8 sfaturi esențiale de gestionare a timpului pentru angajați [Ghidul experților]

Care sunt unele dintre preocupările majore ale oricărei organizații sau afaceri? Poate, angajare eficientă, păstrarea angajaților, salarizarea angajaților și integrarea fără probleme a angajaților?

Toate gravitează în jurul funcționării și bunăstării angajaților? Desigur ca da! Fie că este vorba de managementul timpului la locul de muncă sau de strategii de implicare a angajaților, iar cheia este clară, adică managementul angajaților.

Introducere

Astăzi, vom afla despre una dintre cele mai gratificante seturi de abilități pentru angajați și, prin urmare, despre organizare – sfaturi de gestionare a timpului! Gestionarea livrabilelor și a timpului în consecință este o activitate foarte importantă pentru orice individ sau echipă.

Strategiile eficiente de gestionare a timpului pentru angajați pot fi fructuoase atât pentru o afacere, cât și pentru viața personală a unui angajat.

Să înțelegem elementele de bază ale managementului timpului.

Ce este managementul timpului?

O practică de a gestiona timpul pentru a-ți coordona timpul cu sarcinile în așteptare poate fi numită managementul timpului. Înseamnă pur și simplu – să segregați timpul disponibil în funcție de numărul de sarcini.

Obiectivul acestei practici este de a folosi timpul disponibil în mod eficient.

Motive pentru care strategiile de gestionare a timpului sunt importante pentru angajați

Făcând-o în mod corect, vă poate ajuta să economisiți timp. Vă ajută să efectuați mai multe sarcini într-un timp limitat. Sfaturile eficiente de gestionare a timpului la locul de muncă pot ajuta angajații să-și reducă stresul, să profite de mai multe oportunități și așa mai departe.

Vă ajută să vă concentrați și să dezvoltați abilități precum managementul de proiect și să găsiți un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Mai jos sunt enumerate 8 sfaturi populare de gestionare a timpului pentru angajați

1. Cumpărați-vă mai multe ore

Cu toții avem 24 de ore pe zi. Deci, cum de am putea cumpăra mai multe ore pentru noi înșine? Controlează-ți somnul. O vorbă foarte populară – să te culci devreme și să te trezești devreme este doar asta. A dormi la timp și a te trezi devreme ar putea adăuga minute (sau ore) în plus la programul tău.

În mod ideal, nu aveți nevoie de mai mult de 7-8 ore de somn în fiecare zi. Folosiți-vă bine orele și nu pierdeți timpul amânând. Practicați acest lucru timp de 21 de zile și va deveni automat un obicei.

Sursă

2. Lista de lucruri de făcut

Înainte să te apuci de treabă și să începi cu execuția, este ceva foarte important de făcut: pregătirea unei liste de sarcini. La începutul zilei în sine, trebuie să aveți un obicei să vă scrieți sarcinile în ordinea dificultăților și a consumului de timp.

Acest lucru funcționează pentru aproape orice tip de persoană de fiecare dată (dacă este urmat intuitiv). De asemenea, vă puteți încadra lista de activități cu o zi înainte. Acest hack vă va ajuta să vă pregătiți mental pentru ziua următoare.

Citiți: Cum să îmbunătățiți productivitatea?

Sursă

3. Efectuați sarcini în Crescător

Asta fac majoritatea oamenilor. Organizarea și alegerea sarcinilor cu mai puțină dificultate sau cu un consum mai mic de timp ar putea fi făcută cel mai devreme. Acest lucru va ajuta să economisiți mai puțină muncă pentru final. Astfel, mai puțin stres și mai multă concentrare.

Pentru a înțelege, luați acest exemplu – dacă ar trebui să mâncați două broaște vii una câte una într-un minut, ce ați face?

Mark Twain spusese odată că a mânca o broască vie dimineața devreme nu lasă provocări mai grave în față. Soluția aici este că, în primul rând, să închei cu cea mai grea și mai lungă sarcină este inteligența.

