Von zu Hause aus arbeiten? Die wichtigsten Tools und Apps, die Sie für Ihren Erfolg benötigen

Für uns alle, die dem Uhrwerk von 9 bis 5 nachjagen, klingt die Arbeit von zu Hause aus wie Glückseligkeit. Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit Schritt zu halten, während Sie sich im Komfort Ihres Zuhauses befinden, umgeben von Ihren Lieben, ist in der Tat das Rezept für Perfektion, eine ideale Mischung aus beruflichen und persönlichen Räumen. Tatsächlich haben viele Unternehmen Richtlinien für flexible Heimarbeit, um die Tatsache zu nutzen, dass sowohl Produktivität als auch Kreativität an erster Stelle stehen, wenn man in seiner Komfortzone in seinem eigenen Tempo arbeiten darf.

Im Zeitalter der Digitalisierung ist das Bedürfnis nach räumlicher Nähe keine Voraussetzung mehr für die zeitnahe und ordnungsgemäße Erfüllung der eigenen Aufgaben. Es gibt jedoch einige abweichende Meinungen, die glauben, dass ein Arbeitsumfeld, aufgewertet durch Co-Working Spaces und ein formelles Ambiente, für die ordnungsgemäße Erledigung der Aufgaben erforderlich ist. Physische Nähe gilt auch als Schlüsselfaktor für bessere Kommunikation und Teamarbeit.

Obwohl beide Seiten des Arguments berechtigt sind, hat der tödliche Ausbruch von COVID-19 im aktuellen Kontext einen großen Teil der weltweiten Belegschaft gezwungen, sich an die Arbeit von zu Hause aus anzupassen, was uns keine andere Wahl lässt, als das Beste daraus zu machen Lage.

Während sich die einen über die Möglichkeit freuen, länger bei ihren Familien bleiben zu können, ohne Urlaub und Lohn aufbrauchen zu müssen, sind andere verärgert über die Herausforderungen, Hausarbeit und Arbeitsbelastung gleichzeitig unter einen Hut zu bringen. Ob Sie es mögen oder nicht, Remote-Arbeit ist eine Realität, mit der sich viele von uns seit geraumer Zeit abfinden müssen.

Während das Abwägen der Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus eine anhaltende Debatte bleibt, sollte der aktuelle Fokus auf der Optimierung der Situation der Remote-Arbeit liegen. Mit der Vielzahl von Apps und Tools, die den Markt überschwemmen, ist dies keine große Aufgabe. Aber lassen Sie uns als ersten Schritt damit beginnen, mit einigen Mythen über die Arbeit von zu Hause aus aufzuräumen.

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Die Arbeitsbelastung ist geringer, wenn es sich um Remote-Arbeit handelt

In den meisten Arbeitsbereichen sind die meisten Aufgaben Desktop-basiert, über Besprechungen und Präsentationen hinaus. In diesem Zusammenhang wäre es kein großer Umbruch, den größten Teil der Arbeit von Ihrem Desktop auf Ihren Laptop zu verlagern.

Außerdem können Meetings dank Einrichtungen wie Skype, Google Meet, WebEx und anderen problemlos und ohne Hindernisse in virtuelle Formate kooptiert werden. Kurz gesagt, nur wegen der Standortänderungen ändert sich die Arbeitsbelastung nicht. Die Fristen und Ziele bleiben gleich und die Arbeitnehmer erfüllen sie weiterhin, unabhängig davon, wo sie arbeiten.

Ein Haus neben der Arbeit zu führen wird einfacher

Die räumliche Distanz zwischen Ihrem Büro und der Arbeit hindert Sie zwar oft daran, Ihre Hausarbeit und familiären Pflichten zu erledigen. Natürlich scheint die Arbeit von zu Hause aus die perfekte Lösung zu sein, um beides in Einklang zu bringen. Leider steht man vor einer Herkulesaufgabe, wenn man sich der Herausforderung stellt, sich um die Erfordernisse von Familie und Haushalt zu kümmern und die Arbeit zu erledigen.

Die Arbeit von zu Hause aus fühlt sich plötzlich nicht mehr so ​​angenehm an. Im Gegensatz zu normalen Arbeitstagen, an denen Sie Ihren Zeitplan nach verschiedenen Aufgaben kategorisieren können, kann die Arbeit von zu Hause aus zu einer Situation führen, in der sich Aufgaben und Fristen überschneiden. Weit davon entfernt, ein Gleichgewicht zwischen beiden zu sein, kann dies sowohl für den Haushalt als auch für die Arbeitsfront eine Katastrophe bedeuten.

