재택 근무? 성공에 필요한 최고의 필수 도구 및 앱

9시부터 5시까지 시계를 쫓는 우리 모두에게 재택 근무는 행복처럼 들립니다. 집에서 편안하게 지내면서 사랑하는 사람들에게 둘러싸여 일을 계속할 수 있는 기회는 그야말로 완벽을 위한 방법이며, 전문 공간과 개인 공간이 이상적으로 조화를 이루고 있습니다. 사실, 많은 기업은 생산성과 창의성이 모두 자신의 안락한 영역에서 자신의 속도로 일할 수 있을 때 최고라는 사실을 활용하기 위해 재택 근무 정책을 가지고 있습니다.

오늘날의 디지털화 시대에 물리적 근접성에 대한 요구는 더 이상 자신의 역할을 신속하고 적절하게 수행하기 위한 전제 조건이 아닙니다. 그러나 업무를 제대로 수행하기 위해서는 코워킹 스페이스로 개선된 작업 환경과 공식적인 분위기가 필요하다고 보는 일부 반대 의견도 있습니다. 물리적 근접성은 또한 더 나은 커뮤니케이션과 팀워크를 위한 핵심 요소로 간주됩니다.

양측 주장 모두 일리가 있지만, 현재 상황에서 COVID-19의 치명적인 발생으로 인해 전 세계 노동력의 상당 부분이 재택 근무에 적응해야 하므로 우리는 최선을 다할 수밖에 없습니다. 상황.

휴가와 급여를 소진하지 않고도 가족과 함께 장기 체류할 수 있는 기회에 기뻐하는 사람도 있지만, 집안일과 업무량을 동시에 균형을 맞춰야 하는 어려움에 불만을 가진 사람도 있습니다. 좋든 싫든, 원격 근무는 이제 상당 기간 동안 많은 사람들이 공감하게 된 현실입니다.

따라서 재택 근무의 장단점을 저울질하는 것은 계속되는 논쟁으로 남아 있지만 현재 초점은 원격 근무 상황을 최적화하는 데 있어야 합니다. 넘쳐나는 시장에서 작동하는 수많은 앱과 도구로 인해 힘든 일이 아닙니다. 그러나 첫 번째 단계로 재택 근무에 대한 몇 가지 신화를 깨는 것부터 시작하겠습니다.

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원격 작업이 포함될 때 작업량이 줄어듭니다.

대부분의 작업 라인에서 대부분의 작업은 데스크톱 기반이며 회의 및 프레젠테이션보다 많습니다. 그런 맥락에서, 작업의 주요 부분을 데스크탑에서 랩탑으로 가져간다는 것은 큰 격변이 아닐 것입니다.

또한 Skype, Google Meet, WebEx 등과 같은 기능 덕분에 아무런 방해 없이 회의를 가상 형식으로 쉽게 선택할 수 있습니다. 간단히 말해서 위치 변경으로 인해 워크로드가 변경되지 않습니다. 마감일과 목표는 동일하게 유지되며 근무 장소에 관계없이 근로자는 여전히 이를 이행합니다.

일과 함께 집을 관리하는 것이 더 쉬워집니다.

사실, 사무실과 직장 사이의 물리적 거리는 종종 가사일과 가족 의무를 직접 수행하는 데 방해가 됩니다. 당연히 재택근무는 이 두 가지의 균형을 이루는 완벽한 솔루션인 것 같습니다. 불행히도, 가족과 가사도우미를 돌보고 일을 마무리해야 하는 도전에 직면했을 때, 우리는 엄청난 과업에 직면하게 됩니다.

갑자기 재택근무가 더 이상 기분이 좋지 않습니다. 다른 작업에 따라 일정을 분류할 수 있는 정규 근무일과 달리 재택 근무는 작업과 마감일이 겹치는 상황을 만들 수 있습니다. 둘 사이의 균형이 아니라 가정과 직장에 재앙을 초래할 수 있습니다.

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이제 원격 근무가 단순한 방식이 아니며 일반 사무실 설치와 마찬가지로 많은 관심과 헌신이 필요하다는 것을 알았으므로 이제 재택 근무를 가치 있고 생산적으로 만드는 데 집중해 보겠습니다. 재택근무를 위한 다양한 앱과 도구가 있어 작업의 품질을 저하시키지 않으면서 편리하고 즐거운 경험을 할 수 있습니다.

