リモートワークトレードのリモートワークツール

公開: 2022-03-11

在宅勤務は、仕事の未来としてしばしば宣伝されます。つまり、ビジネスを行い、時間、お金、環境を節約するためのより効率的で実用的な方法です。残念ながら、最近の出来事は、リモートワークをこれまで以上に重要にするように共謀しました。それはもはやライフスタイルの選択やビジネス上の決定ではありません。時間やお金を節約するのではなく、1世紀で最大の公衆衛生危機の間、命を救い、経済活動を維持することが必要です。

Toptalはリモートワークの概念に基づいて作成されており、分散型チームは何年にもわたってさまざまなリモートワークツールとテクニックを使用してきました。これはほとんどの組織には当てはまらないため、この機会を利用して経験を共有し、すべての人がリモートワークに移行できるように支援しています。

この記事では、さまざまなコラボレーションツール、ビデオ会議プラットフォーム、管理スイート、およびその他の不要なツールやサービスを紹介します。

注：経験豊富なフリーランサーの方は、このラウンドアップはリモートワークに不慣れな人を対象としているため、今日取り上げるツールに精通している可能性があります。

不可欠なリモートワークツール

コラボレーションソフトウェアの急速な進化と、今日のほとんどのサービスを支えるクラウドインフラストラクチャのおかげで、自宅での作業がこれまでになく簡単になりました。ただし、追加されたブロードバンド帯域幅と成熟したソフトウェアソリューションは、リモートワークへの移行がシームレスであることや、適切なツールの選択が簡単であることを意味するものではありません。

この時点で、Toptalと私たちのチームが使用するすべてのツールをリストするだけで済みます。これらのツールはすべて堅牢で信頼性が高く、保証することができるからです。ただし、業界や組織によってニーズが異なるため、すべての人に同じサービスを推奨することはできません。彼らは私たちのために働きますが、あなたにはよく合わないかもしれません。

オプションを詳しく見てみましょう。

リモートコラボレーションとコミュニケーション

スラック

Slackは、人気があり、定評のあるコラボレーションソフトウェアソリューションです。 2013年に発売されたSlackは、MicrosoftやFacebookなどの業界の大物によって作成されなかった唯一の主要なコラボレーションスイートでもあります。機能が満載で、堅牢で、すべての主要なオペレーティングシステムで利用できます。

Slackは主にフリーランサーや中小企業を対象としていますが、大規模な組織でも広く使用されていないわけではありません。 Toptalはこれを使用して、数百人のコアチームメンバーと数千人のフリーランサーを接続し、Slackは数十のフォーチュン100企業で使用されています。 2019年の時点で、Slackの1日あたりのユーザー数は1200万人を超えていますが、その数はここ数週間で増加しています。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、MicrosoftがSlackの買収計画を打ち切った後、2016年に展開されました。立ち上げと最初の受信はもっと良かったかもしれませんが、最終的に、Microsoftは、SkypeforBusinessやOffice365などの既存の製品と区別するためにいくつかの変更を加えました。

2018年に、MicrosoftはTeamsの無料バージョンの提供を開始しました。これにはいくつかの制限がありますが、それでも多くの機能を提供します。今月初め、MicrosoftはTeamsの1日あたりのユーザー数が4400万人であることを発表しました。マイクロソフトは、93のフォーチュン100企業が現在Teamsを使用しており、アクセンチュアは440,000人以上のユーザーを誇っていると主張しています。

Facebookワークプレイス

2016年に立ち上げられたFacebookWorkplaceは、ソーシャルネットワークのエンタープライズソフトウェア分野への参入を示しました。市場は立ち上げ時にいくぶん懐疑的でしたが、Facebookは、特に小規模なユーザーに特定の利点を提供する包括的なソリューションを作成することができました。

プライバシーポリシーではすべてのデータがFacebookではなくクライアントによって所有されていると規定されているため、価格設定モデルは非常に興味深いものであり、Workplaceを差別化します。 Facebookがプライバシーポリシーに関して直面した批判の量を考えると、このポリシーは非常に理にかなっています。

