การได้มาซึ่งพรสวรรค์: 10 วิธีในการหา “กระรอกสีม่วง”

อาจเป็นฝันร้ายไม่น้อยที่จะหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการกำลังคนใหม่ในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนที่คุณต้องการไม่มีอยู่จริง! ในกรณีนี้ คุณต้องสร้างมันขึ้นมา!
ตามที่กล่าวไว้อย่างถูกต้อง ให้ถามผู้ก่อตั้งว่า "อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต" พวกเขาจะพูดว่า "การได้มาซึ่งผู้มีความสามารถ" ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน คนที่คุณกำลังจ้างงานจะต้องมีวัฒนธรรมที่เหมาะสม ทุกสิ่งที่ถูกต้อง สมบูรณ์แบบ ฉันกำลังพูดถึง “ กระรอกสีม่วง ”!

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการขับเคลื่อนกระบวนการจัดหาผู้มีความสามารถมีประสิทธิผลมีดังนี้

สร้าง Talent Pipeline – คุณกำลังค้นหาอะไร?

นายหน้าควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับคุณภาพและคุณสมบัติที่พวกเขาต้องการสำหรับผู้สมัครที่ต้องการ ความมั่นใจเมื่อเริ่มมีอาการจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานและให้ผลตอบแทนในระยะยาว จากการ วิจัย พบว่า เวลาเฉลี่ยในการจ้างพนักงานใหม่คือมากกว่า 23 วัน อย่างไรก็ตาม มันแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม และสำหรับบทบาทเฉพาะบางอย่าง อาจใช้เวลานานกว่านั้นอีก
ดังนั้น เริ่มรับสมัครแม้ว่าคุณจะไม่มีใบขอเสนอซื้อที่ค้างอยู่! อาจต้องใช้เวลามากในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการ ดังนั้นอย่าลืมสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถ
รูปแบบที่ใหญ่ที่สุดของความพึงพอใจในงานคืออะไร?

การใช้ซอฟต์แวร์

วันนี้เราต้องเน้นให้กระบวนการทำงานเป็นไปโดยเน้นที่คน ธุรกิจต่างๆ ได้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่างๆ เพื่อติดตามการเรียกเก็บเงิน การขาย การจ่ายเงินเดือน และสิ่งที่ซับซ้อน เช่น ความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือเพื่อ ติดตามผลการปฏิบัติงานของ พนักงาน ดังนั้น แม้แต่การสรรหาบุคลากร การใช้ซอฟต์แวร์จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เพียงแต่ช่วยในการรักษาฐานข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พร้อมใช้งานในเวลาที่เหมาะสมอีกด้วย ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย และเมื่อเกณฑ์ที่ต้องการตรงกับรายการที่มีอยู่แล้ว ผู้สมัครที่น่าจะเป็นจะถูกระบุได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดปัญหาสำหรับผู้จัดหางานได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการหมุนเวียนพนักงานจำนวนมาก

กลยุทธ์ทางการตลาด

มีความคล้ายคลึงกันเล็กน้อยระหว่างการขายและการสรรหาบุคลากร ในการขาย เราทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ในการสรรหา เราต้องทำการตลาดลักษณะงานเช่นเดียวกับบริษัทนายจ้าง ทั้งสองควรได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นแบรนด์และส่งเสริมในแง่นั้น
นอกจากนี้ หากคุณพยายาม สร้างแบรนด์นายจ้าง ของคุณ ผู้ ที่อาจได้รับการว่าจ้างจะได้รับความประทับใจที่คุณใส่ใจ Glassdoor พบ ว่า 94% ของผู้คนมีแนวโน้มที่จะสมัครงานหากบริษัทอัปเดตรูปภาพออนไลน์เป็นประจำ เช่น ตอบกลับรีวิวหรือสร้างวิดีโอเกี่ยวกับชีวิตของพนักงาน

คำติชมของผู้บริหารระดับสูง

อย่างน้อยผู้ให้สัมภาษณ์ควรมีการประชุมกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ดีขึ้นและตัดสินใจว่าเขาต้องการเข้าร่วมหรือไม่ นอกจากนี้ควรคำนึงถึงข้อเสนอแนะจากผู้อาวุโสแต่ละคนเกี่ยวกับความประทับใจของผู้สมัครด้วย

ส่งเสริมการแนะนำพนักงาน

การแนะนำพนักงานควรใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเนื่องจากเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจ้างงานในขณะที่เกี่ยวข้องกับทุกฝ่าย ผู้สมัคร นายจ้าง และลูกจ้างที่เป็นผู้อ้างอิง
ทีมงานเนื้อหาของ UpGrad มองหาอะไรในขณะจ้างงาน?

