Рекрутинг в кампусе - найм мотивированных умов

«Построение карьеры завтрашнего дня» — девиз UpGrad, и мы можем сделать это, только нанимая острые таланты из отрасли.
Чтобы поддерживать разнообразие талантов в организации, необходимо нанимать сотрудников из разных слоев общества, отраслей и секторов. Наряду с наймом опытных людей также важно нанимать первокурсников, недавно закончивших колледж. Они не оперируют предрассудками, и это помогает привнести много свежего взгляда.
UpGrad начал свою работу в 2015 году, и в марте 2018 года мы отметим свое 3 - летие. За это время организация прошла через несколько важных этапов – многие достижения и идеи были концептуализированы.
Рекрутинг в кампусе был одной из таких концепций, которая была на картах в течение долгого времени. Поскольку мы находились в процессе создания наших корней, принятие таких решений все еще рассматривалось, поскольку нам было трудно предсказать количество людей, которые нам могут понадобиться примерно через 6 месяцев. По мере нашего роста неопределенность уменьшалась, и на стол был выложен план быстрого расширения. Наконец пришло время воплотить нашу идею в жизнь; мы были уверены, что захотим начать набор в кампусе уже в этом году, а не ждать еще год. Поскольку набор в кампусе также будет продвигать бренд UpGrad на совершенно другой уровень.
Какова самая большая форма удовлетворенности работой?

Прием на работу в кампусе является двусторонним процессом, то есть ни одна компания не нанимает сотрудников в кампусе, если они не абсолютно уверены в своих планах на будущее, и в то же время колледжи также оценивают опыт организации.

Давайте посмотрим на общий процесс найма в кампусе:

Процесс

Мы перечислили колледжи, которые хотели бы посетить. В этот список были специально включены лучшие институты - IIT, NIT, BITS для инженерных вакансий, а IIM и некоторые другие лучшие B-школы были на карточках для управленческих должностей. Мы обратились в эти колледжи один за другим.
Поначалу звонки были очень длинными, и было много переписки, настоящей проблемой было объяснить, что такое UpGrad и роль, на которую мы планировали набирать студентов, так как роли очень сильно различались. Мы связались почти со всеми институтами из запланированного списка. Большинство координаторов кампуса были очень вежливы, понимали компанию и роли. В то же время они были рады тому, что UpGrad находится в кампусе, и некоторые из них были откровенно непреклонны.
Наконец, 3 декабря 2017 года мы получили наш первый слот, который был IIT-Indore . Наше счастье было недолгим, чтобы увидеть общее количество полученных заявок. Мы получили 19 заявок, из которых 5 попали в шорт-лист, а 1 была предложена после рассмотрения. Кандидатов в шорт-лист было очень мало, поэтому мы вели процесс удаленно. Этот ответ нас насторожил. Поскольку мы хотели расширить набор сотрудников в кампусе в большем масштабе, высшее руководство не было уверено в результатах и ​​хотело, чтобы мы переработали стратегию.

Стратегия поворота

Мы были готовы приложить все усилия, чтобы добиться успеха. Нашей следующей задачей было взломать BITS, так как ответ IIT не был убедительным. Мы решили провести на кампусе презентацию UpGrad как организации и роли контент-стратега. Мы планировали, что презентацию проведут Маянк Кумар, доктор медицинских наук и соучредитель UpGrad, и Варун Гарг, руководитель отдела контента. Мы также решили взять наших сотрудников, которые были выпускниками соответствующих институтов, так как это послужило бы социальной валидацией для студентов.
Согласно плану, мы обсудили с институтами возможность проведения презентации, причем сделать это задолго до интервью. Мы хотели, чтобы студенты изучили информацию о роли и UpGrad, а не бездумно подали заявки. В конце концов, было здорово, что большинство институтов согласились позволить нам провести переговоры перед размещением и представить себя за 5-10 дней до сезона размещения или нашего фактического места.
На основе этой стратегии мы провели предварительные переговоры в BITS Goa, BITS Pilani, BITS Hyderabad, IIM Bangalore, IIM Lucknow, IIM Calcutta и MDI. Эти предварительные переговоры оказались действительно эффективными.
Вы мечтаете правильный сон?

Сценарий, меняющий правила игры

Слот, который нам предложили ранее, был назначен через несколько дней после наших предварительных переговоров. Реакция была феноменальной. Это почти в 10 раз больше откликов, которые мы получили в IIT Indore, а это означало, что мы определенно сможем нанять приличное количество студентов. Логистика была налажена, так как мы решили посетить все кампусы для проведения процесса.
Как и ожидалось, мы смогли сделать огромное количество предложений по всем кампусам. В BITS Goa мы сделали 12 предложений, в Хайдарабаде их было 9, а в кампусе Пилани — 5. В MDI — 3. Мы посещаем другие кампусы, так как сейчас сезон размещения. Мы рассчитываем нанять еще 12-15 кандидатов из руководящего состава.
Почему я ушел из компании из списка Fortune 500 ради стартапа

Выводы

Если вы стартап или растущая компания, для вас очень важно правильно представить свою организацию для размещения в кампусе, предпочтительно высшим руководством. Вы должны убедиться, что занятие является интерактивным, и студенты должным образом узнают о вашей компании. Будьте активны в установлении контактов и сотрудничестве с институтами, поскольку существуют сотни других компаний и институтов, которые борются за то же самое. Прежде чем ожидать большого количества заявлений, убедитесь, что студенты четко понимают роль, на которую вы нанимаете.
Давайте примем тот факт, что для студентов размещение в кампусе — это не только вопрос престижа, но и социальное давление. Таким образом, никогда не нанимайте на две совершенно разные роли в найме кампуса, это может все испортить — вы можете в конечном итоге никого не нанять или нанять не того человека на неправильную работу. Убедитесь, что в процессе собеседования нет пробелов и лазеек. Так как, если студентов будет слишком много, институт может потерять доверие к вашей компании.
Обязательно проведите собеседование с каждым кандидатом, которого вы включили в шорт-лист, даже если вы исчерпали количество вакансий. Это не только признак вежливости, но вы также можете получить лучших кандидатов или заставить некоторых ждать. Позже вы можете сделать предложения этим кандидатам в соответствии с вашими потребностями.
Почему я ушел из компании из списка Fortune 500 ради стартапа

Путь вперед

Мы постараемся быть более интерактивными со студентами колледжа. Будь то создание послов в кампусе или проведение мероприятий, таких как викторины, дебаты, групповые обсуждения, хакатоны и т. д., или предоставление студентам стажировок и предложений о предварительном трудоустройстве. Чтобы ускорить процесс, мы хотели бы автоматизировать начальный процесс тестирования. Мы поделимся с комитетом по размещению в кампусе отзывами от первокурсников, присоединившихся в этом году, чтобы они могли быть в курсе нашей организационной культуры и, в конечном итоге, помогли нам с точки зрения предпочтений.