どちらを使うべきですか？

Slackは、分散型チームにとって最も人気があり、おそらく最高のオールラウンドツールとして際立っていますが、これはすべてのチームに当てはまるわけではありません。多くのMicrosoft製品やサービスを使用している人は、Microsoft Teamsを使用したほうがよいかもしれませんが、Skypeは広く使用されているプラットフォームの一例であり、すでに使用している一般的なアプリに固執する人もいます。

ビデオ会議

ズーム

ズームは、ビデオ会議の頼れるプラットフォームとして広く見られています。 Toptalでは、何百人もの参加者がいる会議を含め、ほとんどすべての会議にZoomを使用しています。 Zoom Basicは無料ですが、一部のシナリオや業界では受け入れられない可能性のある特定の制限があります（たとえば、通話時間は40分に制限されています）。 Proサブスクリプションの料金はホストあたり月額$14.99ですが、BusinessおよびEnterpriseプランの料金は$19.99です。

Jitsi Meet

Jitsi Meetは、Zoomや同様のサービスに代わる無料のオープンソースです。そのため、拡張機能を介して追加することはできますが、画面共有などのいくつかの機能が欠けています。機能セットが限られているにもかかわらず、多くの機能が引き続き利用可能であり、Jitsi Meetはすべての主要なオペレーティングシステムで動作し、アプリケーションをダウンロードしてセットアップしなくてもブラウザで使用できます。結局のところ、その最大のセールスポイントは、オープンソースで無料で使用できるという事実です。

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meetは、Zoomと同様の機能を備えた堅牢なプラットフォームですが、Zoomにはまだいくつかの利点があります。

Google Hangouts Meetには無料枠がないため、1つの問題は価格設定である可能性がありますが、GoogleのG Suiteサービスにアクセスできる場合、価格はユーザーあたり6ドルから始まります。これはZoomのProプランよりも大幅に低くなりますが、40分間の会議で生活できる場合は、Zoomが無料で利用できることを忘れないでください。

注： Googleは現在、すべてのGSuiteサブスクライバーにEnterpriseEditionへの無料アクセスを提供しています。

Skype / Skype for Business

Skypeは何年も前から存在しており、今でも多くの人々に人気のあるプラットフォームです。多くの組織や個人がすでにSkypeを使用しており、Skypeを使い続ける可能性が高いため、ここに含めているのはそのためです。

Skype for Businessに関しては、他のプラットフォームでも使用できますが、主にMicrosoft製品のユーザーを対象としています。サービスが開始されることはなく、Microsoftは2021年半ばにSkype for Businessを廃止し、代わりにユーザーをMicrosoftTeamsに移行する計画を発表しました。ただし、当面の間、Skype for Businessは既存のMicrosoftユーザー（Office 365 Business Premiumユーザーなど）にとって実行可能な代替手段であり続けます。まだSkypeDNAがたくさんあるので、ZoomやGoogle Hangouts Meetとは多少異なります。そのため、競合するソリューションほどビデオ会議に特化していません。

リモートデスクトップソフトウェア

リモートアクセスソフトウェアを使用すると、ユーザーはあるコンピューターから別のコンピューターにアクセスして制御できるため、物理的なアクセスが許可されていない状況では、その重要性を誇張することはできません。

一部のデスクトップオペレーティングシステムにはリモートデスクトップソリューションが組み込まれていますが、これらはすべてのユースケースに最適な選択ではない場合があります。そこにある解決策のいくつかを詳しく見てみましょう。

TeamViewer

TeamViewerは、市場で最も古く、最もよく知られているリモートデスクトップスイートの1つです。これは、4Kデスクトップのサポート、セキュリティを強化するためのVPNサポート、現在使用されているほとんどのプラットフォームのサポートなど、最先端の機能を備えた成熟した製品です。個人ユーザーおよび非営利目的で無料バージョンを利用できますが、特に複数のライセンスユーザーが同時に複数のセッションを開く必要がある場合は、企業のサブスクリプションは安くはありません。

