직원을 위한 8가지 필수 시간 관리 팁 [전문가 가이드]
게시 됨: 2020-07-30조직이나 기업의 주요 관심사는 무엇입니까? 아마도 효과적인 고용, 직원 유지, 직원 급여 및 직원의 원활한 온보딩?
그것들이 모두 직원의 기능과 웰빙을 중심으로 돌아가나요? 물론 예! 직장에서의 시간 관리든 직원 참여 전략이든 핵심은 분명합니다. 즉, 직원 관리입니다.
목차
소개
오늘 우리는 직원들에게 가장 보람 있는 기술 중 하나인 시간 관리 요령에 대해 배울 것입니다! 그에 따라 산출물과 시간을 관리하는 것은 개인이나 팀에게 매우 중요한 활동 중 하나입니다.
직원을 위한 효과적인 시간 관리 전략은 직원의 개인 생활은 물론 비즈니스에도 유익할 수 있습니다.
시간 관리의 기본을 이해합시다.
시간 관리란 무엇입니까?
보류 중인 작업으로 시간을 조정하기 위해 시간을 관리하는 관행을 시간 관리라고 할 수 있습니다. 단순히 작업 수와 관련하여 사용 가능한 시간을 분리하는 것을 의미합니다.
이 연습의 목적은 사용 가능한 시간을 효과적으로 활용하는 것입니다.
직원에게 시간 관리 전략이 중요한 이유
올바른 방법으로 수행하면 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 제한된 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 직장에서 효과적인 시간 관리 요령은 직원들이 스트레스를 줄이고 더 많은 기회를 잡는 등의 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리와 같은 기술에 집중하고 개발하며 일과 삶의 균형을 개선하는 데 도움이 됩니다.
다음은 직원을 위한 8가지 인기 있는 시간 관리 팁입니다.
1. 더 많은 시간을 투자하라
우리 모두는 하루 24시간을 받습니다. 그렇다면 어떻게 우리 자신을 위해 더 많은 시간을 살 수 있습니까? 당신의 수면을 제어합니다. 일찍 자고 일찍 일어나라는 아주 유명한 속담이 있습니다. 정시에 잠을 자고 일찍 일어나면 일정에 몇 분(또는 몇 시간)이 추가될 수 있습니다.
이상적으로는 매일 7-8시간 이상의 수면이 필요하지 않습니다. 시간을 잘 활용하고 졸음으로 시간을 낭비하지 마십시오. 21일 동안 이것을 연습하면 자동으로 습관이 됩니다.
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2. 할 일 목록
실제로 작업을 시작하고 실행을 시작하기 전에 수행해야 할 매우 중요한 일이 있습니다. 바로 할 일 목록을 준비하는 것입니다. 하루를 시작할 때 어려움과 시간 소모 순으로 과제를 작성하는 습관이 있어야 합니다.
이것은 거의 모든 종류의 사람에게 매번 효과가 있습니다(직관적으로 따를 경우). 전날 할 일 목록을 정리할 수도 있습니다. 이 해킹은 다가오는 날을 정신적으로 준비하는 데 도움이 될 것입니다.
읽기: 생산성을 향상시키는 방법?
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3. 오름차순으로 작업 수행
이것이 대부분의 사람들이 하는 일입니다. 난이도가 낮거나 시간 소모가 적은 작업을 정리하고 선택하는 작업을 가장 빨리 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 최종적으로 작업을 덜 절약하는 데 도움이 됩니다. 따라서 스트레스를 덜 받고 더 집중할 수 있습니다.
이해를 돕기 위해 이 예를 들어 보세요. 1분에 두 마리의 살아있는 개구리를 하나씩 먹어야 한다면 어떻게 하시겠습니까?
마크 트웨인(Mark Twain)은 이른 아침에 살아있는 개구리를 먹는다고 해서 더 큰 어려움을 겪지 않을 것이라고 말한 적이 있습니다. 여기서 해결책은 가장 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업을 먼저 끝내는 것이 현명하다는 것입니다.
4. 품질 > 수량
양보다 질은 명백 하고 기분 좋은 사실입니다. 즉, 멀티태스킹을 피하는 것이 좋습니다. 대신 앞에서 언급한 대로 작업을 나열하고 편안함에 따라 순서를 따르십시오.
한 번에 2개 이상의 작업을 수행하는 것은 시간 낭비일 뿐이고 생산성을 저해합니다. 오늘날 심리학 에 대한 연구에 따르면 사람들의 98%는 멀티태스킹에 적합하지 않습니다!
따라서 다수에 속함을 자랑스럽게 여기고 과도한 작업으로 자신에게 부담을 주지 마십시오!
5. 스마트 목표
이 포인터는 단지 이름을 위한 목표나 작업을 포함하지 말 것을 제안합니다.
내일을 위해 할 일 목록을 만들 때 다음 5가지 사항을 염두에 두십시오.
S – 특정
M – 측정 가능
A – 달성 가능
R – 현실적
T – 시간 제한
이 다섯 가지는 달성할 수 없는 모호한 작업 목록을 만들지 않도록 합니다. 이 두 가지 요소에 대해 동등하게 시간을 관리하면 최상의 시간 관리에 도움이 될 수 있습니다.
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6. 작업표 관리자
시간/분 소요와 관련하여 작업 세부 정보를 추적하면 생산성을 향상하고 정시에 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다. 작업표 관리는 직장에서 성공적인 시간 관리 요령 중 하나입니다.
원격 직원을 관리하는 것은 기업과 경영진에게 어려운 일이 될 수 있습니다. 여기에서 온라인 작업표 관리 소프트웨어 는 비즈니스를 위한 최고의 도구 중 하나가 될 수 있습니다.
읽기 – 7. 산만
휴대 전화, 텔레비전 및 이와 유사한 것과 같은 사회적 방해 요소는 직원에게 어려운 것으로 판명되었습니다. 스팸 이메일과 전화는 쉽게 주의를 산만하게 하고 시간이 많이 가는 식당에 들뜨게 만들 수 있습니다. 가능한 한 주의를 산만하게 하는 것을 방지하고 제거해야 합니다.
팁 이 있습니다. 작업하는 동안 PC나 노트북 뒤에 휴대폰을 두십시오!
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8. 휴식
부서지다! 부서지다! 부서지다! 규칙적인 간격이나 휴식이 없으면 작업은 때때로 생산성이 떨어지고 건강에 해로울 수 있습니다.
짧은 낮잠이나 식사 준비처럼 중간에 휴식을 취하면 마음이 상쾌해집니다. 잦은 휴식(예: 10-15분)은 계속 달릴 수 있습니다.
더 읽어보기: 직업 지향 단기 과정
테이크아웃
이 8가지 인기 있는 팁은 직원을 육성하고 비즈니스 결과를 개선하는 데 확실히 도움이 될 수 있습니다. 그것들을 구현하고 결과를 평가하는 것을 잊지 마십시오. 귀하에게 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하십시오.
시간 관리는 개인이나 기업에 놀라운 일을 할 수 있습니다. 올바른 팁과 전략으로 자신을 교육하면 확실히 도움이 될 수 있습니다. 가장 유망한 콘텐츠와 비즈니스 관리 팁이 포함된 신뢰할 수 있는 리소스가 많이 있습니다.
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