العمل من المنزل؟ أهم الأدوات والتطبيقات الأساسية التي تحتاجها للنجاح

بالنسبة لنا جميعًا الذي نطارد آلية الساعة من التاسعة إلى الخامسة ، يبدو العمل من المنزل وكأنه نعيم. إن فرصة مواكبة عملك أثناء تواجدك في وسائل الراحة في منزلك ، محاطًا بأحبائك هي بالفعل وصفة الكمال ، وهي مزيج مثالي من المساحات المهنية والشخصية. في الواقع ، لدى العديد من المؤسسات سياسات مرنة للعمل من المنزل للاستفادة من حقيقة أن الإنتاجية والإبداع كلاهما لهما الصدارة عندما يُسمح للفرد بالعمل بالسرعة التي تناسبه في مناطق الراحة الخاصة به.

في عصر الرقمنة اليوم ، لم تعد الحاجة إلى القرب المادي شرطًا أساسيًا للوفاء السريع والسليم بأدوار الفرد. ومع ذلك ، هناك بعض الآراء المخالفة ، الذين يعتقدون أن بيئة العمل ، معززة بمساحات عمل مشتركة وأجواء رسمية ضرورية لتسليم المهام على النحو الواجب. يعتبر القرب المادي أيضًا مكونًا رئيسيًا لتحسين الاتصالات والعمل الجماعي.

في حين أن هناك ميزة لكلا الجانبين من الحجة ، في السياق الحالي ، فقد أجبر تفشي COVID-19 المميت قطاعًا كبيرًا من القوى العاملة العالمية على التكيف مع العمل من المنزل ، ولم يترك لنا أي خيار سوى تحقيق أقصى استفادة من قارة.

بينما يبتهج البعض بفرصة إقامة طويلة مع عائلاتهم دون الحاجة إلى استنفاد الإجازات والدفع ، يشعر آخرون بالاستياء من التحديات المتمثلة في الاضطرار إلى الموازنة بين الأعمال المنزلية وعبء العمل في وقت واحد. سواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن العمل عن بُعد هو حقيقة يتصالح معها الكثير منا لفترة طويلة من الوقت الآن.

لذا ، بينما يظل تقييم إيجابيات وسلبيات العمل من المنزل محل نقاش مستمر ، يجب أن ينصب التركيز الحالي على تحسين وضع العمل عن بُعد. مع وجود العديد من التطبيقات والأدوات للعمل من إغراق السوق ، فإنها ليست مهمة شاقة كثيرًا. ولكن ، كخطوة أولى ، لنبدأ بكسر بعض الخرافات حول العمل من المنزل.

اقرأ أيضًا: نصائح للعمل من المنزل بشكل فعال

عبء العمل أقل عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد

في معظم خطوط العمل ، تكون غالبية المهام مستندة إلى سطح المكتب ، بالإضافة إلى الاجتماعات والعروض التقديمية. في هذا السياق ، لن يكون نقل الجزء الأكبر من العمل من سطح المكتب إلى الكمبيوتر المحمول بمثابة اضطراب كبير.

إلى جانب ذلك ، يمكن بسهولة اختيار الاجتماعات في تنسيقات افتراضية دون أي عوائق بفضل مرافق مثل Skype و Google Meet و WebEx وغيرها. باختصار ، لمجرد تغيير الموقع ، فإن عبء العمل لا يحدث. تبقى المواعيد النهائية والأهداف كما هي ولا يزال العمال يفيون بها ، بغض النظر عن مكان عملهم.

تصبح إدارة المنزل جنبًا إلى جنب مع العمل أسهل

صحيح أن المسافة المادية بين مكتبك وعملك غالبًا ما تمنعك من القيام بالأعمال المنزلية والواجبات العائلية. بطبيعة الحال ، يبدو أن العمل من المنزل هو الحل الأمثل لتحقيق التوازن بين الاثنين. لسوء الحظ ، عند مواجهة التحدي المتمثل في تلبية متطلبات الأسرة والمنزلية وكذلك إنهاء العمل ، يواجه المرء مهمة شاقة.

لم يعد العمل من المنزل فجأة ممتعًا بعد الآن. على عكس أيام العمل العادية عندما تكون قادرًا على تصنيف جدولك وفقًا لمهام مختلفة ، قد يخلق العمل من المنزل موقفًا تتداخل فيه المهام والمواعيد النهائية. بعيدًا عن كونه توازنًا بين الاثنين ، يمكن أن يؤدي هذا إلى كارثة للأسرة وكذلك لجبهة العمل.

اقرأ أيضًا: العمل عن بعد: الفوز

الآن بعد أن علمنا أن العمل عن بُعد ليس عملية سهلة ويتطلب نفس القدر من الاهتمام والتفاني كما هو الحال في أي إعداد مكتب عادي ، دعنا نوجه انتباهنا الآن نحو جعل العمل من المنزل مجديًا ومنتجًا. هناك العديد من التطبيقات والأدوات المتاحة للعمل من المنزل لجعل التجربة مريحة وممتعة دون المساس بجودة العمل.