ไฮไลท์วัฒนธรรม

คุณสามารถใช้วัฒนธรรมเป็นเครื่องมือในการดึงดูดผู้มีความสามารถที่เหมาะสม โดยเน้นย้ำว่าบริษัทของคุณมีจุดยืนอย่างไร คุณควรนำพันธกิจ ค่านิยมหลัก และประเพณีของบริษัทออกมาในทุกขั้นตอนของกระบวนการสรรหา จะช่วยให้พนักงานในอนาคตเข้าใจว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และเป็นเส้นทางที่ถูกต้องสำหรับพวกเขาหรือไม่

ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

แม้ว่าการใช้ โซเชียลมีเดีย ยังคงเป็นปัญหาสูงสุด แต่ก็สามารถสร้างแอพพลิเคชั่นออร์แกนิกที่ดีสำหรับคุณได้ หากทำอย่างถูกต้อง มันสามารถช่วยให้คุณดึงดูดและเข้าถึงกลุ่มคนที่มีความสามารถมากขึ้น การโพสต์ตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์เช่น Facebook หรือ LinkedIn เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น จะดีกว่าถ้าคุณสามารถสร้างการมีส่วนร่วมบนแพลตฟอร์มเหล่านี้เพื่อกระตุ้นความสนใจและการอ้างอิง

ใช้วิธีการจ้างแบบ Agile

ด้วยการกระจายงานในรูปแบบของการทำงานทางไกล ฯลฯ การนำกระบวนการจัดหาผู้มีความสามารถที่ยืดหยุ่นมาใช้จึงเป็นสิ่งสำคัญ จำนวนพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เพิ่มมากขึ้นเป็นโอกาสสำหรับ HR ในการขยายกลุ่มผู้มีความสามารถและดึงดูดผู้สมัครที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ในอดีต อนุญาตให้มีการสัมภาษณ์เสมือนจริงและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับเวลา/ตารางเวลาเพื่อรองรับความแตกต่างของเวลา ฯลฯ นอกจากนี้ กระบวนการสรรหาบุคลากรที่ใช้เวลานานอาจเป็นฆาตกรตัวจริงได้ แน่นอนว่าการขอให้ผู้สมัครทำงานและโครงการให้เสร็จเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบทักษะและความสามารถ แต่จงใช้เหตุผลอย่างสมเหตุสมผลกับสิ่งที่คุณถาม พิจารณาความต้องการและความคาดหวังของผู้สมัครของคุณก่อนที่จะพัฒนาโปรแกรมสวัสดิการต่างๆ ที่เหมาะกับคนจำนวนมากและเพิ่มความน่าดึงดูดใจของคุณในฐานะนายจ้าง

เพิ่มประสิทธิภาพช่องทางการรับสมัคร

เช่นเดียวกับการขายหรือ การตลาด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรติดตามกระบวนการแปลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทุกขั้นตอนของกระบวนการสรรหาและคัดเลือก คุณได้รับใบสมัครกี่ใบ? กี่ใบสมัครเหล่านี้กลายเป็นการสัมภาษณ์? ต้องสัมภาษณ์กี่คนถึงจะเต็มตำแหน่ง? นี่คืออัตราส่วนบางส่วนที่คุณควรรักษาไว้เพื่อสร้างเกณฑ์มาตรฐาน
สิ่งสำคัญที่กล่าวถึงข้างต้นคือการ ใช้เทคโนโลยี/ซอฟต์แวร์และการใช้โซเชียลมีเดียที่เพิ่มขึ้นเพื่อการสรรหาบุคลากร ที่มี ประสิทธิภาพ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ทำให้รูปแบบการรับผู้มีความสามารถเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก หลังจากปี 2017 อุตสาหกรรมการจัดหางานและทรัพยากรบุคคล มีความรอบรู้ด้านดิจิทัลมากขึ้นกว่าเดิม นอกจากกระดานรับสมัครงานออนไลน์แล้ว ผู้สมัครยังหันมาใช้โซเชียลมีเดียมากขึ้นเพื่อค้นหาโอกาสในการทำงานใหม่ ๆ แทนที่จะอาศัยเพียงกระดานรับสมัครงาน การบอกต่อ และประกาศรับสมัครงานในขณะเดียวกันก็มองหางาน ขั้นตอนการสัมภาษณ์ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน เนื่องจากขณะนี้นายจ้างกำลังสนับสนุนให้มีการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และวิดีโอเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

ระบบอัตโนมัติในการหาผู้มีความสามารถ

ปริมาณการจ้างงานเพิ่มขึ้นในแต่ละปีถัดไป แต่ในทางกลับกัน ขนาดของทีมงานสรรหามีการเติบโตที่ช้ามาก ดังนั้นความต้องการนำระบบอัตโนมัติในการสรรหาบุคลากรจึงเพิ่มมากขึ้น
ในปี 2018 การหาผู้มีความสามารถระดับแนวหน้าจะขึ้นอยู่กับความสามารถของนายหน้าในการทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างมีเหตุมีผล

บางส่วนที่ระบบอัตโนมัติในการสรรหาจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่:

1) คัดกรองเรซูเม่
2) การสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถ
3) เสริมประสบการณ์ผู้สมัครด้วยคำติชมแบบเรียลไทม์
4) การจัดตาราง/นัดสัมภาษณ์
5) การประเมินผู้สมัคร
ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเชื่อว่าระบบอัตโนมัติในการสรรหาจะเพิ่มและเพิ่มความสามารถของผู้สรรหาบุคลากร แทนที่จะแทนที่พวกเขา
คุณฝันถึงความฝันที่ถูกต้องหรือไม่?

UpGrad พยายามอย่างต่อเนื่องที่จะสร้างชุมชนที่มีพรสวรรค์โดยนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดหาผู้มีความสามารถมาปรับใช้เพื่อส่งมอบสิ่งที่เรายืนหยัด กล่าวคือ; สร้างอาชีพแห่งอนาคต!
กรุณาเยี่ยมชม ส่วนอาชีพของ UpGrad หรือส่งประวัติย่อของคุณที่ [email protected] เพื่อเข้าร่วมกับเรา