Evden çalışmak? Başarılı Olmanız Gereken En Önemli Araçlar ve Uygulamalar

9'dan 5'e kadar saatin peşinde koşan hepimiz için evden çalışmak mutluluk gibi geliyor. Evinizin rahatlığında, sevdiklerinizle çevriliyken işinize devam etme şansı, profesyonel ve kişisel alanların ideal bir karışımı olan mükemmelliğin tarifi aslında. Aslında, birçok kuruluş, kendi rahatlık alanlarında kendi hızlarında çalışmasına izin verildiğinde, üretkenlik ve yaratıcılığın her ikisinin de üstün olduğu gerçeğinden yararlanmak için evden esnek çalışma politikalarına sahiptir.

Günümüzün dijitalleşme çağında, fiziksel yakınlığa duyulan ihtiyaç, artık birinin rollerini hızlı ve doğru bir şekilde yerine getirmesi için bir ön koşul değildir. Bununla birlikte, görevlerin gerektiği gibi yerine getirilmesi için ortak çalışma alanları ve resmi bir ortam ile zenginleştirilmiş bir çalışma ortamının gerekli olduğuna inanan bazı muhalif görüşler vardır. Fiziksel yakınlık da daha iyi iletişim ve ekip çalışması için önemli bir bileşen olarak kabul edilir.

Tartışmanın her iki tarafı da haklı olsa da, mevcut bağlamda, ölümcül COVID-19 salgını, küresel işgücünün büyük bir bölümünü evden çalışmaya uyum sağlamaya zorladı ve bize en iyi şekilde yararlanmaktan başka seçenek bırakmadı. durum.

Bazıları izinleri ve maaşları tüketmeden aileleriyle uzun süre kalma şansına sevinirken, diğerleri ev işleri ile iş yükünü aynı anda dengelemek zorunda olmanın zorluklarına karşı hoşnutsuz. Beğenin ya da beğenmeyin, uzaktan çalışma, çoğumuzun artık uzun bir süredir uzlaştığı bir gerçek.

Bu nedenle, evden çalışmanın artılarını ve eksilerini tartmak devam eden bir tartışma olmaya devam ederken, şu anki odak noktası uzaktan çalışma durumunu optimize etmek olmalıdır. Piyasayı dolduran çok sayıda uygulama ve araçla, bu çok zor bir görev değil. Ancak, ilk adım olarak, evden çalışmayla ilgili bazı efsaneleri yıkmakla başlayalım.

Ayrıca okuyun: Evden etkili bir şekilde çalışmak için ipuçları

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda iş yükü daha azdır

Çoğu iş kolunda, görevlerin çoğu, toplantı ve sunumların üzerinde ve üstünde masaüstü tabanlıdır. Bu bağlamda, işin büyük bir bölümünü masaüstünüzden dizüstü bilgisayarınıza taşımak çok büyük bir karışıklık olmaz.

Ayrıca, Skype, Google Meet, WebEx ve diğerleri gibi tesisler sayesinde toplantılar herhangi bir engel olmaksızın sanal formatlara kolayca dahil edilebilir. Özetle, yer değişikliği nedeniyle iş yükü değişmiyor. Son teslim tarihleri ​​ve hedefler aynı kalır ve çalışanlar nerede çalıştıklarına bakılmaksızın bunları yerine getirmeye devam eder.

İş yanında bir evi yönetmek daha kolay hale geliyor

Doğru, ofisiniz ve işiniz arasındaki fiziksel mesafe, genellikle ev işlerinizi ve aile görevlerinizi yerine getirmenizi engeller. Doğal olarak, evden çalışmak her ikisini de dengelemek için mükemmel bir çözüm gibi görünüyor. Ne yazık ki, aile ve ev gereksinimlerini karşılamanın yanı sıra işi bitirme zorluğuyla karşı karşıya kalındığında, kişi zorlu bir görevle karşı karşıya kalır.

Evden çalışmak birdenbire artık çok hoş gelmiyor. Zamanlamanızı farklı görevlere göre kategorize edebildiğiniz normal iş günlerinden farklı olarak, evden çalışmak, görevlerin ve son teslim tarihlerinin çakıştığı bir durum yaratabilir. İkisi arasında bir denge olmaktan uzak, bu hem ev hem de iş cephesi için felaket anlamına gelebilir.

Ayrıca şunu da okuyun: Uzaktan Çalışma: Kazan-Kazan

Artık uzaktan çalışmanın kolay kolay olmadığını ve herhangi bir normal ofis kurulumunda olduğu kadar dikkat ve özveri gerektirdiğini bildiğimize göre, şimdi dikkatimizi evden çalışmayı değerli ve üretken hale getirmeye yönlendirelim. İşin kalitesinden ödün vermeden deneyimi rahat ve keyifli hale getirmek için evden çalışmak için çok sayıda uygulama ve araç mevcuttur.