RemotePC

RemotePCは、個人およびビジネスユーザーを対象としたクラウドベースのリモートデスクトップソリューションです。 TeamViewerよりもいくらか安価であり、クラウドベースであるため、ブラウザウィンドウで使用できます。これは、特定のシナリオで非常に役立つ可能性があります。無料トライアルは利用可能ですが、無料オプションはありません。コンシューマー層の価格は年間22ドルからですが、SOHOとチームのプランの価格はそれぞれ52.12ドルと187.12ドルです。

Appleリモートデスクトップ

Apple Remote Desktopのおかげで、Macへのリモートアクセスは比較的簡単になります。リモートアクセスを設定するために必要なのは、MacのIPアドレスとユーザー名だけです。簡潔にするために、このステップバイステップガイドを確認できます。 VPNを使用している場合、またはFTPアクセスが必要な場合は、いくつかの追加手順がありますが、Apple Remote Desktopのセットアップは簡単で、最終的にはいくつかのチェックボックスをオンにして設定を変更することになります。基本ライセンスでは79ドルが戻されますが、スイートがユーザーから優れたレビューを獲得していないことは注目に値します。

Windowsリモートデスクトップ

リモートアクセスに関しては、WindowsユーザーはMacユーザーよりもはるかに多くのオプションを選択できます。 Appleのソリューションとは対照的に、Windowsリモートデスクトップは、自然なユーザーインターフェイスを備えており、Windowsに組み込まれているため、セットアップに多くの時間を必要としないため、かなり評判が良いです。最も明らかな欠点は、Windowsユーザーを対象としていることです。したがって、チームが複数のオペレーティングシステムを使用している場合、Macクライアントも入手できますが、理想的な選択肢ではない可能性があります。

ボーナス：Chromeリモートデスクトップ

Googleのエントリは、Chromeの巧妙な拡張機能であるChromeリモートデスクトップです。これは、無料でセットアップが簡単なため、多くのリモートセッションを期待しない場合のオプションです。問題？ Chromeを両側で実行する必要があるため、そのユーティリティは多少制限されます。

どちらがあなたにぴったりですか？

すべてはニーズによって異なりますが、万能のソリューションを選択する場合は、TeamViewerを選択します。これは成熟した製品であり、複数のオペレーティングシステムで動作し、高額ではありません。実際、無料バージョンは、多くの参加者との非常に長い電話会議をホストする必要がない多くの小さなチームやユーザーにとってはおそらく十分である可能性があります。

プロジェクト管理ソフトウェア

過去10年間のプロジェクト管理ツールの台頭は、強い需要と急速な進化によって促進されました。その結果、今日では、さまざまなタイプのプロジェクト、さまざまな業界、小規模または大規模なチーム向けに設計された数十のソリューションから選択できます。プロジェクト管理ブログで最も人気のあるものの詳細な比較を見つけることができるので、それらのすべてをカバーすることはしません。

プロジェクト管理ツールの3つの異なるカテゴリを代表する、広く使用されている3つの製品を見てみましょう。

Trello

最も人気のあるオプションの1つであるAtlassianのTrelloは、軽量プロジェクトおよび軽量プロセスのチーム向けに設計された軽量プロジェクト管理ツールです。 Trelloは、それより少し多いですが、かんばんボードと呼ばれることがよくあります。

セットアップは簡単で、チームメンバーはすぐにオンボーディングでき、ほとんどのプロジェクトでは無料バージョンでも十分です。 Trelloの軽量設計は、機能満載とは言えないことも意味します。これを真のプロジェクト管理アプリと呼ぶことはできませんが、プロジェクトのサイズと範囲によっては、1つのアプリとして機能する場合があります。

