การออกแบบการนำเสนอและศิลปะการเล่าเรื่องด้วยภาพ

การนำเสนอต้องบอกเล่าเรื่องราว

เราทุกคนต่างเคยไปที่นั่นมาแล้ว โดยต้องอดทนกับการนำเสนอที่น่าเบื่อในที่ทำงานหรืองานอีเวนต์ สไลด์เต็มไปด้วยข้อความ และผู้นำเสนอรู้สึกว่าจำเป็นต้องอ่านทุกคำ มีแผนภูมิ กราฟ และสมการเพียงพอที่จะเติมหนังสือตรีโกณมิติ และแต่ละหน้าจอจะเต็มไปด้วยสีที่สว่างที่สุดเท่าที่จะจินตนาการได้

เมื่อการนำเสนอดำเนินต่อไป รายการก็จะยาวขึ้น “เราทำสิ่งนี้ นี่ นี่ นี่ นี่ และใช่ นี่!” น่าเสียดายที่ทุกคนในกลุ่มผู้ชมต้องการให้จบ

นี่เป็นโอกาสสำคัญที่พลาดไปสำหรับธุรกิจ และเรานักออกแบบอาจเป็นส่วนหนึ่งของปัญหา ไม่ ไม่ใช่ความผิดของเราหากผู้นำเสนอไม่พร้อมหรือไม่พร้อม แต่ถ้าเรานำเสนองานของลูกค้าเป็นรายการแฟนซี เราก็ล้มเหลว

ดูสิ การนำเสนอคือเรื่องราว ไม่ใช่รายการ และเรื่องราวมีโครงสร้าง พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อมุ่งสู่ช่วงเวลาที่กระทบกระเทือนและปล่อยคลื่นแห่งโมเมนตัมที่เปลี่ยนการรับรู้ของผู้คนและความคิดอุปาทาน เรื่องราวดีๆ ไม่น่าเบื่อและการนำเสนอที่ดีก็เช่นกัน

แต่ก่อนจะดำเนินการต่อ คุณควรถามว่าทำไมการนำเสนอจึงมีอยู่ตั้งแต่แรก จุดประสงค์ของพวกเขาคืออะไร? ทำไมพวกเขาถึงมีประโยชน์?

มีการนำเสนอเพื่อ...

แจ้ง

การนำเสนอให้ความรู้ใหม่และบางครั้งเปลี่ยนชีวิตให้กับผู้ชม

สอน

การนำเสนอส่วนใหญ่จะเป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับการใช้ความรู้ที่แบ่งปัน

ความบันเทิง

หากดำเนินการอย่างถูกต้อง การนำเสนอสามารถดึงดูดจินตนาการของผู้ฟังและทำให้พวกเขาพิจารณาถึงคุณค่าของสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้

แรงบันดาลใจ

การนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีมีพลังในการกระตุ้นความรู้สึกที่อาจส่งผลต่อพฤติกรรมของผู้ฟัง

เปิดใช้งาน

การนำเสนอพร้อมให้ผู้คนเคลื่อนไหว ทำตามความรู้สึกและการวิเคราะห์ภายใน

โน้มน้าว

ในท้ายที่สุด การนำเสนอจะดึงดูดตรรกะ อารมณ์ หรือทั้งสองอย่างของผู้ฟังเพื่อพยายามโน้มน้าวผู้ฟังให้ทำตามโอกาสที่ผู้นำเสนอแบ่งปัน

ด้วยอำนาจเช่นนี้ นักออกแบบจึงไม่สามารถมองว่าการนำเสนอเป็น “แค่สำรับอื่น” เราไม่ควรใช้เทมเพลตที่เป็นสูตรเดียวกันหรือล้มเหลวในการให้ความรู้แก่ลูกค้าเกี่ยวกับความสำคัญของเนื้อหารูปภาพคุณภาพสูง

