مقارنة أدوات إدارة المشروع: Jira مقابل Trello مقابل MS Project مقابل Basecamp مقابل Asana مقابل Wrike

المنافسة في سوق برمجيات إدارة المشاريع عالية. تسرد مواقع مقارنة البرامج حوالي 600 أداة مختلفة لإدارة المشاريع ويمكن أن تستغرق مقارنة البدائل المختلفة وقتًا طويلاً. من الصعب بالمثل اتخاذ قرار يعتمد فقط على مجموعات الميزات التي يوفرها البائعون.

نغطي هنا ستة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا ، والتي تنقسم إلى ثلاث فئات:

• خفيف الوزن (Trello): مصمم للمشروعات القصيرة والمؤقتة أو للفرق ذات العمليات الخفيفة.
• الوزن المتوسط ​​(Basecamp ، Asana ، Wrike): أدوات أكثر تفصيلاً ، تُستخدم عندما تحتاج إلى موازنة العمليات الأكثر تعقيدًا وسهولة الاستخدام.
• الوزن الثقيل (Jira ، MS Project): الأدوات المستخدمة عندما يكون لديك بالفعل عمليات معقدة وتحتاج إلى تخصيص الكثير من المكونات لتناسبها.

تم تطوير الأدوات التي تتناولها هذه المقالة من قبل لاعبين راسخين بالفعل في هذا المجال. من المهم ملاحظة ذلك لأنك بصفتك رئيسًا للوزراء ، فأنت تريد العمل مع الأدوات التي لديها احتمالية أعلى للتواجد على المدى الطويل.

نقدم أدناه جدولاً يقارن بين بعض الميزات الرئيسية التي يجب النظر إليها عند اختيار أداة لإدارة المشروع. يشير اللون الأخضر إلى ما إذا كانت الميزة مضمنة في الإصدار القياسي للأداة. يعني اللون الأصفر أن هذه الميزة متاحة عبر مزودي الطرف الثالث ، في معظم الأحيان مقابل رسوم إضافية. يعني اللون الأحمر أن الميزة غير متوفرة على الإطلاق أو أن الحلول المقترحة غير مرضية.

تريلو

الشركة: Atlassian

السعر: النسخة الأساسية مجانية. 10 دولارات لكل مستخدم / شهر للميزات الموسعة.

تستخدم من قبل : Adobe ، Kickstarter ، National Geographic ، Fender

الاستضافة الذاتية: لا

ملخص

Trello هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع خفيفة الوزن شيوعًا. إنه مفضل من قبل الشركات الناشئة والفرق الصغيرة والمشاريع المؤقتة وفي سيناريوهات أخرى مختلفة حيث يحتاج مدير المشروع إلى الحد الأدنى من الهيكل للحفاظ على تنظيم الأشياء.

إنها أيضًا أداة جيدة لاستخدامها عند تعريف فريق بسير عمل Agile Kanban. تحتوي الواجهة الأساسية على لوحات وأعمدة وبطاقات كوحدات تشغيل رئيسية. ومع ذلك ، ستواجه قيود Trello بسرعة إذا كنت تريد أن يكون لديك عملية فريق أكثر تفصيلاً أو إذا كنت تريد أن تعمل المنظمة بأكملها باستخدام نفس الأداة. تقدم Trello خططًا مدفوعة الأجر ، والتي تعمل على توسيع الوظائف ، ولكن بسعر 10 دولارات لكل مستخدم / شهر ، فإنها تكافح للتنافس مع الأدوات الأخرى في هذه القائمة.

الايجابيات

• خفيف الوزن للغاية: يمكن إعداده في بضع دقائق فقط ويسهل الحفاظ على الهيكل.
• واجهة سهلة الاستخدام: يمكن ضم أعضاء الفريق بسرعة.
• السعر: الإصدار المجاني جيد بما يكفي لمعظم المشاريع البسيطة والعمليات الخفيفة.

سلبيات

• خفيف الوزن للغاية: الجانب الآخر لكونك خفيف الوزن هو أنه من الصعب توفير الكثير من الخيارات للتخصيص للشركات التي لديها تدفقات عمل أكثر تفصيلاً.
• تنتهي صلاحية المعلومات بسرعة: يجعل سجل النشاط المحدود وقدرات البحث إلى جانب الحد الأدنى من خيارات وضع العلامات من الصعب تتبع المعلومات على مدى فترة زمنية أطول.

