居家办公? 您需要成功的顶级基本工具和应用程序
已发表: 2020-04-13对于我们所有追求朝九晚五的人来说,在家工作听起来很幸福。 有机会在舒适的家中,被亲人包围的同时跟上您的工作,这确实是完美的秘诀,是专业和个人空间的理想融合。 事实上,许多企业都有灵活的在家工作政策,以利用这样一个事实,即当一个人被允许在自己的舒适区以自己的节奏工作时,生产力和创造力都至高无上。
在当今的数字化时代,物理接近的需求不再是迅速和适当地履行职责的先决条件。 然而,也有一些不同的意见,他们认为工作环境,通过共享工作空间和正式的氛围来增强,对于适当地交付任务是必要的。 物理上的接近也被认为是更好的沟通和团队合作的关键因素。
尽管争论的双方都有其优点,但在当前情况下,致命的 COVID-19 爆发已迫使全球大部分劳动力适应在家工作,让我们别无选择,只能充分利用情况。
虽然有些人很高兴有机会与家人一起延长逗留而不必用尽假期和薪水,但其他人则对必须同时平衡家务和工作量的挑战感到不满。 不管你喜不喜欢,远程工作是我们许多人在很长一段时间内都愿意接受的现实。
因此,虽然权衡在家工作的利弊仍然是一个持续的争论,但当前的重点应该放在优化远程工作环境上。 随着大量应用程序和工具涌入市场,这并不是一项艰巨的任务。 但是,作为第一步,让我们从打破一些关于在家工作的神话开始。
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涉及远程工作时工作量较小
在大多数工作中,除了会议和演示之外,大多数任务都是基于桌面的。 在这种情况下,将大部分工作从台式机转移到笔记本电脑上不会有太大的变化。
此外,借助 Skype、Google Meet、WebEx 等设施,可以轻松地将会议转换为虚拟形式而没有任何障碍。 简而言之,仅仅因为位置变化,工作量没有变化。 截止日期和目标保持不变,工人仍然履行它们,无论他们在哪里工作。
在工作的同时管理房子变得更容易
诚然,您的办公室和工作之间的物理距离常常使您无法亲自处理家务和家务。 自然,在家工作似乎是平衡两者的完美解决方案。 不幸的是,当面临照顾家庭和家庭需求以及完成工作的挑战时,一个人面临着一项艰巨的任务。
在家工作突然变得不那么愉快了。 与可以根据不同任务对日程进行分类的常规工作日不同,在家工作可能会造成任务和截止日期重叠的情况。 这远非两者之间的平衡,这可能会给家庭和工作方面带来灾难。
另请阅读:远程工作:双赢
既然我们知道远程工作并非小菜一碟,并且需要与任何常规办公室设置一样多的注意力和奉献精神,现在让我们将注意力集中在使在家工作变得有价值和富有成效上。 有许多可以在家工作的应用程序和工具,可以在不影响工作质量的情况下使体验变得方便和愉快。

帮助您在家工作的热门工具和应用程序
特雷罗
任务管理工具 Trello 使人们能够分配任务、跟踪每项任务的进度以及组织和计划当天以及未来几天的活动。 使用全面且易于导航的界面,Trello 使得分离团队成员之间的角色和职责并将切实的时间表附加到这些任务中是可行的。
作为一种在线工具,它可以在团队成员之间共享,无论你们彼此相距多远,就您的任务而言,您将始终处于同一页面上。 它还允许提醒。
谷歌在线套件
对于我们许多正在适应远程工作机制的人来说,谷歌在线套件简直就是天赐之物。 在许多方面,即使是选择在偏远地区工作的信心也是基于谷歌在线套件的可用性。 作为在家工作最广泛使用的应用程序和工具之一,Google Online Suite 本质上是 Microsoft Office 的在线版本。
从创建在线文档和数据表到基于远程与他人实时共享它们,以及事件聊天和进行虚拟会议,甚至准备演示文稿,谷歌在线套件都成为可能。 它包括 Google Docs、Google Sheets、Hangouts、Gmail Slides、Gmail,它们提供了一个整体包来满足您在家工作的所有需求。
团队查看器
想象一个需要几个同事密切合作并需要不断干预和凝视的小组项目? 在这种情况下,远程工作肯定会阻碍访问和通信的便利性。 幸运的是,Teamviewer 可以帮助您克服这一挑战。
它使您可以虚拟共享您的桌面,并促进在线协作的其他重要方面,例如大型文件共享和在线会议。 因此,请忘记向他人解释您在桌面上所面临的问题。 只需与您的团队一起进行 Teamviewer,即使在远程位置也能享受同龄人的福利。

Skype
尽管如今有大量用于在家工作的应用程序和工具可以校准流畅的在线会议,但引领这一趋势的原始应用程序是 Skype。 不管通话质量、客人数量限制等某些缺点如何,Skype 仍然是最受欢迎的在线会议工具。 事实上,较新的版本带有几个更新。 但是,为了获得最佳结果,应该考虑使用高级帐户。
GitHub
对于全栈开发领域的人来说,GitHub 是他们共享代码和众包软件错误解决方案的首选平台。 该平台促进了有关软件开发和新技术应用的富有洞察力的对话。 在许多方面,GitHub 是开发人员和技术人员的持续会议。
投递箱
如果存储、共享和访问文件是您工作的主要内容,并且您在远程工作时经常想从办公室架子上拿出一个或另一个文件夹,那么 Dropbox 是您的完美工具。 云存储门户。 这允许一个人共享和存储大文件,并且由于其安全功能,仅提供自定义访问。
包起来
虽然由于这种锁定,您可以节省大量的旅行时间,但最好使用最新技术来提升自己的技能。 查看 upGrad 在数据科学、机器学习、数字营销、MBA 和全栈开发方面的顶级课程。
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