Alat Kerja Jarak Jauh dari Perdagangan Kerja Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh sering disebut-sebut sebagai pekerjaan masa depan: cara berbisnis yang lebih efisien dan praktis serta menghemat waktu, uang, dan lingkungan. Sayangnya, peristiwa baru-baru ini telah berkonspirasi untuk membuat pekerjaan jarak jauh lebih penting dari sebelumnya. Ini bukan lagi pilihan gaya hidup atau keputusan bisnis. Ini adalah suatu keharusan , bukan untuk menghemat waktu atau uang, tetapi untuk menyelamatkan nyawa dan mempertahankan aktivitas ekonomi selama krisis kesehatan masyarakat terbesar dalam satu abad.

Toptal dibuat dengan konsep kerja jarak jauh, dan tim terdistribusi kami telah menggunakan banyak alat dan teknik kerja jarak jauh yang berbeda selama bertahun-tahun. Karena ini tidak terjadi pada sebagian besar organisasi, kami menggunakan kesempatan ini untuk berbagi pengalaman kami dalam upaya membantu semua orang yang beralih ke pekerjaan jarak jauh.

Artikel ini akan memperkenalkan Anda ke berbagai alat kolaboratif, platform konferensi video, suite manajemen, dan alat serta layanan tidak penting lainnya yang mungkin berguna bagi Anda.

Catatan: Jika Anda seorang freelancer berpengalaman, Anda mungkin terlalu familiar dengan alat yang akan kita lihat hari ini, karena ringkasan ini ditujukan untuk orang-orang yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh.

Alat Kerja Jarak Jauh Penting

Bekerja dari rumah tidak pernah semudah ini, berkat evolusi pesat perangkat lunak kolaboratif dan infrastruktur cloud yang menopang sebagian besar layanan saat ini. Namun, bandwidth broadband yang ditambahkan dan solusi perangkat lunak yang matang tidak berarti bahwa transisi ke pekerjaan jarak jauh mulus, atau memilih alat yang tepat itu sederhana.

Pada titik ini, kami hanya dapat membuat daftar semua alat yang digunakan oleh Toptal dan tim kami, karena semuanya kuat, andal, dan kami dapat menjaminnya. Namun, industri dan organisasi yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, jadi kami tidak dapat merekomendasikan layanan yang sama untuk semua orang. Mereka bekerja untuk kami tetapi mungkin tidak cocok untuk Anda.

Mari kita lihat lebih dekat pilihan Anda.

Kolaborasi dan Komunikasi Jarak Jauh

Kendur

Slack adalah solusi perangkat lunak kolaboratif yang populer dan mapan. Diluncurkan pada tahun 2013, Slack juga merupakan satu-satunya suite kolaboratif utama yang tidak dibuat oleh industri kelas berat seperti Microsoft atau Facebook. Ini penuh fitur, kuat, dan tersedia di semua sistem operasi utama.

Slack terutama ditujukan untuk pekerja lepas dan usaha kecil hingga menengah, tetapi itu tidak berarti itu tidak digunakan secara luas oleh organisasi besar juga. Toptal menggunakannya untuk menghubungkan ratusan anggota tim inti dan ribuan pekerja lepas, dan Slack digunakan oleh lusinan perusahaan Fortune 100. Pada 2019, Slack memiliki lebih dari 12 juta pengguna harian, meskipun jumlah itu telah meningkat dalam beberapa minggu terakhir.

Tim Microsoft

Microsoft Teams diluncurkan pada 2016 setelah Microsoft membatalkan rencananya untuk mengakuisisi Slack. Peluncuran dan penerimaan awal bisa lebih baik, tetapi pada akhirnya, Microsoft membuat beberapa perubahan untuk membedakannya dari produk perusahaan yang sudah ada, yaitu Skype for Business dan Office 365.

Pada tahun 2018, Microsoft mulai menawarkan Teams versi gratis, yang hadir dengan beberapa batasan tetapi masih menawarkan banyak fitur. Awal bulan ini, Microsoft mengumumkan Teams memiliki 44 juta pengguna harian. Microsoft mengklaim 93 perusahaan Fortune 100 saat ini menggunakan Teams, dengan Accenture memiliki lebih dari 440.000 pengguna.

Tempat Kerja Facebook

Diluncurkan pada tahun 2016, Facebook Workplace menandai masuknya jejaring sosial ke arena perangkat lunak perusahaan. Meskipun pasar agak skeptis saat diluncurkan, Facebook berhasil menciptakan solusi komprehensif yang menawarkan keuntungan tertentu, terutama untuk pengguna kecil.

