8 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่จำเป็นสำหรับพนักงาน [คู่มือผู้เชี่ยวชาญ]

อะไรคือข้อกังวลหลักขององค์กรหรือธุรกิจใด? บางที การจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ การรักษาพนักงาน การจ่ายเงินเดือนของพนักงาน และการเริ่มต้นทำงานของพนักงานอย่างราบรื่น?

พวกเขาทั้งหมดหมุนรอบการทำงานของพนักงานและความเป็นอยู่ที่ดีหรือไม่? แน่นอนใช่! ไม่ว่าจะเป็นการบริหารเวลาในที่ทำงานหรือกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของพนักงาน และประเด็นสำคัญก็ชัดเจน เช่น การจัดการพนักงาน

บทนำ

วันนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับทักษะที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับพนักงาน ดังนั้นองค์กร – เคล็ดลับการบริหารเวลา! การจัดการการส่งมอบและเวลาให้เหมาะสมเป็นกิจกรรมที่สำคัญมากสำหรับบุคคลหรือทีมใดๆ

กลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานสามารถส่งผลดีต่อธุรกิจตลอดจนชีวิตส่วนตัวของพนักงาน

มาทำความเข้าใจพื้นฐานของการบริหารเวลากัน

การบริหารเวลาคืออะไร?

แนวทางปฏิบัติในการจัดการเวลาเพื่อประสานงานเวลาของคุณกับงานที่ค้างอยู่เรียกว่าการจัดการเวลา มันหมายถึงง่าย ๆ – เพื่อแบ่งเวลาที่มีอยู่ตามจำนวนงาน

วัตถุประสงค์ของการปฏิบัตินี้คือการใช้เวลาที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ

เหตุผลที่กลยุทธ์การบริหารเวลามีความสำคัญสำหรับพนักงาน

การทำอย่างถูกต้องสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในเวลาจำกัด เคล็ดลับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานสามารถช่วยให้พนักงานลดความเครียด คว้าโอกาสได้มากขึ้น และอื่นๆ

ช่วยให้คุณมุ่งเน้นและพัฒนาทักษะต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ และสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

ด้านล่างนี้คือ 8 เคล็ดลับการบริหารเวลายอดนิยมสำหรับพนักงาน

1. ซื้อเวลาให้ตัวเองมากขึ้น

เราทุกคนได้รับ 24 ชั่วโมงต่อวัน แล้วทำไมเราสามารถซื้อชั่วโมงให้ตัวเองได้มากขึ้น? ควบคุมการนอนหลับของคุณ คำพูดที่นิยมมาก - นอนเช้าและตื่นเช้าก็เป็นเช่นนั้น การนอนให้ตรงเวลาและตื่นเช้าอาจเพิ่มนาที (หรือชั่วโมง) ให้กับตารางเวลาของคุณได้

ตามหลักการแล้วคุณต้องนอนไม่เกิน 7-8 ชั่วโมงทุกวัน ใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์และไม่ต้องเสียเวลางีบหลับ ฝึกฝนสิ่งนี้เป็นเวลา 21 วัน แล้วมันจะกลายเป็นนิสัยโดยอัตโนมัติ

แหล่งที่มา

2. รายการสิ่งที่ต้องทำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานจริงและเริ่มต้นดำเนินการ มีบางสิ่งที่สำคัญมากที่ต้องทำ: การเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ ในตอนเริ่มต้นของวัน คุณต้องมีนิสัยในการจดงานของคุณตามลำดับความยากและใช้เวลา

วิธีนี้ใช้ได้กับคนแทบทุกประเภททุกครั้ง (ถ้าทำตามโดยสัญชาตญาณ) คุณยังสามารถจัดกรอบรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อวันก่อน แฮ็คนี้จะช่วยคุณในการเตรียมจิตใจสำหรับวันที่จะมาถึง

อ่าน: จะปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างไร?

แหล่งที่มา

3. ดำเนินงานจากน้อยไปมาก

นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำ การจัดระเบียบและเลือกงานที่ยากน้อยลงหรือใช้เวลาน้อยลงสามารถทำได้อย่างเร็วที่สุด นี้จะช่วยประหยัดงานน้อยลงในตอนท้าย ดังนั้นความเครียดน้อยลงและมีสมาธิมากขึ้น

เพื่อให้เข้าใจ ให้ยกตัวอย่างนี้ ถ้าคุณต้องกินกบเป็นๆ สองตัวทีละตัวใน 1 นาที คุณจะทำอย่างไร

มาร์ก ทเวนเคยกล่าวไว้ว่าการกินกบเป็นๆ ในช่วงเช้าตรู่จะไม่ทำให้เกิดความท้าทายที่เลวร้ายไปกว่านี้อีกแล้ว การแก้ปัญหาที่นี่คือ การจบงานด้วยงานที่ยากที่สุดและใช้เวลานานก่อนคือความฉลาด

4. คุณภาพ > ปริมาณ

คุณภาพเหนือปริมาณนั้น ชัดเจน และเป็นความจริงที่น่าพอใจ กล่าวคือ การหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเป็นความคิดที่ดี ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ให้เขียนรายการงานของคุณและทำตามลำดับตามความสะดวกของคุณ

การทำงาน 2 งานขึ้นไปในคราวเดียวอาจทำให้เสียเวลาและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง การศึกษา จิตวิทยาวันนี้ ชี้ให้เห็นว่า 98 เปอร์เซ็นต์ของคนไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน!

