Vergleich der Projektmanagement-Tools: Jira vs. Trello vs. MS Project vs. Basecamp vs. Asana vs. Wrike

Veröffentlicht: 2022-03-11

Der Wettbewerb auf dem Markt für Projektmanagement-Software ist groß. Software-Vergleichs-Websites listen etwa 600 verschiedene Projektmanagement-Tools auf und der Vergleich verschiedener Alternativen kann sehr zeitaufwändig sein. Ähnlich schwierig ist es, eine Entscheidung nur auf der Grundlage der von den Anbietern bereitgestellten Featuresets zu treffen.

Hier behandeln wir sechs der beliebtesten Projektmanagement-Tools, die in drei Kategorien unterteilt sind:

  • Lightweight (Trello): Entwickelt für kurze, temporäre Projekte oder Teams mit leichtgewichtigen Prozessen.
  • Mittelgewicht (Basecamp, Asana, Wrike): Ausgefeiltere Tools, die verwendet werden, wenn Sie kompliziertere Prozesse und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringen müssen.
  • Schwergewicht (Jira, MS Project): Tools, die verwendet werden, wenn Sie sehr aufwendige Prozesse haben und viele Komponenten anpassen müssen, um sie anzupassen.

Die in diesem Artikel behandelten Tools wurden von bereits etablierten Akteuren auf diesem Gebiet entwickelt. Dies ist wichtig zu beachten, da Sie als PM mit den Tools arbeiten möchten, die eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, dass sie langfristig verfügbar sind.

Nachfolgend stellen wir eine Tabelle zur Verfügung, in der einige der wichtigsten Funktionen verglichen werden, die bei der Auswahl eines Tools für das Projektmanagement zu beachten sind. Die grüne Farbe zeigt an, ob eine Funktion in die Standardversion des Tools integriert ist. Gelb bedeutet, dass diese Funktion über Drittanbieter verfügbar ist, meistens gegen eine zusätzliche Gebühr. Rot bedeutet, dass die Funktion überhaupt nicht verfügbar ist oder die vorgeschlagenen Problemumgehungen nicht zufriedenstellend sind.

Projektmanagement Software Vergleich.


Trello

Screenshot der Trello-Projektmanagementsoftware

Screenshot der Trello-Oberfläche (von Trello)

Firma: Atlassian

Preis: Die Basisversion ist kostenlos. 10 $/Benutzer/Monat für erweiterte Funktionen.

Verwendet von : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender

Selbst gehostet: Nein

Trello-Feature-Set für das Projektmanagement.

Überblick

Trello ist eines der beliebtesten leichtgewichtigen Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Es wird von Startups, kleinen Teams, temporären Projekten und in verschiedenen anderen Szenarien bevorzugt, in denen ein Projektmanager eine minimale Struktur benötigt, um die Dinge zu organisieren.

Es ist auch ein gutes Werkzeug, um ein Team in einen agilen Kanban-Workflow einzuführen. Die Basisschnittstelle hat Platinen, Säulen und Karten als Hauptbetriebseinheiten. Allerdings stößt man schnell an die Grenzen von Trello, wenn man einen aufwändigeren Teamprozess haben möchte oder wenn man möchte, dass die ganze Organisation mit dem gleichen Tool arbeitet. Trello bietet kostenpflichtige Premium-Pläne an, die die Funktionalität erweitern, aber bei 10 $/Benutzer/Monat hat es Schwierigkeiten, mit den anderen Tools in dieser Liste zu konkurrieren.

Vorteile

  • Sehr leicht: Es lässt sich in wenigen Minuten aufbauen und der Aufbau ist pflegeleicht.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Teammitglieder können schnell eingebunden werden.
  • Preis: Die kostenlose Version ist gut genug für die meisten einfachen Projekte und leichtgewichtigen Prozesse.

