Campus Recruitment – ​​Motivierte Köpfe einstellen

„Aufbau von Karrieren von morgen“ ist das Motto von UpGrad und wir können dies nur erreichen, indem wir hochkarätige Talente aus der Branche einstellen.
Um die Vielfalt der Talente in einer Organisation zu erhalten, ist es zwingend erforderlich, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen, Branchen und Sektoren einzustellen. Neben der Einstellung erfahrener Personen ist es auch wichtig, Studienanfänger einzustellen, die kürzlich das College verlassen haben. Sie arbeiten nicht mit Vorurteilen und das hilft, eine Menge frischer Perspektiven einzubringen.
UpGrad begann im Jahr 2015 und wir werden im März 2018 unser 3. Jubiläum abschließen . Die Organisation hat während dieser Amtszeit mehrere Meilensteine ​​​​erlebt – viele Errungenschaften und Ideen wurden konzipiert.
Campus-Recruitment war ein solches Konzept, das schon lange in Planung war. Da wir gerade dabei waren, unsere Wurzeln zu gründen, war es noch in Erwägung, auf solche Entscheidungen zu reagieren, da es für uns schwierig war, die Anzahl der Menschen zu prognostizieren, die wir nach etwa 6 Monaten benötigen könnten. Als wir wuchsen, nahm die Ungewissheit ab und ein schneller Expansionsplan wurde auf den Tisch gelegt. Schließlich war es an der Zeit, unsere Idee in die Realität umzusetzen; Wir waren uns sicher, dass wir uns in diesem Jahr selbst für die Campus-Rekrutierung entscheiden würden, anstatt auf ein weiteres Jahr zu warten. Da Campus-Rekrutierungen auch die Marke UpGrad auf eine ganz andere Ebene heben würden.
Was ist die größte Form der Arbeitszufriedenheit?

Die Anstellung auf dem Campus ist ein wechselseitiger Prozess, dh kein Unternehmen stellt auf einem Campus ein, wenn es sich seiner Zukunftspläne nicht absolut sicher ist, und gleichzeitig bewerten die Hochschulen auch den Hintergrund der Organisation.

Werfen wir einen Blick auf den gesamten Campus-Rekrutierungsprozess:

Der Prozess

Wir haben die Hochschulen aufgelistet, die wir besuchen möchten. Diese Liste enthielt speziell Top-Institute – IITs, NITs, BITS für die Ingenieur-Vakanzen und IIMs und einige andere Top-B-Schools waren auf den Karten für Führungspositionen. Wir haben uns nacheinander an diese Hochschulen gewandt.
Anfangs waren die Anrufe sehr lang und es gab viel Hin und Her, die eigentliche Herausforderung bestand darin, zu erklären, worum es bei UpGrad geht und für welche Rolle wir Studenten rekrutieren wollten, da die Rollen sehr unterschiedlich waren. Wir haben fast alle Institute aus der geplanten Liste kontaktiert. Die meisten Campus-Koordinatoren waren sehr höflich und verstanden das Unternehmen und die Rollen. Gleichzeitig waren sie begeistert, UpGrad auf dem Campus zu haben, und einige von ihnen waren absolut unnachgiebig.
Schließlich erhielten wir unseren ersten Slot, IIT–Indore am 3. Dezember 2017. Unsere Freude war nur von kurzer Dauer, als wir die Gesamtzahl der eingegangenen Bewerbungen sahen. Wir erhielten 19 Bewerbungen, von denen 5 in die engere Wahl kamen und 1 nach dem Verfahren angeboten wurde. Die Anzahl der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten war sehr gering, daher haben wir den Prozess aus der Ferne durchgeführt. Diese Reaktion hat uns alarmiert. Da wir die Campus-Rekrutierung in größerem Umfang ausweiten wollten und die Geschäftsleitung von den Ergebnissen nicht überzeugt war und wollte, dass wir die Strategie überarbeiten.