재택 근무에 도움이 되는 최고의 도구 및 앱

트렐로

작업 관리 도구인 Trello를 사용하면 작업을 할당하고, 각 작업의 진행 상황을 추적하고, 그날과 다음 날의 활동을 구성 및 계획할 수 있습니다. 포괄적이고 탐색하기 쉬운 인터페이스를 사용하여 Trello는 팀 구성원 간의 역할과 책임을 분리하고 이러한 각 작업에 실질적인 일정을 첨부할 수 있습니다.

온라인 도구로서 이것은 팀원들 간에 공유할 수 있으며 서로 얼마나 멀리 떨어져 있더라도 작업과 관련하여 항상 같은 페이지에 있을 것입니다. 또한 알림을 허용합니다.

Google 온라인 제품군

원격 작업 메커니즘에 적응하고 있는 많은 사람들에게 Google 온라인 제품군은 신의 선물에 불과합니다. 여러 면에서 원격 위치로 작업을 선택할 수 있다는 확신조차 Google Online Suite의 가용성을 기반으로 합니다. 재택 근무에 가장 널리 사용되는 앱 및 도구 중 하나인 Google Online Suite는 기본적으로 Microsoft Office의 온라인 버전입니다.

온라인 문서 및 데이터시트 작성에서 원격으로 다른 사람과 실시간으로 공유, 이벤트 채팅 및 가상 회의 진행, 프레젠테이션 준비까지 Google Online Suite를 통해 가능합니다. 여기에는 Google 문서도구, Google 스프레드시트, 행아웃, Gmail 프레젠테이션, Gmail이 포함되어 있어 재택 근무 요구 사항을 모두 충족할 수 있는 종합적인 패키지를 제공합니다.

팀뷰어

몇 명의 동료가 긴밀하게 협력하고 지속적인 개입과 피어링을 요구하는 그룹 프로젝트를 상상해 보십시오. 이 경우 원격 작업은 액세스 및 통신의 용이성을 방해합니다. 다행스럽게도 Teamviewer는 바로 그 어려움을 극복하는 데 도움이 됩니다.

데스크탑을 가상으로 공유하고 대용량 파일 공유 및 온라인 회의와 같은 온라인 공동 작업의 다른 중요한 측면을 용이하게 합니다. 따라서 데스크탑에서 직면한 문제를 다른 사람에게 설명해야 하는 번거로움은 잊어버리십시오. 팀과 함께 Teamviewer하고 원격 위치에서도 동료 그룹의 특전을 즐기십시오.

스카이프

요즘은 원활한 온라인 회의를 조정하는 재택 근무용 앱과 도구가 많이 있지만 이러한 추세를 설정한 원래 응용 프로그램은 Skype였습니다. 통화 품질, 손님 수 제한과 같은 특정 단점과 상관없이 Skype는 여전히 인기 있는 온라인 회의 도구입니다. 사실, 최신 버전에는 여러 업데이트가 함께 제공됩니다. 그러나 최상의 결과를 얻으려면 프리미엄 계정에서 이동하는 것을 고려해야 합니다.

깃허브

전체 스택 개발 분야의 사람들에게 GitHub는 코드를 공유하고 소프트웨어 오류에 대한 솔루션을 크라우드소싱하는 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 소프트웨어 개발 및 신기술 적용에 대한 통찰력 있는 대화를 촉진합니다. 여러 면에서 GitHub는 개발자와 기술자를 위한 지속적인 회의입니다.

드롭 박스

파일 저장, 공유 및 액세스가 업무의 핵심이고 원격으로 작업하는 동안 사무실 선반에서 하나 또는 다른 폴더를 꺼내는 것을 계속 놓치고 있다면 Dropbox가 완벽한 도구입니다. 클라우드 스토리지 포털. 이를 통해 대용량 파일을 공유하고 저장할 수 있으며 보안 기능으로 인해 사용자 정의 액세스만 제공됩니다.

마무리

이 잠금으로 인해 많은 이동 시간을 절약할 수 있지만 최신 기술을 익히는 것이 가장 좋습니다. 데이터 과학, 기계 학습, 디지털 마케팅, MBA 및 풀 스택 개발 분야에서 upGrad의 최고 과정을 확인하십시오.

또한 제한된 시간 무료 과정을 확인하여 이 잠금을 활용하여 자신을 업그레이드할 수 있습니다.