أفضل الأدوات والتطبيقات لمساعدتك على العمل من المنزل

تريلو

تتيح أداة Trello لإدارة المهام إمكانية تعيين المهام وتتبع التقدم المحرز في كل مهمة وتنظيم الأنشطة والتخطيط لها لليوم وكذلك الأيام القادمة. باستخدام واجهة شاملة وسهلة التنقل ، يجعل Trello من الممكن فصل الأدوار والمسؤوليات بين أعضاء الفريق وإرفاق جداول زمنية ملموسة لكل مهمة من هذه المهام.

كأداة عبر الإنترنت ، يمكن مشاركة ذلك بين أعضاء الفريق وبغض النظر عن مدى بعدك عن بعضكما البعض ، ستكون دائمًا على نفس الصفحة فيما يتعلق بمهامك. كما يسمح للتذكير.

Google Online Suite

بالنسبة للكثيرين منا الذين يتأقلمون مع آلية العمل عن بعد ، فإن Google Online Suite ليس أقل من مجرد إله. من نواح كثيرة ، حتى الثقة في اختيار العمل في المواقع البعيدة تعتمد على توافر Google Online Suite. يعد Google Online Suite أحد أكثر التطبيقات والأدوات استخدامًا للعمل من المنزل ، وهو في الأساس الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Office.

من إنشاء المستندات وأوراق البيانات عبر الإنترنت إلى مشاركتها في الوقت الفعلي مع الآخرين استنادًا إلى الدردشة عن بُعد والحدث وإجراء اجتماعات افتراضية وحتى إعداد العروض التقديمية أصبح ممكنًا بواسطة Google Online Suite. يتضمن محرر مستندات Google ، وجداول بيانات Google ، و Hangouts ، و Gmail Slides ، و Gmail التي توفر حزمة شاملة لتلبية جميع متطلبات عملك من المنزل.

برنامج TeamViewer

تخيل مشروعًا جماعيًا يتطلب عددًا قليلاً من الزملاء للعمل معًا عن كثب ويدعو إلى التدخل المستمر والنظرة؟ من المؤكد أن العمل عن بُعد سيعيق سهولة الوصول والاتصالات في هذه الحالة. لحسن الحظ ، يساعدك برنامج TeamViewer في التغلب على هذا التحدي بالتحديد.

يتيح لك مشاركة سطح المكتب الخاص بك افتراضيًا وتسهيل الجوانب الحيوية الأخرى للتعاون عبر الإنترنت مثل مشاركة الملفات الكبيرة والمؤتمرات عبر الإنترنت. لذلك انسى مشاكل الشرح للآخرين ما الذي تواجهه على سطح المكتب الخاص بك. فقط برنامج TeamViewer مع فريقك واستمتع بمزايا مجموعة الأقران حتى من مكان بعيد.

سكايب

على الرغم من وجود عدد كبير من التطبيقات والأدوات للعمل من المنزل المتاحة هذه الأيام والتي تقوم بمعايرة عقد المؤتمرات عبر الإنترنت بشكل سلس ، إلا أن التطبيق الأصلي الذي حدد هذا الاتجاه كان Skype. بغض النظر عن بعض العيوب مثل جودة المكالمات والقيود المفروضة على عدد الضيوف ، يظل Skype أداة المؤتمرات عبر الإنترنت المفضلة. في الواقع ، تأتي الإصدارات الأحدث مع العديد من التحديثات. للحصول على أفضل النتائج ، يجب على المرء أن يفكر في الانتقال من حساب ممتاز.

جيثب

بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجال التطوير الكامل ، فإن GitHub هي منصة الانتقال الخاصة بهم لمشاركة الأكواد وحلول التعهيد الجماعي لخطأ في البرنامج. تعزز هذه المنصة المحادثات الثاقبة حول تطوير البرامج وتطبيقات التكنولوجيا الجديدة. من نواح كثيرة ، يعد GitHub مؤتمرًا مستمرًا للمطورين والتقنيين.

بصندوق الإسقاط

إذا كان تخزين الملفات ومشاركتها والوصول إليها هي الدعامة الأساسية لعملك وتفوتك باستمرار إخراج مجلد أو مجلد آخر من رف مكتبك أثناء العمل عن بُعد ، فإن Dropbox هو الأداة المثالية لك. بوابة التخزين السحابي. يتيح ذلك للفرد مشاركة الملفات الكبيرة وتخزينها ، وبسبب ميزات الأمان الخاصة به ، يتم توفير الوصول المخصص فقط.

تغليف

بينما تقوم بتوفير الكثير من وقت السفر بسبب هذا الإغلاق ، فمن الأفضل تطوير مهاراتك باستخدام أحدث التقنيات. Checkout upGrad أفضل الدورات التدريبية في علوم البيانات ، وتعلم الآلة ، والتسويق الرقمي ، وماجستير إدارة الأعمال ، وتطوير المكدس الكامل.

يمكنك أيضًا التحقق من الدورات التدريبية المجانية ذات الوقت المحدود للاستفادة من هذا الإغلاق لترقية نفسك.