رؤى من Toptal Project Managers:

ميكو كوفال - مدير مشروع رشيق

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"إنها أداة خفيفة الوزن للغاية تستند إلى الويب وتتمتع بإدارتها سهلة للغاية. من الصفر إلى الإنتاجية في ساعة. لقد تمكنت من إقناع المديرين التنفيذيين بالعمل باستخدام هذه الأداة ، لقد كان ذلك واضحًا ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"استخدمنا هذا فقط لمشاريع على غرار كانبان. لا يبدو مناسبًا تمامًا لمشروعات Agile متعددة الفرق أو المعقدة للغاية. لا شيء لتغييره ، حقًا ، أعتقد أنه يفعل بالضبط ما تم تصميمه من أجله ".

إيمون سوزا - مدير مشروع رشيق

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"انها خفيفة الوزن وسهلة الاستخدام. يعمل بشكل جيد للغاية مع كانبان مثل المشاريع أو للتحكم في المهام ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"أضف مخططات التوقف على أساس الساعات أو النقاط الفعلية التي تم إنفاقها."

معسكر القاعدة

الشركة: Basecamp

السعر: 99 دولارًا في الشهر (مستخدمون غير محدودين).

تستخدم من قبل : العديد من وكالات التصميم الرقمي / الويب ، Groupon ، LiveChat

الاستضافة الذاتية: لا

ملخص

تم إنشاء إطار تطبيق الويب الشهير Ruby on Rails لبناء Basecamp. شهدت أداة إدارة المشروع نفسها بعض النمو المطرد على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية ويبدو أنها اكتسبت أكبر قدر من الجاذبية مع وكالات التصميم الرقمي والويب. لقد حققت ذلك بفضل توليفة من واجهة خفيفة الوزن مع أدوات تعاون قوية مثل الدردشة المضمنة ومشاركة الملفات والقدرة على التعاون مع العملاء داخل Basecamp. مفهوم آخر رائع هو أن هذه الأداة "بالتبني". لا يتعين على أعضاء الفريق إنشاء حسابات لاستخدامها ويمكنهم التعاون بسهولة من حين لآخر فقط.

ومع ذلك ، يفتقر Basecamp إلى اللوحات والتقديرات والسمات الأخرى اللازمة للتطوير السريع. على الرغم من وجود تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، يمكن أن يساعدك ذلك في تحقيق إعداد رشيق ، فإن الأدوات الأخرى في هذه القائمة تحتوي على هذه الميزات خارج الصندوق.

الايجابيات

• التسعير : السعر الثابت في الشهر يعني أن التكاليف لا تنمو مع إضافة موظفين جدد.
• خفيف الوزن: من السهل بدء استخدام Basecamp ولكنه يحتوي أيضًا على ميزات قوية.

سلبيات

• لوحات Scrum / kanban: لا تتوفر اللوحات إلا من خلال أدوات الجهات الخارجية ، مما يجعل Basecamp أقل قدرة على المنافسة مع الأدوات الأخرى متوسطة الوزن.
• Sprint : تتبع Sprint مدعوم فقط من خلال أدوات الجهات الخارجية.
• الدردشة: على الرغم من أنها تروج لنفسها كبديل لـ Slack ، إلا أن تجربة UX للتواصل لا تتساوى مع أدوات الدردشة المخصصة في الوقت الفعلي.

رؤى من Toptal Project Managers:

أورسوليا بوزو - مدير مشروع PMP

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"من المناسب إنشاء قوائم المهام ، والتي يمكنك متابعتها مع المكلفين المعنيين. يمكنك أيضًا تخزين الملفات ومشاركتها باستخدام التحكم في الإصدار وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى النظام الأساسي ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"سيكون من الرائع أن يكون لديك المزيد من مجموعات المستخدمين لكل مشروع. ليس فقط العميل والفريق ، ولكن أيضًا لتقييد رؤية المجلدات أو الملفات داخل الفريق. يفتقر Basecamp إلى التقارير ووظائف مخطط جانت. علاوة على ذلك ، لعرض ملف ، يجب عليك تنزيله. لا يوجد خيار عرض ولا يمكنك التعاون أو التعليق على الملفات أثناء المراجعة. "

شون هال - مدير المشروع

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"عائق منخفض أمام دخول المستخدمين الجدد ، والاتصالات المضمنة ، وإدارة المعرفة ومشاركتها."