アサナ

もともとFacebookで内部使用するために開発された、Asanaは、Trelloよりも多くの機能を備えた、より精巧なプロジェクト管理ツールです。多くの点で、高度な検索オプション、タスク所有者の追跡などのおかげで、より複雑なプロジェクトに適しています。 Trelloとは異なり、無料のプランはありませんが、ユーザーあたり月額$ 10で、高価でもありません。

Jira

Jiraは別のアトラシアン製品ですが、Trelloよりも精巧で、より大きな組織を対象としており、同時に複数のアジャイルプロジェクトを処理します。また、Atlassianの強力なデータ管理ツールであるConfluenceや、Salesforce、GitHub、Outlookなどとも統合されています。 Jiraは、ニーズに合わせてカスタマイズおよび調整できますが、これは面倒で、多少のトレーニングが必要になる場合があります。

バージョン管理システム

通信と管理が邪魔にならないように、バージョン管理システムを簡単に見てみましょう。現時点では、ほとんどの開発者がすでに1つ以上を使用しているため、GitHub、GitLab、およびBitbucketについて言うことはあまりありません。それでも、パーティーに（非常に）遅れる場合は、もう少し詳しく調べてみましょう。

GitHub

GitHubは、オープンソースのリポジトリホスティングと実質的に同義であるため、紹介する必要はほとんどありません。 Jira、Jenkins、およびConfluenceと統合できます。ほぼすべてのクラウドプロバイダーで動作するため、独自のサーバーにインストールすることも、インストールしないこともできます。これは、特にオープンソースプロジェクトの場合、多かれ少なかれ業界標準です。

GitLab

GitLabは混合バッグのようなものですが、かなりの数のことが期待されています。予算が限られているユーザーにとってはより良い選択かもしれませんが、ほとんどのユーザーが必要とする実質的にすべての機能を提供します。これは単なるバージョン管理システムではなく、完全なDevOpsプラットフォームです。欠点は、特に大規模なプロジェクトを処理する場合のパフォーマンスです（セルフホストでない場合はさらにそうです）。ただし、セルフホストする場合は、パフォーマンスはそれほど問題にはなりません。

Bitbucket

数年前、AtlassianのBitbucketは、GitHubが許可していなかったときにプライベートリポジトリを許可したため、非常に有望に見えました。これにより、比較的小規模なチームが関与するプライベートプロジェクトの魅力的な代替手段になりました。残念ながら、Bitbucketは応答性が悪いという評判も獲得しました。さらに、オープンソースのファンは、主にビジネスクライアント向けに設計されており、他のAtlassian製品と統合されているため、それに群がりませんでした。

不要なリモートワークソフトウェアとサービス

技術的な問題が発生した場合、自宅での作業は非常に不便に聞こえ始めます。これは、独自のITサポートである必要があるため、診断ソフトウェアやSpeedtestなどのWebサービスを使用すると便利な場合があり、実行する必要がある場合があります。 ISPが問題を診断するのに役立つtraceroute。

さらに、多くの人がTogglや社内ソリューションであるTopTrackerなどのタイムトラッキングアプリを必要とします。チームの成果を追跡して祝いたい場合は、士気を高めるためにWooBoardを試すことができます。

さまざまなタイムゾーンでチームメンバーとコラボレーションすることは、特に夏時間が始まるときに問題になる可能性があるため、世界時計のアプリやウィジェットも役立つ場合があります。

メモを取り、ポストイットを使用することに慣れているオフィスのベテランであれば、今が習慣を変えて、EvernoteやGoogleKeepなどのメモを取るアプリを採用する良い機会です。

価格について一言

進行中の危機のために絶えず変化しているため、一部のサービスの詳細な価格情報を含めることには消極的でした。一部のベンダーは、他の方法で有料のプラットフォームやサービスへの無料アクセスを提供していますが、他のベンダーは、既存の加入者をより良いプランに無料で押し上げています。

これらのオファーのすべてではないにしても、ほとんどの場合、延長される可能性はありますが、時間制限があります。いずれにせよ、これらのサービスのいずれかにサインアップすることを決定した場合は、価格を確認する必要があります。