ในทางกลับกัน เราต้องมองว่าการออกแบบการนำเสนอเป็นโอกาสในการสร้างการเล่าเรื่องที่น่าสนใจซึ่งได้รับชัยชนะครั้งใหญ่สำหรับลูกค้าของเรา

ต้องการความมั่นใจมากขึ้น? มาดูกันว่าแบรนด์ใหญ่ๆ สองสามแบรนด์ผสานการเล่าเรื่องเข้ากับการออกแบบการนำเสนอระดับโลกได้อย่างไร

Salesforce – เขียนคำบรรยายก่อน

การเน้นย้ำอย่างครอบคลุมของการนำเสนอคือการเล่าเรื่อง ก่อนที่จะเพิ่มภาพที่ฉูดฉาด ตัวออกแบบการนำเสนอจะทำงานประสานกับลูกค้าเพื่อสร้างการเล่าเรื่องและถามคำถามสำคัญๆ เช่น:

• เรากำลังนำเสนอให้ใคร?
• เหตุใดเราจึงนำเสนอต่อพวกเขา
• เราต้องการให้พวกเขาตอบสนองอย่างไร?

ทีมการตลาดที่ Salesforce ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ชั้นนำของโลก ตอบคำถามเหล่านี้โดยการเขียนงานนำเสนอเป็นลำดับแรกเป็นบทความคร่าวๆ ที่มีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด เมื่อเรียงความมีเนื้อหนัง ธีมก็ปรากฏขึ้นและชื่อส่วนก็ถูกเพิ่มเข้ามา

จากที่นี่ การนำเสนอจะแบ่งออกเป็นสไลด์ที่นำเสนอหัวข้อและข้อมูลที่ทรงพลังที่สุดที่ผู้ชมต้องการทราบ คำและวลีที่เลือกสรรเพียงไม่กี่คำเท่านั้นที่จะแสดงบนหน้าจอ แต่แบบร่างเรียงความจะอุดมไปด้วยข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้นำเสนอเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมและแชร์ในการเล่าเรื่องด้วยวาจา

การเขียนคำบรรยายก่อนจะช่วยป้องกันความโกลาหลของการสลับสไลด์ที่เกิดขึ้นเมื่อเรื่องราวของงานนำเสนอไม่ชัดเจน เมื่อไม่มีการบรรยายที่ชัดเจน สไลด์จะไม่เปลี่ยนอย่างราบรื่น และโมเมนตัมของการนำเสนอก็ค่อยๆ หายไป

Deloitte – สร้างความน่าเชื่อถือ

ภายในช่วงแรกๆ ของการพบปะผู้คนใหม่ๆ เราจะประเมินอย่างรวดเร็วว่าเรารู้สึกว่าพวกเขาน่าเชื่อถือหรือไม่

โดยทั่วไปแล้วผู้นำเสนอจะได้รับความไว้วางใจในระดับเริ่มต้นโดยถือว่าสามารถพูดต่อหน้าคนกลุ่มใหญ่ได้ แต่ถ้าความเชื่อใจนั้นไม่มั่นคงภายในนาทีแรกของการนำเสนอ ความเชื่อใจนั้นก็จะหายไปในทันที

Deloitte เป็นที่ปรึกษาทางการเงินระดับโลกสำหรับ 80 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ทั้งหมด โดยธรรมชาติแล้ว พวกเขาเข้าใจถึงความจำเป็นในการสร้างความน่าเชื่อถืออย่างรวดเร็ว สไลด์ที่ใช้ในตัวอย่างด้านบนคือหมายเลขห้าในชุดสไลด์สามสิบสไลด์ ตั้งแต่เริ่มแรก Deloitte ได้กำหนดอำนาจของตนในหัวข้อนี้ โดยพื้นฐานแล้วกล่าวว่า "เราอยู่ที่นี่มาสักพักแล้ว"