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"يمكن بالتأكيد تحسين تتبع المهام."

أسانا

الشركة: Asana

السعر: 10 دولارات / مستخدم / شهر

مستخدم من قبل : Yelp و Air France و Melia Hotels و Bill & Melinda Gates Foundation

الاستضافة الذاتية: لا

ملخص

تم تطويره في البداية كأداة داخلية في Facebook ، سرعان ما انطلق وأصبح أداة منفصلة في حد ذاته. ركزت Asana في مراحلها الأولى على الفرق الأصغر وبدأت مؤخرًا فقط في دمج ميزات مثل "Portfolio" و "Workloads" التي تستهدف الشركات الأكبر حجمًا.

إن أداة التمييز المثيرة للاهتمام هي قدرة أي صاحب مهمة على رؤية كيف تؤثر مهامهم على أهداف العمل الإجمالية. علاوة على ذلك ، صرح المؤسس المشارك في مقابلة أجريت معه مؤخرًا أنه سيتم استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في الميزات المستقبلية للحصول على اقتراحات ذكية بشأن المواعيد النهائية وأعباء العمل والتخطيط.

الايجابيات

• بحث قوي: تجعل الخيارات المتقدمة من السهل العثور على المهام والملفات بين المشاريع المتعددة.
• عرض المخطط الزمني: يوفر Asana طريقة عرض سهلة للغاية لنوع مخطط جانت مع سهولة إعادة الجدولة وإدارة تبعية المهام.

سلبيات

• لا توجد مهام متعددة: لا يمكن تعيين المهام إلا لشخص واحد.
• Scrum و Sprint: يتم دعم سير عمل Scrum مع تتبع العدو فقط عبر أدوات الطرف الثالث.

رؤى من Toptal Project Managers:

Oana Ciherean - مدير مشروع البرمجيات

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"ستكون Asana أداتي المفضلة لفرق التطوير بخلاف البرامج ، مثل التسويق أو الإنتاج الفني ثلاثي الأبعاد. قابليتها للاستخدام رائعة ، لقد استخدمتها عندما عملت مع فريق من المسوقين ومعلمي المدارس. يتميز بواجهة خفيفة الوزن وخالية من الفوضى ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"أود تحسين إعداد التقارير لأن الرسوم البيانية التي يقدمها حاليًا أساسية جدًا. "

شون هال - مدير المشروع

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"أود أن أصف هذا على أنه حل لإدارة المهام يشبه Slack نظرًا للتواصل الشبيه بخيط الرسائل المتلألئ على بطاقات كانبان الشبيهة بـ Tello."

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"كان أكبر عيب هنا هو الافتقار إلى تنظيم المشاريع وتصور المهام."

وريك

الشركة: Wrike

السعر: 9.80 دولار / مستخدم / شهر للخطة الأساسية ؛ 24.80 دولار للخطة المميزة

تستخدم من قبل : Hootsuite ، Popchips ، L'Oreal ، Fitbit

الاستضافة الذاتية: لا

ملخص

نظرًا لقابلية التخصيص العالية ، يمكن أن يكون Wrike تقريبًا في فئة الوزن الثقيل ، ويتنافس مع Jira. إنه ليس موجودًا حتى الآن في هذا الصدد ولكنه يتحدى Jira من حيث UI و UX. الشيء الغريب في Wrike هو إصراره على وجود مستويات أسعار بناءً على زيادات المستخدمين بمقدار 5. هذا بالإضافة إلى حقيقة أنه يمكنك فقط استخدام الخطة الأساسية مع ما يصل إلى 15 مستخدمًا ، وهذا يعني أنه إذا ارتفع عدد الموظفين لديك إلى 16 ، تتراوح فاتورتك من 147 دولارًا في الشهر (15 9.8) إلى 496 دولارًا في الشهر (20 24.8). يجب أن تدرك الشركات الصغيرة هذه الحقيقة وألا تتورط في ارتفاع الأسعار.