4. Calitate > Cantitate

Calitatea peste cantitate este evidentă și un fapt agreabil. Aceasta înseamnă că evitarea multitasking-ului poate fi o idee bună. În schimb, după cum am menționat mai devreme, enumerați sarcinile și urmați ordinea în funcție de confortul dvs.

Angajamentul la 2 sau mai multe sarcini deodată poate fi doar o pierdere de timp și împiedică productivitatea. Un studiu al psihologiei de astăzi sugerează că 98% dintre oameni nu sunt făcuți pentru multitasking!

Așadar, fiți mândri că vă aflați printre majoritatea și evitați să vă împovărați cu sarcini excesive!

5. Obiective SMART

Acest indicator sugerează să nu includeți obiective sau sarcini doar pentru omonim.

În timp ce vă personalizați lista de lucruri de făcut pentru mâine, țineți cont de cinci lucruri:

S – Specific

M – Măsurabil

A – Realizabil

R – Realist

T – Limitat în timp

Aceste cinci lucruri vă vor asigura că nu faceți o listă vagă de sarcini, care nu poate fi realizată. Gestionarea timpului în funcție de acești factori în mod egal poate ajuta la cel mai bun management al timpului.

Sursă

6. Manager de pontaj

Urmărirea detaliilor de lucru cu privire la cheltuielile orelor/minutelor poate ajuta la îmbunătățirea productivității și vă ajută să vă terminați munca la timp. Gestionarea foilor de pontaj este unul dintre sfaturile de succes de gestionare a timpului la locul de muncă.

Gestionarea unui angajat de la distanță poate fi o provocare pentru întreprinderi și management. Aici, software-ul online de gestionare a foilor de pontaj poate fi unul dintre cele mai bune instrumente pentru o afacere.

Citiți – 7. Distrageri

Distragerile sociale, cum ar fi telefonul mobil, televizorul și alte lucruri similare, se dovedesc a fi o provocare pentru angajați. E-mailurile și apelurile de tip spam vă pot distras cu ușurință și vă pot pune într-un diner din plin. Trebuie să preveniți și să eliminați distragerile cât puteți de mult.

Iată un sfat – Încearcă să ții telefonul mobil în spatele computerului sau laptopului în timp ce lucrezi!

Sursă

8. Ia pauze

Pauză! Pauză! Pauză! Fără intervale regulate sau pauze, munca poate fi uneori mai puțin productivă și nesănătoasă.

Odihna între ele ca un pui de somn rapid sau pregătirea pentru a mânca poate fi uimitor pentru a vă împrospăta mintea. Pauzele frecvente (cum ar fi 10-15 minute) vă pot ține să alergați.

Citește și: Cursuri pe termen scurt orientate spre locuri de muncă

La pachet

Aceste opt sfaturi populare vă pot ajuta cu siguranță să vă susțineți angajații și să îmbunătățiți rezultatele afacerii. Nu uitați să le implementați și să evaluați rezultatele. Vezi ce funcționează cel mai bine pentru tine.

Managementul timpului poate face minuni pentru o persoană sau o companie. A te educa cu sfaturile și strategiile potrivite te pot ajuta cu siguranță. Există multe resurse de încredere cu cel mai bun conținut promițător și sfaturi pentru managementul afacerii.

Acestea sunt câteva lucruri ușor și productive de făcut în carantină pentru a vă ajuta să vă ușurați starea de spirit acasă. Fiecare nor are o căptușeală de argint și nu uitați, și asta va trece!

Marea provocare în viață este să transformi bariera într-o oportunitate. Blocarea este cel mai bun moment pentru a vă îmbunătăți abilitățile cu cele mai noi tehnologii. Consultați cursurile de top upGrad în Știința datelor, Învățare automată, Marketing digital, MBA și Dezvoltare Full Stack.