8 wichtige Zeitmanagement-Tipps für Mitarbeiter [Expertenleitfaden]

Was sind einige der Hauptanliegen einer Organisation oder eines Unternehmens? Vielleicht effektive Einstellung, Mitarbeiterbindung, Gehaltsabrechnung und reibungsloses Onboarding von Mitarbeitern?

Drehen sie sich alle um die Funktionsfähigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter? Natürlich ja! Sei es Zeitmanagement bei der Arbeit oder Mitarbeiterengagement-Strategien, und die Krux ist klar, nämlich Mitarbeiterführung.

Einführung

Heute lernen wir etwas über eine der lohnendsten Fähigkeiten für Mitarbeiter und damit über Organisation – Zeitmanagement-Tipps! Die entsprechende Verwaltung Ihrer Ergebnisse und Zeit ist eine sehr wichtige Aktivität für jeden Einzelnen oder jedes Team.

Effektive Zeitmanagementstrategien für Mitarbeiter können sowohl für ein Unternehmen als auch für das Privatleben eines Mitarbeiters fruchtbar sein.

Lassen Sie uns die Grundlagen des Zeitmanagements verstehen.

Was ist Zeitmanagement?

Eine Übung zum Zeitmanagement, um Ihre Zeit mit anstehenden Aufgaben zu koordinieren, kann als Zeitmanagement bezeichnet werden. Es bedeutet einfach – die verfügbare Zeit in Bezug auf die Anzahl der Aufgaben zu trennen.

Ziel dieser Praxis ist es, die zur Verfügung stehende Zeit effektiv zu nutzen.

Gründe, warum Zeitmanagement-Strategien für Mitarbeiter wichtig sind

Wenn Sie es richtig machen, können Sie Zeit sparen. Es hilft Ihnen, mehr Aufgaben in einer begrenzten Zeit zu erledigen. Effektive Zeitmanagement-Tipps bei der Arbeit können Mitarbeitern helfen, ihren Stress abzubauen, mehr Gelegenheiten zu nutzen und so weiter.

Es hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und Fähigkeiten wie Projektmanagement zu entwickeln und eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Nachfolgend sind 8 beliebte Zeitmanagement-Tipps für Mitarbeiter aufgeführt

1. Kaufen Sie sich mehr Stunden

Wir haben alle 24 Stunden am Tag. Wie kommt es also, dass wir mehr Stunden für uns selbst kaufen können? Kontrollieren Sie Ihren Schlaf. Ein sehr beliebtes Sprichwort – früh ins Bett und früh aufstehen ist genau das. Pünktlich schlafen und früh aufstehen kann zusätzliche Minuten (oder Stunden) zu Ihrem Zeitplan hinzufügen.

Idealerweise benötigen Sie täglich nicht mehr als 7-8 Stunden Schlaf. Nutzen Sie Ihre Stunden gut und verschwenden Sie keine Zeit mit Schlummern. Üben Sie dies 21 Tage lang und es wird automatisch zur Gewohnheit.

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2. Aufgabenliste

Bevor Sie sich an die eigentliche Arbeit machen und mit der Ausführung beginnen, gibt es etwas sehr Wichtiges zu tun: Erstellen Sie eine To-do-Liste. Zu Beginn des Tages selbst müssen Sie es sich angewöhnen, Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Schwierigkeit und ihres Zeitaufwands aufzuschreiben.

Dies funktioniert jedes Mal für fast jede Art von Person (wenn es intuitiv befolgt wird). Sie können Ihre To-Do-Liste auch am Vortag einrahmen. Dieser Hack würde dir helfen, dich mental auf den kommenden Tag vorzubereiten.

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3. Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge ausführen

Das tun die meisten Menschen. Das Organisieren und Heraussuchen von Aufgaben mit weniger Schwierigkeit oder weniger Zeitaufwand könnte frühestens erledigt werden. Dies wird helfen, weniger Arbeit für das Ende zu sparen. Also weniger Stress und mehr Konzentration.

Nehmen Sie zum Verständnis dieses Beispiel: Wenn Sie zwei lebende Frösche nacheinander in 1 Minute essen müssten, was würden Sie tun?

