プロジェクト管理ツールの比較：Jira vs. Trello vs. MS Project vs. Basecamp vs. Asana vs. Wrike

公開: 2022-03-11

プロジェクト管理ソフトウェア市場での競争は激しいです。ソフトウェア比較Webサイトには、約600の異なるプロジェクト管理ツールがリストされており、さまざまな代替ツールの比較には非常に時間がかかる場合があります。同様に、ベンダーが提供する機能セットのみに基づいて決定を下すことは困難です。

ここでは、最も人気のある6つのプロジェクト管理ツールについて説明します。これらは3つのカテゴリに分類されます。

軽量（Trello）：軽量プロセスを使用する短期間の一時的なプロジェクトまたはチーム向けに設計されています。
Midweight（Basecamp、Asana、Wrike）：より複雑なプロセスと使いやすさのバランスをとる必要がある場合に使用される、より精巧なツール。
ヘビーウェイト（Jira、MS Project）：非常に複雑なプロセスがあり、それらに合わせて多くのコンポーネントをカスタマイズする必要がある場合に使用されるツール。

この記事で取り上げるツールは、この分野ですでに確立されているプレーヤーによって開発されています。これは、PMとして、長期的に使用される可能性が高いツールを使用する必要があるため、注意することが重要です。

以下に、プロジェクト管理用のツールを選択する際に確認すべき主要な機能のいくつかを比較した表を示します。緑色は、機能がツールの標準バージョンに組み込まれているかどうかを示します。黄色は、この機能がサードパーティプロバイダー経由で利用できることを意味します。ほとんどの場合、追加料金がかかります。赤は、機能がまったく利用できないか、推奨される回避策が不十分であることを意味します。

Trello

Trelloインターフェースのスクリーンショット（Trelloによる）

会社：アトラシアン

価格：基本バージョンは無料です。拡張機能の場合、ユーザーあたり月額10ドル。

使用者：Adobe、Kickstarter、National Geographic、Fender

セルフホスト：いいえ

概要

Trelloは、最も人気のある軽量プロジェクト管理ツールの1つです。これは、スタートアップ、小規模チーム、一時的なプロジェクト、およびプロジェクトマネージャーが物事を整理するために最小限の構造を必要とするその他のさまざまなシナリオで好まれます。

また、チームにアジャイルかんばんワークフローを紹介するときに使用するのに適したツールです。基本的なインターフェースには、ボード、カラム、およびカードが主要な操作単位として含まれています。ただし、より複雑なチームプロセスが必要な場合、または組織全体で同じツールを使用する場合は、Trelloの制限にすぐに遭遇します。 Trelloは、機能を拡張する有料のプレミアムプランを提供していますが、ユーザーあたり月額10ドルで、このリストの他のツールとの競争に苦労しています。

長所

非常に軽量：わずか数分でセットアップでき、構造のメンテナンスが簡単です。
直感的なインターフェース：チームメンバーはすぐにオンボーディングできます。
価格：無料版は、ほとんどの単純なプロジェクトと軽量プロセスに十分です。

短所

非常に軽量：軽量であることの裏返しは、より複雑なワークフローを持つ企業にカスタマイズのための多くのオプションを提供することが難しいことです。
情報の有効期限がすぐに切れる：限られたアクティビティログと検索機能に最小限のラベル付けオプションを組み合わせると、長期間にわたって情報を追跡することが困難になります。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察：

MekoKofahl-アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは非常に軽量なWebベースのツールであり、管理が非常に簡単です。 1時間でゼロから生産的。 経営幹部にこのツールを使用してもらうことができました。それはとても簡単でした。」

できれば何か変更しますか？

「これはかんばんスタイルのプロジェクトにのみ使用しました。 マルチチームや非常に複雑なアジャイルプロジェクトにはあまり適していませんでした。 本当に、それが設計されたとおりに機能すると思うので、何も変更する必要はありません。」