Nachteile

  • Sehr leicht: Die Kehrseite des Leichtgewichts ist, dass es schwierig ist, Unternehmen mit ausgefeilteren Arbeitsabläufen viele Optionen zur Anpassung bereitzustellen.
  • Informationen verfallen schnell: Begrenzte Aktivitätsprotokoll- und Suchfunktionen gepaart mit minimalen Kennzeichnungsoptionen machen es schwierig, Informationen über einen längeren Zeitraum zu verfolgen.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern:

Meko Kofahl - Agiler Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Es ist ein sehr leichtes, webbasiertes Tool mit sehr einfacher Verwaltung. In einer Stunde null bis produktiv. Ich konnte Führungskräfte dazu bringen, mit diesem Tool zu arbeiten, es war so einfach.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Wir haben dies nur für Projekte im Kanban-Stil verwendet. Es schien nicht gut geeignet für Multi-Team- oder sehr komplexe Agile-Projekte. Eigentlich nichts zu ändern, da ich denke, dass es genau das tut, wofür es entwickelt wurde.“

Eamon Sousa - Agiler Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Es ist leicht und einfach zu bedienen. Funktioniert sehr gut für Kanban-ähnliche Projekte oder zur Aufgabensteuerung.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Fügen Sie Burndown-Diagramme basierend auf den tatsächlich aufgewendeten Stunden oder Punkten hinzu.“


Basislager

Screenshot der Basecamp-Projektmanagementsoftware

Screenshot der Basecamp-Benutzeroberfläche (von Basecamp)

Unternehmen: Basislager

Preis: $99/Monat (unbegrenzte Benutzer)

Verwendet von : Viele Digital-/Webdesign-Agenturen, Groupon, LiveChat

Selbst gehostet: Nein

Basecamp-Feature-Set für das Projektmanagement

Überblick

Das äußerst beliebte Webanwendungs-Framework Ruby on Rails wurde entwickelt, um Basecamp zu erstellen. Das Projektmanagement-Tool selbst hat in den letzten 15 Jahren ein stetiges Wachstum erfahren und scheint bei Digital- und Webdesign-Agenturen am meisten Anklang gefunden zu haben. Erreicht wurde dies durch die Kombination einer leichtgewichtigen Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Kollaborationstools wie einem integrierten Chat, Dateifreigabe und der Möglichkeit, mit Kunden innerhalb des Basecamps zusammenzuarbeiten. Ein weiteres großartiges Konzept ist, dass dieses Tool „adoptional“ ist. Teammitglieder müssen keine Konten erstellen, um es zu verwenden, und können nur gelegentlich problemlos zusammenarbeiten.

Basecamp fehlen jedoch Boards, Schätzungen und andere Attribute, die für eine agile Entwicklung erforderlich sind. Während es Anwendungen von Drittanbietern gibt, die Ihnen helfen können, ein agiles Setup zu erreichen, verfügen andere Tools in dieser Liste über diese Funktionen, die sofort einsatzbereit sind.

Vorteile

  • Preisgestaltung : Ein fester Preis pro Monat bedeutet, dass die Kosten nicht mit der Hinzufügung neuer Mitarbeiter steigen.
  • Leichtgewicht: Basecamp ist einfach zu bedienen, hat aber auch leistungsstarke Funktionen.

Nachteile

  • Scrum/Kanban-Boards: Boards sind nur über Tools von Drittanbietern verfügbar, was Basecamp weniger wettbewerbsfähig gegenüber anderen mittelgroßen Tools macht.
  • Sprints: Sprint-Tracking wird nur über Tools von Drittanbietern unterstützt.
  • Chat: Obwohl es sich selbst als Ersatz für Slack anpreist, ist Communication UX nicht mit dedizierten Echtzeit-Chat-Tools vergleichbar.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern:

Orsolya Bozso - PMP-Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Es bietet sich an, Aufgabenlisten zu erstellen, die man mit den jeweiligen Beauftragten nachverfolgen kann. Sie können auch Dateien mit Versionskontrolle speichern und teilen und wichtige E-Mails an die Plattform weiterleiten.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Es wäre großartig, mehr Benutzergruppen pro Projekt zu haben. Nicht nur Client und Team, sondern auch, um die Sichtbarkeit von Ordnern oder Dateien innerhalb des Teams einzuschränken. Basecamp fehlen Berichts- und Gantt-Diagrammfunktionen. Um eine Datei anzuzeigen, müssen Sie sie außerdem herunterladen. Es gibt keine Anzeigeoption und Sie können die Dateien während der Überprüfung nicht bearbeiten oder kommentieren.“

