家で働く？ 成功するために必要なトップエッセンシャルツールとアプリ

9から5の時計仕掛けを追いかける私たち全員にとって、自宅での仕事は至福のように聞こえます。 あなたの愛する人に囲まれ、あなたの家の快適さの中にいる間あなたの仕事に追いつくチャンスは確かに完璧のためのレシピであり、プロと個人のスペースの理想的なブレンドです。 実際、多くの企業は、快適ゾーンで自分のペースで仕事をすることが許可されている場合、生産性と創造性の両方が最高に君臨するという事実を活用するために、在宅勤務の柔軟な仕事をしています。

今日のデジタル化の時代では、物理的な近接性の必要性は、もはや自分の役割を迅速かつ適切に果たすための前提条件ではありません。 ただし、コワーキングスペースによって強化された作業環境と、タスクの適切な実行には正式な雰囲気が必要であると考える反対意見もあります。 物理的な近接性も、コミュニケーションとチームワークを向上させるための重要な要素と見なされています。

議論の両側にはメリットがありますが、現在の状況では、COVID-19の致命的な発生により、世界の労働力の大部分が自宅での仕事に適応することを余儀なくされ、シチュエーション。

葉やお金を使い果たすことなく家族との長期滞在のチャンスを喜んでいる人もいれば、家事と仕事量のバランスを同時にとらなければならないという課題に不満を持っている人もいます。 好むと好まざるとにかかわらず、リモートワークは私たちの多くが現在かなりの期間にわたって和解するために作っている現実です。

したがって、在宅勤務の長所と短所を比較検討することは継続的な議論ですが、現在の焦点は、リモートワークの状況を最適化することにあるはずです。 市場の氾濫から機能する多数のアプリとツールがあるので、それはそれほど困難な作業ではありません。 しかし、最初のステップとして、自宅で仕事をすることについてのいくつかの神話を打ち破ることから始めましょう。

また読む：自宅で効果的に仕事をするためのヒント

リモートワークが含まれる場合、ワークロードは少なくなります

ほとんどの業務では、タスクの大部分はデスクトップベースであり、会議やプレゼンテーションに加えて行われます。 その文脈では、作業の大部分をデスクトップからラップトップに移すのはそれほど大きな混乱ではありません。

さらに、Skype、Google Meet、WebExなどの機能のおかげで、会議を支障なく簡単に仮想形式に組み込むことができます。 一言で言えば、場所が変わったからといって、ワークロードは変わりません。 締め切りと目標は同じままであり、労働者はどこで働いているかに関係なく、それでもそれらを達成します。

仕事と一緒に家を管理するのが簡単になります

確かに、あなたのオフィスと仕事の間の物理的な距離は、あなたがあなたの家事や家族の義務を実際に体験することを妨げることがよくあります。 当然、自宅で仕事をすることは、両方のバランスを取るための完璧な解決策のようです。 残念ながら、家族や家庭の要件に対応し、仕事を終えるという課題に直面すると、困難な課題に直面します。

自宅での仕事は、突然、それほど快適ではなくなりました。 スケジュールをさまざまなタスクに応じて分類できる通常の就業日とは異なり、自宅で仕事をすると、タスクと期限が重なる状況が発生する可能性があります。 両者のバランスをとるどころか、これは家庭だけでなく仕事の面でも災害を引き起こす可能性があります。

また読む：リモートワーク：Win-Win

在宅勤務は簡単なことではなく、通常のオフィスのセットアップと同じくらいの注意と献身が必要であることがわかったので、今度は自宅で仕事をやりがいのある生産的なものにすることに注意を向けましょう。 仕事の質を損なうことなく、便利で楽しい体験を提供するために、自宅で仕事をするためのアプリやツールが多数あります。

自宅で仕事をするのに役立つトップツールとアプリ

Trello

タスク管理ツールTrelloを使用すると、タスクを割り当て、各タスクの進行状況を追跡し、その日のアクティビティと次の日のアクティビティを整理および計画できます。 Trelloは、包括的でナビゲートしやすいインターフェイスを使用して、チームメンバー間の役割と責任を分離し、これらの各タスクに具体的なタイムラインを添付することを可能にします。

オンラインツールとして、これはチームメンバー間で共有でき、お互いにどれだけ離れていても、タスクに関して常に同じページにいることになります。 また、リマインダーも可能です。

Google Online Suite

リモートワークメカニズムに適応している私たちの多くにとって、GoogleOnlineSuiteは天の恵みにほかなりません。 多くの点で、遠隔地での仕事を選択する自信でさえ、GoogleOnlineSuiteの可用性に基づいています。 自宅で仕事をするために最も広く使用されているアプリとツールの1つである、Google Online Suiteは、基本的にMicrosoftOfficeのオンラインバージョンです。

オンラインドキュメントやデータシートの作成から、リモートベースの他のユーザーとのリアルタイム共有、イベントチャット、仮想会議の実施、さらにはプレゼンテーションの準備まで、GoogleOnlineSuiteによって可能になります。 これには、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、ハングアウト、Gmailスライド、Gmailが含まれ、自宅からのすべての仕事の要件に対応する包括的なパッケージを提供します。

Teamviewer

数人の同僚が緊密に協力し、絶え間ない介入とピアリングを必要とするグループプロジェクトを想像してみてください。 その場合、リモートワークはアクセスと通信の容易さを妨げることは確実です。 幸い、Teamviewerは、その課題を正確に克服するのに役立ちます。

デスクトップを仮想的に共有し、大きなファイル共有やオンライン会議などのオンラインコラボレーションの他の重要な側面を促進することができます。 したがって、デスクトップで直面していることを他の人に説明することの問題を忘れてください。 チームでTeamviewerを実行するだけで、離れた場所からでもピアグループの特典を楽しむことができます。

Skype

最近では、スムーズなオンライン会議を調整する在宅勤務用のアプリやツールが多数ありますが、この傾向を設定した元のアプリケーションはSkypeでした。 通話の品質、ゲスト数の制限などの特定の欠点に関係なく、Skypeは依然としてお気に入りのオンライン会議ツールです。 実際、新しいバージョンにはいくつかの更新が含まれています。 ただし、最良の結果を得るには、プレミアムアカウントからの移行を検討する必要があります。

GitHub

フルスタック開発の分野の人々にとって、GitHubは、コードを共有し、ソフトウェアエラーのソリューションをクラウドソーシングするための頼りになるプラットフォームです。 このプラットフォームは、ソフトウェア開発と新技術のアプリケーションに関する洞察に満ちた会話を後押しします。 多くの点で、GitHubは開発者と技術者のための継続的な会議です。

ドロップボックス

ファイルの保存、共有、アクセスが作業の中心であり、リモートで作業しているときにオフィスの棚からいずれかのフォルダを取り出すのを常に見逃している場合は、Dropboxが最適なツールです。 クラウドストレージポータル。 これにより、大きなファイルを共有して保存でき、セキュリティ機能により、カスタマイズされたアクセスのみが提供されます。

まとめ

この封鎖により多くの移動時間を節約できますが、最新のテクノロジーを身に付けるのが最善です。 データサイエンス、機械学習、デジタルマーケティング、MBA、フルスタック開発におけるupGradのトップコースをご覧ください。

また、期間限定の無料コースをチェックアウトして、このロックダウンを利用して自分自身をアップグレードすることもできます。