Model penetapan harga cukup menarik dan membedakan Workplace karena kebijakan privasi menyatakan semua data dimiliki oleh klien, bukan Facebook. Mengingat banyaknya kritik yang dihadapi Facebook atas kebijakan privasinya, kebijakan ini sangat masuk akal.

Mana yang Harus Anda Gunakan?

Slack menonjol sebagai yang paling populer dan mungkin alat serba guna terbaik untuk tim terdistribusi, tetapi ini tidak berlaku untuk setiap tim. Mereka yang menggunakan banyak produk dan layanan Microsoft bisa lebih baik dengan Microsoft Teams, sementara yang lain bahkan mungkin tetap menggunakan aplikasi biasa yang sudah mereka gunakan, dengan Skype menjadi salah satu contoh platform yang banyak digunakan.

Konferensi video

Perbesar

Zoom secara luas dilihat sebagai platform masuk untuk konferensi video. Di Toptal, kami menggunakan Zoom untuk hampir semua rapat kami, termasuk rapat dengan ratusan peserta. Zoom Basic gratis, meskipun dilengkapi dengan batasan tertentu yang mungkin tidak dapat diterima di beberapa skenario dan industri (misalnya, durasi panggilan dibatasi hingga 40 menit). Langganan Pro berharga $ 14,99 per host per bulan, sementara paket Bisnis dan Perusahaan berharga $ 19,99.

Jitsi Bertemu

Jitsi Meet adalah alternatif sumber terbuka dan gratis untuk Zoom dan layanan serupa. Dengan demikian, ia tidak memiliki beberapa fitur seperti berbagi layar, meskipun dapat ditambahkan melalui ekstensi. Terlepas dari kumpulan fiturnya yang terbatas, banyak fungsi yang masih tersedia, dan Jitsi Meet berfungsi di semua sistem operasi utama dan dapat digunakan di browser tanpa harus mengunduh dan menyiapkan aplikasi. Pada akhirnya, nilai jual terbesarnya adalah fakta bahwa itu open-source dan gratis untuk digunakan.

Pertemuan Google Hangouts

Google Hangouts Meet adalah platform yang kuat dengan fitur yang mirip dengan Zoom, meskipun yang terakhir masih memiliki keunggulan dalam beberapa hal.

Satu masalah mungkin harga, karena Google Hangouts Meet tidak memiliki tingkat gratis, meskipun harga mulai dari $6 per pengguna jika Anda mendapatkan akses ke layanan Google G Suite. Ini jauh lebih rendah daripada paket Pro Zoom, tetapi jangan lupa Zoom tersedia gratis, asalkan Anda dapat melakukan rapat selama 40 menit.

Catatan: Google saat ini menawarkan akses gratis ke Edisi Perusahaan untuk semua pelanggan G Suite.

Skype/Skype untuk Bisnis

Skype telah ada sejak lama dan masih menjadi platform populer bagi banyak orang. Itulah mengapa kami menyertakannya di sini, karena banyak organisasi dan individu telah menggunakan Skype dan kemungkinan besar akan tetap menggunakannya.

Adapun Skype for Business, itu terutama ditujukan untuk pengguna produk Microsoft, meskipun dapat digunakan pada platform lain juga. Layanan ini tidak pernah lepas landas, dan Microsoft mengumumkan rencana untuk menghentikan Skype for Business pada pertengahan 2021, dengan memigrasikan pengguna ke Microsoft Teams. Namun, untuk saat ini, Skype for Business tetap menjadi alternatif yang layak bagi pengguna Microsoft yang ada (misalnya, pengguna Office 365 Bisnis Premium). Ini agak berbeda dengan Zoom atau Google Hangouts Meet, karena masih memiliki banyak DNA Skype, jadi tidak khusus untuk konferensi video sebagai solusi bersaing.

Perangkat Lunak Desktop Jarak Jauh

Perangkat lunak akses jarak jauh memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengontrol satu komputer dari komputer lain, sehingga kepentingannya sulit untuk dilebih-lebihkan dalam situasi yang tidak memungkinkan akses fisik.

Meskipun beberapa sistem operasi desktop dilengkapi dengan solusi desktop jarak jauh bawaan, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk setiap kasus penggunaan. Mari kita lihat lebih dekat beberapa solusi di luar sana.

TeamViewer

TeamViewer adalah salah satu suite desktop jarak jauh tertua dan paling terkenal di pasaran. Ini adalah produk matang dengan fitur-fitur mutakhir seperti dukungan desktop 4K, dukungan VPN untuk keamanan tambahan, dan dukungan untuk sebagian besar platform yang digunakan saat ini. Versi gratis tersedia untuk pengguna pribadi dan tujuan non-komersial, tetapi langganan untuk bisnis tidak murah, terutama jika Anda memerlukan beberapa sesi terbuka pada saat yang sama yang melibatkan beberapa pengguna berlisensi.

