8 consejos esenciales de gestión del tiempo para empleados [Guía de expertos]

¿Cuáles son algunas de las principales preocupaciones de cualquier organización o negocio? Tal vez, ¿contratación efectiva, retención de empleados, nómina de empleados y una incorporación fluida de los empleados?

¿Todos giran en torno al funcionamiento y el bienestar de los empleados? ¡Por supuesto que sí! Ya se trate de la gestión del tiempo en el trabajo o de las estrategias de participación de los empleados, el quid es claro, es decir, la gestión de los empleados.

Introducción

Hoy, aprenderemos sobre uno de los conjuntos de habilidades más gratificantes para los empleados y, por lo tanto, para la organización: ¡consejos de gestión del tiempo! Administrar sus entregables y el tiempo en consecuencia es una actividad muy importante para cualquier individuo o equipo.

Las estrategias efectivas de gestión del tiempo para los empleados pueden ser fructíferas tanto para una empresa como para la vida personal de un empleado.

Comprendamos los conceptos básicos de la gestión del tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

Una práctica para administrar el tiempo con el fin de coordinar su tiempo con las tareas pendientes se puede llamar gestión del tiempo. Simplemente significa: segregar el tiempo disponible con respecto al número de tareas.

El objetivo de esta práctica es utilizar el tiempo disponible de manera efectiva.

Razones por las que las estrategias de gestión del tiempo son importantes para los empleados

Hacerlo de la manera correcta puede ayudarlo a ahorrar tiempo. Le ayuda a realizar más tareas en un tiempo limitado. Los consejos efectivos de gestión del tiempo en el trabajo pueden ayudar a los empleados a reducir su estrés, aprovechar más oportunidades, etc.

Le ayuda a concentrarse y desarrollar habilidades como la gestión de proyectos y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

A continuación se enumeran 8 consejos populares de gestión del tiempo para empleados

1. Comprarse más horas

Todos tenemos las 24 horas del día. Entonces, ¿cómo es que podríamos comprar más horas para nosotros mismos? Controla tu sueño. Un dicho muy popular: acostarse temprano y levantarse temprano es solo eso. Dormir a tiempo y levantarse temprano podría sumar minutos (u horas) adicionales a su horario.

Idealmente, no necesita más de 7-8 horas de sueño todos los días. Aprovecha bien tus horas y no pierdas el tiempo dormitando. Practique esto durante 21 días y automáticamente se convertirá en un hábito.

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2. Lista de tareas pendientes

Antes de ponerse a trabajar y comenzar con la ejecución, hay algo muy importante que hacer: preparar una lista de tareas pendientes. Al comienzo del día, debe tener el hábito de anotar sus tareas en orden de dificultad y consumo de tiempo.

Esto funciona para casi todo tipo de personas en todo momento (si se sigue intuitivamente). También puede enmarcar su lista de tareas pendientes el día anterior. Este truco te ayudaría a prepararte mentalmente para el próximo día.

Lea: ¿Cómo mejorar la productividad?

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3. Realizar Tareas en Ascendente

Esto es lo que hace la mayoría de la gente. La organización y selección de tareas con menos dificultad o menos consumo de tiempo se pueden hacer lo antes posible. Esto ayudará a ahorrar menos trabajo para el final. Por lo tanto, menos estrés y más enfoque.

Para entender, toma este ejemplo: si tuvieras que comer dos ranas vivas una por una en 1 minuto, ¿qué harías?

Mark Twain dijo una vez que comer una rana viva temprano en la mañana no deja mayores desafíos por delante. La solución aquí es, terminar primero con la tarea más difícil y lenta es la inteligencia.

4. Calidad > Cantidad

La calidad sobre la cantidad es obvia y un hecho agradable. Es decir, evitar la multitarea puede ser una buena idea. En su lugar, como se mencionó anteriormente, haga una lista de sus tareas y siga el orden según su comodidad.

Comprometerse con 2 o más tareas a la vez solo puede ser una pérdida de tiempo y obstaculiza la productividad. ¡ Un estudio de Psicología sugiere que el 98 por ciento de las personas no están diseñadas para realizar múltiples tareas!

Por lo tanto, siéntete orgulloso de estar entre la mayoría y evita cargarte con demasiadas tareas.

5. Objetivos INTELIGENTES

Este puntero sugiere no incluir objetivos o tareas solo por su nombre.

Mientras adapta su lista de tareas pendientes para mañana, tenga en cuenta cinco cosas:

S – Específico

M – Medible

A – Alcanzable

R – Realista

T - Con límite de tiempo

Estas cinco cosas asegurarán que no haga una lista de tareas vaga que no se puede lograr. La gestión del tiempo en estos dos factores por igual puede ayudar en la mejor gestión del tiempo.

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6. Administrador de parte de horas

Hacer un seguimiento de los detalles del trabajo con respecto a las horas/minutos empleados puede ayudar a mejorar la productividad y lo ayuda a terminar su trabajo a tiempo. La gestión de hojas de tiempo es uno de los consejos de gestión del tiempo exitosos en el trabajo.

Administrar un empleado remoto puede ser un desafío para las empresas y la administración. Aquí, el software de administración de hojas de horas en línea puede ser una de las mejores herramientas para una empresa.

Leer: 7. Distracciones

Las distracciones sociales como el teléfono móvil, la televisión y cosas similares resultan ser un desafío para los empleados. Los correos electrónicos no deseados y las llamadas pueden distraerlo fácilmente y ponerlo en una cena de tiempo escalonado. Necesitas prevenir y eliminar las distracciones tanto como puedas.

Aquí hay un consejo : trate de mantener su teléfono móvil detrás de su PC o computadora portátil mientras trabaja.

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8. Toma descansos

¡Descanso! ¡Descanso! ¡Descanso! Sin intervalos o descansos regulares, el trabajo puede ser a veces menos productivo y poco saludable.

Descansar en el medio como una siesta rápida o prepararse para comer puede ser increíble para refrescar tu mente. Los descansos frecuentes (como de 10 a 15 minutos) pueden mantenerlo en funcionamiento.

Lea también: Cursos de corta duración orientados al trabajo

Quitar

Estos ocho consejos populares definitivamente pueden ayudarlo a fomentar a sus empleados y mejorar los resultados comerciales. No olvides implementarlos y evaluar resultados. Ve lo que funciona mejor para ti.

La gestión del tiempo puede hacer maravillas para una persona o empresa. Educarse con los consejos y estrategias correctos puede ayudarlo con seguridad. Hay muchos recursos confiables con el mejor contenido prometedor y consejos para la gestión empresarial.

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