EamonSousa-アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「軽量で使いやすいです。 プロジェクトのようなかんばんやタスク制御に非常に適しています。」

できれば何か変更しますか？

「実際に費やした時間またはポイントに基づいてバーンダウンチャートを追加します。」

ベースキャンプ

Basecampインターフェースのスクリーンショット（Basecampによる）

会社： Basecamp

価格： $ 99 /月（無制限のユーザー）

使用者：多くのデジタル/ウェブデザインエージェンシー、Groupon、LiveChat

セルフホスト：いいえ

概要

非常に人気のあるWebアプリケーションフレームワークRubyonRailsは、Basecampを構築するために作成されました。プロジェクト管理ツール自体は、過去15年間で着実に成長しており、デジタルおよびWebデザインエージェンシーで最も注目を集めているようです。これは、軽量のインターフェイスと、組み込みのチャット、ファイル共有などの強力なコラボレーションツール、およびBasecamp内のクライアントとのコラボレーション機能の組み合わせによって実現されました。もう1つの優れた概念は、このツールが「オプション」であるということです。チームメンバーは、アカウントを作成して使用する必要がなく、たまにしか簡単に共同作業できません。

ただし、Basecampには、アジャイル開発に必要なボード、見積もり、その他の属性がありません。アジャイルセットアップを実現するのに役立つサードパーティアプリケーションがありますが、このリストの他のツールには、これらの機能がすぐに使用できます。

長所

価格：月額固定価格は、新入社員の追加によってコストが増加しないことを意味します。
軽量： Basecampは使い始めるのが簡単ですが、強力な機能も備えています。

短所

スクラム/かんばんボード：ボードはサードパーティのツールを介してのみ利用できるため、Basecampは他のミッドウェイトツールとの競争力が低くなります。
スプリント：スプリントトラッキングは、サードパーティのツールを介してのみサポートされます。
チャット： Slackの代わりとして自慢していますが、コミュニケーションUXは専用のリアルタイムチャットツールと同等ではありません。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察：

OrsolyaBozso-PMPプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「それぞれの担当者にフォローアップできるタスクリストを作成するのが適切です。 また、バージョン管理を使用してファイルを保存および共有し、重要なメールをプラットフォームに転送することもできます。」

できれば何か変更しますか？

「プロジェクトごとにより多くのユーザーグループがあれば素晴らしいと思います。 クライアントとチームだけでなく、チーム内のフォルダーまたはファイルの表示を制限することもできます。 Basecampには、レポート機能とガントチャート機能がありません。 さらに、ファイルを表示するには、ファイルをダウンロードする必要があります。 表示オプションはなく、レビュー中にファイルを共同編集したりコメントしたりすることはできません。」

ショーンハル-プロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「新規ユーザーの参入障壁の低さ、組み込みのコミュニケーション、知識の管理と共有。」

できれば何か変更しますか？

「タスク追跡は間違いなく改善される可能性があります。」

アサナ

Asanaインターフェースのスクリーンショット（Asanaによる）

会社：アサナ

価格： $10/ユーザー/月

使用者：Yelp、エールフランス、メリアホテルズ、ビル＆メリンダゲイツ財団

セルフホスト：いいえ

概要

当初はFacebookの内部ツールとして開発され、すぐに普及し、それ自体が別のツールになりました。 Asanaは初期の段階では小規模なチームに重点を置いていましたが、大企業向けの「ポートフォリオ」や「ワークロード」などの機能を取り入れ始めたのはごく最近のことです。

興味深い差別化要因は、タスクの所有者が自分のタスクが全体的なビジネス目標にどのように影響するかを確認できることです。さらに、共同創設者は最近のインタビューで、AIと機械学習は、期限、ワークロード、および計画に関するインテリジェントな提案のための将来の機能で使用されると述べています。

長所

強力な検索：高度なオプションにより、複数のプロジェクトからタスクやファイルを簡単に見つけることができます。
タイムラインビュー： Asanaは、再スケジュールとタスクの依存関係の管理が簡単な、非常に直感的なガントチャートタイプのビューを提供します。