PC Jarak Jauh

RemotePC adalah solusi desktop jarak jauh berbasis cloud yang ditujukan untuk pengguna pribadi dan bisnis. Ini agak lebih murah daripada TeamViewer, dan karena berbasis cloud, ini dapat digunakan di jendela browser, yang bisa sangat bermanfaat dalam skenario tertentu. Tidak ada opsi gratis, meskipun uji coba gratis tersedia. Harga mulai dari $22 per tahun untuk tingkat Konsumen, sedangkan paket SOHO dan Tim masing-masing berharga $52.12 dan $187.12.

Desktop Jarak Jauh Apple

Akses jarak jauh ke Mac Anda seharusnya relatif mudah berkat Apple Remote Desktop. Yang Anda perlukan untuk mengatur akses jarak jauh adalah alamat IP dan nama pengguna Mac Anda. Demi singkatnya, Anda dapat melihat panduan langkah demi langkah ini. Ada beberapa langkah tambahan jika Anda menggunakan VPN atau jika Anda memerlukan akses FTP, tetapi menyiapkan Apple Remote Desktop itu mudah dan pada akhirnya bermuara pada mencentang beberapa kotak dan mengubah preferensi. Lisensi dasar akan membuat Anda membayar kembali $79, dan perlu dicatat bahwa suite ini tidak mendapatkan ulasan luar biasa dari pengguna.

Desktop Jarak Jauh Windows

Ketika datang ke akses jarak jauh, pengguna Windows memiliki lebih banyak pilihan untuk dipilih daripada rekan-rekan Mac mereka. Berbeda dengan solusi Apple, Windows Remote Desktop memiliki reputasi yang cukup baik, karena fitur antarmuka pengguna yang alami, dan karena itu dibangun ke dalam Windows, tidak memerlukan banyak waktu untuk menyiapkan. Kelemahan yang paling jelas adalah bahwa itu ditujukan untuk pengguna Windows, jadi jika tim Anda menggunakan beberapa sistem operasi, itu mungkin bukan pilihan yang ideal, meskipun Anda juga bisa mendapatkan klien Mac.

Bonus: Desktop Jarak Jauh Chrome

Entri Google adalah Chrome Desktop Jarak Jauh, ekstensi pintar untuk Chrome. Ini adalah opsi jika Anda tidak mengharapkan banyak sesi jarak jauh, karena gratis dan mudah disiapkan. Masalah? Anda perlu menjalankan Chrome di kedua sisi, jadi utilitasnya agak terbatas.

Mana yang Tepat untuk Anda?

Semuanya tergantung pada kebutuhan Anda, tetapi jika kami memilih solusi menyeluruh, kami akan memilih TeamViewer. Ini adalah produk yang matang, bekerja pada beberapa sistem operasi, dan tidak terlalu mahal. Bahkan, versi gratisnya mungkin cukup untuk banyak tim kecil dan pengguna yang tidak perlu menyelenggarakan panggilan konferensi yang sangat lama dengan banyak peserta.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Munculnya alat manajemen proyek selama dekade terakhir didorong oleh permintaan yang kuat dan evolusi yang cepat. Akibatnya, hari ini, Anda dapat memilih di antara lusinan solusi yang dirancang untuk berbagai jenis proyek, industri yang berbeda, tim kecil atau besar. Kami tidak akan membahas semuanya, karena Anda dapat menemukan perbandingan terperinci dari yang paling populer di Blog Manajemen Proyek kami.

Mari kita lihat tiga produk yang banyak digunakan, mewakili tiga kategori alat manajemen proyek yang berbeda.

Trello

Salah satu opsi paling populer, Atlassian's Trello, adalah alat manajemen proyek ringan yang dirancang untuk proyek pendek dan tim dengan proses ringan. Trello sering digambarkan sebagai papan Kanban, meskipun sedikit lebih dari itu.

Mudah diatur, anggota tim dapat bergabung dengan cepat, dan bahkan versi gratis sudah cukup untuk sebagian besar proyek. Desain Trello yang ringan juga berarti bukan yang kami sebut penuh fitur. Kami akan berhenti menyebutnya sebagai aplikasi manajemen proyek yang sebenarnya, tetapi dapat berfungsi sebagai salah satu tergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek Anda.

asana

Awalnya dikembangkan untuk penggunaan internal di Facebook, Asana adalah alat manajemen proyek yang lebih rumit, dengan lebih banyak fitur daripada Trello. Dalam banyak hal, ini lebih cocok untuk proyek yang lebih kompleks, berkat opsi pencarian lanjutan, pelacakan pemilik tugas, dan sebagainya. Tidak seperti Trello, tidak ada paket gratis, tetapi dengan $10 per pengguna per bulan, itu juga tidak mahal.