الايجابيات

• مهمة متعددة المشاريع: يمكن تعيين المهام لمشاريع متعددة.
• الإخطارات المثبتة: يوفر Wrike طريقة فريدة لعرض المعلومات ذات الصلة بإشعارات مثبتة.
• تتبع الوقت: Wrike هي الأداة الوحيدة في هذه المقالة التي تقدم حلاً وظيفيًا مدمجًا لتتبع الوقت.

سلبيات

• التسعير الصعب: يتم تسعير الخطة الأساسية بزيادات قدرها 5 مستخدمين (5 ، 10 ، 15 وما إلى ذلك).
• الامتدادات: اختيار عمليات تكامل الجهات الخارجية محدود مقارنة بالمنافسة.
• سباقات السرعة : لا يتوفر سير عمل سكروم مع سباقات السرعة داخل الأداة.

رؤى من Toptal Project Managers:

شون هال - مدير المشروع

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"بمجرد اعتمادها بالكامل ، فإنها تتمتع بمزيج مناسب من إدارة المهام ، والتصور ، والتعاون والتواصل."

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

”سهولة على متن الطائرة. أود أن أضع هذا بين Basecamp و Asana عندما يتعلق الأمر بضم مستخدم عادي. "

ميكو كوفال - مدير مشروع رشيق

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"استخدمنا Wrike لإدارة المشاريع القياسية ، وليس بالضرورة Agile. كان المديرون قادرين على إعداد الأداة واستخدامها بسهولة ، دون الحاجة إلى مهارات خاصة أو إدارة ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"فوق الحد الأدنى لعدد المستخدمين ، على الرغم من ذلك ، يصبح باهظ الثمن ولم يكن هناك خيار مستضاف" شرائه مرة واحدة ". الاشتراكات مريحة ولكنها تصبح نفقات دائمة يمكن أن تكون عملية بيعها صعبة لبعض المؤسسات ".

جيرا

الشركة: Atlassian

السعر: 10 دولارات كرسوم ثابتة لما يصل إلى 10 مستخدمين. 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا لأكثر من 11 مستخدمًا.

يستخدمها : Square ، eBay ، Spotify ، Cisco ، Airbnb

الاستضافة الذاتية: اختياري

ملخص

تعد Jira واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا وهي خيار آمن للمؤسسات. يمكن أن تستخدمه الشركات الأكبر حجمًا بشكل كامل ، والتي تحتاج إلى التنسيق بين عدة مشاريع معقدة وتحتاج إلى تخصيص سير عمل المهام. من أجل التعاون على مستوى الشركة ، تقدم Atlassian أيضًا Confluence ، وهي أداة لإدارة البيانات ، تتكامل بشكل جيد مع Jira. بالنسبة للفرق الأصغر أو المشاريع المؤقتة ، هناك المزيد من الأدوات خفيفة الوزن وأرخص تكلفة.

الايجابيات

• قابلية عالية للتخصيص: تتيح لك أدوات سير العمل تخصيص Jira بالطريقة التي تعمل بها شركتك.
• عمليات تكامل متعددة: يوفر السوق المفتوح الكثير من عمليات التكامل مع الأدوات الشائعة الأخرى مثل Github و Salesforce و Outlook وما إلى ذلك.
• Scrum و Sprint: يتم دعم سير عمل Scrum مع تتبع العدو خارج الصندوق.

سلبيات

• وقت الإعداد الطويل: يعني المقدار الكبير من التخصيص المتاح أن يستغرق المستخدم وقتًا أطول لإعداد كل شيء وتدريب الآخرين على كيفية استخدام الأداة.
• واجهة معقدة: قد تبدو إدارة الأدوار والمجالس والمشكلات غير دقيقة والأداة ليست بديهية كما يمكن أن تكون.

