8 podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla pracowników [Przewodnik dla ekspertów]

Jakie są niektóre z głównych problemów każdej organizacji lub firmy? Może efektywne zatrudnianie, utrzymanie pracowników, płace pracowników i płynne wdrażanie pracowników?

Czy wszystkie dotyczą funkcjonowania i dobrego samopoczucia pracowników? Oczywiście, że tak! Czy to zarządzanie czasem w pracy, czy strategie zaangażowania pracowników, a sedno jest jasne, czyli zarządzanie pracownikami.

Wstęp

Dziś poznamy jeden z najbardziej satysfakcjonujących umiejętności dla pracowników, a co za tym idzie organizacji – wskazówki dotyczące zarządzania czasem! Odpowiednie zarządzanie rezultatami i czasem to bardzo ważna czynność dla każdej osoby lub zespołu.

Skuteczne strategie zarządzania czasem dla pracowników mogą być owocne zarówno dla firmy, jak i dla życia osobistego pracownika.

Rozumiemy podstawy zarządzania czasem.

Co to jest zarządzanie czasem?

Praktykę zarządzania czasem w celu koordynowania swojego czasu z oczekującymi zadaniami można nazwać zarządzaniem czasem. To po prostu oznacza – segregować dostępny czas pod względem ilości zadań.

Celem tej praktyki jest efektywne wykorzystanie dostępnego czasu.

Powody, dla których strategie zarządzania czasem są ważne dla pracowników

Robienie tego we właściwy sposób może pomóc Ci zaoszczędzić czas. Pomaga wykonać więcej zadań w ograniczonym czasie. Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania czasem w pracy mogą pomóc pracownikom zmniejszyć stres, wykorzystać więcej możliwości i tak dalej.

Pomaga skoncentrować się i rozwijać umiejętności, takie jak zarządzanie projektami, oraz osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Poniżej wymieniono 8 popularnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla pracowników

1. Kupowanie sobie więcej godzin

Wszyscy mamy 24 godziny na dobę. Dlaczego więc możemy kupić sobie więcej godzin? Kontroluj swój sen. Bardzo popularne powiedzenie – wcześnie spać i wcześnie wstawać to właśnie to. Spanie na czas i wczesne wstawanie może dodać dodatkowe minuty (lub godziny) do twojego harmonogramu.

Idealnie potrzebujesz nie więcej niż 7-8 godzin snu każdego dnia. Dobrze wykorzystaj swoje godziny i nie trać czasu na drzemkę. Ćwicz to przez 21 dni, a automatycznie stanie się nawykiem.

Źródło

2. Lista rzeczy do zrobienia

Zanim faktycznie zabierzesz się do pracy i przystąpisz do realizacji, jest coś bardzo ważnego do zrobienia: przygotowanie listy rzeczy do zrobienia. Na początku samego dnia musisz mieć nawyk zapisywania zadań w kolejności ich trudności i czasochłonności.

Działa to za każdym razem dla prawie każdego rodzaju osoby (jeśli postępuje się intuicyjnie). Możesz także ułożyć swoją listę rzeczy do zrobienia dzień wcześniej. Ten hack pomógłby ci przygotować się psychicznie na nadchodzący dzień.

Przeczytaj: Jak poprawić produktywność?

Źródło

3. Wykonuj zadania rosnąco

To właśnie robi większość ludzi. Organizowanie i wybieranie zadań o mniejszym stopniu trudności lub mniejszym czasochłonnym może być wykonane najwcześniej. Pomoże to zaoszczędzić mniej pracy na koniec. Dzięki temu mniej stresu i więcej skupienia.

Aby zrozumieć, weźmy ten przykład – gdybyś musiał zjeść dwie żywe żaby jedna po drugiej w ciągu 1 minuty, co byś zrobił?

Mark Twain powiedział kiedyś, że zjedzenie żywej żaby wczesnym rankiem nie pozostawia przed sobą gorszych wyzwań. Rozwiązaniem jest tutaj, kończąc na najtrudniejszym i czasochłonnym zadaniu, najpierw jest spryt.

