Sunum Tasarımı ve Görsel Hikaye Anlatma Sanatı

Sunumlar Bir Hikaye Anlatmalı

Hepimiz oradaydık, işte ya da bir etkinlikte sıkıcı bir sunuma görev bilinciyle katlandık. Slaytlar metinle doludur ve sunum yapan kişi her bir kelimeyi okumak zorunda hisseder. Bir trigonometri kitabını doldurmaya yetecek kadar çizelge, grafik ve denklem var ve her ekran akla gelebilecek en parlak renklerle dolu.

Sunum uzadıkça listeler uzar. “Bunu yapıyoruz, bunu, bunu, bunu, bunu ve ah evet, bunu!” Ne yazık ki, seyircilerdeki herkes sadece bitmesini istiyor.

Bu, bir işletme için kaçırılan büyük bir fırsat ve biz tasarımcılar sorunun bir parçası olabiliriz. Hayır, bir sunucunun hazırlıksız veya ilhamsız olması bizim suçumuz değil, ancak müşterilerimizin sunumlarına süslü listelerden başka bir şey değilmiş gibi yaklaşırsak başarısız oluruz.

Bakın, sunumlar hikayelerdir, listeler değil ve hikayelerin bir yapısı vardır. Bir etki anına doğru inşa edilirler ve insanların algılarını ve önyargılı fikirlerini değiştiren bir momentum dalgasını serbest bırakırlar. İyi hikayeler sıkıcı değildir ve iyi sunumlar da değildir.

Ancak daha ileri gitmeden önce, ilk etapta sunumların neden var olduğunu sormak önemlidir. Amaçları ne? Neden faydalıdırlar?

Sunumlar var…

Bilgi vermek

Sunumlar, izleyicilere yeni ve bazen yaşamı değiştiren bilgiler verir.

Öğretmek

Çoğu sunum, paylaşılan bilgiyi kullanmak için pratik bir yöntem sağlar.

Eğlendirmek

Sunumlar doğru bir şekilde yürütülürse izleyicilerin hayal gücünü cezbedebilir ve onları öğrendiklerinin değerini düşünmeye yönlendirebilir.

İlham vermek

İyi hazırlanmış sunumlar, izleyicinin davranışını etkileyebilecek duyguları uyandırma gücüne sahiptir.

etkinleştir

Sunumlar insanları harekete geçmeye, duygularına ve iç analizlerine göre hareket etmeye hazırlar.

İkna etmek

Sonuç olarak, sunumlar izleyiciyi sunucu tarafından paylaşılan fırsata göre hareket etmeye ikna etmek amacıyla izleyicinin mantığına, duygularına veya her ikisine de hitap eder.

Bu tür bir güçle, tasarımcılar sunumları "sadece başka bir deste" olarak görmeyi göze alamazlar. Aynı kalıplaşmış şablonları kullanmamalı veya müşterilerimizi yüksek kaliteli görüntü varlıklarının önemi konusunda eğitmemeliyiz.

Bunun yerine, sunum tasarımını, müşterilerimiz için büyük kazançlar sağlayan çekici bir anlatı oluşturmak için bir fırsat olarak görmemiz gerekiyor.

Daha fazla ikna etmeye mi ihtiyacınız var? Birkaç büyük markanın hikaye anlatımını birinci sınıf sunum tasarımıyla nasıl birleştirdiğine hızlıca bir göz atalım.

Salesforce – Önce Anlatıyı Yazın

Herhangi bir sunumun kapsayıcı vurgusu anlatımıdır. Gösterişli görseller eklenmeden önce, sunum tasarımcısı müşteriyle el ele çalışarak anlatıyı oluşturur ve aşağıdaki gibi büyük sorular sorar:

• Kime sunuyoruz?
• Neden onlara sunuyoruz?
• Nasıl cevap vermelerini istiyoruz?

Dünyanın önde gelen müşteri ilişkileri yönetimi platformu Salesforce'un pazarlama ekibi, bu soruları önce, başı, ortası ve sonu olan kaba kompozisyonlar şeklinde sunumlar yazarak yanıtlıyor. Makale detaylandırıldıkça temalar ortaya çıkıyor ve bölüm başlıkları ekleniyor.

