ทำงานจากที่บ้าน? เครื่องมือและแอพสำคัญอันดับต้น ๆ ที่คุณต้องประสบความสำเร็จ

สำหรับพวกเราทุกคนที่ไล่ตามเครื่องจักร 9 ถึง 5 การทำงานจากที่บ้านดูเหมือนจะเป็นความสุข โอกาสในการทำงานของคุณในขณะที่อยู่ที่บ้านอย่างสะดวกสบาย รายล้อมไปด้วยคนที่คุณรักนั้นแท้จริงแล้วคือสูตรแห่งความสมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นการผสมผสานอย่างลงตัวระหว่างพื้นที่มืออาชีพและพื้นที่ส่วนตัว ในความเป็นจริง องค์กรหลายแห่งมีนโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่นจากที่บ้านเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่าทั้งประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ทั้งสองครองอำนาจสูงสุดเมื่อได้รับอนุญาตให้ทำงานตามจังหวะของตนเองในเขตความสะดวกสบายของตน

ในยุคของการแปลงเป็นดิจิทัลในปัจจุบัน ความต้องการความใกล้ชิดทางกายภาพไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการปฏิบัติตามบทบาทของตนเองอย่างรวดเร็วและเหมาะสมอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม มีความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วยบางส่วน ซึ่งเชื่อว่าสภาพแวดล้อมในการทำงาน ซึ่งได้รับการปรับปรุงโดยพื้นที่ทำงานร่วมกันและบรรยากาศที่เป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการส่งมอบงานอย่างเหมาะสม ความใกล้ชิดทางกายภาพถือเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น

แม้ว่าการโต้เถียงทั้งสองฝ่ายจะมีประโยชน์ แต่ในบริบทปัจจุบัน การระบาดของไวรัสโควิด-19 ที่คร่าชีวิตผู้คนไปทั่วโลก ทำให้แรงงานทั่วโลกส่วนใหญ่ต้องปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากที่บ้าน ทำให้เราไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องอาศัยประโยชน์สูงสุดจาก สถานการณ์.

ในขณะที่บางคนยินดีกับโอกาสที่จะได้อยู่กับครอบครัวเป็นเวลานานโดยไม่ต้องเหนื่อยกับการลางานและจ่ายเงิน คนอื่นๆ ไม่พอใจกับความท้าทายที่ต้องสร้างสมดุลระหว่างงานบ้านและปริมาณงานพร้อมๆ กัน ไม่ว่าจะชอบหรือไม่ก็ตาม การทำงานทางไกลเป็นความจริงที่พวกเราหลายคนต้องตกลงกันเป็นเวลานานในขณะนี้

ดังนั้น ในขณะที่การชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการทำงานจากที่บ้านยังคงเป็นประเด็นถกเถียงอย่างต่อเนื่อง ประเด็นสำคัญในปัจจุบันควรอยู่ที่การปรับสถานการณ์การทำงานทางไกลให้เหมาะสมที่สุด ด้วยแอพและเครื่องมือมากมายในการทำงานจากภาวะน้ำท่วมในตลาด มันจึงไม่ใช่งานที่ยากเย็นแสนเข็ญมากนัก แต่ในขั้นแรก เรามาเริ่มกันที่ความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านกันก่อน

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

ภาระงานจะน้อยลงเมื่อมีงานทางไกลเข้ามาเกี่ยวข้อง

ในงานส่วนใหญ่ งานส่วนใหญ่เป็นงานบนเดสก์ท็อป การประชุมและการนำเสนอซ้ำแล้วซ้ำอีก ในบริบทนั้น ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากมากนักที่จะนำส่วนสำคัญของงานจากเดสก์ท็อปไปยังแล็ปท็อปของคุณ