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Nun, da wir wissen, dass Remote-Arbeit kein Zuckerschlecken ist und genauso viel Aufmerksamkeit und Hingabe erfordert wie in jeder normalen Büroumgebung, richten wir unsere Aufmerksamkeit jetzt darauf, die Arbeit von zu Hause aus lohnend und produktiv zu machen. Es gibt zahlreiche Apps und Tools für die Arbeit von zu Hause aus, um die Erfahrung bequem und angenehm zu gestalten, ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen.

Top-Tools und -Apps, mit denen Sie von zu Hause aus arbeiten können

Trello

Ein Aufgabenverwaltungstool Trello ermöglicht es einem, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen und die Aktivitäten für den Tag sowie die kommenden Tage zu organisieren und zu planen. Mit einer umfassenden und einfach zu navigierenden Benutzeroberfläche macht es Trello möglich, die Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Teammitgliedern zu trennen und jeder dieser Aufgaben konkrete Zeitpläne zuzuordnen.

Als Online-Tool kann dies unter den Teammitgliedern geteilt werden und egal wie weit Sie voneinander entfernt sind, Sie sind immer auf der gleichen Seite bezüglich Ihrer Aufgaben. Es ermöglicht auch Erinnerungen.

Google Online-Suite

Für viele von uns, die sich an einen Remote-Arbeitsmechanismus gewöhnen, ist die Google Online Suite nichts weniger als ein Geschenk des Himmels. In vielerlei Hinsicht basiert sogar das Vertrauen, Arbeit an entfernte Standorte zu kooptieren, auf der Verfügbarkeit der Google Online Suite. Google Online Suite ist eine der am häufigsten verwendeten Apps und Tools für die Arbeit von zu Hause aus und ist im Wesentlichen die Online-Version von Microsoft Office.

Von der Erstellung von Online-Dokumenten und Datenblättern bis hin zum Teilen in Echtzeit mit anderen Remote- und Event-Chats und der Durchführung virtueller Meetings und sogar der Vorbereitung von Präsentationen wird durch die Google Online Suite ermöglicht. Es umfasst Google Docs, Google Sheets, Hangouts, Gmail Slides und Gmail, die ein ganzheitliches Paket für alle Ihre Anforderungen an die Arbeit von zu Hause aus bieten.

Teamviewer

Stellen Sie sich ein Gruppenprojekt vor, das die enge Zusammenarbeit einiger weniger Kollegen erfordert und ständiges Eingreifen und Peering erfordert? Fernarbeit behindert in diesem Fall mit Sicherheit den einfachen Zugang und die Kommunikation. Glücklicherweise hilft Ihnen Teamviewer dabei, genau diese Herausforderung zu meistern.

Damit können Sie Ihren Desktop virtuell teilen und andere wichtige Aspekte der Online-Zusammenarbeit wie die gemeinsame Nutzung großer Dateien und Online-Konferenzen erleichtern. Vergessen Sie also die Mühe, anderen zu erklären, was Sie auf Ihrem Desktop erwartet. Einfach Teamviewer mit Ihrem Team und genießen Sie die Vorteile einer Peer-Gruppe auch von einem entfernten Standort aus.

Skypen

Obwohl es heutzutage eine Fülle von Apps und Tools für die Arbeit von zu Hause aus gibt, die reibungslose Online-Konferenzen kalibrieren, war die ursprüngliche Anwendung, die diesen Trend setzte, Skype. Ungeachtet gewisser Nachteile wie Gesprächsqualität, Begrenzung der Gästezahl bleibt Skype ein beliebtes Tool für Online-Konferenzen. Tatsächlich kommen die neueren Versionen mit mehreren Updates. Für die besten Ergebnisse sollte man jedoch in Betracht ziehen, von einem Premium-Konto auszugehen.

GitHub

Für diejenigen, die im Bereich der Full-Stack-Entwicklung tätig sind, ist GitHub die Plattform ihrer Wahl, um Codes zu teilen und Lösungen für einen Softwarefehler zu finden. Diese Plattform fördert aufschlussreiche Gespräche über Softwareentwicklung und Anwendungen neuer Technologien. GitHub ist in vielerlei Hinsicht eine fortlaufende Konferenz für Entwickler und Technikfreaks.

Dropbox

Wenn das Speichern, Teilen und Zugreifen auf Dateien das Rückgrat Ihrer Arbeit sind und Sie es beim Remote-Arbeiten ständig vermissen, den einen oder anderen Ordner aus Ihrem Büroregal zu holen, dann ist Dropbox das perfekte Tool für Sie. Ein Cloud-Speicherportal. Auf diese Weise können große Dateien geteilt und gespeichert werden, und aufgrund der Sicherheitsfunktionen wird nur benutzerdefinierter Zugriff gewährt.

Einpacken

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