Buradan sunum, izleyicinin bilmesi gereken en etkili konuları ve bilgileri sunan slaytlara bölünür. Yalnızca birkaç seçilmiş kelime ve kelime öbeği ekrana gelecek, ancak deneme taslağı, sunum yapan kişinin sözlü anlatımını daha da hassaslaştırıp paylaşabileceği içgörülerle zengin olacaktır.

İlk önce anlatıyı yazmak, bir sunumun hikayeleri net bir şekilde haritalandırılmadığında meydana gelen slayt karıştırma kaosunu önler. Yerinde net bir anlatım olmadığı için slaytlar sorunsuz bir şekilde geçemez ve sunumun ivmesi dağılır.

Deloitte – Güvenilirlik Sağlayın

Yeni biriyle tanıştığımız ilk birkaç dakika içinde, onun güvenilir olup olmadığını çabucak değerlendiririz.

Sunuculara, büyük bir grup insanın önünde konuşabilecekleri kabul edilmeleri nedeniyle, tipik olarak bir başlangıç ​​güven düzeyi sağlanır. Ancak bu güven sunumun ilk dakikasında sağlamlaştırılmazsa bir anda yok olabilir.

Deloitte, tüm Fortune 500 şirketlerinin yüzde 80'inin küresel finansal danışmanıdır. Doğal olarak, hızlı bir şekilde güvenilirlik oluşturma ihtiyacını anlıyorlar. Yukarıdaki örnekte kullanılan slayt, otuz slaytlık bir güvertede beş numaradır. Deloitte daha en başından bu konudaki otoritesini kuruyor, özünde “Biz bu işin içindeyiz” diyor.

Bir müşterinin destesine bunun gibi bir slayt eklemek, gerçek bir güven artırıcı olabilir, çünkü bu onların uzman statüsünü hızla güvence altına almalarını sağlar. Güvenilirlik oluşturmak aynı zamanda izleyicilerin rahatlamasına ve öğrendikleri ile etkileşime geçmesine yardımcı olur.

iControl – Sorunu Görsel Olarak Tanımlayın

Karmaşık bir sorunu veya çözümü tek bir görselle ifade etmek her zaman mümkün değildir, ancak gerçekleştiğinde izleyici için güçlü bir deneyim olabilir.

iControl, kağıdı değiştirmek ve şantiyelerde daha iyi belgeler oluşturmak için tasarlanmış bir iPad uygulaması geliştiren İsveçli bir girişimdir. Büyük bir marka değiller, ancak yatırımcı sunum destesi, tek bir slaytla çok büyük bir kitle sorununu güçlü bir şekilde tanımlıyor - çok fazla kağıt israfı, izlenebilecek çok fazla belge. Bunun gibi bir görüntü, sorunu o kadar net bir şekilde tanımlar ki, aynı anda bir çözüm ihtiyacını yoğunlaştırır.

Sorunu görsel olarak tanımlamak harika bir stratejidir, ancak bunu dikkatli kullanın çünkü kafa karıştırıcı veya bir sektöre aşırı derecede özgü bir görüntü, izleyici üyelerinde yabancılar gibi hissetmesine neden olabilir.

Zorlayıcı Bir Anlatı Düzenleyin

“Hikaye anlatımı” bugünlerde her yerde. Sosyal medya platformları, her gönderi, görüntü ve etkileşimimizin devam eden bir hikayenin parçası olduğu sözünü akıllıca paketledi, ancak “hikayeler” dediğimiz şeylerin çoğu, zamanın ve teknolojinin tesadüfi olarak birbirine bağlı olduğu, birbiriyle gevşek bir şekilde ilişkili anlardır.

Peki anlatı ve hikaye arasındaki fark nedir? Nasıl ilişkilidirler ve nasıl farklıdırlar? Ve en önemlisi, çekici bir sunuma nasıl bağlanırlar?

