Uzaktan Çalışma Ticaretinin Uzaktan Çalışma Araçları

Uzaktan çalışma genellikle işin geleceği olarak lanse edilir: iş yapmanın ve zamandan, paradan ve çevreden tasarruf etmenin daha verimli ve pratik bir yolu. Ne yazık ki, son olaylar uzaktan çalışmayı her zamankinden daha önemli hale getirdi. Artık bir yaşam tarzı seçimi veya iş kararı değil. Yüzyılın en büyük halk sağlığı krizinde zamandan ve paradan tasarruf etmek değil, hayat kurtarmak ve ekonomik faaliyeti sürdürmek bir zorunluluktur .

Toptal, uzaktan çalışma konsepti etrafında oluşturuldu ve dağıtılmış ekibimiz yıllardır çok sayıda farklı uzaktan çalışma aracı ve tekniği kullanıyor. Çoğu kuruluşta durum böyle olmadığı için, bu fırsatı, uzaktan çalışmaya geçiş yapan herkese yardımcı olmak amacıyla deneyimlerimizi paylaşmak için kullanıyoruz.

Bu makale size çeşitli ortak çalışma araçlarını, video konferans platformlarını, yönetim paketlerini ve yararlı bulabileceğiniz diğer gerekli olmayan araçları ve hizmetleri tanıtacaktır.

Not: Deneyimli bir serbest çalışan iseniz, bu derleme uzaktan çalışmaya yeni başlayan kişilere yönelik olduğundan, bugün inceleyeceğimiz araçlara muhtemelen fazlasıyla aşinasınızdır.

Temel Uzaktan Çalışma Aletleri

İşbirliğine dayalı yazılımların hızlı gelişimi ve günümüzde çoğu hizmetin temelini oluşturan bulut altyapısı sayesinde evden çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bununla birlikte, eklenen geniş bant bant genişliği ve olgun yazılım çözümleri, uzaktan çalışmaya geçişin sorunsuz olduğu veya doğru araçları seçmenin basit olduğu anlamına gelmez.

Bu noktada Toptal'ın ve ekiplerimizin kullandığı tüm araçları sağlam, güvenilir ve onlara kefil olabileceğimiz için listelemekle yetindik. Ancak, farklı sektörlerin ve kuruluşların farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle herkese aynı hizmetleri öneremeyiz. Bizim için çalışıyorlar ama sizin için uygun olmayabilirler.

Seçeneklerinize daha yakından bakalım.

Uzaktan İşbirliği ve İletişim

Gevşek

Slack, popüler ve köklü bir işbirliğine dayalı yazılım çözümüdür. 2013'te piyasaya sürülen Slack, aynı zamanda Microsoft veya Facebook gibi bir endüstri ağırlığı tarafından yaratılmayan tek büyük ortak çalışma paketidir. Özelliklerle dolu, sağlam ve tüm büyük işletim sistemlerinde kullanılabilir.

Slack, esas olarak serbest çalışanlara ve küçük ve orta ölçekli işletmelere yöneliktir, ancak bu, büyük kuruluşlar tarafından da yaygın olarak kullanılmadığı anlamına gelmez. Toptal, yüzlerce çekirdek ekip üyesini ve binlerce serbest çalışanı birbirine bağlamak için kullanıyor ve Slack, düzinelerce Fortune 100 şirketi tarafından kullanılıyor. 2019 itibariyle, Slack'in günlük 12 milyondan fazla kullanıcısı vardı, ancak bu sayı son haftalarda arttı.

Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, Microsoft'un Slack'i satın alma planlarını bırakmasının ardından 2016 yılında piyasaya sürüldü. Lansman ve ilk karşılama daha iyi olabilirdi, ancak sonunda Microsoft, onu şirketin mevcut ürünlerinden, yani Skype Kurumsal ve Office 365'ten ayırmak için bazı değişiklikler yaptı.

