8 نصائح أساسية لإدارة الوقت للموظفين [دليل الخبراء]
نشرت: 2020-07-30ما هي بعض الاهتمامات الرئيسية لأي منظمة أو عمل تجاري؟ ربما ، التوظيف الفعال ، الاحتفاظ بالموظفين ، رواتب الموظفين ، الإعداد السلس للموظفين؟
هل تدور جميعًا حول أداء الموظف ورفاهيته؟ بكل تأكيد نعم! سواء كان الأمر يتعلق بإدارة الوقت في العمل أو استراتيجيات مشاركة الموظفين ، والجوهر واضح ، أي إدارة الموظفين.
جدول المحتويات
مقدمة
اليوم ، سنتعرف على واحدة من أكثر مجموعات المهارات مكافأة للموظفين ، وبالتالي ، التنظيم - نصائح إدارة الوقت! تعد إدارة الإنجازات والوقت وفقًا لذلك نشاطًا مهمًا جدًا لأي فرد أو فريق.
يمكن أن تكون استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة للموظفين مثمرة للأعمال التجارية وكذلك للحياة الشخصية للموظف.
دعونا نفهم أساسيات إدارة الوقت.
ما هي إدارة الوقت؟
يمكن تسمية ممارسة إدارة الوقت من أجل تنسيق وقتك مع المهام المعلقة باسم إدارة الوقت. إنه يعني ببساطة - الفصل بين الوقت المتاح فيما يتعلق بعدد المهام.
الهدف من هذه الممارسة هو الاستفادة من الوقت المتاح بشكل فعال.
أسباب أهمية استراتيجيات إدارة الوقت للموظفين
يمكن أن يساعدك القيام بذلك بالطريقة الصحيحة على توفير الوقت. يساعدك على أداء المزيد من المهام في وقت محدود. يمكن أن تساعد نصائح إدارة الوقت الفعالة في العمل الموظفين على تقليل إجهادهم ، واغتنام المزيد من الفرص وما إلى ذلك.
يساعدك على التركيز وتطوير المهارات مثل إدارة المشاريع ، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
فيما يلي 8 نصائح شائعة لإدارة الوقت للموظفين
1. شراء نفسك المزيد من الساعات
نحصل جميعًا على 24 ساعة في اليوم. إذن ، كيف يمكننا شراء المزيد من الساعات لأنفسنا؟ تحكم في نومك. هناك قول شائع جدًا - النوم مبكرًا والنهوض مبكرًا هو ذلك تمامًا. قد يؤدي النوم في الوقت المحدد والاستيقاظ مبكرًا إلى إضافة دقائق (أو ساعات) إضافية إلى جدولك.
من الناحية المثالية ، لا تحتاج إلى أكثر من 7-8 ساعات من النوم كل يوم. استغل ساعاتك جيدًا ولا تضيع وقتك في الغفوة. مارس هذا لمدة 21 يومًا وسيصبح تلقائيًا عادة.
مصدر
2. قائمة المهام
قبل أن تبدأ العمل فعليًا وتبدأ بالتنفيذ ، هناك شيء مهم جدًا يجب القيام به: إعداد قائمة المهام. في بداية اليوم نفسه ، يجب أن تكون معتادًا على تدوين مهامك حسب الصعوبات التي تواجهها واستهلاك الوقت.
يعمل هذا مع كل نوع من الأشخاص تقريبًا في كل مرة (إذا تم اتباعه بشكل حدسي). يمكنك أيضًا وضع إطار لقائمة مهامك في اليوم السابق. سيساعدك هذا الاختراق في الاستعداد ذهنيًا لليوم القادم.
اقرأ: كيفية تحسين الإنتاجية؟
مصدر
3. أداء المهام في تصاعدي
هذا ما يفعله معظم الناس. يمكن تنظيم واختيار المهام بصعوبة أقل أو استهلاك وقت أقل في أقرب وقت ممكن. سيساعد هذا في توفير عمل أقل حتى النهاية. وبالتالي ، ضغط أقل ومزيد من التركيز.
لفهم هذا المثال ، خذ هذا المثال - إذا كان عليك أن تأكل ضفدعين حيين واحدًا تلو الآخر في دقيقة واحدة ، فماذا ستفعل؟
قال مارك توين ذات مرة إن أكل ضفدع حي في الصباح الباكر لا يترك تحديات أسوأ في المستقبل. الحل هنا هو إنهاء المهمة الأصعب والأكثر استهلاكا للوقت أولا بالذكاء.