Öykü

Bir hikaye zamana bağlıdır. Başı, ortası ve sonu vardır. Olayları detaylandırır ve anlam yaratacak şekilde düzenler. Bir sunumda, hikayeler belirli başarılardan bahseder ve eyleme ilham verir: "Bunu yaptık ve harikaydı!"

Anlatı

Bir anlatı zamana bağlı değildir. Ayrı anları ve olayları merkezi bir temayla ilişkilendirir, ancak çözüm aramaz. Bir sunumda anlatı, geçmişi, bugünü ve geleceği kapsar: “Nereden geldik. Neredeyiz? Nereye gidiyoruz."

Bu bilgi sunum tasarımcısını nasıl etkiler? İşte basit ve pratik bir örnek.

Ne kadar bükülürlerse bükülsünler her zaman amaçlanan şekline geri dönen harika ataçlar yapan bir müşteriniz var. Sizden “ofis ürünleri dünyasını sonsuza dek değiştirmek” için ataçları ve şirket vizyonunu vurgulayan bir sunum tasarlamanızı istiyorlar. Nasıl başlarsın?

Anlatı ile başlayın

Anlatı, bir sunumun kapsayıcı vurgusudur.

Bu örnekte sunumu, müşterinizin ofis ürünleri dünyasını sonsuza dek değiştirmeye yönelik şirket vizyonu etrafında şekillendireceksiniz.

Hikayelerle Anlatımı Geliştirin

Zorlukları, iyileştirmeleri, büyük kazanımları ve günlük yaşamı vurgulayan kısa hikayeler kullanın.

Belki de ataş şirketinin araştırma ve geliştirme ekibi, bir eureka anı, seri üretimi geleneksel ataşlardan daha ucuza getirmeden önce birkaç aksilikle karşılaştı.

Bunun gibi hikayeleri, her biri anlatının daha eksiksiz bir resmine katkıda bulunan bir tuval üzerinde fırça darbeleri olarak kullanın.

Görsellerle Destek Hikayeleri

Tasarladığınız basit ama çarpıcı slaytlar burada devreye giriyor.

Bu durumda, geleneksel ataşların üretim maliyetini müşterinizin yenilikçi ataşlarıyla karşılaştıran basit bir grafik gösterebilirsiniz. Ve anlatıyı pekiştirdiğinizden emin olmak için slayda kısa bir başlık ekleyebilirsiniz: “Oyun. Değiştirildi.”

Çatışma Unutulmaz Sunumların Motorudur

Hollywood senaryo yazarlığı gurusu Robert McKee, en çok satan kitabı Story'de şöyle yazıyor: "Bir hikayede, çatışma dışında hiçbir şey ilerlemez." Bu tavsiye sunum tasarımcısı için son derece değerlidir.

Olumlu bilgilerle dolu aşırı iyimser bir sunum, izleyicilerin üzerine çöker ve onların coşkusunu alıp götürür. Her pembe içgörü bir öncekinden daha az etkilidir. Çok geçmeden dinleyicilerin tek duyduğu, "İyi, daha iyi, en iyi. Biz de diğerleri gibiyiz.”

Etkili bir sunum tasarımcısı, bir izleyici içinde iç çatışma yaratmanın yollarını arar. Bu, bir sorunun ağırlığını hissettikleri ve aktif olarak bir çözümün rahatlamasını umdukları anlamına gelir. Sorunun ve çözümün yin ve yang'ı, sunum tasarımcısının gerçek kuzeyi, bir güverteye dahil edilen her bilgi parçasının yol gösterici ilkesidir.

Bir sunumu aşırı dramatize etmeden sağlıklı bir olumlu/olumsuz denge sağlamanın denenmiş ve doğru yollarından biri bilgiyi saklamaktır.

Örneğin, ataç şirketi örneğimizde bu, araştırma ve geliştirme sürecine fazladan bir veya iki slayt ayırmak anlamına gelebilir. Bu slaytlar, yakında açıklanacak olan üretim maliyetlerine dair ipuçları verecek ve gerçek rakamlar vermeden beklenti oluşturacaktır.