2018'de Microsoft, bazı sınırlamalarla gelen ancak yine de birçok özellik sunan Teams'in ücretsiz bir sürümünü sunmaya başladı. Bu ayın başlarında Microsoft, Teams'in günlük 44 milyon kullanıcısı olduğunu duyurdu. Microsoft, 93 Fortune 100 şirketinin şu anda Teams kullandığını ve Accenture'ın 440.000'den fazla kullanıcıya sahip olduğunu iddia ediyor.

Facebook İşyeri

2016 yılında piyasaya sürülen Facebook Workplace, sosyal ağın kurumsal yazılım alanına girişini işaret etti. Piyasa lansmanında biraz şüpheci olsa da Facebook, özellikle küçük kullanıcılar için belirli avantajlar sunan kapsamlı bir çözüm oluşturmayı başardı.

Fiyatlandırma modeli oldukça ilginç ve Workplace'i farklılaştırıyor, çünkü gizlilik politikası tüm verilerin Facebook'a değil müşterilere ait olduğunu belirtiyor. Facebook'un gizlilik politikaları nedeniyle karşılaştığı eleştiri miktarı göz önüne alındığında, bu politika çok mantıklı.

Hangisini Kullanmalısınız?

Slack, dağıtılmış ekipler için en popüler ve muhtemelen en iyi çok yönlü araç olarak öne çıkıyor, ancak bu her ekip için geçerli değil. Çok sayıda Microsoft ürünü ve hizmeti kullananlar Microsoft Teams ile daha iyi durumda olabilirken, diğerleri zaten kullandıkları sıradan uygulamalara bağlı kalabilirler ve Skype yaygın olarak kullanılan bir platform örneğidir.

Video konferans

yakınlaştır

Zoom, yaygın olarak video konferans için başvurulan platform olarak görülüyor. Toptal'da yüzlerce katılımcının olduğu toplantılar da dahil olmak üzere neredeyse tüm toplantılarımızda Zoom kullanıyoruz. Zoom Basic ücretsizdir, ancak bazı senaryolarda ve sektörlerde kabul edilemeyebilecek belirli sınırlamalara sahiptir (örneğin, arama süresi 40 dakika ile sınırlıdır). Profesyonel abonelikler, ana bilgisayar başına aylık 14,99 ABD Doları, Business ve Kurumsal planlar ise 19,99 ABD Doları tutarındadır.

Jitsi Tanışma

Jitsi Meet, Zoom ve benzeri hizmetlere ücretsiz ve açık kaynaklı bir alternatiftir. Bu nedenle, uzantılar aracılığıyla eklenebilmesine rağmen, ekran paylaşımı gibi bazı özelliklerden yoksundur. Sınırlı özellik setine rağmen, birçok işlevsellik hala mevcuttur ve Jitsi Meet tüm büyük işletim sistemlerinde çalışır ve uygulamayı indirip kurmaya gerek kalmadan bir tarayıcıda kullanılabilir. Sonuç olarak, en büyük satış noktası, açık kaynak kodlu ve kullanımı ücretsiz olmasıdır.

Google Hangouts Buluşması

Google Hangouts Meet, Zoom'un bazılarında hala bir üstünlüğü olmasına rağmen, Zoom'a benzer özelliklere sahip sağlam bir platformdur.

Google Hangouts Meet'in ücretsiz bir katmanı olmadığı için bir sorun fiyatlandırma olabilir, ancak Google'ın G Suite hizmetlerine erişirseniz fiyatlar kullanıcı başına 6 dolardan başlar. Bu, Zoom'un Pro planından önemli ölçüde daha düşüktür, ancak 40 dakikalık toplantılarla yaşayabilmeniz koşuluyla Zoom'un ücretsiz olduğunu unutmayalım.

Not: Google, şu anda tüm G Suite aboneleri için Enterprise Edition'a ücretsiz erişim sunmaktadır.

Skype/Skype Kurumsal

Skype uzun zamandır var ve hala birçok insan için popüler bir platform. Bu nedenle, birçok kuruluş ve kişi zaten Skype kullandığından ve muhtemelen buna bağlı kalacağından, onu buraya dahil ediyoruz.

