การรับสมัครในวิทยาเขต – การจ้างคนที่มีแรงจูงใจ

'การสร้างอาชีพในวันพรุ่งนี้' เป็นคติประจำใจของ UpGrad และเราสามารถทำได้โดยการจ้างผู้ที่มีพรสวรรค์ที่เฉียบแหลมจากอุตสาหกรรมเท่านั้น
เพื่อรักษาความหลากหลายของพรสวรรค์ในองค์กร จำเป็นต้องจ้างพนักงานที่มีภูมิหลัง อุตสาหกรรม และภาคส่วนที่แตกต่างกัน นอกจากการจ้างบุคคลที่มีประสบการณ์แล้ว ยังต้องจ้างนักศึกษาใหม่ที่เพิ่งเลิกเรียนไปไม่นาน พวกเขาไม่ดำเนินการกับอคติและช่วยให้เกิดมุมมองใหม่ ๆ มากมาย
UpGrad เริ่มต้นในปี 2015 และเราจะ ครบรอบ 3 ปีในเดือนมีนาคม 2018 สำเร็จ องค์กรได้เห็นเหตุการณ์สำคัญหลายอย่างในระหว่างดำรงตำแหน่งนี้ – ความสำเร็จและแนวคิดมากมายได้รับการกำหนดแนวความคิด
การสรรหาบุคลากรในวิทยาเขตเป็นหนึ่งในแนวคิดดังกล่าวซึ่งอยู่ในการ์ดมาเป็นเวลานาน ขณะที่เราอยู่ในขั้นตอนของการตั้งรากฐาน การดำเนินการกับการตัดสินใจดังกล่าวยังอยู่ในการพิจารณา เนื่องจากเป็นการยากสำหรับเราที่จะคาดการณ์จำนวนคนที่เราอาจต้องการหลังจากผ่านไป 6 เดือนหรือประมาณนั้น เมื่อเราเติบโตขึ้น ความไม่แน่นอนก็ลดลงและมีแผนขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วบนโต๊ะ ในที่สุดก็ถึงเวลาเปลี่ยนความคิดของเราให้กลายเป็นความจริง เราแน่ใจว่าเราต้องการไปรับสมัครงานในมหาวิทยาลัยในปีนี้แทนที่จะรออีกปีหนึ่ง เนื่องจากการสรรหาบุคลากรในวิทยาเขตจะช่วยส่งเสริมแบรนด์ UpGrad ให้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
รูปแบบที่ใหญ่ที่สุดของความพึงพอใจในงานคืออะไร?

การจ้างงานในวิทยาเขตเป็นกระบวนการสองทาง กล่าวคือไม่มีบริษัทใดว่าจ้างจากวิทยาเขต เว้นแต่พวกเขาจะแน่ใจอย่างแน่นอนเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของพวกเขา และในขณะเดียวกันวิทยาลัยก็ประเมินภูมิหลังขององค์กรด้วย

มาดูกระบวนการสรรหาบุคลากรในวิทยาเขตโดยรวมกัน:

กระบวนการ

เราระบุวิทยาลัยที่เราอยากไป รายชื่อนี้มีสถาบันชั้นนำมากมาย เช่น IIT, NIT, BITS สำหรับตำแหน่งงานว่างด้านวิศวกรรมและ IIM และโรงเรียน B ชั้นนำอื่นๆ อยู่ในการ์ดสำหรับตำแหน่งผู้บริหาร เราเอื้อมมือออกไปที่วิทยาลัยเหล่านี้ทีละคน
ในขั้นต้น การโทรนั้นยาวนานมากและมีการติดต่อกันหลายครั้ง ความท้าทายที่แท้จริงคือการอธิบายว่า UpGrad เกี่ยวข้องกับอะไร และบทบาทที่เราวางแผนจะรับสมัครนักเรียน เนื่องจากบทบาทต่างกันมาก เราเอื้อมมือออกไปเกือบทุกสถาบันจากรายการที่วางแผนไว้ ผู้ประสานงานในวิทยาเขตส่วนใหญ่มีความสุภาพ เข้าใจบริษัทและบทบาทต่างๆ ในจุดเดียวกัน พวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะมี UpGrad ในวิทยาเขต และบางคนก็ยืนกรานอย่างยิ่ง
ในที่สุด เราก็ได้รับสล็อตแรกคือ IIT–Indore เมื่อวันที่ 3 ธันวาคม 2560 ความสุขของเราอยู่ได้ไม่นานเมื่อเห็นจำนวนการสมัครทั้งหมดที่ได้รับ เราได้รับใบสมัคร 19 รายการ โดย 5 รายการได้รับการคัดเลือกและ 1 รายการได้รับการเสนอหลังกระบวนการ จำนวนผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกมีน้อยมาก ดังนั้นเราจึงดำเนินการตามขั้นตอนจากระยะไกล การตอบสนองนี้ทำให้เราตื่นตระหนก เนื่องจากเราต้องการเพิ่มขนาดการสรรหาบุคลากรในวิทยาเขตให้ใหญ่ขึ้น และผู้บริหารระดับสูงไม่มั่นใจในผลลัพธ์และต้องการให้เราปรับกลยุทธ์ใหม่

กลยุทธ์พลิกฟื้น

เราพร้อมที่จะทุ่มเทความพยายามทั้งหมดของเราในการทำให้สิ่งนี้ประสบความสำเร็จ ความท้าทายต่อไปของเราคือการถอดรหัส BITS เนื่องจากการตอบสนองจาก IIT ไม่น่าเชื่อถือ เราตัดสินใจนำเสนอ UpGrad ของบริษัทในวิทยาเขตในฐานะองค์กรและบทบาทของนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหา เราวางแผนการนำเสนอโดย Mayank Kumar, MD และผู้ร่วมก่อตั้ง UpGrad และ Varun Garg หัวหน้าทีมเนื้อหา เรายังตัดสินใจรับพนักงานที่เป็นศิษย์เก่าของสถาบันนั้นๆ ด้วย เนื่องจากจะเป็นเครื่องยืนยันทางสังคมสำหรับนักศึกษา
ตามแผน เราได้พูดคุยกับสถาบันต่างๆ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการนำเสนอและนั่นก็ทำให้มากก่อนช่วงสัมภาษณ์ด้วย เราต้องการให้นักเรียนค้นคว้าเกี่ยวกับบทบาทและ UpGrad แทนที่จะใช้โดยไม่รู้สาเหตุ ในที่สุด เป็นเรื่องดีที่สถาบันส่วนใหญ่ตกลงที่จะอนุญาตให้เราดำเนินการพูดคุยก่อนคัดเลือกและนำเสนอตัวเอง 5 ถึง 10 วันก่อนฤดูกาลของการจัดวางหรือช่วงจริงของเรา
บนพื้นฐานของกลยุทธ์นี้ เราได้ดำเนินการพูดคุยล่วงหน้าใน BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta และ MDI การพูดก่อนวางตำแหน่งเหล่านี้พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพจริงๆ
คุณฝันถึงความฝันที่ถูกต้องหรือไม่?