Die Turnaround-Strategie

Wir waren bereit, all unsere Anstrengungen zu unternehmen, um dies erfolgreich zu machen. Unsere nächste Herausforderung bestand darin, BITS zu knacken, da die Antwort von IITs nicht überzeugend war. Wir entschieden uns für eine Unternehmenspräsentation auf dem Campus von UpGrad als Organisation und der Rolle des Content-Strategen. Wir haben geplant, dass die Präsentation von Mayank Kumar, MD und Mitbegründer von UpGrad, und Varun Garg, Leiter des Inhaltsteams, gehalten wird. Wir haben uns auch entschieden, unsere Mitarbeiter aufzunehmen, die Alumni der jeweiligen Institute waren, da dies als soziale Bestätigung für die Studenten dienen würde.
Wie geplant, haben wir mit Instituten über die Möglichkeit gesprochen, die Präsentation zu machen, und zwar viel vor dem Interviewslot. Wir wollten, dass die Studenten über die Rolle und das UpGrad recherchieren, anstatt sich ahnungslos zu bewerben. Am Ende war es großartig, dass die meisten Institute zugestimmt haben, dass wir Vorgespräche führen und uns 5 bis 10 Tage vor der Praktikumssaison oder unserem eigentlichen Slot vorstellen können.
Auf der Grundlage dieser Strategie führten wir Vorplatzierungsgespräche bei BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta und MDI. Diese Vorgespräche haben sich als sehr effektiv erwiesen.
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Das bahnbrechende Szenario

Der uns zuvor angebotene Slot wurde nach unseren Vorgesprächen um einige Tage vorgezogen. Die Resonanz war phänomenal. Es war fast das Zehnfache der Resonanz, die wir am IIT Indore erhalten haben, was bedeutet, dass wir definitiv in der Lage sein würden, eine anständige Anzahl von Studenten einzustellen. Die Logistik wurde eingerichtet, als wir beschlossen, alle Campusse zu besuchen, um den Prozess durchzuführen.
Wie erwartet konnten wir an allen Campussen eine tolle Anzahl an Angeboten machen. Bei BITS Goa haben wir 12 Angebote gemacht, in Hyderabad lag die Zahl bei 9 und für den Pilani-Campus waren es 5. Für MDI waren es 3. Wir sind dabei, weitere Campus zu besuchen, da es die Vermittlungssaison ist. Wir erwarten, 12-15 weitere Kandidaten mit Managementhintergrund einzustellen.
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Imbiss

Wenn Sie ein Startup oder ein wachsendes Unternehmen sind, ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Organisation für die Campus-Praktikumsplätze richtig präsentieren, vorzugsweise durch die Geschäftsleitung. Sie sollten sicherstellen, dass die Sitzung interaktiv ist und die Schüler Ihr Unternehmen richtig kennenlernen. Seien Sie proaktiv bei der Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Instituten, da es Hunderte von anderen Unternehmen und Instituten gibt, die um dasselbe konkurrieren. Bevor Sie eine große Anzahl von Bewerbungen erwarten, vergewissern Sie sich, dass die Studenten die Stelle, für die Sie einstellen, genau verstehen.
Akzeptieren wir, dass es für Studierende nicht nur um Prestige, sondern auch um sozialen Druck geht, einen Studienplatz zu bekommen. Stellen Sie also niemals zwei völlig unterschiedliche Rollen bei der Einstellung auf dem Campus ein, da dies die Dinge durcheinander bringen könnte – Sie stellen möglicherweise niemanden ein oder stellen die falsche Person für den falschen Job ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Interviewprozess keine Lücken und Schlupflöcher aufweist. Denn bei zu vielen Studenten könnte das Institut das Vertrauen in Ihr Unternehmen verlieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie mit jedem einzelnen Kandidaten, den Sie in die engere Wahl gezogen haben, ein Vorstellungsgespräch führen, auch wenn Sie die Anzahl der freien Stellen ausgeschöpft haben. Es ist nicht nur ein Zeichen von Höflichkeit, sondern Sie können auch bessere Kandidaten finden oder warten lassen. Diesen Kandidaten können Sie später nach Ihren Bedürfnissen Angebote unterbreiten.
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Der Weg nach vorn

Wir werden versuchen, interaktiver mit College-Studenten zu sein. Sei es durch die Schaffung von Campus-Botschaftern oder die Ausrichtung von Veranstaltungen wie Quiz, Debatten, Gruppendiskussionen, Hackathons usw. oder die Bereitstellung von Praktika und Vorplatzierungsangeboten für Studenten. Um den Prozess zu beschleunigen, würden wir uns mit der Automatisierung des anfänglichen Testprozesses befassen. Wir würden dem Campus-Praktikumsausschuss ein Feedback/Zeugnis von Erstsemestern geben, die dieses Jahr beitreten, damit sie mit unserer Organisationskultur auf dem Laufenden bleiben und uns schließlich in Bezug auf Präferenzen helfen können.