Mark Twain hatte einmal gesagt, dass das Essen eines lebenden Frosches am frühen Morgen keine größeren Herausforderungen vor sich hat. Die Lösung hier ist, zuerst mit der schwierigsten und zeitaufwändigsten Aufgabe fertig zu werden, ist Klugheit.

4. Qualität > Quantität

Qualität vor Quantität ist offensichtlich und eine angenehme Tatsache. Das bedeutet, dass es eine gute Idee sein kann, Multitasking zu vermeiden. Listen Sie stattdessen, wie bereits erwähnt, Ihre Aufgaben auf und befolgen Sie die Reihenfolge je nach Ihrem Komfort.

Sich auf zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig festzulegen, kann nur Zeitverschwendung sein und die Produktivität beeinträchtigen. Eine Studie der Psychologie legt heute nahe, dass 98 Prozent der Menschen nicht für Multitasking gebaut sind!

Seien Sie also stolz darauf, zur Mehrheit zu gehören, und vermeiden Sie es, sich mit übertriebenen Aufgaben zu belasten!

5. SMARTe Ziele

Dieser Hinweis schlägt vor, Ziele oder Aufgaben nicht nur als Namensvetter aufzunehmen.

Während Sie Ihre To-Do-Liste für morgen zusammenstellen, sollten Sie fünf Dinge im Hinterkopf behalten:

S – Spezifisch

M – Messbar

A – Erreichbar

R – Realistisch

T – Zeitgebunden

Diese fünf Dinge stellen sicher, dass Sie keine vage Aufgabenliste erstellen, die nicht erreicht werden kann. Das Zeitmanagement für beide Faktoren kann gleichermaßen zum besten Zeitmanagement beitragen.

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6. Arbeitszeittabellen-Manager

Das Nachverfolgen von Arbeitsdetails in Bezug auf die aufgewendeten Stunden/Minuten kann zur Steigerung der Produktivität beitragen und hilft Ihnen, Ihre Arbeit pünktlich fertigzustellen. Timesheet Management ist einer der erfolgreichen Zeitmanagement-Tipps bei der Arbeit.

Die Verwaltung eines Remote-Mitarbeiters kann eine Herausforderung für Unternehmen und das Management darstellen. Hier kann eine Online -Zeiterfassungssoftware eines der besten Tools für ein Unternehmen sein.

Lesen – 7. Ablenkungen

Soziale Ablenkungen wie Handy, Fernsehen und ähnliches erweisen sich als Herausforderung für die Mitarbeiter. Spam-E-Mails und -Anrufe können Sie leicht ablenken und Sie in ein eskaliertes Zeitessen versetzen. Sie müssen Ablenkungen so weit wie möglich verhindern und beseitigen.

Hier ist ein Tipp – Versuchen Sie, Ihr Mobiltelefon während der Arbeit hinter Ihrem PC oder Laptop zu lassen!

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8. Machen Sie Pausen

Brechen! Brechen! Brechen! Ohne regelmäßige Intervalle oder Pausen kann die Arbeit mitunter weniger produktiv und ungesund sein.

Sich zwischendurch wie ein kurzes Nickerchen auszuruhen oder sich auf das Essen vorzubereiten, kann erstaunlich sein, um Ihren Geist zu erfrischen. Häufige Pausen (wie 10-15 Minuten) können Sie am Laufen halten.

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Wegbringen

Diese acht beliebten Tipps können Ihnen definitiv dabei helfen, Ihre Mitarbeiter zu fördern und die Geschäftsergebnisse zu verbessern. Vergessen Sie nicht, diese umzusetzen und die Ergebnisse auszuwerten. Sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert.

Zeitmanagement kann Wunder für eine Einzelperson oder ein Unternehmen bewirken. Sich mit den richtigen Tipps und Strategien weiterzubilden, kann Ihnen sicher helfen. Es gibt viele vertrauenswürdige Ressourcen mit den vielversprechendsten Inhalten und Tipps für die Unternehmensführung.

Dies sind ein paar einfache und produktive Dinge, die Sie in Quarantäne tun können, um die Stimmung bei Ihnen zu Hause aufzuhellen. Jede Wolke hat einen Silberstreif am Horizont, und denken Sie daran, auch dies wird vorübergehen!

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