การรวมสไลด์แบบนี้ไว้ในเด็คของลูกค้าสามารถช่วยเพิ่มความมั่นใจได้อย่างแท้จริง เพราะช่วยให้พวกเขารักษาสถานะผู้เชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็ว การสร้างความน่าเชื่อถือยังช่วยให้ผู้ชมรู้สึกผ่อนคลายและมีส่วนร่วมกับสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้

iControl – กำหนดปัญหาด้วยสายตา

เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะแสดงปัญหาหรือวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนด้วยภาพเดียว แต่เมื่อมันเกิดขึ้น มันอาจเป็นประสบการณ์ที่ทรงพลังสำหรับผู้ชม

iControl คือบริษัทสตาร์ทอัพสัญชาติสวีเดนที่สร้างแอป iPad ที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่กระดาษและสร้างเอกสารประกอบที่ดีขึ้นในสถานที่ก่อสร้าง พวกเขาไม่ใช่แบรนด์ใหญ่ แต่สำนวนการขายสำหรับนักลงทุนระบุปัญหาของผู้ชมจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยสไลด์เดียว—ใช้กระดาษมากเกินไปและมีเอกสารให้ติดตามมากเกินไป ภาพเช่นนี้ระบุปัญหาได้ชัดเจนจนทำให้ความจำเป็นในการแก้ปัญหารุนแรงขึ้นพร้อมๆ กัน

การกำหนดปัญหาด้วยภาพเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม แต่ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากภาพที่สับสนหรือเฉพาะเจาะจงมากเกินไปสำหรับอุตสาหกรรมอาจทำให้ผู้ชมรู้สึกเหมือนเป็นคนนอก

จัดเรียงคำบรรยายที่น่าสนใจ

“การเล่าเรื่อง” มีอยู่ทั่วไปในทุกวันนี้ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียได้จัดทำคำมั่นสัญญาอย่างชาญฉลาดว่าทุกโพสต์ รูปภาพ และการโต้ตอบเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวต่อเนื่อง แต่สิ่งที่เราเรียกว่า "เรื่องราว" ส่วนใหญ่เป็นช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกันอย่างหลวม ๆ ที่รวมเข้าด้วยกันตามเวลาและเทคโนโลยี

ดังนั้นความแตกต่างระหว่างการเล่าเรื่องและเรื่องราวคืออะไร? มีความสัมพันธ์กันอย่างไร และแตกต่างกันอย่างไร? และที่สำคัญที่สุด พวกเขาจะผูกเข้ากับการนำเสนอที่น่าสนใจได้อย่างไร

เรื่องราว

เรื่องราวถูกผูกมัดด้วยเวลา มันมีต้น กลาง และปลาย ให้รายละเอียดเหตุการณ์และสั่งการในลักษณะที่สร้างความหมาย ในการนำเสนอ เรื่องราวพูดถึงความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงและสร้างแรงบันดาลใจให้ดำเนินการ—“เราทำสิ่งนี้ และมันก็น่าทึ่งมาก!”

คำบรรยาย

การเล่าเรื่องไม่ผูกมัดตามเวลา มันเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาและเหตุการณ์ที่แยกจากกันเป็นธีมหลัก แต่ไม่ได้แสวงหาการแก้ไข ในการนำเสนอ การบรรยายครอบคลุมทั้งอดีต ปัจจุบัน และอนาคต—“เรามาจากไหน เราอยู่ที่ไหน เรากำลังมุ่งหน้าไปไหน”

ข้อมูลนี้ส่งผลต่อผู้ออกแบบการนำเสนออย่างไร นี่เป็นตัวอย่างที่ง่ายและใช้ได้จริง

คุณมีลูกค้าที่ทำคลิปหนีบกระดาษที่น่าทึ่งซึ่งมักจะโค้งงอกลับไปเป็นรูปร่างที่ต้องการไม่ว่าจะบิดมากแค่ไหนก็ตาม พวกเขาขอให้คุณออกแบบงานนำเสนอที่เน้นคลิปหนีบกระดาษและวิสัยทัศน์ของบริษัทในการ "เปลี่ยนโลกของผลิตภัณฑ์สำนักงานตลอดไป" คุณจะเริ่มต้นอย่างไร