นอกจากนี้ การประชุมยังสามารถเลือกใช้รูปแบบเสมือนได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ ต้องขอบคุณสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น Skype, Google Meet, WebEx และอื่นๆ สรุปเพียงเพราะสถานที่เปลี่ยน ปริมาณงานไม่ได้ กำหนดเวลาและเป้าหมายยังคงเหมือนเดิม และพนักงานยังคงดำเนินการตามนั้น โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน

การจัดการบ้านควบคู่ไปกับการทำงานจะง่ายขึ้น

จริงอยู่ ระยะห่างทางกายภาพระหว่างสำนักงานกับที่ทำงานของคุณมักจะป้องกันไม่ให้คุณลงมือทำงานบ้านและหน้าที่ครอบครัว โดยธรรมชาติแล้ว การทำงานจากที่บ้านน่าจะเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบในการปรับสมดุลทั้งสองอย่าง น่าเสียดายที่เมื่อต้องเผชิญกับความท้าทายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของครอบครัวและในครัวเรือนตลอดจนการทำงานเสร็จสิ้น เราต้องพบกับงานที่ยากลำบาก

จู่ๆ การทำงานจากที่บ้านก็ไม่อุ่นใจอีกต่อไป แตกต่างจากวันทำงานปกติเมื่อคุณสามารถจัดหมวดหมู่ตารางเวลาของคุณตามงานต่างๆ ได้ งานจากที่บ้านอาจสร้างสถานการณ์ที่งานและกำหนดเวลาทับซ้อนกัน ห่างไกลจากความสมดุลระหว่างทั้งสองสิ่งนี้สามารถสะกดความหายนะสำหรับครัวเรือนและหน้างาน

อ่านเพิ่มเติม: การทำงานระยะไกล: Win-Win

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าการทำงานทางไกลไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องการความเอาใจใส่และความทุ่มเทมากพอๆ กับการจัดวางในสำนักงานทั่วไป ตอนนี้เรามามุ่งความสนใจไปที่การทำให้การทำงานจากที่บ้านเป็นไปอย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ มีแอพและเครื่องมือมากมายสำหรับทำงานจากที่บ้าน เพื่อสร้างประสบการณ์ที่สะดวกสบายและสนุกสนานโดยไม่ลดทอนคุณภาพของงาน

เครื่องมือและแอพยอดนิยมที่จะช่วยให้คุณทำงานจากที่บ้าน

Trello

เครื่องมือการจัดการงาน Trello ช่วยให้สามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าในแต่ละงาน และจัดระเบียบและวางแผนกิจกรรมสำหรับวันและวันที่จะมาถึง ด้วยการใช้อินเทอร์เฟซที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย Trello ทำให้เป็นไปได้ที่จะแยกบทบาทและความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีมและแนบไทม์ไลน์ที่จับต้องได้กับงานแต่ละอย่างเหล่านี้

ในฐานะเครื่องมือออนไลน์ คุณสามารถแชร์ข้อมูลนี้กับสมาชิกในทีมได้ และไม่ว่าคุณจะอยู่ห่างกันแค่ไหน คุณก็จะอยู่ในหน้าเดียวกันเสมอเกี่ยวกับงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเตือนความจำ

Google Online Suite

สำหรับพวกเราหลายคนที่กำลังปรับตัวให้เข้ากับกลไกการทำงานระยะไกล Google Online Suite นั้นไม่ใช่สิ่งที่ขาดหายไปจากสวรรค์ ในหลาย ๆ ด้าน แม้แต่ความมั่นใจในการร่วมทำงานในสถานที่ห่างไกลก็ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของ Google Online Suite หนึ่งในแอปและเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้าน Google Online Suite เป็นเวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Office

ตั้งแต่การสร้างเอกสารและแผ่นข้อมูลออนไลน์ไปจนถึงการแชร์แบบเรียลไทม์กับผู้อื่นโดยใช้การแชทจากระยะไกลและในกิจกรรม การประชุมเสมือนจริง และแม้แต่การเตรียมการนำเสนอก็สามารถทำได้โดย Google Online Suite ซึ่งรวมถึง Google เอกสาร, Google ชีต, แฮงเอาท์, สไลด์ Gmail, Gmail ซึ่งมีแพ็คเกจแบบองค์รวมเพื่อตอบสนองทุกความต้องการในการทำงานจากที่บ้าน