4. Jakość > Ilość

Jakość nad ilością jest oczywistym i przyjemnym faktem. To znaczy, że unikanie wielozadaniowości może być dobrym pomysłem. Zamiast tego, jak wspomniano wcześniej, sporządź listę swoich zadań i postępuj zgodnie z kolejnością w zależności od wygody.

Zaangażowanie się w 2 lub więcej zadań jednocześnie może być tylko stratą czasu i ogranicza produktywność. Dzisiejsze badanie psychologii sugeruje, że 98 procent ludzi nie jest stworzonych do wielozadaniowości!

Bądź więc dumny, że należysz do większości i unikaj obciążania się nadmiernym wykonywaniem zadań!

5. Cele SMART

Ten wskaźnik sugeruje, aby nie uwzględniać celów lub zadań tylko dla imiennika.

Dopasowując listę rzeczy do zrobienia na jutro, pamiętaj o pięciu rzeczach:

S – Specyficzne

M – Mierzalne

A – Osiągalne

R – Realistyczny

T – ograniczony czasowo

Te pięć rzeczy sprawi, że nie zrobisz niejasnej listy zadań, których nie można osiągnąć. Zarządzanie czasem na obu tych czynnikach w równym stopniu może pomóc w najlepszym zarządzaniu czasem.

Źródło

6. Menedżer grafiku

Śledzenie szczegółów pracy w odniesieniu do spędzanych godzin/minut może pomóc w zwiększeniu produktywności i zakończeniu pracy na czas. Zarządzanie kartami czasu pracy to jedna z skutecznych wskazówek dotyczących zarządzania czasem w pracy.

Zarządzanie pracownikiem zdalnym może być wyzwaniem dla przedsiębiorstw i kadry zarządzającej. W tym przypadku oprogramowanie do zarządzania grafiką online może być jednym z najlepszych narzędzi dla firmy.

Przeczytaj – 7. Rozproszenie

Rozproszenia społeczne, takie jak telefon komórkowy, telewizja i tym podobne, okazują się wyzwaniem dla pracowników. Wiadomości e-mail i połączenia ze spamem mogą z łatwością rozproszyć Twoją uwagę i sprawić, że będziesz mieć eskalowaną kolację. Musisz w jak największym stopniu zapobiegać rozproszeniom i eliminować je.

Oto wskazówka — spróbuj trzymać telefon komórkowy za komputerem stacjonarnym lub laptopem podczas pracy!

Źródło

8. Rób przerwy

Zepsuć! Zepsuć! Zepsuć! Bez regularnych przerw lub przerw praca może być czasami mniej wydajna i niezdrowa.

Odpoczynek pomiędzy, jak krótka drzemka lub przygotowywanie się do jedzenia, może być niesamowitym odświeżeniem umysłu. Częste przerwy (np. 10-15 minut) mogą sprawić, że będziesz biegać.

Przeczytaj także: Kursy krótkoterminowe zorientowane na pracę

Na wynos

Te osiem popularnych wskazówek z pewnością może pomóc Ci wspierać pracowników i poprawiać wyniki biznesowe. Nie zapomnij o ich wdrożeniu i ocenie wyników. Zobacz, co działa najlepiej dla Ciebie.

Zarządzanie czasem może zdziałać cuda dla osoby lub firmy. Kształcenie się za pomocą właściwych wskazówek i strategii z pewnością może ci pomóc. Istnieje wiele zaufanych zasobów zawierających najbardziej obiecujące treści i wskazówki dotyczące zarządzania firmą.

Oto kilka łatwych i produktywnych rzeczy do zrobienia w kwarantannie, aby poprawić nastrój w domu. Każda chmura ma srebrną podszewkę i pamiętaj, że to też minie!

Wielkim wyzwaniem w życiu jest przekształcenie bariery w szansę. Blokada to najlepszy czas na podnoszenie swoich umiejętności dzięki najnowszym technologiom. Zapoznaj się z najlepszymi kursami upGrad w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego, MBA i tworzenia pełnego stosu.