8 conseils essentiels de gestion du temps pour les employés [Guide des experts]

Quelles sont certaines des principales préoccupations d'une organisation ou d'une entreprise ? Peut-être, une embauche efficace, la rétention des employés, la paie des employés et une intégration en douceur des employés ?

Tournent-ils tous autour du fonctionnement et du bien-être des employés ? Bien sûr que oui! Qu'il s'agisse de gestion du temps au travail ou de stratégies d'engagement des employés, l'essentiel est clair, c'est-à-dire la gestion des employés.

introduction

Aujourd'hui, nous allons découvrir l'un des ensembles de compétences les plus gratifiants pour les employés et, par conséquent, l'organisation : des conseils de gestion du temps ! La gestion de vos livrables et de votre temps en conséquence est une activité très importante pour toute personne ou équipe.

Des stratégies efficaces de gestion du temps pour les employés peuvent être fructueuses pour une entreprise ainsi que pour la vie personnelle d'un employé.

Comprenons les bases de la gestion du temps.

Qu'est-ce que la gestion du temps ?

Une pratique pour gérer le temps afin de coordonner votre temps avec les tâches en attente peut être appelée gestion du temps. Cela signifie simplement – ​​séparer le temps disponible par rapport au nombre de tâches.

L'objectif de cette pratique est d'utiliser efficacement le temps disponible.

Raisons pour lesquelles les stratégies de gestion du temps sont importantes pour les employés

Le faire correctement peut vous faire gagner du temps. Il vous aide à effectuer plus de tâches dans un temps limité. Des conseils efficaces de gestion du temps au travail peuvent aider les employés à réduire leur stress, à saisir plus d'opportunités, etc.

Il vous aide à vous concentrer et à développer des compétences telles que la gestion de projet, et à trouver un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Vous trouverez ci-dessous 8 conseils de gestion du temps populaires pour les employés

1. Achetez-vous plus d'heures

Nous recevons tous 24 heures sur 24. Alors, comment se fait-il que nous puissions acheter plus d'heures pour nous-mêmes ? Contrôlez votre sommeil. Un dicton très populaire dit qu'il faut se coucher tôt et se lever tôt. Dormir à l'heure et se lever tôt pourrait ajouter des minutes (ou des heures) supplémentaires à votre emploi du temps.

Idéalement, vous n'avez pas besoin de plus de 7 à 8 heures de sommeil par jour. Utilisez bien vos heures et ne perdez pas de temps à somnoler. Pratiquez cela pendant 21 jours et cela deviendra automatiquement une habitude.

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2. Liste de tâches

Avant de vous mettre au travail et de commencer l'exécution, il y a quelque chose de très important à faire : préparer une liste de choses à faire. Au début de la journée elle-même, vous devez avoir l'habitude de classer vos tâches par ordre de difficulté et de consommation de temps.

Cela fonctionne pour presque tous les types de personnes à chaque fois (si suivi intuitivement). Vous pouvez également rédiger votre liste de tâches la veille. Ce hack vous aiderait à vous préparer mentalement pour la journée à venir.

Lire : Comment améliorer la productivité ?

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3. Effectuer des tâches dans l'ordre croissant

C'est ce que font la plupart des gens. Organiser et choisir des tâches avec moins de difficulté ou moins de temps pourrait être fait au plus tôt. Cela aidera à économiser moins de travail pour la fin. Ainsi, moins de stress et plus de concentration.

Pour comprendre, reprenons cet exemple : si vous deviez manger deux grenouilles vivantes une par une en 1 minute, que feriez-vous ?

Mark Twain avait dit un jour que manger une grenouille vivante tôt le matin ne laisse pas de pires défis à relever. La solution ici est de terminer d'abord par la tâche la plus difficile et la plus longue, c'est l'intelligence.

4. Qualité > Quantité

La qualité plutôt que la quantité est évidente et un fait agréable. C'est dire qu'éviter le multitâche peut être une bonne idée. Au lieu de cela, comme mentionné précédemment, listez vos tâches et suivez l'ordre en fonction de votre confort.

S'engager dans 2 tâches ou plus à la fois ne peut être qu'une perte de temps et entrave la productivité. Une étude de psychologie suggère aujourd'hui que 98% des gens ne sont pas faits pour le multitâche !

Alors, soyez fier d'être parmi la majorité et évitez de vous encombrer de sur-tâches !

5. Objectifs SMART

Ce pointeur suggère de ne pas inclure d'objectifs ou de tâches uniquement pour l'homonyme.

Pendant que vous adaptez votre liste de tâches pour demain, gardez cinq choses à l'esprit :

S – Spécifique

M – Mesurable

A- Réalisable

R – Réaliste

T – limité dans le temps

Ces cinq choses vous assureront de ne pas faire une liste de tâches vague, qui ne peut pas être réalisée. La gestion du temps sur ces deux facteurs peut également aider à la meilleure gestion du temps.

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6. Gestionnaire de feuille de temps

Garder une trace des détails du travail en ce qui concerne les heures/minutes dépensées peut aider à améliorer la productivité et vous aide à terminer votre travail à temps. La gestion des feuilles de temps fait partie des astuces de gestion du temps réussies au travail.

Gérer un employé à distance peut être un défi pour les entreprises et la direction. Ici, le logiciel de gestion des feuilles de temps en ligne peut être l'un des meilleurs outils pour une entreprise.

Lire - 7. Distractions

Les distractions sociales telles que le téléphone portable, la télévision et d'autres choses similaires s'avèrent difficiles pour les employés. Les e-mails et les appels indésirables peuvent facilement vous distraire et vous mettre dans une escalade. Vous devez prévenir et éliminer autant que possible les distractions.

Voici un conseil : essayez de garder votre téléphone portable derrière votre PC ou votre ordinateur portable pendant que vous travaillez !

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8. Faites des pauses

Se rompre! Se rompre! Se rompre! Sans intervalles réguliers ni pauses, le travail peut être moins productif et parfois malsain.

Se reposer entre les deux comme une petite sieste ou se préparer à manger peut être incroyable pour vous rafraîchir l'esprit. Des pauses fréquentes (comme 10 à 15 minutes) peuvent vous permettre de continuer à courir.

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Emporter

Ces huit conseils populaires peuvent certainement vous aider à encourager vos employés et à améliorer les résultats de votre entreprise. N'oubliez pas de les mettre en œuvre et d'évaluer les résultats. Voyez ce qui vous convient le mieux.

La gestion du temps peut faire des merveilles pour un particulier ou une entreprise. Vous éduquer avec les bons conseils et les bonnes stratégies peut vous aider à coup sûr. Il existe de nombreuses ressources fiables avec le contenu le plus prometteur et des conseils pour la gestion d'entreprise.

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