Jira

Jira adalah produk Atlassian lain tetapi lebih rumit daripada Trello dan diarahkan untuk organisasi yang lebih besar, menangani beberapa proyek tangkas pada saat yang bersamaan. Itu juga terintegrasi dengan Confluence, alat manajemen data yang kuat dari Atlassian, serta Salesforce, GitHub, Outlook, dan sebagainya. Jira dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda, meskipun ini mungkin membosankan dan melibatkan sedikit pelatihan.

Sistem Kontrol Versi

Dengan tidak adanya komunikasi dan manajemen, mari kita lihat sekilas sistem kontrol versi. Pada titik ini, tidak banyak yang bisa dikatakan tentang GitHub, GitLab, dan Bitbucket, karena sebagian besar pengembang sudah menggunakan satu atau lebih dari mereka. Namun, jika Anda (sangat) terlambat ke pesta, mari kita periksa lebih detail.

GitHub

GitHub hampir tidak membutuhkan pengenalan, karena secara praktis identik dengan hosting repo sumber terbuka. Itu dapat berintegrasi dengan Jira, Jenkins, dan Confluence. Anda dapat menginstalnya di server Anda sendiri, atau tidak, karena ini berfungsi dengan hampir semua penyedia cloud di luar sana. Ini kurang lebih standar industri, terutama untuk proyek sumber terbuka.

GitLab

GitLab lebih merupakan tas campuran, tetapi memiliki beberapa hal yang terjadi untuk itu. Ini bisa menjadi pilihan yang lebih baik bagi pengguna dengan anggaran terbatas, namun menyediakan hampir semua fitur yang dibutuhkan sebagian besar pengguna. Ini bukan hanya sistem kontrol versi, melainkan platform DevOps yang lengkap. Kelemahannya bisa menjadi kinerja, terutama ketika berhadapan dengan proyek-proyek besar (bahkan lebih ketika tidak di-host sendiri). Namun, jika Anda meng-host-nya sendiri, kinerja seharusnya tidak menjadi masalah.

Bitbucket

Beberapa tahun yang lalu, Bitbucket Atlassian terlihat sangat menjanjikan, karena memungkinkan repositori pribadi pada saat GitHub tidak, yang menjadikannya alternatif yang menarik untuk proyek pribadi yang melibatkan tim yang relatif kecil. Sayangnya, Bitbucket juga memperoleh reputasi untuk respons yang buruk, ditambah penggemar open-source tidak berbondong-bondong ke sana karena itu terutama dirancang untuk klien bisnis dan integrasi dengan produk Atlassian lainnya.

Perangkat Lunak dan Layanan Kerja Jarak Jauh yang Tidak Penting

Bekerja dari rumah mulai terdengar jauh lebih tidak nyaman jika Anda mengalami masalah teknis, karena Anda harus menjadi pendukung TI Anda sendiri, jadi menggunakan perangkat lunak diagnostik atau layanan web seperti Speedtest dapat berguna, dan Anda mungkin perlu melakukan traceroute untuk membantu ISP Anda mendiagnosis masalah.

Selain itu, banyak orang akan membutuhkan aplikasi pelacakan waktu seperti Toggl atau solusi internal kami, TopTracker. Jika Anda ingin melacak dan merayakan pencapaian tim Anda, Anda dapat mencoba WooBoard sebagai pemacu semangat.

Berkolaborasi dengan anggota tim di zona waktu yang berbeda dapat menjadi masalah, terutama saat waktu musim panas dimulai, sehingga aplikasi atau widget jam dunia juga dapat membantu.

Jika Anda seorang veteran kantor yang terbiasa membuat catatan dan menggunakan post-it, sekarang adalah saat yang tepat untuk mengubah kebiasaan Anda dan menggunakan aplikasi pencatat seperti Evernote atau Google Keep.

Sepatah Kata tentang Harga

Kami enggan memasukkan informasi harga terperinci untuk beberapa layanan, karena terus berubah karena krisis yang sedang berlangsung. Beberapa vendor menawarkan akses gratis ke platform dan layanan berbayar, sementara yang lain meningkatkan pelanggan yang ada ke paket yang lebih baik, gratis.

Sebagian besar, jika tidak semua penawaran ini dibatasi waktu, meskipun mungkin diperpanjang. Bagaimanapun, Anda perlu memeriksa harga jika dan ketika Anda memutuskan untuk mendaftar ke salah satu layanan ini.