短所

複数割り当てなし：タスクは1人にのみ割り当てることができます。
スクラムとスプリント：スプリント追跡を使用したスクラムワークフローは、サードパーティのツールを介してのみサポートされます。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察：

OanaCiherean-ソフトウェアプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「Asanaは、マーケティングや3Dアート制作など、ソフトウェア以外の開発チームに好まれるツールです。 その使いやすさは素晴らしいです、私はマーケターと学校の先生のチームと一緒に働いたときにそれを使いました。 軽量のインターフェースを備えており、すっきりしています。」

できれば何か変更しますか？

「現在提供されているグラフは非常に基本的なものであるため、レポートを改善します。 「「

ショーンハル-プロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは、Telloのようなかんばんカードに糸のようなコミュニケーションが詰まっているため、Slackのようなタスク管理ソリューションとして説明します。」

できれば何か変更しますか？

「ここでの最大の欠点は、プロジェクトの整理とタスクの視覚化の欠如でした。」

Wrike

Wrikeインターフェースのスクリーンショット（Wrikeによる）

会社： Wrike

価格：基本プランの場合、ユーザーあたり月額$9.80/。プレミアムプランは24.80ドル

使用者：Hootsuite、Popchips、L'Oreal、Fitbit

セルフホスト：いいえ

概要

カスタマイズ性が高いため、Wrikeはほぼヘビー級に分類され、Jiraと競合する可能性があります。その点ではまだありませんが、UIとUXの点でJiraに挑戦しています。 Wrikeのかなり奇妙な点は、ユーザーの増分5に基づいて価格階層を設定することを主張していることです。これは、基本プランは最大15人のユーザーでしか使用できないという事実と相まって、人員が最大16人になることを意味します。請求額は月額147ドル（15 9.8）から月額496ドル（20 24.8）になります。中小企業はこの事実を認識し、値上げに巻き込まれないようにする必要があります。

長所

複数プロジェクトの割り当て：タスクは複数のプロジェクトに割り当てることができます。
固定された通知： Wrikeは、固定された通知を使用して関連情報を表示する独自の方法を提供します。
時間追跡： Wrikeは、機能的な組み込みの時間追跡ソリューションを提供するこの記事の唯一のツールです。

短所

トリッキーな価格設定：基本プランの価格は5ユーザー単位（5、10、15など）です。
拡張機能：サードパーティの統合の選択は、競合他社と比較して制限されています。
スプリント：スプリントを使用したスクラムワークフローは、ツール内では使用できません。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察：

ショーンハル-プロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「完全に採用されると、タスク管理、視覚化、コラボレーションとコミュニケーションが適切に組み合わされます。」

できれば何か変更しますか？

「オンボーディングのしやすさ。 平均的なユーザーのオンボーディングに関しては、これをBasecampとAsanaの間に配置します。」

MekoKofahl-アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「私たちは標準的なプロジェクト管理にWrikeを使用しましたが、必ずしもアジャイルではありませんでした。 管理者は、特別なスキルや管理を必要とせずに、ツールを簡単にセットアップして使用することができました。」

できれば何か変更しますか？

「ただし、最小ユーザー数を超えると、価格が高くなり、「一度購入する」というホストオプションはありませんでした。 サブスクリプションは便利ですが、一部の組織にとっては売れ行きが悪い恒久的な費用になります。」

Jira

Jiraインターフェースのスクリーンショット（Atlassianによる）

会社：アトラシアン

価格：最大10人のユーザーに対して10ドルの定額料金。 11人以上のユーザーの場合はユーザーあたり月額7ドル。

使用者：Square、eBay、Spotify、Cisco、Airbnb

セルフホスト：オプション

概要

Jiraは、世の中で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つであり、組織にとって安全な選択です。これは、複数の複雑なプロジェクト間で調整する必要があり、タスクワークフローをカスタマイズする必要がある大企業で最も完全に利用できます。 Atlassianは、全社的なコラボレーションのために、Jiraとうまく統合できるデータ管理ツールであるConfluenceも提供しています。小規模なチームや一時的なプロジェクトの場合、より軽量で安価なツールがあります。

