Travailler à domicile ? Principaux outils et applications essentiels dont vous avez besoin pour réussir

Pour nous tous qui poursuivons le 9 à 5 sur des roulettes, le travail à domicile sonne comme un bonheur. La possibilité de poursuivre son travail tout en étant dans le confort de sa maison, entouré de ses proches est en effet la recette de la perfection, un mélange idéal d'espaces professionnels et personnels. En fait, de nombreuses entreprises ont des politiques flexibles de travail à domicile pour tirer parti du fait que la productivité et la créativité règnent en maîtres lorsque l'on est autorisé à travailler à son propre rythme dans sa zone de confort.

À l'ère de la numérisation, le besoin de proximité physique n'est plus une condition préalable pour remplir rapidement et correctement ses rôles. Cependant, il existe des points de vue dissidents, qui estiment qu'un environnement de travail, renforcé par des espaces de coworking et une ambiance formelle est nécessaire pour la bonne exécution des tâches. La proximité physique est également considérée comme un ingrédient clé pour une meilleure communication et un meilleur travail d'équipe.

Bien que les deux côtés de l'argument aient du mérite, dans le contexte actuel, l'épidémie mortelle de COVID-19 a forcé une grande partie de la main-d'œuvre mondiale à s'adapter au travail à domicile, ne nous laissant d'autre choix que de tirer le meilleur parti de la situation.

Alors que certains se réjouissent à l'idée d'un séjour prolongé avec leur famille sans avoir à épuiser les congés et les salaires, d'autres sont mécontents des défis d'avoir à équilibrer simultanément les tâches ménagères et la charge de travail. Qu'on le veuille ou non, le travail à distance est une réalité avec laquelle beaucoup d'entre nous se réconcilient depuis un certain temps maintenant.

Ainsi, bien que la pesée du pour et du contre du travail à domicile reste un débat en cours, l'accent devrait être mis actuellement sur l'optimisation de la situation de travail à distance. Avec la multitude d'applications et d'outils pour travailler en inondant le marché, ce n'est pas vraiment une tâche ardue. Mais, comme première étape, commençons par briser certains mythes sur le travail à domicile.

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La charge de travail est moindre lorsque le travail à distance est impliqué

Dans la plupart des domaines de travail, la majorité des tâches sont basées sur le bureau, au-delà des réunions et des présentations. Dans ce contexte, ce ne serait pas vraiment un bouleversement de transférer la majeure partie du travail de votre ordinateur de bureau à votre ordinateur portable.

En outre, les réunions peuvent facilement être cooptées dans des formats virtuels sans aucun obstacle grâce à des installations telles que Skype, Google Meet, WebEx et autres. En un mot, juste à cause des changements d'emplacement, la charge de travail ne change pas. Les délais et les objectifs restent les mêmes et les travailleurs les respectent toujours, quel que soit leur lieu de travail.

Gérer une maison parallèlement au travail devient plus facile

Certes, la distance physique entre votre bureau et votre travail vous empêche souvent de vous occuper de vos tâches ménagères et de vos tâches familiales. Naturellement, le travail à domicile semble être la solution idéale pour concilier les deux. Malheureusement, face au défi de s'occuper des besoins de la famille et du ménage ainsi que de terminer le travail, on est confronté à une tâche herculéenne.

Le travail à domicile ne semble plus aussi agréable. Contrairement aux journées de travail normales où vous pouvez classer votre emploi du temps en fonction de différentes tâches, le travail à domicile peut créer une situation où les tâches et les délais se chevauchent. Loin d'être un équilibre entre les deux, cela peut être catastrophique pour le ménage comme pour le travail.

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Maintenant que nous savons que le travail à distance n'est pas une mince affaire et nécessite autant d'attention et de dévouement que dans n'importe quelle configuration de bureau ordinaire, concentrons maintenant notre attention sur le fait de rendre le travail à domicile intéressant et productif. Il existe de nombreuses applications et outils pour travailler à domicile afin de rendre l'expérience pratique et agréable sans compromettre la qualité du travail.

