Работаю из дома? Лучшие основные инструменты и приложения, необходимые для успеха

Для всех нас, гоняющихся за часовым механизмом с 9 до 5, работа на дому звучит как блаженство. Возможность не отставать от работы, не выходя из дома, в окружении своих близких — это действительно рецепт совершенства, идеальное сочетание профессионального и личного пространства. На самом деле, многие предприятия имеют гибкую политику работы на дому, чтобы использовать тот факт, что производительность и креативность превыше всего, когда человеку разрешено работать в своем собственном темпе в своей зоне комфорта.

В сегодняшнюю эпоху цифровизации потребность в физической близости больше не является обязательным условием для быстрого и надлежащего выполнения своих ролей. Тем не менее, есть некоторые несогласные с мнением, которые считают, что рабочая среда, усиленная коворкинг-пространствами и формальной атмосферой, необходима для надлежащего выполнения задач. Физическая близость также считается ключевым фактором для лучшего общения и командной работы.

Хотя обе стороны аргумента имеют право на существование, в нынешних условиях смертельная вспышка COVID-19 вынудила большую часть глобальной рабочей силы адаптироваться к работе из дома, не оставив нам другого выбора, кроме как максимально использовать возможности. ситуация.

В то время как некоторые радуются возможности длительного пребывания со своими семьями без необходимости исчерпания отпусков и зарплаты, другие недовольны проблемами, связанными с необходимостью одновременно совмещать домашние дела и рабочую нагрузку. Нравится вам это или нет, удаленная работа — это реальность, с которой многие из нас вынуждены мириться в течение значительного периода времени.

Таким образом, несмотря на то, что взвешивание плюсов и минусов работы на дому остается предметом постоянных дискуссий, в настоящее время основное внимание следует уделять оптимизации условий удаленной работы. С множеством приложений и инструментов для работы, наводнивших рынок, это не такая уж сложная задача. Но в качестве первого шага давайте развенчаем некоторые мифы о работе из дома.

Читайте также: Как эффективно работать из дома

Нагрузка меньше, когда речь идет о удаленной работе

В большинстве направлений работы большинство задач выполняются на рабочем столе, помимо встреч и презентаций. В этом контексте было бы несложно перенести большую часть работы с рабочего стола на ноутбук.

Кроме того, встречи можно легко кооптировать в виртуальные форматы без каких-либо препятствий благодаря таким средствам, как Skype, Google Meet, WebEx и другим. Короче говоря, только из-за изменения местоположения рабочая нагрузка не меняется. Сроки и цели остаются прежними, и рабочие по-прежнему их выполняют, независимо от того, где они работают.

Управлять домом параллельно с работой становится проще

Правда, физическое расстояние между вашим офисом и работой часто мешает вам заниматься домашними делами и семейными обязанностями. Естественно, работа на дому кажется идеальным решением, чтобы сбалансировать и то, и другое. К сожалению, когда человек сталкивается с проблемой удовлетворения семейных и домашних потребностей, а также завершения работы, он сталкивается с геркулесовой задачей.

Работа из дома вдруг перестала быть такой приятной. В отличие от обычных рабочих дней, когда вы можете классифицировать свое расписание в соответствии с различными задачами, работа на дому может создать ситуацию, когда задачи и сроки накладываются друг на друга. Это далеко не баланс между ними, это может означать катастрофу как для семьи, так и для работы.

Читайте также: Удаленная работа: взаимовыгодно.

Теперь, когда мы знаем, что удаленная работа — это не легкая прогулка и требует столько же внимания и самоотверженности, как и в любой обычной офисной настройке, давайте теперь направим наше внимание на то, чтобы сделать работу из дома полезной и продуктивной. Существует множество приложений и инструментов для работы из дома, которые делают работу удобной и приятной без ущерба для качества работы.

Лучшие инструменты и приложения, которые помогут вам работать из дома

Трелло

Инструмент управления задачами Trello позволяет назначать задачи, отслеживать ход выполнения каждой задачи, а также организовывать и планировать действия на день, а также на предстоящие дни. Используя всеобъемлющий и простой в навигации интерфейс, Trello позволяет разделить роли и обязанности между членами команды и привязать конкретные временные рамки к каждой из этих задач.

В качестве онлайн-инструмента им можно поделиться между членами команды, и независимо от того, насколько далеко вы друг от друга, вы всегда будете на одной странице в отношении своих задач. Это также позволяет напоминания.

Google Онлайн-пакет

Для многих из нас, кто приспосабливается к механизму удаленной работы, Google Online Suite — не что иное, как подарок бога. Во многих отношениях даже уверенность в возможности переноса работы в удаленные места зависит от доступности Google Online Suite. Google Online Suite, одно из наиболее широко используемых приложений и инструментов для работы из дома, по сути представляет собой онлайн-версию Microsoft Office.

Google Online Suite позволяет создавать онлайн-документы и таблицы данных и делиться ими в режиме реального времени с другими пользователями, а также общаться в чатах, проводить виртуальные встречи и даже готовить презентации. Он включает в себя Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides, Gmail, которые предоставляют комплексный пакет для удовлетворения всех ваших требований к работе из дома.

TeamViewer

Представьте себе групповой проект, который требует тесной совместной работы нескольких коллег и требует постоянного вмешательства и взаимного наблюдения? В этом случае удаленная работа обязательно будет препятствовать легкому доступу и общению. К счастью, Teamviewer поможет вам преодолеть именно эту проблему.

Он позволяет вам виртуально делиться своим рабочим столом и упрощает другие важные аспекты совместной работы в Интернете, такие как обмен большими файлами и онлайн-конференции. Так что забудьте о неприятностях, связанных с объяснением другим того, с чем вы сталкиваетесь на своем рабочем столе. Просто просмотрите Teamview со своей командой и наслаждайтесь преимуществами группы сверстников, даже находясь в удаленном месте.

Скайп

Несмотря на то, что в наши дни доступно множество приложений и инструментов для работы из дома, которые обеспечивают бесперебойную работу онлайн-конференций, исходным приложением, задавшим эту тенденцию, был Skype. Несмотря на некоторые недостатки, такие как качество звонков, ограничения по количеству гостей, Skype остается любимым инструментом онлайн-конференций. На самом деле, более новые версии поставляются с несколькими обновлениями. Однако для достижения наилучших результатов следует подумать о переходе с премиум-аккаунта.

Гитхаб

Для тех, кто занимается разработкой с полным стеком, GitHub — это платформа для обмена кодами и краудсорсинговыми решениями программной ошибки. Эта платформа стимулирует содержательные разговоры о разработке программного обеспечения и применении новых технологий. Во многих смыслах GitHub — это постоянная конференция для разработчиков и технарей.

Дропбокс

Если хранение, совместное использование и доступ к файлам являются основой вашей работы, и вы постоянно упускаете из виду ту или иную папку с офисной полки во время удаленной работы, то Dropbox — идеальный инструмент для вас. Портал облачного хранилища. Это позволяет обмениваться и хранить большие файлы, а благодаря функциям безопасности предоставляется только индивидуальный доступ.

Подведение итогов

Несмотря на то, что вы экономите много времени в пути из-за этой блокировки, лучше всего повысить свою квалификацию с помощью новейших технологий. Ознакомьтесь с лучшими курсами upGrad по науке о данных, машинному обучению, цифровому маркетингу, MBA и разработке полного стека.

Вы также можете ознакомиться с нашими ограниченными по времени бесплатными курсами, чтобы использовать эту изоляцию для повышения своей квалификации.