Sean Hull - Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Niedrige Eintrittsbarriere für neue Benutzer, eingebettete Kommunikation sowie Wissensmanagement und -austausch.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Aufgabenverfolgung könnte definitiv verbessert werden.“


Asana

Screenshot der Asana-Projektmanagementsoftware

Screenshot der Asana-Oberfläche (von Asana)

Firma: Asana

Preis: 10 $/Benutzer/Monat

Verwendet von : Yelp, Air France, Melia Hotels, Bill & Melinda Gates Foundation

Selbst gehostet: Nein

Asana-Funktionsumfang für das Projektmanagement.

Überblick

Ursprünglich als internes Tool bei Facebook entwickelt, hat es sich schnell durchgesetzt und wurde zu einem eigenständigen Tool. In seiner Anfangsphase konzentrierte sich Asana auf kleinere Teams und hat erst vor kurzem damit begonnen, Funktionen wie „Portfolio“ und „Workloads“ für größere Unternehmen zu integrieren.

Ein interessantes Unterscheidungsmerkmal ist die Möglichkeit für jeden Aufgabenverantwortlichen zu sehen, wie sich seine Aufgaben auf die allgemeinen Geschäftsziele auswirken. Darüber hinaus hat der Mitgründer kürzlich in einem Interview erklärt, dass KI und maschinelles Lernen in zukünftigen Funktionen für intelligente Vorschläge zu Terminen, Arbeitsbelastung und Planung verwendet werden.

Vorteile

  • Starke Suche: Erweiterte Optionen erleichtern das Auffinden von Aufgaben und Dateien in mehreren Projekten.
  • Zeitleistenansicht: Asana bietet eine sehr intuitive Gantt-Diagrammansicht mit einfacher Umplanung und Aufgabenabhängigkeitsverwaltung.

Nachteile

  • Keine Mehrfachzuweisung: Aufgaben können nur einer Person zugewiesen werden.
  • Scrum und Sprints: Der Scrum-Workflow mit Sprint-Tracking wird nur über Tools von Drittanbietern unterstützt.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern:

Oana Ciherean - Software-Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Asana wäre mein bevorzugtes Tool für Nicht-Software-Entwicklungsteams wie Marketing oder 3D-Kunstproduktion. Seine Benutzerfreundlichkeit ist großartig, ich habe es verwendet, als ich mit einem Team von Vermarktern und Schullehrern zusammengearbeitet habe. Es hat eine leichte Benutzeroberfläche und ist übersichtlich.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Ich würde die Berichterstellung verbessern, da die derzeit angebotenen Diagramme ziemlich einfach sind.

Sean Hull - Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Ich würde dies als eine Slack-ähnliche Aufgabenverwaltungslösung beschreiben, da die Thread-ähnliche Kommunikation auf den Tello-ähnlichen Kanban-Karten auftaucht.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Der größte Nachteil hier war der Mangel an Organisation von Projekten und Aufgabenvisualisierung.“


Schreiben

Screenshot der Projektmanagement-Software Wrike

Screenshot der Wrike-Oberfläche (von Wrike)

Firma: Wrike

Preis: 9,80 $/Benutzer/Monat für Basisplan; 24,80 $ für den Premium-Plan

Verwendet von : Hootsuite, Popchips, L’Oreal, Fitbit

Selbst gehostet: Nein

Wrike-Funktionsumfang für das Projektmanagement

Überblick

Aufgrund seiner hohen Anpassbarkeit könnte Wrike fast in die Schwergewichtskategorie eintreten und mit Jira konkurrieren. Es ist in dieser Hinsicht noch nicht da, fordert Jira jedoch in Bezug auf UI und UX heraus. Das ziemlich Seltsame an Wrike ist, dass es darauf besteht, Preisstaffeln basierend auf Benutzerschritten von 5 zu haben. Dies in Verbindung mit der Tatsache, dass Sie den Basisplan nur mit bis zu 15 Benutzern verwenden können, bedeutet, dass, wenn Ihre Mitarbeiterzahl auf 16 steigt, Ihre Rechnung reicht von 147 $/Monat (15 9,8) bis 496 $/Monat (20 24,8). Kleinere Unternehmen sollten sich dieser Tatsache bewusst sein und nicht von der Preiserhöhung erfasst werden.