Skype Kurumsal'a gelince, diğer platformlarda da kullanılabilmesine rağmen, öncelikle Microsoft ürünlerinin kullanıcılarına yönelikti. Hizmet hiçbir zaman başlamadı ve Microsoft, 2021 yılının ortalarında Skype Kurumsal'ı emekliye ayırmayı planladığını ve bunun yerine kullanıcıları Microsoft Teams'e geçirmeyi planladığını duyurdu. Ancak şimdilik Skype Kurumsal, mevcut Microsoft kullanıcıları (örneğin, Office 365 Business Premium kullanıcıları) için geçerli bir alternatif olmaya devam ediyor. Hala çok sayıda Skype DNA'sına sahip olduğu için Zoom veya Google Hangouts Meet'ten biraz farklıdır, bu nedenle rakip çözümler kadar video konferans için özel değildir.

Uzak Masaüstü Yazılımı

Uzaktan erişim yazılımı, kullanıcıların bir bilgisayara diğerinden erişmesine ve kontrol etmesine olanak tanır, bu nedenle fiziksel erişime izin vermeyen durumlarda önemini abartmak zordur.

Bazı masaüstü işletim sistemleri yerleşik uzak masaüstü çözümleriyle birlikte gelse de, bunlar her kullanım durumu için en iyi seçim olmayabilir. Mevcut çözümlerden bazılarına daha yakından bakalım.

Takım Görüntüleyici

TeamViewer, piyasadaki en eski ve en iyi bilinen uzak masaüstü paketlerinden biridir. 4K masaüstü desteği, ek güvenlik için VPN desteği ve günümüzde kullanılan çoğu platform için destek gibi son teknoloji özelliklere sahip olgun bir üründür. Kişisel kullanıcılar ve ticari olmayan amaçlar için ücretsiz bir sürüm mevcuttur, ancak özellikle birkaç lisanslı kullanıcıyı içeren aynı anda birden fazla oturum açmanız gerekiyorsa, işletmeler için abonelikler ucuza gelmez.

uzak bilgisayar

RemotePC, kişisel ve iş kullanıcılarına yönelik bulut tabanlı bir uzak masaüstü çözümüdür. TeamViewer'dan biraz daha ucuzdur ve bulut tabanlı olduğundan, belirli senaryolarda çok faydalı olabilecek bir tarayıcı penceresinde kullanılabilir. Ücretsiz deneme sürümü mevcut olmasına rağmen ücretsiz bir seçenek yoktur. Tüketici katmanı için fiyatlar yıllık 22 ABD Dolarından başlarken, SOHO ve Ekip planları sırasıyla 52.12 ABD Doları ve 187.12 ABD Doları tutarındadır.

Apple Uzak Masaüstü

Apple Remote Desktop sayesinde Mac'inize uzaktan erişim nispeten kolay olmalıdır. Uzaktan erişimi ayarlamak için ihtiyacınız olan tek şey Mac'inizin IP adresi ve kullanıcı adıdır. Kısalık olması için, bu adım adım kılavuza göz atabilirsiniz. Bir VPN kullanıyorsanız veya FTP erişimine ihtiyacınız varsa birkaç ek adım vardır, ancak Apple Remote Desktop'ı kurmak kolaydır ve sonuçta birkaç kutuyu işaretlemek ve tercihleri ​​değiştirmekten ibarettir. Temel lisans size 79 $ geri getirecek ve paketin kullanıcılardan mükemmel incelemeler almadığını belirtmekte fayda var.

Windows Uzak Masaüstü

Uzaktan erişim söz konusu olduğunda, Windows kullanıcılarının Mac muadillerine göre çok daha fazla seçeneği vardır. Apple'ın çözümünün aksine, Windows Uzak Masaüstü, doğal bir kullanıcı arayüzüne sahip olduğu ve Windows'ta yerleşik olduğu için kurulumu çok fazla zaman gerektirmediği için oldukça iyi bir üne sahiptir. En belirgin dezavantajı, Windows kullanıcıları için tasarlanmış olmasıdır, bu nedenle ekibiniz birden fazla işletim sistemi kullanıyorsa, bir Mac istemcisi de edinebilmenize rağmen bu ideal bir seçim olmayabilir.

