員工的 8 個基本時間管理技巧 [專家指南]
已發表: 2020-07-30任何組織或企業的一些主要關注點是什麼? 也許,有效的招聘、員工保留、員工工資單和員工的順利入職?
它們是否都圍繞著員工的運作和福祉? 當然,是的! 無論是工作中的時間管理還是員工敬業度策略,關鍵是明確的,即員工管理。
目錄
介紹
今天,我們將學習對員工來說最有價值的技能之一,因此,組織 - 時間管理技巧! 相應地管理您的可交付成果和時間對於任何個人或團隊來說都是一項非常重要的活動。
有效的員工時間管理策略對於企業和員工的個人生活都可能是卓有成效的。
讓我們了解時間管理的基礎知識。
什麼是時間管理?
一種管理時間以協調您的時間與待處理任務的做法可以稱為時間管理。 它只是意味著——根據任務的數量來劃分可用的時間。

這種做法的目的是有效利用可用的時間。
時間管理策略對員工很重要的原因
以正確的方式進行操作可以幫助您節省時間。 它可以幫助您在有限的時間內執行更多任務。 有效的工作時間管理技巧可以幫助員工減輕壓力,抓住更多機會等。
它可以幫助您專注和發展項目管理等技能,並實現更好的工作與生活平衡。
下面列出了8個流行的員工時間管理技巧
1. 給自己買更多的時間
我們每天都有 24 小時。 那麼,我們怎麼能為自己買更多的時間呢? 控制你的睡眠。 一句很流行的說法——早睡早起就是這樣。 準時睡覺和早起可能會給您的日程安排增加額外的幾分鐘(或幾小時)。
理想情況下,您每天需要的睡眠時間不超過 7-8 小時。 好好利用你的時間,不要浪費時間打瞌睡。 練習21天,它會自動成為一種習慣。

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2.待辦事項清單
在你真正開始工作並開始執行之前,有一件非常重要的事情要做:準備一份待辦事項清單。 在一天開始的時候,你必須養成按照困難和時間消耗的順序記下你的任務的習慣。
這幾乎每次都適用於所有類型的人(如果直觀地遵循的話)。 您還可以在前一天列出您的待辦事項清單。 這個技巧將幫助您為即將到來的一天做好心理準備。
閱讀:如何提高生產力?


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3. 在升序中執行任務
這是大多數人所做的。 可以儘早組織和挑選難度較小或耗時較少的任務。 這將有助於減少最終的工作量。 因此,壓力更小,注意力更集中。
為了理解,舉個例子——如果你必須在 1 分鐘內一隻一隻地吃掉兩隻活青蛙,你會怎麼做?
馬克吐溫曾經說過,在清晨吃一隻活青蛙不會給未來帶來更糟糕的挑戰。 這裡的解決方案是,首先完成最艱鉅、最耗時的任務就是聰明。
4.質量>數量
質量勝於數量是顯而易見的,也是一個令人愉快的事實。 這就是說,避免多任務處理可能是一個好主意。 相反,如前所述,列出您的任務並根據您的舒適度遵循順序。
一次完成 2 項或更多任務只會浪費時間並影響生產力。 今天的一項心理學研究表明,98% 的人不適合多任務處理!
所以,為成為大多數人而自豪,避免讓自己負擔過重的任務!
5. SMART目標
該指針建議不要僅僅為了同名而包含目標或任務。
在為明天定制待辦事項清單時,請記住五件事:
S – 特定的
M – 可測量的
A – 可實現
R——現實
T - 有時限
這五件事將確保您不會列出無法實現的模糊任務列表。 在這兩個因素上同等地管理時間有助於最佳的時間管理。

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6.時間表管理器
跟踪有關花費數小時/分鐘的工作細節可以幫助提高生產力並幫助您按時完成工作。 時間表管理是工作中成功的時間管理技巧之一。
管理遠程員工對企業和管理層來說可能是一個挑戰。 在這裡,在線時間表管理軟件可以成為企業最好的工具之一。
閱讀 –7. 分心
諸如手機、電視和類似事物之類的社交干擾對員工來說具有挑戰性。 垃圾郵件和電話很容易讓您分心,並讓您進入一個升級的時間晚餐。 您需要盡可能地防止和消除乾擾。
這裡有一個提示——在你工作的時候試著把你的手機放在你的電腦或筆記本電腦後面!

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8. 休息一下
休息! 休息! 休息! 如果沒有定期的間隔或休息,工作有時可能會降低工作效率和不健康。
中間休息一下,比如小睡一下或準備吃飯,可以讓你的大腦煥然一新。 經常休息(比如 10-15 分鐘)可以讓你保持跑步。

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帶走
這八個流行的技巧絕對可以幫助您培養員工並改善業務成果。 不要忘記實施它們並評估結果。 看看什麼最適合你。
時間管理可以為個人或企業創造奇蹟。 用正確的技巧和策略教育自己可以肯定地幫助你。 有許多值得信賴的資源,其中包含最有前途的內容和業務管理技巧。
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