Vorteile

  • Multiprojektzuweisung: Aufgaben können mehreren Projekten zugewiesen werden.
  • Angeheftete Benachrichtigungen: Wrike bietet eine einzigartige Möglichkeit, relevante Informationen mit angehefteten Benachrichtigungen anzuzeigen.
  • Zeiterfassung: Wrike ist das einzige Tool in diesem Artikel, das eine funktionale integrierte Zeiterfassungslösung bietet.

Nachteile

  • Schwierige Preisgestaltung: Der Basisplan wird in Schritten von 5 Benutzern (5, 10, 15 usw.) berechnet.
  • Erweiterungen: Die Auswahl an Integrationen von Drittanbietern ist im Vergleich zur Konkurrenz begrenzt.
  • Sprints: Der Scrum-Workflow mit Sprints ist im Tool nicht verfügbar.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern:

Sean Hull - Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Sobald es vollständig eingeführt ist, bietet es die richtige Mischung aus Aufgabenverwaltung, Visualisierung sowie Zusammenarbeit und Kommunikation.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Einfaches Onboarding. Ich würde dieses zwischen Basecamp und Asana einordnen, wenn es um das Onboarding eines durchschnittlichen Benutzers geht.“

Meko Kofahl - Agiler Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Wir haben Wrike für das Standard-Projektmanagement verwendet, nicht unbedingt für Agile. Manager konnten das Tool problemlos einrichten und verwenden, es waren keine besonderen Kenntnisse oder Verwaltungsaufgaben erforderlich.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Oberhalb der Mindestanzahl von Benutzern wird es jedoch teuer und es gab keine gehostete „Kaufen“-Option. Abonnements sind bequem, werden aber zu einer dauerhaften Ausgabe, die sich für einige Organisationen schwer verkaufen lässt.“


Jira

Screenshot der Jira-Projektmanagementsoftware

Screenshot der Jira-Oberfläche (von Atlassian)

Firma: Atlassian

Preis: 10 $ Pauschalgebühr für bis zu 10 Benutzer. $7/Benutzer/Monat für mehr als 11 Benutzer.

Verwendet von : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb

Selbst gehostet: Optional

Jira-Feature-Set für das Projektmanagement

Überblick

Jira ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools und eine sichere Wahl für Unternehmen. Es kann am besten von größeren Unternehmen genutzt werden, die mehrere komplexe Projekte koordinieren und den Aufgabenablauf anpassen müssen. Für die unternehmensweite Zusammenarbeit bietet Atlassian auch Confluence an, ein Datenmanagement-Tool, das sich gut in Jira integrieren lässt. Für kleinere Teams oder temporäre Projekte gibt es leichtere und billigere Tools.

Vorteile

  • Hochgradig anpassbar: Workflow-Tools ermöglichen es Ihnen, Jira an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anzupassen.
  • Mehrere Integrationen: Ein offener Marktplatz bietet viele Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Github, Salesforce, Outlook usw.
  • Scrum und Sprints: Der Scrum-Workflow mit Sprint-Tracking wird standardmäßig unterstützt.

Nachteile

  • Lange Einrichtungszeit: Die große Menge an verfügbaren Anpassungen bedeutet, dass der Benutzer länger braucht, um alles einzurichten und andere in der Verwendung des Tools zu schulen.
  • Komplexe Benutzeroberfläche: Die Verwaltung von Rollen, Boards und Issues kann sich klobig anfühlen und das Tool ist nicht so intuitiv, wie es sein könnte.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern:

Paulo Limp - Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Nach agilen Prinzipien ist Jira sehr einfach zu lernen, zu lehren und zu verwenden. Es ist auch von Grund auf so konzipiert, dass es als Kollaborationstool verwendet werden kann – etwas, das Eingaben vom gesamten Team erhalten sollte. Schließlich lässt es sich gut in eine Vielzahl anderer auf dem Markt erhältlicher Lösungen integrieren und ermöglicht eine hervorragende Anpassung.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Mir sind noch keine Jira-Tools bekannt, die Kostenmanagement oder Risikomanagement ermöglichen. Soweit ich weiß, war es ursprünglich nicht als Projektmanagement-Tool konzipiert, daher fehlen ihm, obwohl es sehr gut mit Scrum funktioniert, möglicherweise noch einige Funktionen für eine vollständige Projektmanagement-Erfahrung.“