Evden Çalışmanıza Yardımcı Olacak En İyi Araçlar ve Uygulamalar

Trello

Bir görev yönetim aracı olan Trello, kişinin görevler atamasını, her bir görevdeki ilerlemeyi izlemesini ve hem o gün hem de gelecek günler için etkinlikleri organize edip planlamasını sağlar. Kapsamlı ve gezinmesi kolay bir arayüz kullanan Trello, ekip üyeleri arasındaki rolleri ve sorumlulukları ayırmayı ve bu görevlerin her birine somut zaman çizelgeleri eklemeyi mümkün kılar.

Çevrimiçi bir araç olarak bu, ekip üyeleri arasında paylaşılabilir ve birbirinizden ne kadar uzakta olursanız olun, görevlerinizle ilgili olarak her zaman aynı sayfada olursunuz. Ayrıca hatırlatmalara izin verir.

Google Çevrimiçi Paketi

Uzaktan çalışma mekanizmasına adapte olan çoğumuz için Google Online Suite bir nimetten başka bir şey değildir. Birçok yönden, çalışmayı uzak konumlara seçme güveni bile Google Online Suite'in kullanılabilirliğine bağlıdır. Evden çalışmak için en yaygın kullanılan uygulamalardan ve araçlardan biri olan Google Online Suite, esasen Microsoft Office'in çevrimiçi sürümüdür.

Google Online Suite, çevrimiçi dokümanlar ve veri sayfaları oluşturmaktan, bunları uzaktan ve etkinlik sohbetlerine ve sanal toplantılar düzenlemeye ve hatta sunumlar hazırlamaya dayalı olarak başkalarıyla gerçek zamanlı olarak paylaşmaya kadar her şeyi mümkün kılar. Evden tüm çalışma gereksinimlerinizi karşılamak için bütünsel bir paket sağlayan Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Hangouts, Gmail Slaytlar ve Gmail'i içerir.

takım görüntüleyici

Birkaç meslektaşın birlikte yakın bir şekilde çalışmasını gerektiren ve sürekli müdahale ve gözetleme gerektiren bir grup projesi hayal edin? Uzaktan çalışma, bu durumda erişim ve iletişim kolaylığını kesin olarak engeller. Neyse ki Teamviewer tam olarak bu zorluğun üstesinden gelmenize yardımcı oluyor.

Masaüstünüzü sanal olarak paylaşmanıza ve büyük dosya paylaşımı ve çevrimiçi konferans gibi çevrimiçi işbirliğinin diğer hayati yönlerini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Öyleyse, masaüstünüzde neyle karşı karşıya olduğunuzu başkalarına açıklamanın sıkıntılarını unutun. Sadece ekibinizle birlikte Teamviewer yapın ve uzak bir konumdan bile bir akran grubunun avantajlarından yararlanın.

Skype

Bugünlerde evden çalışmak için sorunsuz çevrimiçi konferansı kalibre eden çok sayıda uygulama ve araç olmasına rağmen, bu eğilimi belirleyen orijinal uygulama Skype idi. Çağrıların kalitesi, misafir sayısındaki kısıtlamalar gibi bazı dezavantajlardan bağımsız olarak, Skype favori bir çevrimiçi konferans aracı olmaya devam ediyor. Aslında, daha yeni sürümler birkaç güncelleme ile birlikte gelir. Bununla birlikte, en iyi sonuçlar için, bir premium hesaptan gitmeyi düşünmelisiniz.

GitHub

Tam yığın geliştirme alanında olanlar için GitHub, bir yazılım hatasına yönelik kodları ve kitle kaynaklı çözümleri paylaşmak için başvurdukları platformdur. Bu platform, yazılım geliştirme ve yeni teknoloji uygulamaları hakkında bilgilendirici konuşmaları artırır. Birçok yönden GitHub, geliştiriciler ve teknisyenler için devam eden bir konferanstır.

Dropbox

Dosyaları depolamak, paylaşmak ve bunlara erişmek işinizin temel dayanağıysa ve uzaktan çalışırken ofis rafınızdan bir veya diğer klasörü çıkarmayı sürekli özlüyorsanız, Dropbox sizin için mükemmel bir araçtır. Bir bulut depolama portalı. Bu, büyük dosyaların paylaşılmasına ve saklanmasına izin verir ve güvenlik özellikleri nedeniyle yalnızca özelleştirilmiş erişim sağlanır.

toparlamak

Bu kilitlenme nedeniyle çok fazla seyahat süresinden tasarruf ederken, kendinizi en son teknolojilerle donatmak en iyisidir. UpGrad'ın Veri Bilimi, Makine Öğrenimi, Dijital Pazarlama, MBA ve Tam Yığın Geliştirme alanlarındaki en iyi kurslarına göz atın.

Kendinizi yükseltmek için bu kilitlenmeyi kullanmak için sınırlı süreli ücretsiz kurslarımıza da göz atabilirsiniz.