ดังนั้นจงภูมิใจที่ได้อยู่ในหมู่คนส่วนใหญ่และหลีกเลี่ยงการแบกรับภาระงานมากเกินไป!

5. เป้าหมายที่ชาญฉลาด

ตัวชี้นี้แนะนำว่าอย่ารวมเป้าหมายหรืองานเฉพาะสำหรับคนชื่อเดียวกัน

ในขณะที่คุณปรับแต่งรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ ให้คำนึงถึงห้าสิ่งต่อไปนี้:

S – เฉพาะ

M – วัดได้

A – ทำได้

R – สมจริง

T – ขอบเขตเวลา

ห้าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ทำรายการงานที่คลุมเครือซึ่งไม่สามารถทำได้ การจัดการเวลาด้วยปัจจัยทั้งสองอย่างเท่าเทียมกันสามารถช่วยในการจัดการเวลาได้ดีที่สุด

แหล่งที่มา

6. ตัวจัดการแผ่นเวลา

การติดตามรายละเอียดงานในส่วนที่เกี่ยวกับการใช้จ่ายชั่วโมง/นาทีสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณทำงานเสร็จตรงเวลา การจัดการไทม์ชีทเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จในที่ทำงาน

การจัดการพนักงานทางไกลอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับองค์กรและผู้บริหาร ที่นี่ ซอฟต์แวร์การจัดการไทม์ชีท ออนไลน์ สามารถเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

อ่าน – 7. สิ่งรบกวนสมาธิ

สิ่งรบกวนทางสังคม เช่น โทรศัพท์มือถือ โทรทัศน์ และสิ่งที่คล้ายกัน พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับพนักงาน อีเมลขยะและการโทรสามารถทำให้คุณฟุ้งซ่านและทำให้คุณมีเวลาทานอาหารมากขึ้น คุณต้องป้องกันและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิให้มากที่สุด

นี่คือเคล็ดลับ – พยายามเก็บโทรศัพท์มือถือไว้ข้างหลังพีซีหรือแล็ปท็อปในขณะที่คุณทำงาน!

แหล่งที่มา

8. หยุดพัก

หยุดพัก! หยุดพัก! หยุดพัก! หากไม่มีช่วงเวลาหรือช่วงพักเป็นประจำ งานอาจมีประสิทธิผลน้อยลงและไม่แข็งแรงในบางครั้ง

การพักผ่อนระหว่างงีบหรือเตรียมอาหารจะช่วยทำให้จิตใจสดชื่นขึ้นได้ การหยุดพักบ่อยๆ (เช่น 10-15 นาที) สามารถทำให้คุณวิ่งได้

อ่านเพิ่มเติม: หลักสูตรระยะสั้นเชิงอาชีพ

ซื้อกลับบ้าน

เคล็ดลับยอดนิยมแปดข้อเหล่านี้สามารถช่วยส่งเสริมพนักงานของคุณและปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจได้อย่างแน่นอน อย่าลืมนำไปใช้และประเมินผลลัพธ์ ดูสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

การบริหารเวลาสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับบุคคลหรือธุรกิจได้ การให้ความรู้กับตัวเองด้วยเคล็ดลับที่ถูกต้องและกลยุทธ์สามารถช่วยคุณได้อย่างแน่นอน มีแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้มากมายพร้อมเนื้อหาที่มีแนวโน้มดีที่สุดและเคล็ดลับสำหรับการจัดการธุรกิจ

นี่เป็นกิจกรรมง่ายๆ ไม่กี่อย่างที่ควรทำในช่วงกักกันเพื่อช่วยให้อารมณ์ที่บ้านของคุณปลอดโปร่ง เมฆทุกก้อนมีซับในสีเงิน และจำไว้ว่าสิ่งนี้ก็จะผ่านไปเช่นกัน!

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ในชีวิตคือการเปลี่ยนอุปสรรคให้เป็นโอกาส Lockdown เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเพิ่มทักษะให้กับตัวเองด้วยเทคโนโลยีล่าสุด ชำระเงินหลักสูตรชั้นนำของ upGrad ในด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล การเรียนรู้ของเครื่อง การตลาดดิจิทัล บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต และการพัฒนาแบบครบวงจร