¿Trabajando desde casa? Principales herramientas y aplicaciones esenciales que necesita para tener éxito

Para todos los que perseguimos el reloj de 9 a 5, trabajar desde casa suena como una bendición. La oportunidad de mantenerse al día con su trabajo mientras está en la comodidad de su hogar, rodeado de sus seres queridos, es de hecho la receta para la perfección, una combinación ideal de espacios profesionales y personales. De hecho, muchas empresas tienen políticas flexibles de trabajo desde el hogar para aprovechar el hecho de que la productividad y la creatividad reinan supremamente cuando uno puede trabajar a su propio ritmo en sus zonas de confort.

En la era actual de la digitalización, la necesidad de proximidad física ya no es un requisito previo para el cumplimiento rápido y adecuado de los roles. Sin embargo, hay algunos puntos de vista disidentes, que creen que un ambiente de trabajo, potenciado por espacios de coworking y un ambiente formal es necesario para la correcta entrega de las tareas. La proximidad física también se considera un ingrediente clave para una mejor comunicación y trabajo en equipo.

Si bien ambos lados del argumento tienen mérito, en el contexto actual, el brote mortal de COVID-19 ha obligado a una gran parte de la fuerza laboral mundial a adaptarse al trabajo desde casa, dejándonos sin otra opción que aprovechar al máximo el situación.

Mientras que algunos se regocijan ante la posibilidad de una estadía prolongada con sus familias sin tener que agotar las licencias y los salarios, otros están descontentos con los desafíos de tener que equilibrar las tareas domésticas y la carga de trabajo simultáneamente. Nos guste o no, el trabajo a distancia es una realidad con la que muchos de nosotros nos reconciliamos durante un período considerable de tiempo ahora.

Entonces, si bien sopesar los pros y los contras de trabajar desde casa sigue siendo un debate en curso, el enfoque actual debería estar en optimizar la situación del trabajo remoto. Con la multitud de aplicaciones y herramientas para trabajar que inundan el mercado, no es una tarea muy ardua. Pero, como primer paso, comencemos por romper algunos mitos sobre el trabajo desde casa.

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La carga de trabajo es menor cuando se trata de trabajo remoto

En la mayoría de las líneas de trabajo, la mayoría de las tareas están basadas en el escritorio, más allá de las reuniones y presentaciones. En ese contexto, no sería una gran molestia llevar la mayor parte del trabajo de su computadora de escritorio a su computadora portátil.

Además, las reuniones se pueden convertir fácilmente en formatos virtuales sin ningún obstáculo gracias a servicios como Skype, Google Meet, WebEx y otros. En pocas palabras, solo por los cambios de ubicación, la carga de trabajo no. Los plazos y los objetivos siguen siendo los mismos y los trabajadores los siguen cumpliendo, independientemente de dónde estén trabajando.

Administrar una casa junto con el trabajo se vuelve más fácil

Es cierto que la distancia física entre su oficina y el trabajo a menudo le impide participar en sus tareas domésticas y deberes familiares. Naturalmente, el trabajo desde casa parece ser la solución perfecta para equilibrar ambos. Desafortunadamente, cuando se enfrenta al desafío de atender las necesidades de la familia y del hogar, así como terminar el trabajo, uno se enfrenta a una tarea hercúlea.

El trabajo desde casa de repente ya no se siente tan agradable. A diferencia de los días laborables normales, en los que puede categorizar su horario según diferentes tareas, el trabajo desde casa puede crear una situación en la que las tareas y los plazos se superponen. Lejos de ser un equilibrio entre ambos, esto puede significar un desastre tanto para el hogar como para el frente laboral.

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Ahora que sabemos que el trabajo remoto no es pan comido y requiere tanta atención y dedicación como en cualquier configuración de oficina normal, ahora dirijamos nuestra atención a hacer que el trabajo desde casa valga la pena y sea productivo. Existen numerosas aplicaciones y herramientas para trabajar desde casa disponibles para que la experiencia sea cómoda y agradable sin comprometer la calidad del trabajo.

