8 Tips Penting Manajemen Waktu untuk Karyawan [Panduan Pakar]

Apa saja perhatian utama dari setiap organisasi atau bisnis? Mungkin, perekrutan yang efektif, retensi karyawan, penggajian karyawan, dan orientasi karyawan yang lancar?

Apakah semuanya berputar di sekitar fungsi dan kesejahteraan karyawan? Tentu saja ya! Baik itu manajemen waktu di tempat kerja atau strategi keterlibatan karyawan, dan intinya jelas, yaitu manajemen karyawan.

pengantar

Hari ini, kita akan belajar tentang salah satu keterampilan paling bermanfaat bagi karyawan dan oleh karena itu, organisasi – kiat manajemen waktu! Mengelola kiriman Anda dan waktu yang sesuai adalah salah satu kegiatan yang sangat penting bagi setiap individu atau tim.

Strategi manajemen waktu yang efektif bagi karyawan dapat bermanfaat bagi bisnis serta kehidupan pribadi karyawan.

Mari kita pahami dasar-dasar manajemen waktu.

Apa itu Manajemen Waktu?

Praktik mengatur waktu untuk mengoordinasikan waktu Anda dengan tugas-tugas yang tertunda dapat disebut manajemen waktu. Ini berarti – untuk memisahkan waktu yang tersedia sehubungan dengan jumlah tugas.

Tujuan dari latihan ini adalah untuk memanfaatkan waktu yang tersedia secara efektif.

Alasan Mengapa Strategi Manajemen Waktu Penting bagi Karyawan

Melakukannya dengan cara yang benar dapat membantu Anda menghemat waktu. Ini membantu Anda melakukan lebih banyak tugas dalam waktu terbatas. Kiat manajemen waktu yang efektif di tempat kerja dapat membantu karyawan menurunkan stres, meraih lebih banyak peluang, dan sebagainya.

Ini membantu Anda fokus dan mengembangkan keterampilan seperti manajemen proyek, dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Tercantum di bawah ini adalah 8 Tips Manajemen Waktu Populer untuk Karyawan

1. Beli Sendiri Lebih Banyak Jam

Kita semua mendapatkan 24 jam sehari. Jadi, bagaimana kita bisa membeli lebih banyak jam untuk diri kita sendiri? Kontrol tidur Anda. Pepatah yang sangat populer - tidur lebih awal dan bangun lebih awal adalah hal itu. Tidur tepat waktu dan bangun lebih awal dapat menambah menit (atau jam) ekstra pada jadwal Anda.

Idealnya, Anda membutuhkan tidak lebih dari 7-8 jam tidur setiap hari. Manfaatkan jam Anda dengan baik dan jangan buang waktu untuk tidur. Latih ini selama 21 hari dan secara otomatis akan menjadi kebiasaan.

Sumber

2. Daftar tugas

Sebelum Anda benar-benar mulai bekerja dan memulai eksekusi, ada sesuatu yang sangat penting untuk dilakukan: menyiapkan daftar tugas. Pada awal hari itu sendiri, Anda harus memiliki kebiasaan untuk menuliskan tugas-tugas Anda dalam urutan kesulitan dan konsumsi waktu.

Ini bekerja untuk hampir setiap jenis orang setiap saat (jika diikuti secara intuitif). Anda juga dapat menyusun daftar tugas sehari sebelumnya. Retasan ini akan membantu Anda dalam mempersiapkan mental untuk hari yang akan datang.

Baca: Bagaimana Meningkatkan Produktivitas?

Sumber

3. Lakukan Tugas di Ascending

Inilah yang dilakukan kebanyakan orang. Mengatur dan memilih tugas dengan sedikit kesulitan atau konsumsi waktu yang lebih sedikit dapat dilakukan paling awal. Ini akan membantu menghemat lebih sedikit pekerjaan untuk akhir. Dengan demikian, kurang stres dan lebih fokus.

Untuk memahaminya, ambil contoh ini – jika Anda harus memakan dua katak hidup satu per satu dalam 1 menit, apa yang akan Anda lakukan?