Teamviewer

ลองนึกภาพโครงการกลุ่มที่ต้องการเพื่อนร่วมงานสองสามคนทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดและเรียกร้องให้มีการแทรกแซงและการเพียร์อย่างต่อเนื่อง? การทำงานระยะไกลจะเป็นอุปสรรคต่อความสะดวกในการเข้าถึงและการสื่อสารในกรณีนั้น โชคดีที่ Teamviewer ช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายนั้นได้อย่างแม่นยำ

ช่วยให้คุณแชร์เดสก์ท็อปของคุณแบบเสมือนจริงและอำนวยความสะดวกในแง่มุมที่สำคัญอื่นๆ ของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เช่น การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่และการประชุมออนไลน์ ดังนั้น ลืมความทุกข์ยากในการอธิบายให้คนอื่นฟังถึงสิ่งที่คุณเผชิญบนเดสก์ท็อปของคุณ เพียง Teamviewer กับทีมของคุณและเพลิดเพลินไปกับสิทธิพิเศษของกลุ่มเพื่อนแม้จากสถานที่ห่างไกล

Skype

แม้ว่าจะมีแอพและเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานจากที่บ้านในทุกวันนี้ ซึ่งปรับเทียบการประชุมออนไลน์ที่ราบรื่น แต่แอปพลิเคชั่นดั้งเดิมที่กำหนดเทรนด์นี้คือ Skype โดยไม่คำนึงถึงข้อเสียบางประการ เช่น คุณภาพของการโทร การจำกัดจำนวนแขก Skype ยังคงเป็นเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่ชื่นชอบ อันที่จริง เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามาพร้อมกับการอัปเดตหลายอย่าง อย่างไรก็ตาม เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เราควรพิจารณาเปลี่ยนจากบัญชีพรีเมียม

GitHub

สำหรับผู้ที่อยู่ในด้านการพัฒนาแบบฟูลสแตก GitHub เป็นแพลตฟอร์มที่เข้าถึงได้เพื่อแชร์รหัสและโซลูชันคราวด์ซอร์สสำหรับข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ แพลตฟอร์มนี้ส่งเสริมการสนทนาเชิงลึกเกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์และการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ ในหลาย ๆ ด้าน GitHub เป็นการประชุมต่อเนื่องสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี

Dropbox

หากการจัดเก็บ การแบ่งปัน และการเข้าถึงไฟล์เป็นหัวใจหลักในการทำงานของคุณ และคุณพลาดการนำโฟลเดอร์หนึ่งหรือโฟลเดอร์อื่นออกจากชั้นวางในสำนักงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่ทำงานจากระยะไกล Dropbox เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ พอร์ทัลที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้สามารถแชร์และจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ได้ และเนื่องจากคุณลักษณะด้านความปลอดภัย จึงมีให้เฉพาะการเข้าถึงแบบปรับแต่งเองเท่านั้น

ห่อ

ในขณะที่คุณประหยัดเวลาในการเดินทางได้มากเนื่องจากการล็อกดาวน์นี้ เป็นการดีที่สุดที่จะพัฒนาทักษะตัวเองด้วยเทคโนโลยีล่าสุด ชำระเงินหลักสูตรชั้นนำของ upGrad ในด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล การเรียนรู้ของเครื่อง การตลาดดิจิทัล บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต และการพัฒนาแบบครบวงจร

คุณยังสามารถชำระเงินหลักสูตรฟรีของเราในระยะเวลาจำกัดเพื่อใช้การล็อกดาวน์นี้เพื่ออัปเกรดตัวคุณเอง