Kerja dari rumah? Alat & Aplikasi Esensial Teratas yang Anda Butuhkan untuk Sukses

Bagi kita semua yang mengejar jam 9 hingga 5, bekerja dari rumah terdengar seperti kebahagiaan. Kesempatan untuk melanjutkan pekerjaan Anda saat berada dalam kenyamanan rumah Anda, dikelilingi oleh orang yang Anda cintai memang resep untuk kesempurnaan, perpaduan ideal antara ruang profesional dan pribadi. Faktanya, banyak perusahaan memiliki kebijakan kerja dari rumah yang fleksibel untuk memanfaatkan fakta bahwa produktivitas dan kreativitas sama-sama berkuasa ketika seseorang diizinkan untuk bekerja dengan kecepatan mereka sendiri di zona nyaman mereka.

Di era digitalisasi saat ini, kebutuhan akan kedekatan fisik tidak lagi menjadi prasyarat pemenuhan peran seseorang secara cepat dan tepat. Namun, ada beberapa pandangan yang berbeda, yang percaya bahwa lingkungan kerja, ditingkatkan dengan ruang kerja bersama dan suasana formal diperlukan untuk pengiriman tugas yang tepat. Kedekatan fisik juga dianggap sebagai bahan utama untuk komunikasi dan kerja tim yang lebih baik.

Meskipun ada manfaat dari kedua sisi argumen, dalam konteks saat ini, wabah mematikan COVID-19 telah memaksa sebagian besar tenaga kerja global untuk beradaptasi dengan bekerja dari rumah, membuat kita tidak punya pilihan selain memanfaatkan sebaik-baiknya situasi.

Sementara beberapa bersukacita atas kesempatan untuk tinggal lebih lama dengan keluarga mereka tanpa harus menghabiskan cuti dan membayar, yang lain tidak puas dengan tantangan karena harus menyeimbangkan pekerjaan rumah tangga dan beban kerja secara bersamaan. Suka atau tidak, kerja jarak jauh adalah kenyataan yang banyak dari kita buat untuk didamaikan untuk jangka waktu yang cukup lama sekarang.

Jadi sementara menimbang pro dan kontra dari bekerja dari rumah tetap menjadi perdebatan yang sedang berlangsung, fokus saat ini harus pada mengoptimalkan situasi kerja jarak jauh. Dengan banyaknya aplikasi dan alat untuk bekerja dari membanjiri pasar, itu bukanlah tugas yang berat. Tapi, sebagai langkah pertama, mari kita mulai dengan menghilangkan beberapa mitos tentang bekerja dari rumah.

Baca juga: Tips bekerja dari rumah secara efektif

Beban kerja lebih sedikit ketika pekerjaan jarak jauh terlibat

Di sebagian besar lini pekerjaan, sebagian besar tugas berbasis desktop, di atas dan di atas rapat dan presentasi. Dalam konteks itu, tidak akan terlalu merepotkan untuk mengambil sebagian besar pekerjaan dari desktop Anda ke laptop Anda.

Selain itu, rapat dapat dengan mudah dikooptasi ke dalam format virtual tanpa hambatan apa pun berkat fasilitas seperti Skype, Google Meet, WebEx, dan lainnya. Singkatnya, hanya karena lokasi berubah, beban kerja tidak. Tenggat waktu dan target tetap sama dan pekerja tetap memenuhinya, di mana pun mereka bekerja.

Mengelola rumah sambil bekerja menjadi lebih mudah

Memang, jarak fisik antara kantor dan tempat kerja sering kali menghalangi Anda untuk melakukan pekerjaan rumah tangga dan tugas keluarga secara langsung. Secara alami, bekerja dari rumah tampaknya menjadi solusi sempurna untuk menyeimbangkan keduanya. Sayangnya, ketika dihadapkan pada tantangan untuk memenuhi kebutuhan keluarga dan rumah tangga serta menyelesaikan pekerjaan, seseorang dihadapkan pada tugas yang sangat berat.

Bekerja dari rumah tiba-tiba tidak terasa menyenangkan lagi. Tidak seperti hari kerja biasa ketika Anda dapat mengkategorikan jadwal Anda menurut tugas yang berbeda, bekerja dari rumah mungkin menciptakan situasi di mana tugas dan tenggat waktu tumpang tindih. Jauh dari keseimbangan antara keduanya, hal ini dapat menimbulkan bencana bagi rumah tangga dan juga pekerjaan.

Baca juga: Pekerjaan Jarak Jauh: Menang-Menang

Sekarang kita tahu bahwa bekerja jarak jauh bukanlah hal yang mudah dan membutuhkan perhatian dan dedikasi yang sama seperti pengaturan kantor biasa, sekarang mari kita mengarahkan perhatian kita untuk menjadikan pekerjaan dari rumah bermanfaat dan produktif. Ada banyak aplikasi dan alat untuk bekerja dari rumah yang tersedia untuk membuat pengalaman menjadi nyaman dan menyenangkan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.