Principaux outils et applications pour vous aider à travailler à domicile

Trello

Un outil de gestion des tâches Trello permet d'attribuer des tâches, de suivre l'avancement de chaque tâche et d'organiser et de planifier les activités de la journée ainsi que les jours à venir. À l'aide d'une interface complète et facile à naviguer, Trello permet de séparer les rôles et les responsabilités entre les membres de l'équipe et d'attacher des délais tangibles à chacune de ces tâches.

En tant qu'outil en ligne, cela peut être partagé entre les membres de l'équipe et peu importe à quelle distance vous vous trouvez, vous serez toujours sur la même page en ce qui concerne vos tâches. Il permet également des rappels.

Suite en ligne Google

Pour beaucoup d'entre nous qui s'adaptent à un mécanisme de travail à distance, Google Online Suite n'est rien de moins qu'une aubaine. À bien des égards, même la confiance nécessaire pour coopter le travail sur des sites distants dépend de la disponibilité de Google Online Suite. L'une des applications et des outils les plus utilisés pour travailler à domicile, Google Online Suite est essentiellement la version en ligne de Microsoft Office.

De la création de documents et de fiches techniques en ligne à leur partage en temps réel avec d'autres personnes basées à distance, en passant par la discussion d'événements, la tenue de réunions virtuelles et même la préparation de présentations, c'est rendu possible par Google Online Suite. Il comprend Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail qui fournissent un package holistique pour répondre à tous vos besoins de travail à domicile.

Visionneuse d'équipe

Imaginez un projet de groupe qui nécessite que quelques collègues travaillent en étroite collaboration et demande une intervention et un peering constants ? Le travail à distance est sûr d'entraver la facilité d'accès et de communication dans ce cas. Heureusement, Teamviewer vous aide à surmonter précisément ce défi.

Il vous permet de partager virtuellement votre bureau et de faciliter d'autres aspects vitaux de la collaboration en ligne, comme le partage de fichiers volumineux et les conférences en ligne. Alors oubliez les malheurs d'expliquer aux autres ce à quoi vous êtes confronté sur votre bureau. Utilisez simplement Teamviewer avec votre équipe et profitez des avantages d'un groupe de pairs, même à distance.

Skype

Bien qu'il existe une pléthore d'applications et d'outils pour le travail à domicile disponibles ces jours-ci qui calibrent des conférences en ligne fluides, l'application originale qui a lancé cette tendance était Skype. Indépendamment de certains inconvénients comme la qualité des appels, les limitations du nombre d'invités, Skype reste un outil de conférence en ligne préféré. En fait, les nouvelles versions sont livrées avec plusieurs mises à jour. Pour de meilleurs résultats, cependant, il faut envisager de passer d'un compte premium.

GitHub

Pour ceux qui travaillent dans le domaine du développement full-stack, GitHub est leur plate-forme incontournable pour partager des codes et des solutions de crowdsourcing en cas d'erreur logicielle. Cette plate-forme stimule les conversations perspicaces sur le développement de logiciels et les applications des nouvelles technologies. À bien des égards, GitHub est une conférence permanente pour les développeurs et les techniciens.

Boîte de dépôt

Si le stockage, le partage et l'accès aux fichiers sont le pilier de votre travail et que vous manquez constamment de sortir l'un ou l'autre dossier de votre étagère de bureau tout en travaillant à distance, alors Dropbox est l'outil parfait pour vous. Un portail de stockage en nuage. Cela permet de partager et de stocker des fichiers volumineux et, en raison de ses fonctionnalités de sécurité, seul un accès personnalisé est fourni.

Emballer

Bien que vous économisiez beaucoup de temps de déplacement grâce à ce verrouillage, il est préférable de vous perfectionner avec les dernières technologies. Découvrez les meilleurs cours d'upGrad en science des données, apprentissage automatique, marketing numérique, MBA et développement Full Stack.

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