長所

高度にカスタマイズ可能：ワークフローツールを使用すると、会社の運営方法に合わせてJiraを調整できます。
複数の統合：オープンマーケットプレイスは、Github、Salesforce、Outlookなどの他の一般的なツールとの多くの統合を提供します。
スクラムとスプリント：スプリントトラッキングを使用したスクラムワークフローは、すぐにサポートされます。

短所

長いセットアップ時間：利用可能なカスタマイズの量が多いということは、ユーザーがすべてをセットアップし、ツールの使用方法について他のユーザーをトレーニングするのに時間がかかることを意味します。
複雑なインターフェース：役割、ボード、問題の管理は不格好に感じる可能性があり、ツールは可能な限り直感的ではありません。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察：

PauloLimp-プロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「アジャイルの原則に従って、Jiraは学習、教育、使用が非常に簡単です。 また、コラボレーションツールとして使用するためにゼロから設計されています。これは、チーム全体からの入力を受け取る必要があります。 最後に、市場で入手可能な他の多くのソリューションとうまく統合できるため、優れたカスタマイズが可能になります。」

できれば何か変更しますか？

「私は、コスト管理やリスク管理を可能にするJiraツールをまだ知りません。 私の理解では、元々はプロジェクト管理ツールとして設計されていなかったため、スクラムでは非常にうまく機能しますが、完全なプロジェクト管理エクスペリエンスを実現するための機能が不足している可能性があります。」

OanaCiherean-ソフトウェアプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「このツールは、少なくとも2つの承認手順を含む、単純なワークフローと複雑なワークフローの両方を実装する必要がある高度な技術チームで使用します。高度な構成が可能で、独自のワークフローステップ、カスタムフィールド、課題ビューを追加でき、課題をある状態から別の状態に移行するときに必要なフィールドを設定するのと同じくらい詳細に入力できるという事実が気に入っています。」

できれば何か変更しますか？

「構成の柔軟性はJiraの長所の1つですが、Atlassianチームはいくつかの機能を過剰に設計したと思います。」

MSプロジェクト

MS Projectインターフェイスのスクリーンショット（Microsoftによる）

会社：マイクロソフト

価格： $30/ユーザー/月

使用者：最新の調査によると、企業の3分の2

セルフホスト：はい

概要

MS Projectは30年前から存在しており、今でも市場の主要なプレーヤーです。 CapterraとGetAppの調査によると、回答者の約67％がプロジェクトを管理するための主要なツールとしてMicrosoftProjectを使用しています。ツール自体はExcelと同様のルックアンドフィールを持ち、スプレッドシートのようなタブやチャートに基づいたビューを備えています。 MS Projectは重くて難しいツールであり、オンラインチュートリアルの形で初心者にあまり多くのガイダンスを提供しません。これは主に、ITに関連しないさまざまなプロジェクトを管理するために、従来のプロジェクトマネージャーによって使用されます。 MS Projectは、アジャイルな作業方法のサポートを最近導入したばかりです。また、あまりユーザーフレンドリーではなく、新しいユーザーがそれに慣れるのに長い時間がかかる可能性があります。

長所

非常に強力： MSプロジェクトには、エンタープライズレベルの機能とカスタマイズオプションが多数あります。
Office 365との統合：これは、主にMSOfficeとOutlookを使用する企業にとって大きなセールスポイントです。

短所

アジャイルフレンドリーではない：いくつかの新機能により、MS Projectユーザーはアジャイルワークフローを統合できますが、それでも主にウォーターフォールスタイルの管理を中心に設計されています。
レガシーソフトウェア：それは長い間存在していて、その一部は時代遅れであり、他の最新のツールと比較して不安定であると感じています。
急な学習曲線：セットアップと使用方法の学習には多くの時間がかかります。
価格：ユーザーあたり月額30ドルの価格で、MSProjectは主に企業顧客を対象としています。