Alat & Aplikasi Teratas Untuk Membantu Anda Bekerja Dari Rumah

Trello

Alat manajemen tugas Trello memungkinkan seseorang untuk menetapkan tugas, melacak kemajuan pada setiap tugas dan mengatur dan merencanakan kegiatan untuk hari itu serta hari-hari mendatang. Menggunakan antarmuka yang komprehensif dan mudah dinavigasi, Trello memungkinkan untuk memisahkan peran dan tanggung jawab antara anggota tim dan melampirkan garis waktu yang nyata untuk masing-masing tugas ini.

Sebagai alat online, ini dapat dibagikan di antara anggota tim dan tidak peduli seberapa jauh Anda satu sama lain, Anda akan selalu berada di halaman yang sama sehubungan dengan tugas Anda. Ini juga memungkinkan untuk pengingat.

Google Online Suite

Bagi banyak dari kita yang beradaptasi dengan mekanisme kerja jarak jauh, Google Online Suite adalah anugerah. Dalam banyak hal, bahkan kepercayaan diri untuk bekerja sama di lokasi terpencil didasarkan pada ketersediaan Google Online Suite. Salah satu aplikasi dan alat yang paling banyak digunakan untuk bekerja dari rumah, Google Online Suite pada dasarnya adalah versi online dari Microsoft Office.

Dari membuat dokumen dan lembar data online hingga membagikannya secara real-time dengan orang lain berbasis jarak jauh dan obrolan acara dan melakukan rapat virtual dan bahkan menyiapkan presentasi dimungkinkan oleh Google Online Suite. Ini termasuk Google Documents, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail yang menyediakan paket holistik untuk memenuhi semua persyaratan pekerjaan dari rumah Anda.

Penampil tim

Bayangkan sebuah proyek kelompok yang membutuhkan beberapa rekan kerja untuk bekerja sama secara erat dan membutuhkan intervensi dan peering terus-menerus? Pekerjaan jarak jauh pasti akan menghambat kemudahan akses dan komunikasi dalam hal ini. Untungnya, Teamviewer membantu Anda mengatasi tantangan itu dengan tepat.

Ini memungkinkan Anda berbagi desktop secara virtual dan memfasilitasi aspek vital lainnya dari kolaborasi online seperti berbagi file besar dan konferensi online. Jadi, lupakan kesulitan menjelaskan kepada orang lain apa yang Anda hadapi di desktop Anda. Cukup Teamviewer dengan tim Anda dan nikmati keuntungan dari peer group bahkan dari lokasi yang jauh.

Skype

Meskipun ada banyak aplikasi dan alat untuk bekerja dari rumah yang tersedia akhir-akhir ini yang mengkalibrasi konferensi online yang lancar, aplikasi asli yang mengatur tren ini adalah Skype. Terlepas dari kekurangan tertentu seperti kualitas panggilan, batasan jumlah tamu, Skype tetap menjadi alat konferensi online favorit. Bahkan, versi yang lebih baru hadir dengan beberapa pembaruan. Namun, untuk hasil terbaik, seseorang harus mempertimbangkan untuk beralih dari akun premium.

GitHub

Bagi mereka yang berada di bidang pengembangan tumpukan penuh, GitHub adalah platform masuk mereka untuk berbagi kode dan solusi crowdsource untuk kesalahan perangkat lunak. Platform ini meningkatkan percakapan mendalam tentang pengembangan perangkat lunak dan aplikasi teknologi baru. Dalam banyak hal, GitHub adalah konferensi berkelanjutan untuk para pengembang dan teknisi.

Dropbox

Jika menyimpan, berbagi, dan mengakses file adalah pekerjaan utama Anda dan Anda terus-menerus melewatkan satu atau lain folder dari rak kantor Anda saat bekerja dari jarak jauh, maka Dropbox adalah alat yang sempurna untuk Anda. Portal penyimpanan awan. Ini memungkinkan seseorang berbagi dan menyimpan file besar dan karena fitur keamanannya, hanya akses khusus yang disediakan.

Membungkus

Meskipun Anda menghemat banyak waktu perjalanan karena penguncian ini, yang terbaik adalah meningkatkan keterampilan diri Anda dengan teknologi terbaru. Lihat kursus topGrad dalam Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, MBA & Pengembangan Full Stack.

Anda juga dapat memeriksa kursus gratis waktu terbatas kami untuk memanfaatkan penguncian ini untuk meningkatkan diri Anda.