Bonus: Chrome Uzaktan Masaüstü

Google'ın girişi, Chrome için akıllı bir uzantı olan Chrome Remote Desktop'tır. Ücretsiz ve kurulumu kolay olduğu için çok fazla uzak oturum beklemiyorsanız bu bir seçenektir. Sorun? Chrome'u her iki tarafta da çalıştırmanız gerekir, bu nedenle faydası biraz sınırlıdır.

Hangisi Size Uygun?

Her şey ihtiyaçlarınıza bağlı, ancak çok yönlü bir çözüm seçecek olsaydık TeamViewer'ı tercih ederdik. Olgun bir üründür, birden fazla işletim sisteminde çalışır ve aşırı pahalı değildir. Aslında, ücretsiz sürüm, çok sayıda katılımcıyla çok uzun konferans görüşmelerine ev sahipliği yapması gerekmeyen birçok küçük ekip ve kullanıcı için muhtemelen yeterli olabilir.

Proje Yönetim Yazılımı

Son on yılda proje yönetimi araçlarının yükselişi, güçlü talep ve hızlı evrimden kaynaklandı. Sonuç olarak, bugün, çeşitli projeler, farklı endüstriler, küçük veya büyük ekipler için tasarlanmış onlarca çözüm arasından seçim yapabilirsiniz. Proje Yönetimi Blogumuzda en popüler olanların ayrıntılı bir karşılaştırmasını bulabileceğiniz için hepsini ele almayacağız.

Proje yönetimi araçlarının üç farklı kategorisini temsil eden, yaygın olarak kullanılan üç ürüne bir göz atalım.

Trello

En popüler seçeneklerden biri olan Atlassian's Trello, kısa projeler ve hafif süreçlere sahip ekipler için tasarlanmış hafif bir proje yönetimi aracıdır. Trello genellikle bir Kanban panosu olarak tanımlanır, ancak bundan biraz daha fazlasıdır.

Kurulumu kolaydır, ekip üyeleri hızlı bir şekilde dahil edilebilir ve çoğu proje için ücretsiz sürüm bile yeterli olacaktır. Trello'nun hafif tasarımı, aynı zamanda, özellik dolu dediğimiz şey olmadığı anlamına gelir. Buna gerçek bir proje yönetimi uygulaması demekten vazgeçebiliriz, ancak projenizin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak bir uygulama olarak hizmet edebilir.

asana

Başlangıçta Facebook'ta dahili kullanım için geliştirilen Asana, Trello'dan daha fazla özelliğe sahip, daha ayrıntılı bir proje yönetim aracıdır. Gelişmiş arama seçenekleri, görev sahibi takibi vb. sayesinde birçok açıdan daha karmaşık projeler için daha uygundur. Trello'dan farklı olarak ücretsiz bir plan yoktur, ancak kullanıcı başına aylık 10 ABD doları ile pahalı da değildir.

Jira

Jira, başka bir Atlassian ürünüdür, ancak Trello'dan daha ayrıntılıdır ve aynı anda birden fazla çevik projeyi ele alan daha büyük kuruluşlara yöneliktir. Atlassian'ın güçlü veri yönetimi aracı olan Confluence'ın yanı sıra Salesforce, GitHub, Outlook vb. ile de entegre olur. Jira, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir ve uyarlanabilir, ancak bu sıkıcı olabilir ve biraz eğitim gerektirebilir.