رؤى من Toptal Project Managers:

باولو ليمب - مدير المشروع

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"باتباع مبادئ Agile ، فإن Jira سهلة التعلم والتعليم والاستخدام. كما أنه مصمم من البداية لاستخدامه كأداة تعاون - وهو أمر يجب أن يتلقى مدخلات من الفريق بأكمله. أخيرًا ، يتكامل بشكل جيد مع مجموعة من الحلول الأخرى المتوفرة في السوق ، مما يتيح إمكانية تخصيص رائعة ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"ما زلت غير مدرك لأدوات Jira التي تسمح بإدارة التكاليف أو إدارة المخاطر. ما أفهمه هو أنه لم يتم تصميمه في الأصل ليكون أداة لإدارة المشروع ، لذلك ، على الرغم من أنه يعمل بشكل جيد للغاية مع Scrum ، إلا أنه قد لا يزال يفتقر إلى بعض الميزات للحصول على تجربة إدارة مشروع كاملة. "

Oana Ciherean - مدير مشروع البرمجيات

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"سأستخدم هذه الأداة مع فرق عالية التقنية بحاجة إلى تنفيذ مهام سير عمل بسيطة ومعقدة بما في ذلك خطوتان من خطوات الموافقة على الأقل. أحب حقيقة أنه قابل للتكوين بدرجة كبيرة ويمكنك إضافة خطوات سير العمل الخاصة بك والحقول المخصصة وطرق عرض المشكلات ويمكنك الدخول بالتفصيل مثل إعداد الحقول المطلوبة عند نقل المشكلات من حالة إلى أخرى ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"على الرغم من أن مرونة التكوين هي إحدى نقاط القوة في Jira ، أعتقد أن فريق Atlassian قد أفرط في هندسة بعض الميزات."

مشروع مللي ثانية

الشركة: Microsoft

السعر: 30 دولار / مستخدم / شهر

يستخدمه: ثلثا الشركات حسب آخر الأبحاث

الاستضافة الذاتية: نعم

ملخص

كان MS Project موجودًا منذ 30 عامًا ولا يزال لاعبًا رئيسيًا في السوق. وفقًا لاستطلاعات الرأي التي أجراها Capterra و GetApp ، يستخدم حوالي 67٪ من المشاركين Microsoft Project كأداة أساسية لإدارة المشاريع. الأداة نفسها لها شكل وأسلوب مماثل لبرنامج Excel ، مع طرق عرض تستند إلى علامات تبويب ومخططات تشبه جداول البيانات. تعد MS Project أداة ثقيلة وصعبة ولا تقدم الكثير من الإرشادات للقادمين الجدد في شكل دروس تعليمية عبر الإنترنت. يتم استخدامه في الغالب من قبل مديري المشاريع التقليديين ، لإدارة مختلف المشاريع غير المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. قدم MS Project مؤخرًا دعمًا لطرق العمل المرنة. كما أنه ليس سهل الاستخدام وقد يستغرق وقتًا طويلاً حتى يعتاد عليه المستخدمون الجدد.

الايجابيات

• قوي جدًا: يحتوي مشروع MS على الكثير من الميزات وخيارات التخصيص على مستوى المؤسسة.
• يتكامل مع Office 365: إنه نقطة بيع كبيرة للشركات التي تستخدم MS Office و Outlook بشكل أساسي.

سلبيات

• ليس رشيقة للغاية: على الرغم من أن بعض الميزات الجديدة تسمح لمستخدمي MS Project بدمج سير عمل Agile الخاص بهم ، إلا أنه لا يزال مصممًا بشكل أساسي حول إدارة نمط الشلال.
• البرمجيات القديمة: لقد كانت موجودة منذ فترة طويلة وتشعر أن أجزاء منها قديمة وغير مستقرة مقارنة بالأدوات الحديثة الأخرى.
• منحنى التعلم الحاد: يستغرق إعداده وتعلم كيفية استخدامه الكثير من الوقت.
• السعر: عند نقطة سعر 30 دولارًا لكل مستخدم / شهر ، يستهدف MS Project في الغالب عملاء المؤسسات.

رؤى من Toptal Project Managers

ميكو كوفال - مدير مشروع رشيق

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"لديها اعتماد واسع جدا. مخططات جانت مألوفة للجميع تقريبًا في هذه المرحلة. لا أحد يُطرد من عمله لشراء مايكروسوفت ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

"تصور أن MS Project مفيد لجميع المشاريع. إنه أمر مروع لإدارة مشاريع البرمجيات ، والأسوأ من ذلك بالنسبة لأي شيء رشيق. بدأت الأداة كنظام إدارة لمشاريع البناء ، وهي تتضمن تفاصيل غير مناسبة للبرامج. إنه لا يقوم بإدارة الموارد بشكل جيد بدون Project Server ، ولا يمكنك تشغيل PMO باستخدام MS Project فقط. لا تعد خطط المشروع المرتبطة ميزة موثوقة في حالتها الحالية ".