เริ่มด้วยการบรรยาย

การบรรยายเป็นการเน้นย้ำในการนำเสนอ

ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดรูปแบบการนำเสนอตามวิสัยทัศน์ของบริษัทของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงโลกของผลิตภัณฑ์สำนักงานตลอดไป

ยกระดับการบรรยายด้วยเรื่องราว

ใช้เรื่องราวสั้นๆ ที่เน้นความท้าทาย การปรับปรุง ชัยชนะครั้งใหญ่ และชีวิตประจำวัน

บางทีทีมวิจัยและพัฒนาของ บริษัท คลิปหนีบกระดาษต้องเผชิญกับความพ่ายแพ้หลายครั้งก่อนที่ช่วงเวลาของยูเรก้าจะทำให้การผลิตจำนวนมากมีราคาถูกกว่าคลิปหนีบกระดาษแบบเดิม

ใช้เรื่องราวในลักษณะนี้ในการวาดพู่กันบนผืนผ้าใบ โดยแต่ละอันมีส่วนทำให้เกิดภาพเล่าเรื่องที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

สนับสนุนเรื่องราวด้วยภาพ

นี่คือที่มาของสไลด์ที่เรียบง่ายแต่น่าทึ่งที่คุณออกแบบ

ในกรณีนี้ คุณสามารถแสดงกราฟง่ายๆ ที่เปรียบเทียบต้นทุนการผลิตคลิปหนีบกระดาษแบบเดิมๆ กับคลิปหนีบกระดาษแบบใหม่ของลูกค้าของคุณ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเสริมการเล่าเรื่อง คุณสามารถเพิ่มชื่อสั้นๆ ลงในสไลด์: “เกม เปลี่ยน."

ความขัดแย้งเป็นกลไกของการนำเสนอที่น่าจดจำ

ในหนังสือขายดีของเขา เรื่อง Story ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนบทภาพยนตร์ฮอลลีวูด Robert McKee เขียนว่า "ไม่มีอะไรก้าวไปข้างหน้าในเรื่องยกเว้นผ่านความขัดแย้ง" คำแนะนำนี้มีค่ามากสำหรับผู้ออกแบบการนำเสนอ

การนำเสนอที่มองโลกในแง่ดีมากเกินไปซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลเชิงบวกก็เกิดขึ้นได้ง่ายๆ กับผู้ฟังและกวาดความกระตือรือร้นของพวกเขาทิ้งไป ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นสีดอกกุหลาบแต่ละรายการมีผลกระทบน้อยกว่าก่อนหน้านี้ ไม่นานนัก ผู้ฟังทุกคนจะได้ยินว่า “ดี ดีกว่า ดีที่สุด เราก็เหมือนกับคนอื่นๆ ที่เหลือ”

นักออกแบบการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพจะมองหาวิธีสร้างความขัดแย้งภายในผู้ฟัง ซึ่งหมายความว่าพวกเขารู้สึกถึงความหนักเบาของปัญหาและหวังว่าจะได้รับการบรรเทาจากการแก้ปัญหา หยินและหยางของปัญหาและวิธีแก้ปัญหาคือทิศเหนือที่แท้จริงของผู้ออกแบบการนำเสนอ ซึ่งเป็นหลักการชี้นำของข้อมูลทุกชิ้นที่รวมอยู่ในสำรับ

วิธีหนึ่งที่พยายามและเป็นจริงเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมดุลทั้งด้านบวกและด้านลบ โดยไม่ทำให้การนำเสนอเป็นการนำเสนอมากเกินไป เป็นการระงับข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของบริษัทคลิปหนีบกระดาษของเรา นี่อาจหมายถึงการอุทิศสไลด์พิเศษหนึ่งหรือสองสไลด์ให้กับกระบวนการวิจัยและพัฒนา สไลด์เหล่านี้จะบ่งบอกถึงต้นทุนการผลิตที่เร็ว ๆ นี้จะเปิดเผย และสร้างความคาดหวังโดยไม่ต้องให้ตัวเลขที่แท้จริง

