Çalışanlar için 8 Temel Zaman Yönetimi İpuçları [Uzman Kılavuzu]

Herhangi bir kuruluş veya işletmenin başlıca endişelerinden bazıları nelerdir? Belki, etkili işe alma, çalışanların elde tutulması, çalışanların maaş bordrosu ve çalışanların sorunsuz bir şekilde işe alınması?

Hepsi çalışanın işleyişi ve refahı etrafında mı dönüyor? Tabii ki evet! İster işte zaman yönetimi ister çalışan bağlılığı stratejileri olsun ve işin püf noktası açıktır, yani çalışan yönetimi.

Tanıtım

Bugün, çalışanlar için en ödüllendirici beceri setlerinden birini ve dolayısıyla organizasyon – zaman yönetimi ipuçlarını öğreneceğiz! Çıktılarınızı ve zamanı buna göre yönetmek, herhangi bir kişi veya ekip için çok önemli bir faaliyettir.

Çalışanlar için etkili zaman yönetimi stratejileri, bir iş için olduğu kadar bir çalışanın kişisel hayatı için de verimli olabilir.

Zaman yönetiminin temellerini anlayalım.

Zaman Yönetimi Nedir?

Bekleyen görevlerle zamanınızı koordine etmek için zamanı yönetme uygulamasına zaman yönetimi denilebilir. Basitçe şu anlama gelir - mevcut zamanı görev sayısına göre ayırmak.

Bu uygulamanın amacı, mevcut zamanı etkin bir şekilde kullanmaktır.

Zaman Yönetimi Stratejilerinin Çalışanlar İçin Önemli Olmasının Nedenleri

Doğru şekilde yapmak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Sınırlı bir sürede daha fazla görev gerçekleştirmenize yardımcı olur. İşyerinde etkili zaman yönetimi ipuçları, çalışanların streslerini azaltmalarına, daha fazla fırsat yakalamalarına vb. yardımcı olabilir.

Proje yönetimi gibi becerilere odaklanmanıza ve bunları geliştirmenize ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olur.

Aşağıda Çalışanlar için 8 Popüler Zaman Yönetimi İpuçları listelenmiştir.

1. Kendinize Daha Fazla Saat Almak

Hepimiz günde 24 saat alıyoruz. Peki, nasıl olur da kendimize daha fazla saat satın alabiliriz? Uykunu kontrol et. Çok popüler bir söz - erken yatıp erken kalkmak tam da bu. Zamanında uyumak ve erken kalkmak, programınıza fazladan dakikalar (veya saatler) ekleyebilir.

İdeal olarak, her gün 7-8 saatten fazla uykuya ihtiyacınız yoktur. Saatlerinizi iyi değerlendirin ve ertelemekle zaman kaybetmeyin. Bunu 21 gün boyunca uygulayın ve otomatik olarak bir alışkanlık haline gelecektir.

Kaynak

2. Yapılacaklar listesi

Gerçekten işe koyulmadan ve uygulamaya başlamadan önce yapılması gereken çok önemli bir şey var: bir yapılacaklar listesi hazırlamak. Günün başlangıcında, görevlerinizi zorluklarına ve zaman tüketimine göre sıralamayı alışkanlık haline getirmelisiniz.

Bu, hemen hemen her tür insan için her zaman işe yarar (sezgisel olarak takip edilirse). Ayrıca yapılacaklar listenizi bir gün öncesinden çerçeveleyebilirsiniz. Bu tüyo, gelecek güne zihinsel olarak hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.

Okuyun: Verimlilik Nasıl Artırılır?

Kaynak

3. Artanda Görevleri Gerçekleştirin

Çoğu insanın yaptığı şey bu. Daha az zorlukla veya daha az zaman harcayarak görevleri organize etmek ve seçmek en erken zamanda yapılabilir. Bu, son için daha az işten tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Böylece daha az stres ve daha fazla odaklanma.

Anlamak için şu örneği alın – iki canlı kurbağayı 1 dakikada birer birer yemeniz gerekse ne yapardınız?

Mark Twain bir keresinde sabahın erken saatlerinde canlı bir kurbağa yemenin ileride daha büyük zorluklar bırakmadığını söylemişti. Buradaki çözüm, en zor ve zaman alıcı görevle bitirmek akıllılıktır.