สถานการณ์พลิกเกม

ช่วงที่เสนอให้เราก่อนหน้านี้ถูกเสริมโดยสองสามวันหลังจากการเจรจาก่อนตำแหน่งของเรา การตอบสนองเป็นปรากฎการณ์ เกือบ 10 เท่าของคำตอบที่เราได้รับจาก IIT Indore ซึ่งหมายความว่าเราจะสามารถจ้างนักเรียนจำนวนมากได้อย่างแน่นอน โลจิสติกส์เกิดขึ้นในขณะที่เราตัดสินใจเยี่ยมชมวิทยาเขตทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามกระบวนการ
ตามที่คาดไว้ เราสามารถสร้างข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมมากมายในทุกวิทยาเขต ใน BITS Goa เรายื่นข้อเสนอ 12 ข้อเสนอ โดยมีจำนวนอยู่ที่ 9 ใน Hyderabad และสำหรับวิทยาเขต Pilani คือ 5 สำหรับ MDI คือ 3 เราอยู่ในขั้นตอนของการเยี่ยมชมวิทยาเขตเพิ่มเติม เนื่องจากเป็นฤดูกาลของการจัดวาง เราคาดว่าจะจ้างผู้สมัครเพิ่มอีก 12-15 คนจากระดับผู้บริหาร
ทำไมฉันถึงลาออกจากบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 เพื่อเริ่มต้นธุรกิจ

ซื้อกลับบ้าน

หากคุณเป็นสตาร์ทอัพหรือบริษัทที่กำลังเติบโต เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณที่จะนำเสนอองค์กรของคุณในแบบที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งในวิทยาเขต โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยผู้บริหารระดับสูง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซสชั่นเป็นแบบโต้ตอบและนักเรียนจะได้รู้จักบริษัทของคุณอย่างถูกต้อง พยายามติดต่อและติดตามสถาบันในเชิงรุก เนื่องจากมีบริษัทและสถาบันอื่นๆ อีกหลายร้อยแห่งที่แข่งขันกันเพื่อชิงตำแหน่งเดียวกัน ก่อนที่จะรับใบสมัครจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนเข้าใจบทบาทที่คุณกำลังจ้างอย่างชัดเจน
ยอมรับความจริงว่าสำหรับนักเรียน การได้เข้าเรียนในมหาวิทยาลัยไม่ใช่แค่เรื่องของศักดิ์ศรีเท่านั้น แต่ยังเป็นแรงกดดันทางสังคมด้วย ดังนั้น อย่าจ้างสองบทบาทที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในการว่าจ้างในวิทยาเขต เพราะอาจทำให้สิ่งต่างๆ ยุ่งเหยิง คุณอาจลงเอยด้วยการไม่จ้างใครหรือจ้างคนผิดคนสำหรับงานที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างและช่องโหว่ในกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณ เนื่องจากหากมีนักเรียนมากเกินไป สถาบันอาจสูญเสียความมั่นใจในบริษัทของคุณ
อย่าลืมสัมภาษณ์ผู้สมัครทุกคนที่คุณผ่านเข้ารอบ แม้ว่าคุณจะใช้ตำแหน่งที่ว่างจนหมดแล้วก็ตาม มันไม่ได้เป็นเพียงสัญญาณของความสุภาพเท่านั้น แต่คุณยังสามารถได้ผู้สมัครที่ดีกว่าหรือรอบ้าง คุณสามารถยื่นข้อเสนอให้กับผู้สมัครเหล่านี้ได้ตามความต้องการของคุณในภายหลัง
ทำไมฉันถึงลาออกจากบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 เพื่อเริ่มต้นธุรกิจ

ทางข้างหน้า

เราจะพยายามโต้ตอบกับนักศึกษามากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกอัครราชทูตของมหาวิทยาลัยหรือจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น แบบทดสอบ การอภิปราย การอภิปรายกลุ่ม การแฮกกาธอน ฯลฯ หรือให้การฝึกงานและข้อเสนอก่อนเข้าทำงานแก่นักศึกษา เพื่อเร่งความเร็วของกระบวนการ เราจะพิจารณาระบบอัตโนมัติของกระบวนการทดสอบเบื้องต้น เราจะแบ่งปันข้อเสนอแนะ/คำรับรองให้กับคณะกรรมการจัดตำแหน่งในวิทยาเขตจากผู้ที่มาใหม่ในปีนี้ เพื่อที่จะสามารถช่วยให้พวกเขาได้รับการปรับปรุงด้วยวัฒนธรรมองค์กรของเราและในที่สุดก็ช่วยเราในแง่ของความพึงพอใจ