أورسوليا بوزو - مدير مشروع PMP

ما الذي يجعل هذه الأداة أفضل من غيرها؟

"لا تزال هذه هي أداتي المفضلة لإنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية للمشروع. إنه سهل الاستخدام والتحديث ورائع لتسوية الموارد ".

شيء سوف تغيره إذا كنت تستطيع؟

إصدار Mac OS غير متوفر. من الصعب أيضًا التصدير والمشاركة مع شخص ليس لديه ترخيص MS Project. سيكون من الرائع أن يتم تصدير الرسوم البيانية بسلاسة إلى الصور التي يمكن استخدامها بعد ذلك في العروض التقديمية ".

خاتمة

يمكن تجميع أدوات PM الستة الأكثر شيوعًا التي تم تناولها في هذه المقالة في ثلاث فئات:

• خفيف الوزن: سهل الاستخدام ، لكنه يوفر إمكانية تخصيص محدودة.
  • Trello: إنها أداة سهلة الإعداد والبدء في استخدامها. عملية كانبان التي توفرها بديهية للغاية. إنها أداة مثالية لأولئك الذين يحتاجون إلى لوحة كانبان.
• الوزن المتوسط: الأدوات في هذه الفئة توازن بين سهولة الاستخدام وقابلية التخصيص.
  • Basecamp: إنها أداة جيدة لتتبع المهام ، ولكنها ليست أداة رائعة لتطوير Agile.
  • Asana: إنها أداة جيدة الإدارة تناسب معظم المشاريع التقليدية ذات التعقيد المتوسط.
  • Wrike: إنها أداة توفر قابلية عالية للتخصيص ولكنها تحتوي على مجموعة محدودة من ملحقات الطرف الثالث.
• الوزن الثقيل: أدوات قابلة للتكوين بدرجة عالية مع حواجز أعلى للدخول من حيث الاستخدام والصيانة.
  • جيرا: إنها أداة تم إنشاؤها مع وضع التطوير السريع في الاعتبار وتسمح لك بضبط عملياتك. يتطلب وقتًا لإعداده وصيانته.
  • MS Project: إنها الأداة الأكثر صعوبة ولكنها أيضًا الأكثر تنوعًا في القائمة. يتم استخدامه في الغالب لمشاريع تشبه الشلال ولكنه أضاف ميزات Agile مؤخرًا لمواكبة المنافسة.

تتطلب المشاريع المختلفة أدوات مختلفة. في بعض الأحيان ، بصفتك مدير مشروع ، ستتمكن من اختيار الأداة التي تريد استخدامها. في هذه الحالات ، من المهم تحديد مدى تعقيد المشروع واختيار أداة تتوافق مع متطلبات المشروع. على سبيل المثال ، قد تكون معتادًا جدًا على Jira ، ولكن بالنسبة للمشاريع القصيرة والمباشرة ، قد يكون Trello أفضل. قد لا يكون Basecamp مناسبًا لفريق تطوير Agile ، ولكنه سيكون أداة رائعة لفريق التسويق الذي يتطلع إلى إدخال بعض الهياكل في روتينهم اليومي.

في حالات أخرى ، قد تنضم إلى فريق يستخدم بالفعل أداة معينة. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون على دراية بالتقاليد والعادات طويلة الأمد داخل الفريق. في الوقت نفسه ، يجب على مدير المشروع إلقاء نظرة فاحصة على برنامج إدارة المشروع الحالي المستخدم ، وتحديد العيوب داخل العملية ، ووضع خطة حول كيفية تحسينها.

لا يوجد حل سحري عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل أداة لإدارة المشروع ، ولكل أداة مجموعة مزاياها الخاصة في مواقف معينة. اختر الأداة التي تناسبك بشكل أفضل ولكن كن على دراية بالخيارات الأخرى المتاحة في السوق.