8 suggerimenti essenziali per la gestione del tempo per i dipendenti [Guida per esperti]

Quali sono alcune delle principali preoccupazioni di qualsiasi organizzazione o azienda? Forse, assunzione efficace, fidelizzazione dei dipendenti, libro paga dei dipendenti e inserimento regolare dei dipendenti?

Ruotano tutti attorno al funzionamento e al benessere dei dipendenti? Certo che si! Che si tratti di gestione del tempo al lavoro o strategie di coinvolgimento dei dipendenti, il punto cruciale è chiaro, ovvero la gestione dei dipendenti.

introduzione

Oggi impareremo a conoscere uno dei set di competenze più gratificanti per i dipendenti e, quindi, l'organizzazione: suggerimenti per la gestione del tempo! La gestione dei risultati e del tempo di conseguenza è un'attività molto importante per qualsiasi individuo o team.

Strategie efficaci di gestione del tempo per i dipendenti possono essere fruttuose per un'azienda così come per la vita personale di un dipendente.

Comprendiamo le basi della gestione del tempo.

Cos'è la gestione del tempo?

Una pratica per gestire il tempo al fine di coordinare il tuo tempo con le attività in sospeso può essere chiamata gestione del tempo. Significa semplicemente: separare il tempo disponibile rispetto al numero di attività.

L'obiettivo di questa pratica è utilizzare il tempo a disposizione in modo efficace.

Motivi per cui le strategie di gestione del tempo sono importanti per i dipendenti

Farlo nel modo giusto può aiutarti a risparmiare tempo. Ti aiuta a svolgere più attività in un tempo limitato. Suggerimenti efficaci per la gestione del tempo al lavoro possono aiutare i dipendenti a ridurre lo stress, cogliere più opportunità e così via.

Ti aiuta a concentrarti e sviluppare abilità come la gestione dei progetti e a trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Di seguito sono elencati 8 suggerimenti popolari per la gestione del tempo per i dipendenti

1. Acquistarti più ore

Abbiamo tutti 24 ore al giorno. Quindi, come mai potremmo guadagnare più ore per noi stessi? Controlla il tuo sonno. Un detto molto popolare: andare a letto presto e alzarsi presto è proprio questo. Dormire in orario e svegliarsi presto potrebbe aggiungere minuti (o ore) extra al tuo programma.

Idealmente, non sono necessarie più di 7-8 ore di sonno ogni giorno. Utilizza bene le tue ore e non perdere tempo a sonnecchiare. Pratica questo per 21 giorni e diventerà automaticamente un'abitudine.

Fonte

2. Elenco delle cose da fare

Prima di metterti effettivamente al lavoro e iniziare con l'esecuzione, c'è qualcosa di molto importante da fare: preparare una lista di cose da fare. All'inizio della giornata stessa, devi avere l'abitudine di annotare i tuoi compiti in ordine di difficoltà e consumo di tempo.

Funziona per quasi ogni tipo di persona ogni volta (se seguito intuitivamente). Puoi anche inquadrare la tua lista di cose da fare il giorno prima. Questo trucco ti aiuterebbe a prepararti mentalmente per il giorno a venire.

Leggi: Come migliorare la produttività?

Fonte

3. Eseguire attività in ordine crescente

Questo è ciò che fa la maggior parte delle persone. L'organizzazione e l'individuazione delle attività con meno difficoltà o minor dispendio di tempo potrebbero essere eseguite al più presto. Ciò contribuirà a risparmiare meno lavoro per la fine. Quindi, meno stress e più concentrazione.

Per capire, prendi questo esempio: se dovessi mangiare due rane vive una per una in 1 minuto, cosa faresti?

Mark Twain una volta aveva detto che mangiare una rana viva al mattino presto non lascia sfide peggiori per il futuro. La soluzione qui è che finire prima con l'attività più difficile e che richiede tempo è l'intelligenza.

4. Qualità > Quantità

La qualità rispetto alla quantità è evidente e un fatto gradevole. Questo per dire che evitare il multitasking può essere una buona idea. Invece, come accennato in precedenza, elenca i tuoi compiti e segui l'ordine a seconda del tuo comfort.

Impegnarsi in 2 o più attività contemporaneamente può essere solo una perdita di tempo e ostacolare la produttività. Uno studio di psicologia oggi suggerisce che il 98% delle persone non è fatto per il multitasking!

Quindi, sii orgoglioso di essere tra la maggioranza ed evita di sovraccaricarti di compiti eccessivi!

5. Obiettivi SMART

Questo puntatore suggerisce di non includere obiettivi o attività solo per omonimi.

Mentre personalizzi la tua lista di cose da fare per domani, tieni a mente cinque cose:

S – Specifico

M – Misurabile

R – Realizzabile

R – Realistico

T – Limitato nel tempo

Queste cinque cose ti assicureranno di non creare un elenco di attività vago, che non può essere raggiunto. Gestire il tempo su entrambi questi fattori allo stesso modo può aiutare nella migliore gestione del tempo.

Fonte

6. Gestore scheda attività

Tenere traccia dei dettagli del lavoro rispetto alle ore/minuti di spesa può aiutare a migliorare la produttività e aiutarti a finire il lavoro in tempo. La gestione del timesheet è uno dei suggerimenti di successo per la gestione del tempo al lavoro.

La gestione di un dipendente remoto può essere una sfida per le imprese e il management. Qui, il software di gestione delle schede attività online può essere uno dei migliori strumenti per un'azienda.

Leggi - 7. Distrazioni

Le distrazioni sociali come telefono cellulare, televisione e cose simili si rivelano impegnative per i dipendenti. Le e-mail e le chiamate di spam possono facilmente distrarti e metterti in una cena con un'escalation di tempo. Devi prevenire ed eliminare le distrazioni il più possibile.

Ecco un consiglio : prova a tenere il cellulare dietro al PC o al laptop mentre lavori!

Fonte

8. Fai delle pause

Rottura! Rottura! Rottura! Senza intervalli o pause regolari, il lavoro può essere meno produttivo e a volte malsano.

Riposare in mezzo come un pisolino veloce o prepararsi a mangiare può essere fantastico per rinfrescare la mente. Le pause frequenti (come 10-15 minuti) possono farti correre.

Leggi anche: Corsi a breve termine orientati al lavoro

Porta via

Questi otto suggerimenti popolari possono sicuramente aiutarti a promuovere i tuoi dipendenti e migliorare i risultati aziendali. Non dimenticare di implementarli e valutare i risultati. Guarda cosa funziona meglio per te.

La gestione del tempo può fare miracoli per un individuo o un'azienda. Educare te stesso con i giusti suggerimenti e strategie può aiutarti di sicuro. Esistono molte risorse affidabili con i contenuti e i suggerimenti più promettenti per la gestione aziendale.

Queste sono alcune cose facili e produttive da fare in quarantena per aiutare ad alleggerire l'atmosfera a casa tua. Ogni nuvola ha un aspetto positivo e ricorda, anche questa passerà!

La grande sfida nella vita è trasformare la barriera in un'opportunità. Il lockdown è il momento migliore per potenziarsi con le ultime tecnologie. Dai un'occhiata ai migliori corsi di upGrad in Data Science, Machine Learning, Digital Marketing, MBA e Full Stack Development.