Oana Ciherean - Software-Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Ich würde dieses Tool mit hochtechnischen Teams verwenden, die sowohl einfache als auch komplexe Workflows implementieren müssen, die mindestens ein paar Genehmigungsschritte enthalten. Ich liebe die Tatsache, dass es hochgradig konfigurierbar ist und Sie Ihre eigenen Workflow-Schritte, benutzerdefinierten Felder und Vorgangsansichten hinzufügen und so detailliert vorgehen können, wie erforderliche Felder festzulegen, wenn Vorgänge von einem Status in einen anderen übergehen.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Obwohl die Konfigurationsflexibilität eine der Stärken von Jira ist, denke ich, dass das Atlassian-Team einige Funktionen überarbeitet hat.“


MS-Projekt

Screenshot der MS Project-Verwaltungssoftware

Screenshot der MS Project-Oberfläche (von Microsoft)

Unternehmen: Microsoft

Preis: 30 $/Benutzer/Monat

Verwendet von: Zwei Drittel der Unternehmen nach neuesten Forschungsergebnissen

Selbst gehostet: Ja

MS Project-Feature-Set für das Projektmanagement

Überblick

MS Project gibt es seit 30 Jahren und es ist immer noch ein wichtiger Akteur auf dem Markt. Laut Umfragen von Capterra und GetApp nutzen rund 67 % der Befragten Microsoft Project als primäres Tool zur Verwaltung von Projekten. Das Tool selbst hat ein ähnliches Erscheinungsbild wie Excel, mit Ansichten, die auf Tabellenkalkulations-ähnlichen Registerkarten und Diagrammen basieren. MS Project ist ein schweres und schwieriges Werkzeug und bietet Neulingen nicht allzu viele Anleitungen in Form von Online-Tutorials. Es wird hauptsächlich von traditionellen Projektmanagern verwendet, um verschiedene nicht IT-bezogene Projekte zu verwalten. MS Project hat erst kürzlich die Unterstützung für agile Arbeitsweisen eingeführt. Es ist auch nicht sehr benutzerfreundlich und es kann lange dauern, bis sich neue Benutzer daran gewöhnen.

Vorteile

  • Sehr leistungsfähig: MS Project verfügt über viele Funktionen und Anpassungsoptionen auf Unternehmensebene.
  • Integriert sich in Office 365: Es ist ein großes Verkaufsargument für Unternehmen, die hauptsächlich MS Office und Outlook verwenden.

Nachteile

  • Nicht zu agil freundlich: Auch wenn einige neue Funktionen es MS Project-Benutzern ermöglichen, ihre agilen Arbeitsabläufe zu integrieren, ist es immer noch hauptsächlich auf die Verwaltung im Wasserfallstil ausgelegt.
  • Legacy-Software: Es gibt sie schon seit langer Zeit und Teile davon fühlen sich veraltet an und sind im Vergleich zu anderen modernen Tools instabil.
  • Steile Lernkurve: Es braucht viel Zeit, um es einzurichten und zu lernen, wie man es benutzt.
  • Preis: Mit einem Preis von 30 $/Benutzer/Monat richtet sich MS Project hauptsächlich an Unternehmenskunden.

Erkenntnisse von Toptal-Projektmanagern

Meko Kofahl - Agiler Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Es hat eine sehr breite Akzeptanz. Gantt-Diagramme sind mittlerweile fast jedem geläufig. Niemand wird gefeuert, weil er Microsoft gekauft hat.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Die Wahrnehmung, dass MS Project für alle Projekte gut ist. Es ist schrecklich für das Softwareprojektmanagement und noch schlimmer für alles Agile. Das Tool begann als Managementsystem für Bauprojekte und enthält Details, die für Software einfach nicht geeignet sind. Ohne den Project Server funktioniert die Ressourcenverwaltung nicht gut, und Sie können ein PMO nicht nur mit MS Project ausführen. Verknüpfte Projektpläne sind in ihrem aktuellen Zustand keine zuverlässige Funktion.“

Orsolya Bozso - PMP-Projektmanager

Was macht dieses Tool besser als die anderen?