4. الجودة> الكمية
الجودة على الكمية أمر واضح وحقيقة مقبولة. هذا يعني أن تجنب تعدد المهام يمكن أن يكون فكرة جيدة. بدلاً من ذلك ، كما ذكرنا سابقًا ، قم بإدراج مهامك واتبع الترتيب حسب راحتك.
لا يمكن أن يؤدي الالتزام بمهمتين أو أكثر في وقت واحد إلا إلى إهدار الوقت وإعاقة الإنتاجية. تشير دراسة لعلم النفس اليوم إلى أن 98 بالمائة من الناس ليسوا مهيئين لتعدد المهام!
لذا ، كن فخوراً بكونك من بين الأغلبية وتجنب إثقال كاهل نفسك بالمهام الزائدة!
5. أهداف سمارت
يقترح هذا المؤشر عدم تضمين الأهداف أو المهام لمجرد الاسم نفسه.
أثناء تصميم قائمة مهامك ليوم غد ، ضع في اعتبارك خمسة أشياء:
S - محدد
م - قابل للقياس
أ- قابل للتحقيق
R - واقعي
T - محدد زمنيا
ستضمن لك هذه الأشياء الخمسة عدم وضع قائمة مهام غامضة ، والتي لا يمكن تحقيقها. يمكن أن تساعد إدارة الوقت على هذين العاملين بالتساوي في إدارة الوقت بشكل أفضل.
مصدر
6. مدير الجدول الزمني
يمكن أن يساعد تتبع تفاصيل العمل فيما يتعلق بقضاء الساعات / الدقائق في تحسين الإنتاجية ويساعدك على إنهاء عملك في الوقت المحدد. إدارة الجدول الزمني هي إحدى النصائح الناجحة لإدارة الوقت في العمل.
يمكن أن تشكل إدارة الموظف عن بُعد تحديًا للمؤسسات والإدارة. هنا ، يمكن أن يكون برنامج إدارة الجدول الزمني عبر الإنترنت أحد أعظم الأدوات للأعمال التجارية.
قراءة - 7. الإلهاءات
ثبت أن عوامل التشتيت الاجتماعية مثل الهاتف المحمول والتلفزيون والأشياء المماثلة تمثل تحديًا للموظفين. يمكن لرسائل البريد الإلكتروني والمكالمات العشوائية أن تشتت انتباهك بسهولة وتضعك في مأزق سريع. تحتاج إلى منع عوامل التشتيت والقضاء عليها قدر الإمكان.
إليك نصيحة - حاول الاحتفاظ بهاتفك المحمول خلف الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول أثناء عملك!
مصدر
8. خذ فترات راحة
استراحة! استراحة! استراحة! بدون فترات أو فترات راحة منتظمة ، يمكن أن يكون العمل أقل إنتاجية وغير صحي في بعض الأحيان.
يمكن أن يكون الاستراحة بين قيلولة سريعة أو الاستعداد لتناول الطعام أمرًا رائعًا لإنعاش عقلك. يمكن أن تساعدك فترات الراحة المتكررة (مثل 10-15 دقيقة) على الجري.
اقرأ أيضًا: الدورات قصيرة المدى الموجهة للوظيفة
يبعد
يمكن أن تساعدك هذه النصائح الثمانية الشائعة بالتأكيد في رعاية موظفيك وتحسين نتائج الأعمال. لا تنسى تنفيذها وتقييم النتائج. رؤية أفضل ما يمكن عمله بالنسبة لك.
يمكن لإدارة الوقت أن تفعل المعجزات لفرد أو شركة. يمكن أن يساعدك تثقيف نفسك بالنصائح والاستراتيجيات الصحيحة بالتأكيد. هناك العديد من الموارد الموثوقة بأفضل محتوى واعد ونصائح لإدارة الأعمال.
هذه بعض الأشياء السهلة والمثمرة التي يجب القيام بها في الحجر الصحي للمساعدة في تخفيف الحالة المزاجية في منزلك. كل سحابة لها جانب مضيء ، وتذكر أن هذا أيضًا سيمر!
التحدي الكبير في الحياة هو تحويل الحاجز إلى فرصة. يعد Lockdown أفضل وقت لتحسين مهاراتك باستخدام أحدث التقنيات. Checkout upGrad أفضل الدورات التدريبية في علوم البيانات ، وتعلم الآلة ، والتسويق الرقمي ، وماجستير إدارة الأعمال ، وتطوير المكدس الكامل.