Principales herramientas y aplicaciones para ayudarlo a trabajar desde casa

Trello

Una herramienta de gestión de tareas, Trello, permite asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y organizar y planificar las actividades del día y de los próximos días. Con una interfaz completa y fácil de navegar, Trello hace posible segregar las funciones y responsabilidades entre los miembros del equipo y adjuntar cronogramas tangibles a cada una de estas tareas.

Como una herramienta en línea, esto se puede compartir entre los miembros del equipo y no importa qué tan lejos estén, siempre estarán en la misma página con respecto a sus tareas. También permite recordatorios.

Paquete en línea de Google

Para muchos de nosotros que nos estamos adaptando a un mecanismo de trabajo remoto, Google Online Suite es nada menos que un regalo del cielo. En muchos sentidos, incluso la confianza para trasladar el trabajo a ubicaciones remotas se basa en la disponibilidad de Google Online Suite. Una de las aplicaciones y herramientas más utilizadas para trabajar desde casa, Google Online Suite es esencialmente la versión en línea de Microsoft Office.

Desde la creación de documentos y hojas de datos en línea hasta compartirlos en tiempo real con otras personas de forma remota y eventos de chat y realización de reuniones virtuales e incluso la preparación de presentaciones es posible gracias a Google Online Suite. Incluye Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail, que brindan un paquete holístico para satisfacer todos sus requisitos de trabajo desde el hogar.

visor de equipo

¿Imagínese un proyecto de grupo que requiera que algunos colegas trabajen juntos en estrecha colaboración y que requiera una intervención y una colaboración constantes? El trabajo remoto seguramente dificultará la facilidad de acceso y comunicaciones en ese caso. Afortunadamente, Teamviewer te ayuda a superar precisamente ese desafío.

Le permite compartir su escritorio virtualmente y facilitar otros aspectos vitales de la colaboración en línea, como compartir archivos grandes y conferencias en línea. Así que olvídate de los problemas de explicar a los demás a lo que te enfrentas en tu escritorio. Simplemente visítelo en Teamview con su equipo y disfrute de las ventajas de un grupo de pares, incluso desde una ubicación remota.

skype

Aunque hay una gran cantidad de aplicaciones y herramientas para trabajar desde casa disponibles en estos días que calibran las conferencias en línea sin problemas, la aplicación original que marcó esta tendencia fue Skype. Independientemente de ciertos inconvenientes como la calidad de las llamadas, las limitaciones en la cantidad de invitados, Skype sigue siendo una herramienta de conferencia en línea favorita. De hecho, las versiones más nuevas vienen con varias actualizaciones. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, se debe considerar pasar de una cuenta premium.

GitHub

Para aquellos en el campo del desarrollo de pila completa, GitHub es su plataforma de acceso para compartir códigos y soluciones de colaboración colectiva para un error de software. Esta plataforma impulsa conversaciones perspicaces sobre el desarrollo de software y las aplicaciones de nuevas tecnologías. En muchos sentidos, GitHub es una conferencia continua para desarrolladores y técnicos.

buzón

Si almacenar, compartir y acceder a archivos es el pilar de tu trabajo y constantemente extrañas sacar una u otra carpeta del estante de tu oficina mientras trabajas de forma remota, entonces Dropbox es la herramienta perfecta para ti. Un portal de almacenamiento en la nube. Esto permite compartir y almacenar archivos de gran tamaño y, debido a sus funciones de seguridad, solo se proporciona acceso personalizado.

Terminando

Si bien está ahorrando mucho tiempo de viaje debido a este bloqueo, es mejor mejorar sus habilidades con las últimas tecnologías. Consulte los mejores cursos de upGrad en ciencia de datos, aprendizaje automático, marketing digital, MBA y desarrollo completo.

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