8 основных советов по тайм-менеджменту для сотрудников [Руководство экспертов]

Каковы некоторые из основных проблем любой организации или бизнеса? Может быть, эффективный найм, удержание сотрудников, начисление заработной платы и плавная адаптация сотрудников?

Все ли они связаны с работой и благополучием сотрудников? Да конечно! Будь то тайм-менеджмент на работе или стратегии вовлечения сотрудников, и суть ясна, то есть управление сотрудниками.

Введение

Сегодня мы узнаем об одном из самых полезных наборов навыков для сотрудников и, следовательно, об организации — советах по управлению временем! Управление вашими результатами и временем соответственно является одним из очень важных видов деятельности для любого человека или команды.

Эффективные стратегии тайм-менеджмента для сотрудников могут быть полезными как для бизнеса, так и для личной жизни сотрудника.

Давайте разберемся с основами тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Практику управления временем, чтобы координировать свое время с отложенными задачами, можно назвать тайм-менеджментом. Это просто означает – разделить доступное время по количеству задач.

Цель этой практики состоит в том, чтобы эффективно использовать имеющееся время.

Причины, по которым стратегии тайм-менеджмента важны для сотрудников

Делая это правильно, вы можете сэкономить время. Это поможет вам выполнять больше задач за ограниченное время. Эффективные советы по тайм-менеджменту на работе могут помочь сотрудникам снизить уровень стресса, использовать больше возможностей и так далее.

Это поможет вам сосредоточиться и развить такие навыки, как управление проектами, а также добиться лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Ниже перечислены 8 популярных советов по тайм-менеджменту для сотрудников.

1. Покупайте себе больше часов

У всех нас есть 24 часа в сутки. Так как же мы могли купить себе больше часов? Контролируйте свой сон. Очень популярная поговорка — рано ложиться и рано вставать. Если вы ложитесь спать вовремя и просыпаетесь рано, это может добавить дополнительные минуты (или часы) к вашему расписанию.

В идеале вам требуется не более 7-8 часов сна каждый день. Используйте свое время с пользой и не тратьте время на дремание. Практикуйте это в течение 21 дня, и это автоматически войдет в привычку.

Источник

2. Список дел

Прежде чем приступить к работе и приступить к исполнению, нужно сделать кое-что очень важное: подготовить список дел. В начале дня у вас должна быть привычка расписывать задачи в порядке их сложности и затрат времени.

Это работает почти для всех типов людей каждый раз (если следовать интуитивно). Вы также можете составить список дел накануне. Этот лайфхак поможет вам мысленно подготовиться к предстоящему дню.

Читайте: Как повысить производительность?

Источник

3. Выполняйте задания по возрастанию

Это то, что делает большинство людей. Организация и выбор задач с меньшими трудностями или меньшими временными затратами могут быть выполнены как можно раньше. Это поможет сэкономить меньше работы на конец. Таким образом, меньше стресса и больше внимания.

Чтобы понять, возьмем такой пример — если бы вам пришлось съесть двух живых лягушек одну за другой за 1 минуту, что бы вы сделали?

Марк Твен однажды сказал, что поедание живой лягушки рано утром не оставляет впереди никаких проблем. Решение здесь состоит в том, чтобы сначала закончить самую сложную и трудоемкую задачу.

4. Качество > Количество

Качество важнее количества — очевидный и приятный факт. Это означает, что избегание многозадачности может быть хорошей идеей. Вместо этого, как упоминалось ранее, составьте список своих задач и следуйте порядку в зависимости от вашего удобства.

Выполнение двух или более задач одновременно может быть только пустой тратой времени и снижает производительность. Современные психологические исследования показывают, что 98 процентов людей не созданы для многозадачности!

Итак, гордитесь тем, что вы среди большинства, и не обременяйте себя чрезмерными задачами!

5. УМНЫЕ цели

Этот указатель предлагает не включать цели или задачи только для тезки.

Составляя список дел на завтра, помните о пяти вещах:

S - конкретный

М - Измеримый

А - Достижимый

Р - Реалистичный

T - ограниченный по времени

Эти пять вещей гарантируют, что вы не составите расплывчатый список задач, который невозможно выполнить. Управление временем по обоим этим факторам в равной степени может помочь в лучшем тайм-менеджменте.

Источник

6. Менеджер расписания

Отслеживание деталей работы в отношении затраченных часов/минут может помочь повысить производительность и помочь вам закончить работу вовремя. Управление расписанием — один из успешных советов по управлению временем на работе.

Управление удаленным сотрудником может быть проблемой для предприятий и руководства. Здесь программное обеспечение для управления онлайн-табелями может быть одним из лучших инструментов для бизнеса.

Читать – 7. Отвлекающие факторы

Социальные отвлекающие факторы, такие как мобильный телефон, телевизор и подобные вещи, оказываются сложными для сотрудников. Спамовые электронные письма и звонки могут легко отвлечь вас и привести к эскалации ужина. Вы должны предотвращать и устранять отвлекающие факторы, насколько это возможно.

Вот совет — старайтесь держать свой мобильный телефон за компьютером или ноутбуком во время работы!

Источник

8. Делайте перерывы

Перерыв! Перерыв! Перерыв! Без регулярных интервалов или перерывов работа может быть менее продуктивной и временами вредной для здоровья.

Отдых между ними, например, быстрый сон или подготовка к еде, может быть удивительным, чтобы освежить ваш разум. Частые перерывы (например, 10-15 минут) помогут вам бежать.

Читайте также: Краткосрочные курсы по трудоустройству

Забрать

Эти восемь популярных советов определенно могут помочь вам воспитать своих сотрудников и улучшить результаты бизнеса. Не забывайте их выполнять и оценивать результаты. Посмотрите, что работает лучше всего для вас.

Тайм-менеджмент может творить чудеса для человека или бизнеса. Обучение себя правильным советам и стратегиям наверняка поможет вам. Есть много проверенных ресурсов с лучшим многообещающим контентом и советами по управлению бизнесом.

Вот несколько простых и продуктивных вещей, которые можно сделать на карантине, чтобы поднять настроение в вашем доме. У каждого облака есть луч надежды, и помните, это тоже пройдет!

Самая большая проблема в жизни — превратить барьер в возможность. Самоизоляция — лучшее время, чтобы освоить новейшие технологии. Ознакомьтесь с лучшими курсами upGrad по науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу, MBA и разработке полного стека.