Mark Twain pernah berkata bahwa memakan katak hidup di pagi hari tidak meninggalkan tantangan yang lebih buruk di depan. Solusinya di sini adalah, menyelesaikan tugas terberat dan memakan waktu terlebih dahulu adalah kecerdasan.

4. Kualitas > Kuantitas

Kualitas daripada kuantitas jelas dan fakta yang menyenangkan. Ini untuk mengatakan bahwa menghindari multitasking bisa menjadi ide yang bagus. Sebagai gantinya, seperti yang disebutkan sebelumnya, buat daftar tugas Anda dan ikuti urutannya tergantung pada kenyamanan Anda.

Melakukan 2 atau lebih tugas sekaligus hanya akan membuang-buang waktu dan menghambat produktivitas. Sebuah studi Psikologi hari ini menunjukkan bahwa 98 persen orang tidak dibangun untuk multitasking!

Jadi, banggalah menjadi salah satu dari mayoritas dan hindari membebani diri Anda dengan tugas yang berlebihan!

5. Tujuan CERDAS

Pointer ini menyarankan untuk tidak memasukkan tujuan atau tugas hanya untuk senama.

Saat Anda menyesuaikan daftar tugas untuk besok, ingatlah lima hal:

S – Spesifik

M – Terukur

A – Dapat dicapai

R – Realistis

T – Terikat waktu

Lima hal ini akan memastikan Anda tidak membuat daftar tugas yang kabur, yang tidak bisa dicapai. Mengelola waktu pada kedua faktor ini sama-sama dapat membantu dalam manajemen waktu terbaik.

Sumber

6. Manajer Timesheet

Melacak detail pekerjaan sehubungan dengan menghabiskan jam/menit dapat membantu meningkatkan produktivitas dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Manajemen absen adalah salah satu tips manajemen waktu yang sukses di tempat kerja.

Mengelola karyawan jarak jauh dapat menjadi tantangan bagi perusahaan dan manajemen. Di sini, perangkat lunak manajemen absen online dapat menjadi salah satu alat terbaik untuk bisnis.

Baca – 7. Gangguan

Gangguan sosial seperti ponsel, televisi, dan hal serupa, terbukti menjadi tantangan bagi karyawan. Email dan panggilan spam dapat dengan mudah mengalihkan perhatian Anda dan menempatkan Anda pada jamuan makan malam yang lebih lama. Anda perlu mencegah dan menghilangkan gangguan sebanyak mungkin.

Berikut tipnya – Coba simpan ponsel Anda di belakang PC atau laptop saat Anda bekerja!

Sumber

8. Istirahat

Merusak! Merusak! Merusak! Tanpa jeda atau istirahat yang teratur, pekerjaan terkadang menjadi kurang produktif dan tidak sehat.

Beristirahat di sela-sela seperti tidur siang sebentar atau bersiap untuk makan bisa menjadi hal yang luar biasa untuk menyegarkan pikiran Anda. Istirahat yang sering (seperti 10-15 menit) dapat membuat Anda tetap berlari.

Baca Juga: Kursus Jangka Pendek Berorientasi Pekerjaan

Bawa pulang

Delapan tip populer ini pasti dapat membantu Anda membina karyawan Anda dan meningkatkan hasil bisnis. Jangan lupa untuk menerapkannya dan mengevaluasi hasilnya. Lihat apa yang paling cocok untuk Anda.

Manajemen waktu dapat melakukan keajaiban bagi individu atau bisnis. Mendidik diri sendiri dengan kiat-kiat yang tepat, dan strategi pasti dapat membantu Anda. Ada banyak sumber terpercaya dengan konten dan tips terbaik yang menjanjikan untuk manajemen bisnis.

Ini adalah beberapa hal mudah & produktif yang dapat dilakukan di karantina untuk membantu meringankan suasana di rumah Anda. Setiap awan memiliki lapisan perak, dan ingat, ini juga akan berlalu!

Tantangan besar dalam hidup adalah mengubah penghalang menjadi peluang. Lockdown adalah waktu terbaik untuk meningkatkan keterampilan Anda dengan teknologi terbaru. Lihat kursus topGrad dalam Ilmu Data, Pembelajaran Mesin, Pemasaran Digital, MBA & Pengembangan Full Stack.