Toptalプロジェクトマネージャーからの洞察

MekoKofahl-アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「非常に広く採用されています。 ガントチャートは、現時点ではほぼすべての人に馴染みがあります。 マイクロソフトを購入したことで解雇される人は誰もいません。」

できれば何か変更しますか？

「MSProjectはすべてのプロジェクトに適しているという認識。 それはソフトウェアプロジェクト管理にとってひどいものであり、さらに悪いことにアジャイルにとってはひどいものです。 このツールは、建設プロジェクトの管理システムとして開始され、ソフトウェアには適さない詳細が含まれています。 Project Serverがないとリソース管理がうまく機能せず、MSProjectだけでPMOを実行することはできません。 リンクされたプロジェクト計画は、現在の状態では信頼できる機能ではありません。」

OrsolyaBozso-PMPプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは、ガントチャートとプロジェクトのタイムラインを作成するための私のお気に入りのツールです。 使いやすく、更新が簡単で、リソースの平準化に最適です。」

できれば何か変更しますか？

「MacOSバージョンは利用できません。 また、MSProjectのライセンスを持っていない人とエクスポートして共有することも困難です。 チャートを画像にシームレスにエクスポートして、プレゼンテーションで使用できるようになれば素晴らしいと思います。」

結論

この記事で取り上げる最も人気のある6つのPMツールは、次の3つのカテゴリに分類できます。

軽量：使いやすいですが、カスタマイズ性に制限があります。
- Trello：セットアップと使用の開始が非常に簡単なツールです。それが提供するかんばんプロセスは非常に直感的です。かんばんボードが必要な方に最適なツールです。
中重量：このカテゴリのツールは、使いやすさとカスタマイズ性のバランスが取れています。
- Basecamp：タスク追跡には優れたツールですが、アジャイル開発にはそれほど優れたツールではありません。
- Asana：中程度の複雑さのほとんどの従来のプロジェクトに適合する、バランスの取れたツールです。
- Wrike：高度なカスタマイズ性を提供するツールですが、サードパーティの拡張機能の選択肢が限られています。
ヘビーウェイト：使用とメンテナンスの面で参入障壁が高い、高度に構成可能なツール。
- Jira：アジャイル開発を念頭に置いて作成されたツールであり、プロセスを微調整することができます。セットアップとメンテナンスには時間がかかります。
- MS Project：これは、リストの中で最も難しいツールですが、最も用途の広いツールでもあります。これは主にウォーターフォールのようなプロジェクトに使用されますが、競争に追いつくために最近アジャイル機能を追加しています。

プロジェクトが異なれば、必要なツールも異なります。プロジェクトマネージャーとして、使用するツールを選択できる場合があります。そのような場合、プロジェクトの複雑さを判断し、プロジェクトの要件に一致するツールを選択することが重要です。たとえば、Jiraに非常に慣れているかもしれませんが、短くて単純なプロジェクトの場合は、Trelloの方が適している可能性があります。 Basecampはアジャイル開発チームには適していないかもしれませんが、日常業務に何らかの構造を取り入れようとしているマーケティングチームにとっては素晴らしいツールです。

また、特定のツールをすでに使用しているチームに参加する場合もあります。一方では、チーム内の長年の伝統と習慣に注意する必要があります。同時に、プロジェクトマネージャーは、現在使用されているプロジェクト管理ソフトウェアをよく調べ、プロセス内の欠陥を特定し、それらを改善する方法について計画を立てる必要があります。

最適なプロジェクト管理ツールを選択する場合、特効薬の解決策はありません。すべてのツールには、特定の状況で独自の利点があります。自分に最適なツールを選択しますが、市場で利用できる他のオプションに注意してください。