„Dies ist immer noch mein bevorzugtes Tool zum Erstellen von Gantt-Diagrammen und Projektzeitleisten. Es ist einfach zu verwenden, zu aktualisieren und eignet sich hervorragend zum Ressourcenleveln.“

Etwas, das Sie ändern würden, wenn Sie könnten?

„Mac OS-Version ist nicht verfügbar. Es ist auch schwierig, es zu exportieren und mit jemandem zu teilen, der keine MS Project-Lizenz hat. Es wäre großartig, wenn die Diagramme nahtlos in Bilder exportiert werden könnten, die dann in Präsentationen verwendet werden könnten.“

Fazit

Die 6 beliebtesten PM-Tools, die in diesem Artikel behandelt werden, können in drei Kategorien eingeteilt werden:

  • Geringes Gewicht: Einfach zu bedienen, aber nur begrenzt anpassbar.
    • Trello: Es ist ein Tool, das sehr einfach einzurichten und zu verwenden ist. Der bereitgestellte Kanban-Prozess ist sehr intuitiv. Es ist ein perfektes Werkzeug für diejenigen, die ein Kanban-Board benötigen.
  • Mittelschwer: Tools in dieser Kategorie bringen Benutzerfreundlichkeit mit Anpassbarkeit in Einklang.
    • Basecamp: Es ist ein gutes Tool für die Aufgabenverfolgung, aber nicht so ein großartiges Tool für die agile Entwicklung.
    • Asana: Es ist ein abgerundetes Tool, das für die meisten traditionellen Projekte mittlerer Komplexität geeignet ist.
    • Wrike: Es ist ein Tool, das eine hohe Anpassbarkeit bietet, aber es hat eine begrenzte Auswahl an Erweiterungen von Drittanbietern.
  • Schwergewicht: Hochgradig konfigurierbare Tools mit höheren Eintrittsbarrieren in Bezug auf Nutzung und Wartung.
    • Jira: Es ist ein Tool, das für die agile Entwicklung entwickelt wurde und es Ihnen ermöglicht, Ihre Prozesse zu optimieren. Es erfordert Zeit für die Einrichtung und Wartung.
    • MS Project: Es ist das schwierigste, aber auch vielseitigste Tool in der Liste. Es wird hauptsächlich für Wasserfall-ähnliche Projekte verwendet, hat aber kürzlich Agile-Funktionen hinzugefügt, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten.

Unterschiedliche Projekte erfordern unterschiedliche Werkzeuge. Manchmal können Sie als Projektmanager das Tool auswählen, das Sie verwenden möchten. In diesen Fällen ist es wichtig, die Komplexität des Projekts zu bestimmen und ein Tool auszuwählen, das den Anforderungen des Projekts entspricht. Beispielsweise sind Sie vielleicht sehr an Jira gewöhnt, aber für kurze und unkomplizierte Projekte ist Trello möglicherweise besser geeignet. Basecamp passt möglicherweise nicht gut zu einem agilen Entwicklungsteam, aber es wäre ein großartiges Tool für ein Marketingteam, das etwas Struktur in seine täglichen Routinen bringen möchte.

In anderen Fällen kommen Sie vielleicht in ein Team, das bereits ein bestimmtes Tool verwendet. Einerseits muss man auf die langjährigen Traditionen und Gewohnheiten im Team achten. Gleichzeitig sollte ein Projektmanager einen genauen Blick auf die derzeit verwendete Projektmanagement-Software werfen, Fehler innerhalb des Prozesses identifizieren und einen Plan zu deren Verbesserung formulieren.

Bei der Auswahl des besten Projektmanagement-Tools gibt es keinen Königsweg, und jedes Tool hat in bestimmten Situationen seine eigenen Vorteile. Wählen Sie ein Tool, das für Sie am besten geeignet ist, aber achten Sie darauf, welche anderen Optionen auf dem Markt verfügbar sind.