จากนั้น เมื่อมีการแชร์แผนภูมิเปรียบเทียบต้นทุน ผู้ชมจะกระตือรือร้นอย่างแท้จริงสำหรับข้อมูลที่เก็บไว้ และผลตอบแทนที่ได้จะคุ้มค่าและน่าจดจำมากขึ้น

ปลดล็อกพลังของเนื้อหาที่ชัดเจน สม่ำเสมอ และน่าสนใจ

ไม่มีเนื้อหานอกเหนือจากการบรรยาย มันช่วยเพิ่มมัน เมื่อการบรรยายอยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุด ก็ถึงเวลาทำให้เนื้อหามีความโดดเด่น แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกลงไปในการออกแบบสไลด์ เรามาอ้อมกันก่อนดีกว่า

ลองนึกภาพว่าเรากำลังตรวจสอบลานเสนอขายของนักลงทุน และขึ้นลิฟต์ขึ้นไปบนท้องฟ้าเพื่อชมการนำเสนอจากมุมมองทางอากาศ จากตำแหน่งที่สูงส่งนี้ เนื้อหาของเด็คควรมีลักษณะที่สัมพันธ์กับแบรนด์ องค์กร หรือหัวข้อที่นำเสนอ

หากคุณเคยได้รับการว่าจ้างให้ทำงานเกี่ยวกับ การออกแบบ pitch deck ของบริษัท คุณจะเข้าใจว่าสิ่งนี้ท้าทายเพียงใด

หลายครั้งที่ลูกค้ามีเด็คโครงกระดูกอยู่แล้วก่อนที่จะจ้างผู้ออกแบบการนำเสนอ บางครั้งเด็คเหล่านี้เต็มไปด้วยแผนภูมิ กราฟ แบบอักษรและสีต่างๆ ที่นี่ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบพิเศษสองประการ

อันดับแรก คุณต้องช่วยให้ลูกค้าของคุณเข้าใจว่าเนื้อหาที่แตกแยกจากกันทำให้การบรรยายลดลงอย่างไร จากนั้นคุณต้องจัดเตรียมหนทางข้างหน้าและนำเสนอวิสัยทัศน์ที่ใช้งานได้จริงเพื่อสร้างสิ่งต่างๆ ขึ้นใหม่ในรูปแบบที่เหนียวแน่น

ได้รับการเตือนว่าคุณอาจต้องขายแนวคิดนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าลูกค้าของคุณคิดว่าเนื้อหาที่เป็นภาพของพวกเขาพร้อมสำหรับการนำเสนอและต้องการเพียง "เวทมนตร์ในการออกแบบ" บางอย่างเพื่อให้ดูดี

หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น อย่าลืมแสดงความกรุณา และรับทราบบทบาทที่ความเชี่ยวชาญของพวกเขามีต่อการสร้างข้อมูลอันมีค่าดังกล่าว จากนั้นนำการสนทนากลับมาสู่ผลลัพธ์ “นี่เป็นหัวข้อที่น่าสนใจ ฉันต้องการให้ผู้ชมของคุณรู้สึกทึ่งเมื่อคุณนำเสนอ แต่เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ฉันต้องสร้างภาพขึ้นมาใหม่”

นี่เป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ในฐานะนักออกแบบ เราได้รับการว่าจ้างให้ปรับปรุงวิธีการสื่อสารของลูกค้าของเรา—อย่าทำให้หัวของพวกเขาเต็มไปด้วยการยืนยันที่ผิดพลาดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ไม่ดี