Sürüm Kontrol Sistemleri

İletişim ve yönetim ortadan kalkmışken, sürüm kontrol sistemlerine hızlıca bir göz atalım. Bu noktada GitHub, GitLab ve Bitbucket hakkında söylenecek fazla bir şey yok çünkü çoğu geliştirici zaten bunlardan birini veya birkaçını kullanıyor. Yine de partiye (çok) geç kaldıysanız, onları biraz daha detaylı inceleyelim.

GitHub

GitHub, neredeyse açık kaynaklı repo barındırma ile eş anlamlı olduğu için bir girişe ihtiyaç duymaz. Jira, Jenkins ve Confluence ile entegre olabilir. Hemen hemen tüm bulut sağlayıcılarıyla çalıştığı için kendi sunucunuza yükleyebilir veya kuramazsınız. Özellikle açık kaynaklı projeler için aşağı yukarı endüstri standardıdır.

GitLab

GitLab daha çok karışık bir çantadır, ancak bunun için epeyce şey var. Kısıtlı bir bütçeye sahip kullanıcılar için daha iyi bir seçim olabilir, ancak çoğu kullanıcının ihtiyaç duyacağı hemen hemen tüm özellikleri sağlar. Bu yalnızca bir sürüm kontrol sistemi değil, eksiksiz bir DevOps platformudur. Dezavantajı, özellikle büyük projelerle uğraşırken performans olabilir (kendi kendine barındırılmadığında daha da fazla). Ancak, kendi kendine barındırırsanız, performans çok fazla sorun olmamalıdır.

bitbucket

Birkaç yıl önce, Atlassian'ın Bitbucket'i, GitHub'ın izin vermediği bir zamanda özel depolara izin verdiği için çok umut verici görünüyordu ve bu da onu nispeten küçük ekipleri içeren özel projeler için çekici bir alternatif haline getirdi. Ne yazık ki, Bitbucket ayrıca zayıf yanıt verme özelliğiyle de ün kazandı, ayrıca açık kaynak hayranları, öncelikle ticari müşteriler için tasarlandığı ve diğer Atlassian ürünleriyle entegrasyon için tasarlandığı için ona akın etmedi.

Gerekli Olmayan Uzaktan Çalışma Yazılımları ve Hizmetleri

Kendi BT desteğiniz olmanız gerekeceğinden, teknik sorunlarla karşılaşırsanız evden çalışmak kulağa çok daha az kullanışlı gelmeye başlar, bu nedenle tanılama yazılımını veya Speedtest gibi web hizmetlerini kullanmak kullanışlı olabilir ve gerçekleştirmeniz gerekebilir. ISP'nizin sorunları teşhis etmesine yardımcı olacak bir traceroute.

Ek olarak, birçok kişinin Toggl veya şirket içi çözümümüz TopTracker gibi zaman izleme uygulamalarına ihtiyacı olacaktır. Takımınızın başarılarını takip etmek ve kutlamak istiyorsanız, WooBoard'u moral güçlendirici olarak deneyebilirsiniz.

Farklı saat dilimlerinde ekip üyeleriyle işbirliği yapmak, özellikle yaz saati uygulaması başladığında sorunlu olabilir, bu nedenle bir dünya saati uygulaması veya widget'ı da yardımcı olabilir.

Not almaya ve post-it kullanmaya alışkın bir ofis ustasıysanız, şimdi alışkanlıklarınızı değiştirmenin ve Evernote veya Google Keep gibi not alma uygulamalarını benimsemenin tam zamanı.

Fiyatlandırma Üzerine Bir Söz

Devam eden kriz nedeniyle sürekli değiştiği için bazı hizmetler için ayrıntılı fiyatlandırma bilgilerini eklemek istemedik. Bazı satıcılar, ücretli platformlara ve hizmetlere ücretsiz erişim sunarken, diğerleri mevcut aboneleri ücretsiz olarak daha iyi planlara yükseltiyor.

Bu tekliflerin tümü olmasa da çoğu zaman sınırlıdır, ancak uzatılabilirler. Her durumda, bu hizmetlerden herhangi birine kaydolmaya karar verirseniz, fiyatı kontrol etmeniz gerekecektir.