8 dicas essenciais de gerenciamento de tempo para funcionários [Guia de especialistas]

Quais são algumas das principais preocupações de qualquer organização ou negócio? Talvez, contratação eficaz, retenção de funcionários, folha de pagamento de funcionários e integração suave de funcionários?

Todos eles giram em torno do funcionamento e bem-estar dos funcionários? Claro que sim! Seja gerenciamento de tempo no trabalho ou estratégias de engajamento de funcionários, e o cerne é claro, ou seja, gerenciamento de funcionários.

Introdução

Hoje, aprenderemos sobre um dos conjuntos de habilidades mais gratificantes para os funcionários e, portanto, organização - dicas de gerenciamento de tempo! Gerenciar suas entregas e tempo de acordo é uma atividade muito importante para qualquer indivíduo ou equipe.

Estratégias eficazes de gerenciamento de tempo para funcionários podem ser frutíferas para uma empresa, bem como para a vida pessoal de um funcionário.

Vamos entender os conceitos básicos de gerenciamento de tempo.

O que é Gestão do Tempo?

Uma prática para gerenciar o tempo para coordenar seu tempo com tarefas pendentes pode ser chamada de gerenciamento de tempo. Significa simplesmente – separar o tempo disponível em relação ao número de tarefas.

O objetivo desta prática é utilizar o tempo disponível de forma eficaz.

Razões pelas quais as estratégias de gerenciamento de tempo são importantes para os funcionários

Fazer isso da maneira certa pode ajudá-lo a economizar tempo. Ele ajuda você a executar mais tarefas em um tempo limitado. Dicas eficazes de gerenciamento de tempo no trabalho podem ajudar os funcionários a diminuir o estresse, aproveitar mais oportunidades e assim por diante.

Ele ajuda você a se concentrar e desenvolver habilidades como gerenciamento de projetos e alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Listados abaixo estão 8 dicas populares de gerenciamento de tempo para funcionários

1. Comprando mais horas

Todos nós temos 24 horas por dia. Então, como podemos comprar mais horas para nós mesmos? Controle seu sono. Um ditado muito popular – dormir cedo e acordar cedo é exatamente isso. Dormir na hora e acordar cedo pode adicionar minutos (ou horas) extras à sua agenda.

Idealmente, você não precisa mais de 7-8 horas de sono todos os dias. Utilize bem suas horas e não perca tempo cochilando. Pratique isso por 21 dias e automaticamente se tornará um hábito.

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2. Lista de tarefas

Antes de realmente começar a trabalhar e começar com a execução, há algo muito importante a ser feito: preparar uma lista de tarefas. No início do próprio dia, você deve ter o hábito de anotar suas tarefas em ordem de suas dificuldades e consumo de tempo.

Isso funciona para quase todo tipo de pessoa todas as vezes (se seguido intuitivamente). Você também pode enquadrar sua lista de tarefas no dia anterior. Este truque ajudaria você a se preparar mentalmente para o próximo dia.

Leia: Como melhorar a produtividade?

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3. Execute tarefas em ascensão

Isso é o que a maioria das pessoas faz. Organizar e escolher tarefas com menos dificuldade ou menor consumo de tempo pode ser feito o quanto antes. Isso ajudará a economizar menos trabalho para o final. Assim, menos estresse e mais foco.

Para entender, pegue este exemplo – se você tivesse que comer dois sapos vivos um por um em 1 minuto, o que você faria?

Mark Twain disse uma vez que comer um sapo vivo no início da manhã não deixa piores desafios pela frente. A solução aqui é terminar com a tarefa mais difícil e demorada primeiro é a inteligência.

4. Qualidade > Quantidade

A qualidade sobre a quantidade é óbvia e um fato agradável. Isso quer dizer que evitar a multitarefa pode ser uma boa ideia. Em vez disso, como mencionado anteriormente, liste suas tarefas e siga a ordem, dependendo do seu conforto.

Comprometer-se com 2 ou mais tarefas ao mesmo tempo só pode ser uma perda de tempo e dificulta a produtividade. Um estudo de psicologia hoje sugere que 98 por cento das pessoas não são feitas para multitarefa!

Portanto, tenha orgulho de estar entre a maioria e evite sobrecarregar-se com excesso de tarefas!

5. Metas SMART

Este ponteiro sugere não incluir metas ou tarefas apenas para homônimo.

Enquanto você adapta sua lista de tarefas para amanhã, tenha cinco coisas em mente:

S – Específico

M – Mensurável

A – Alcançável

R – Realista

T - Temporário

Essas cinco coisas garantirão que você não faça uma lista de tarefas vaga, que não pode ser alcançada. Gerenciar o tempo em ambos os fatores igualmente pode ajudar na melhor gestão do tempo.

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6. Gerente de Quadro de Horários

Manter o controle dos detalhes do trabalho em relação ao gasto de horas/minutos pode ajudar a melhorar a produtividade e ajuda você a terminar seu trabalho no prazo. O gerenciamento de quadro de horários é uma das dicas de gerenciamento de tempo bem-sucedidas no trabalho.

Gerenciar um funcionário remoto pode ser um desafio para empresas e gerenciamento. Aqui, o software de gerenciamento de quadro de horários on-line pode ser uma das melhores ferramentas para um negócio.

Leia – 7. Distrações

Distrações sociais, como telefone celular, televisão e coisas semelhantes, provam ser um desafio para os funcionários. E-mails e chamadas de spam podem facilmente distraí-lo e colocá-lo em um jantar escalonado. Você precisa prevenir e eliminar as distrações o máximo que puder.

Aqui vai uma dica – Tente manter seu celular atrás do seu PC ou laptop enquanto você está trabalhando!

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8. Faça pausas

Pausa! Pausa! Pausa! Sem intervalos regulares ou pausas, o trabalho pode ser menos produtivo e insalubre às vezes.

Descansar como um cochilo rápido ou se preparar para comer pode ser incrível para refrescar sua mente. Pausas frequentes (como 10 a 15 minutos) podem mantê-lo correndo.

Leia também: Cursos de curta duração orientados para o trabalho

Leve embora

Essas oito dicas populares definitivamente podem ajudá-lo a promover seus funcionários e melhorar os resultados dos negócios. Não se esqueça de implementá-los e avaliar os resultados. Veja o que funciona melhor para você.

A gestão do tempo pode fazer maravilhas para um indivíduo ou empresa. Educar-se com as dicas e estratégias certas pode ajudá-lo com certeza. Existem muitos recursos confiáveis ​​com os melhores conteúdos promissores e dicas para gestão de negócios.

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