หลักการออกแบบสไลด์ที่จำเป็น

การออกแบบสไลด์เป็นส่วนสำคัญของการออกแบบการนำเสนอ และสไลด์ที่มีประสิทธิภาพนั้นมีรากฐานมาจากความเรียบง่ายของภาพ แต่สิ่งที่แปลกเกี่ยวกับความเรียบง่ายก็คือมันเกิดจากการเข้าใจถึงความซับซ้อนอย่างละเอียดถี่ถ้วน ถ้าเรารู้บางอย่างดี เราสามารถอธิบายให้คนที่ไม่ได้ใช้คำหรือภาพเพียงไม่กี่คำ

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาลำดับชั้น การพิมพ์ การเลือกภาพ และรูปแบบสี แต่โปรดทราบว่าองค์ประกอบการออกแบบเหล่านี้มีรากฐานมาจากความเข้าใจที่ถูกต้องในการบรรยายและเนื้อหาของงานนำเสนอ หากเราเริ่มกระบวนการออกแบบด้วยสไลด์ เราเสี่ยงอย่างยิ่งที่จะให้ลูกค้านำเสนองานที่ไม่เน้นและไม่ได้รับผลกระทบ

สร้างการเน้นด้วยลำดับชั้นของสไลด์

ลำดับชั้นการออกแบบเกี่ยวข้องกับการจัดวางองค์ประกอบภาพในลักษณะที่สร้างการเน้น สำหรับผู้ออกแบบการนำเสนอ หมายถึงการถามว่า “สองหรือสามสิ่งที่ฉันต้องการให้ผู้ฟังเห็นบนสไลด์นี้

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

• สร้างคอนทราสต์ของภาพผ่านสเกล สี และ การจัดตำแหน่ง
• อย่า พยายามเน้นภาพมากกว่าสามแนวคิดต่อสไลด์

เคล็ดลับมือโปร

เมื่อใดก็ตามที่มีแนวคิดที่สำคัญจริงๆ เกิดขึ้น จงกล้าหาญและใช้คำสองสามคำเป็นตัวหนาเพื่อสื่อสาร ความเรียบง่ายแบบนี้ส่งสัญญาณให้ผู้ฟังรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องเน้นย้ำจุดสนใจและรับฟังสิ่งที่ผู้นำเสนอพูดจริงๆ

เอาชนะความคลุมเครือด้วยการออกแบบตัวอักษรที่รอบคอบ

งานนำเสนอส่วนใหญ่สร้างขึ้นจากคำต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้ว่าจะรวมคำใดและจัดรูปแบบอย่างไร เริ่มต้นด้วยการเลือกแบบอักษรที่เหมาะสม จากนั้นจึงรู้ว่าต้องสร้างคำขนาดใหญ่เพียงใดและจะรวมคำเหล่านั้นไว้ที่ใด

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

• ถาม ว่าลูกค้าของคุณมีแบบอักษรที่กำหนดไว้ในคู่มือสไตล์แบรนด์หรือไม่
• อย่า ใช้ฟอนต์มากกว่าสองฟอนต์ในงานนำเสนอของคุณ และหลีกเลี่ยงการบล็อกข้อความและย่อหน้ายาวๆ เช่น โรคระบาด

เคล็ดลับมือโปร

พยายามอย่าใช้สิ่งที่มีขนาดเล็กกว่าแบบอักษร 36 พอยต์ นักออกแบบบางคนเชื่อว่าการใช้ขนาดที่เล็กเพียง 24 จุดเป็นเรื่องปกติ แต่สิ่งนี้มักจะนำไปสู่การบรรจุสไลด์ที่มีข้อความมากขึ้น โปรดจำไว้ว่า สไลด์เป็นสื่อที่พูดได้ทันที ไม่ใช่วรรณกรรมเพื่อส่งเสริม

สื่อสารอำนาจผ่านความเรียบง่ายกราฟิก

ทุกแผนภูมิ กราฟ ไอคอน ภาพประกอบ หรือภาพถ่ายที่ใช้ในการนำเสนอควรมองเห็นและเข้าใจได้ง่าย ภาพที่ตีความยากหรือคุณภาพต่ำอาจบั่นทอนความไว้วางใจของผู้ชม

