従業員のための8つの重要な時間管理のヒント[エキスパートガイド]
公開: 2020-07-30組織や企業の主な懸念事項は何ですか？ たぶん、効果的な採用、従業員の定着、従業員の給与、そして従業員のスムーズなオンボーディング？
それらはすべて、従業員の機能と幸福を中心に展開していますか？ もちろんはい！ 職場での時間管理であろうと従業員エンゲージメント戦略であろうと、核心は明確です。つまり、従業員管理です。
目次
序章
今日は、従業員にとって最もやりがいのあるスキルセットの1つ、つまり組織、つまり時間管理のヒントについて学びます。 それに応じて成果物と時間を管理することは、個人またはチームにとって非常に重要な活動の1つです。
従業員のための効果的な時間管理戦略は、ビジネスだけでなく、従業員の個人的な生活にとっても実り多いものになる可能性があります。
時間管理の基本を理解しましょう。
時間管理とは何ですか？
保留中のタスクと時間を調整するために時間を管理する方法は、時間管理と呼ばれます。 それは単に、タスクの数に関して利用可能な時間を分離することを意味します。
この練習の目的は、利用可能な時間を効果的に利用することです。
時間管理戦略が従業員にとって重要である理由
正しい方法で行うと、時間を節約できます。 限られた時間でより多くのタスクを実行するのに役立ちます。 職場での効果的な時間管理のヒントは、従業員がストレスを軽減したり、より多くの機会をつかんだりするのに役立ちます。
プロジェクト管理などのスキルに集中して開発し、ワークライフバランスを改善するのに役立ちます。
以下にリストされているのは、従業員に人気のある8つの時間管理のヒントです。
1.より多くの時間を自分で購入する
私たちは皆24時間利用できます。 では、どうして自分たちのためにもっと多くの時間を買うことができるのでしょうか？ あなたの睡眠を制御します。 非常に人気のあることわざ–早寝早起きはまさにそれです。 時間通りに寝て早起きすると、スケジュールに数分（または数時間）余分にかかる可能性があります。
理想的には、毎日7〜8時間以上の睡眠は必要ありません。 時間を有効に活用し、スヌーズの時間を無駄にしないでください。 これを21日間練習すると、自動的に習慣になります。
ソース
2.やることリスト
実際に作業を開始して実行を開始する前に、実行する必要のある非常に重要なことがあります。それは、やることリストを準備することです。 一日の始まり自体で、あなたは彼らの困難と時間の消費の順にあなたの仕事を書き留める習慣を持っていなければなりません。
これは、ほぼすべての種類の人に毎回機能します（直感的に従う場合）。 前日にやることリストを組み立てることもできます。 このハックは、次の日の精神的な準備に役立ちます。
読む：生産性を向上させる方法は？
ソース
3.昇順でタスクを実行します
これはほとんどの人がしていることです。 難易度や時間の消費が少ないタスクの整理と選択は、最短で行うことができます。 これにより、最終的に作業を節約できます。 したがって、ストレスが少なくなり、集中力が高まります。
理解するために、この例を取り上げてください。1分間に2匹の生きているカエルを1匹ずつ食べる必要がある場合、どうしますか？
マーク・トウェインはかつて、早朝に生きているカエルを食べることは、これから悪い挑戦を残すことはないと言っていました。 ここでの解決策は、最初に最も困難で時間のかかるタスクを終了するのが賢さです。
4.品質>数量
量より質は明白であり、納得のいく事実です。 これは、マルチタスクを回避することは良い考えである可能性があるということです。 代わりに、前述のように、タスクをリストし、快適さに応じて順序に従います。
一度に2つ以上のタスクにコミットすることは、時間の浪費であり、生産性を妨げるだけです。 今日の心理学の研究は、98パーセントの人々がマルチタスクのために構築されていないことを示唆しています！
ですから、過半数を占めることを誇りに思い、過大な仕事で自分に負担をかけないようにしてください。
5.SMARTゴール
このポインタは、同名の目的のためだけに目標やタスクを含めないことを示唆しています。
明日のためにやることリストを調整するときは、次の5つのことに注意してください。
S –特定
M –測定可能
A –達成可能
R –現実的
T –期限付き
これらの5つのことにより、達成できない漠然としたタスクリストを作成しないようにすることができます。 これらの両方の要因で時間を等しく管理することは、最良の時間管理に役立ちます。
ソース
6.タイムシートマネージャー
時間/分を費やすことに関して作業の詳細を追跡することは、生産性を向上させ、時間通りに作業を完了するのに役立ちます。 タイムシート管理は、仕事で成功する時間管理のヒントの1つです。
リモートの従業員を管理することは、企業や経営陣にとって課題となる可能性があります。 ここで、オンラインタイムシート管理ソフトウェアは、ビジネスにとって最も優れたツールの1つです。
読む– 7.気晴らし
携帯電話やテレビなどの社会的注意散漫は、従業員にとって困難であることが証明されています。 スパムメールや電話は簡単に気を散らして、エスカレートしたタイムダイナーにあなたを置くことができます。 できるだけ気を散らすものを防ぎ、排除する必要があります。
ヒントは次のとおりです。作業中は、携帯電話をPCまたはラップトップの後ろに置いてみてください。
ソース
8.休憩を取る
壊す！ 壊す！ 壊す！ 定期的な間隔や休憩がないと、作業の生産性が低下し、不健康になることがあります。
ちょっとした昼寝のようにその間に休んだり、食事の準備をしたりすることは、心をリフレッシュするのに素晴らしいことです。 頻繁な休憩（10〜15分など）で走り続けることができます。
また読む：仕事指向の短期コース
取り除く
これらの8つの人気のあるヒントは、間違いなく従業員を育成し、ビジネスの成果を向上させるのに役立ちます。 それらを実装し、結果を評価することを忘れないでください。 自分に最適なものをご覧ください。
時間管理は、個人または企業にとって不思議なことをすることができます。 適切なヒントと戦略で自分自身を教育することは確かにあなたを助けることができます。 ビジネス管理のための最も有望なコンテンツとヒントを備えた多くの信頼できるリソースがあります。
これらは、自宅の気分を明るくするために検疫で行う簡単で生産的なことです。 すべての雲には銀色の裏地があり、これも通過することを忘れないでください！
人生の大きな課題は、障壁をチャンスに変えることです。 封鎖は、最新のテクノロジーで自分自身をスキルアップするのに最適な時期です。 データサイエンス、機械学習、デジタルマーケティング、MBA、フルスタック開発におけるupGradのトップコースをご覧ください。