4. Kalite > Miktar

Nicelikten çok nitelik açıktır ve kabul edilebilir bir gerçektir. Bu, çoklu görevden kaçınmanın iyi bir fikir olabileceğini söylemektir. Bunun yerine, daha önce de belirtildiği gibi, görevlerinizi listeleyin ve rahatınıza göre sırayı takip edin.

Aynı anda 2 veya daha fazla görevle uğraşmak sadece zaman kaybı olabilir ve üretkenliği engeller. Bugün Psikoloji üzerine yapılan bir araştırma, insanların yüzde 98'inin çoklu görev için tasarlanmadığını gösteriyor!

Bu nedenle, çoğunluk arasında olmaktan gurur duyun ve aşırı görevlerle kendinize yük olmaktan kaçının!

5. AKILLI Hedefler

Bu işaretçi, yalnızca adaşı için hedefleri veya görevleri dahil etmemeyi önerir.

Yarın için yapılacaklar listenizi düzenlerken beş şeyi aklınızda bulundurun:

S - Spesifik

M - Ölçülebilir

A – Ulaşılabilir

R – Gerçekçi

T - Zamana bağlı

Bu beş şey, elde edilemeyecek belirsiz bir görev listesi yapmamanızı sağlayacaktır. Zamanı bu faktörlerin her ikisinde de eşit olarak yönetmek, en iyi zaman yönetimine yardımcı olabilir.

Kaynak

6. Zaman Çizelgesi Yöneticisi

Çalışma ayrıntılarını saat/dakika harcama açısından takip etmek, üretkenliği artırmaya ve işinizi zamanında bitirmenize yardımcı olabilir. Zaman çizelgesi yönetimi, işte başarılı zaman yönetimi ipuçlarından biridir.

Uzak bir çalışanı yönetmek, işletmeler ve yönetim için zor olabilir. Burada, çevrimiçi zaman çizelgesi yönetim yazılımı , bir işletme için en büyük araçlardan biri olabilir.

Oku - 7. Dikkat dağıtıcı şeyler

Cep telefonu, televizyon ve benzeri şeyler gibi sosyal dikkat dağıtıcılar, çalışanlar için zorlayıcıdır. İstenmeyen e-postalar ve aramalar kolayca dikkatinizi dağıtabilir ve sizi artan bir zaman yemeğine sokabilir. Mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı şeyleri önlemeniz ve ortadan kaldırmanız gerekir.

İşte bir ipucu – Çalışırken cep telefonunuzu PC veya dizüstü bilgisayarınızın arkasında tutmayı deneyin!

Kaynak

8. Mola Verin

Kırmak! Kırmak! Kırmak! Düzenli aralıklarla veya molalar olmadan, iş bazen daha az üretken ve sağlıksız olabilir.

Kısa bir şekerleme gibi dinlenmek veya yemek yemeye hazırlanmak, zihninizi tazelemek için harika olabilir. Sık aralar (10-15 dakika gibi) sizi koşmaya devam ettirebilir.

Ayrıca Okuyun: İş Odaklı Kısa Süreli Kurslar

Götürmek

Bu sekiz popüler ipucu, çalışanlarınızı geliştirmenize ve iş sonuçlarını iyileştirmenize kesinlikle yardımcı olabilir. Bunları uygulamayı ve sonuçları değerlendirmeyi unutmayın. Sizin için en iyi olanı görün.

Zaman yönetimi, bir kişi veya işletme için harikalar yaratabilir. Kendinizi doğru ipuçları ve stratejilerle eğitmek size kesinlikle yardımcı olabilir. İş yönetimi için en iyi gelecek vaat eden içeriğe ve ipuçlarına sahip birçok güvenilir kaynak var.

Bunlar, evinizdeki havayı hafifletmeye yardımcı olmak için karantinada yapılacak birkaç kolay ve üretken şeydir. Her bulutun gümüş bir astarı vardır ve unutmayın, bu da geçecek!

Hayattaki en büyük zorluk, engeli fırsata dönüştürmektir. Kilitlenme, kendinizi en son teknolojilerle donatmak için en iyi zamandır. UpGrad'ın Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama, MBA ve Tam Yığın Geliştirme alanlarındaki en iyi kurslarına göz atın.