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

• ให้มองหาวิธีใช้สัญลักษณ์ ไอคอน หรือภาพประกอบ เพราะ มันมีวิธีสื่อสารความคิดได้เร็วกว่าการถ่ายภาพ
• อย่า ใช้รูปถ่ายมากกว่าหนึ่งภาพต่อสไลด์ และอย่าใช้ภาพสต็อกที่ขัดแย้งกับแบรนด์ของลูกค้าของคุณ (เช่น ตลกเกินไป จริงจัง หรือไม่มีอยู่จริง)

เคล็ดลับมือโปร

ในระหว่างขั้นตอนการให้คำปรึกษาของโครงการออกแบบการนำเสนอ ขอให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณดูแผนภูมิหรือกราฟที่มีอยู่ที่พวกเขาหวังว่าจะรวมไว้ หากมีสิ่งใดสร้างความสับสน แตกเป็นพิกเซล หรือไม่สอดคล้องกัน บอกพวกเขาว่าคุณจะต้องสร้างกราฟิกใหม่ เตรียมแสดงตัวอย่างคุณภาพสูงจากบริษัทที่มีชื่อเสียงเพื่อขายประเด็นของคุณ

เพิ่มพลังงานและความหมายด้วยโครงร่างสีที่ชัดเจน

สีมีบทบาทสำคัญในเกือบทุกรูปแบบการออกแบบ และการออกแบบการนำเสนอก็ไม่ต่างกัน สีที่ใช้สำหรับการนำเสนอจะส่งผลต่อน้ำเสียงของหัวข้อที่กำลังแบ่งปันและส่งผลต่ออารมณ์ของผู้ฟัง

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

• ทำให้ โครงร่างสีเรียบง่าย สองหรือสามสีควรประกอบเป็นสไลด์ส่วนใหญ่
• อย่า ใช้สีเสริมสำหรับข้อความและพื้นหลัง (เช่น พื้นหลังสีน้ำเงินที่มีข้อความสีส้ม) นี่เป็นวิธีทำให้คำสั่นสะเทือนรุนแรงจนน่าสะอิดสะเอียน

เคล็ดลับมือโปร

ระบุสีเน้นคอนทราสต์สูงสองสามสีเพื่อสร้างจี้เชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่มผลกระทบ

ภารกิจของผู้ออกแบบการนำเสนอทุกคน

ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ การนำเสนอเป็นโอกาสอันยิ่งใหญ่สำหรับนักออกแบบในการสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อธุรกิจของลูกค้า นวัตกรรมและความก้าวหน้าในวัฒนธรรมและเทคโนโลยีกำลังเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วจนจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสามารถบอกเล่าเรื่องราวที่ดีได้ ไม่มีใครมีเวลาสำหรับความคิดที่สื่อสารไม่ดี

ความจริงง่ายๆ คือ นักออกแบบการนำเสนอที่ไม่ดีจะแต่งเนื้อหาขยะโดยไม่ต้องนึกถึงการเล่าเรื่อง และทิ้งสไลด์กองไว้บนตักของลูกค้า การนำเสนออาจดูสวยงาม แต่ก็ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจ ไม่เปิดใช้งาน และไม่ขายอย่างแน่นอน

เพื่อให้มีประสิทธิภาพ ผู้ออกแบบการนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์หมายความว่าเราต้องให้อำนาจแก่ลูกค้าของเราด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เราพิจารณาแต่ละสไลด์ คำ และภาพอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด และเราจำได้ว่างานนำเสนอมีไว้สำหรับผู้ชมที่เป็นมนุษย์ ไม่ว่าจะเป็นห้องของนักลงทุนหรือห้องประชุมที่เต็มไปด้วยผู้บริโภค งานของเราคือมอบโอกาสให้ลูกค้าของเราในการเปลี่ยนความคิดและชนะธุรกิจ