Ardından, maliyet karşılaştırma tablosu nihayet paylaşıldığında, izleyiciler sahip olduğu bilgiler için gerçekten heveslidir ve getirisi çok daha ödüllendirici ve akılda kalıcıdır.

Net, Tutarlı ve İlgi Çekici İçeriğin Gücünün Kilidini Açın

İçerik, anlatıdan ayrı olarak mevcut değildir; onu geliştirir. Anlatım en üst düzeyde olduğunda, içeriğin parlamasını sağlamanın zamanı geldi, ancak slayt tasarımına dalmadan önce, hızlı bir gezintiye çıkalım.

Bir yatırımcı sunum güvertesini incelediğimizi ve sunumu havadan bir görünümden izlemek için gökyüzüne bir asansör aldığımızı hayal edin. Bu yüksek konumdan, destenin içeriği, sunulan marka, organizasyon veya konuyla bağlantılı, uyumlu bir görünüme sahip olmalıdır.

Bir şirketin satış konuşması tasarımı üzerinde çalışmak üzere işe alındıysanız, bunun ne kadar zorlu olabileceğini anlıyorsunuz.

Çoğu zaman, müşteriler bir sunum tasarımcısı tutmadan önce bir çeşit iskelet güvertesine sahiptir. Bazen bu desteler baş döndürücü bir dizi çizelge, grafik, yazı tipi ve renkle doludur. Burada, iki benzersiz sorumluluğunuz var.

İlk olarak, müşterinize, içeriklerindeki ayrılığın anlatıdan nasıl uzaklaştığını anlamasına yardımcı olmalısınız. Ardından, ileriye dönük bir yol sağlamalı ve onlara, şeyleri uyumlu bir tarzda yeniden yapmak için pratik bir vizyon sunmalısınız.

Özellikle müşteriniz görsel içeriğinin sunuma hazır olduğunu ve yalnızca iyi görünmesi için biraz "tasarım büyüsüne" ihtiyacı olduğunu düşünüyorsa, bu fikri satmak zorunda kalabileceğiniz konusunda uyarılmalıdır.

Böyle bir durumda, nazik olmayı unutmayın ve bu tür değerli bilgilerin üretilmesinde uzmanlıklarının oynadığı rolü kabul edin. Ardından, konuşmayı sonuçlara geri getirin. “Bu zorlayıcı bir konu. Siz sunum yaparken izleyicilerinizin hayran kalmasını istiyorum ama bunun olması için görselleri yeniden yaratmam gerekiyor.”

Bu zor bir iştir, ancak tasarımcılar olarak, müşterilerimizin iletişim biçimini geliştirmek için işe alındık - kafalarını kötü içerikle ilgili yanlış beyanlarla doldurmamak.

Temel Slayt Tasarım İlkeleri

Slayt tasarımı, sunum tasarımının önemli bir parçasıdır ve etkili slaytların kökleri görsel basitliğe dayanır. Ancak basitlikle ilgili garip olan şey, karmaşıklığın tam olarak kavranmasından kaynaklanmasıdır. Bir şeyi iyi biliyorsak, onu bilmeyene birkaç kelime veya resimle anlatabiliriz.

Bu bölümde hiyerarşiye, tipografiye, görüntü seçimine ve renk şemalarına bakacağız, ancak bu tasarım öğelerinin bir sunumun anlatımı ve içeriğinin doğru bir şekilde anlaşılmasından kaynaklandığını biliyoruz. Tasarım sürecine slaytlarla başlarsak, müşterilerimizi odaklanmamış ve etkisi olmayan sunumlarla donatma riskini ciddi şekilde alırız.

Slayt Hiyerarşisi ile Vurgu Oluşturun

Tasarım hiyerarşisi, görsel öğelerin vurgu oluşturacak şekilde yerleştirilmesiyle ilgilidir. Sunum tasarımcısı için bu, "İzleyicinin bu slaytta hangi iki veya üç şeyi görmesini istiyorum?

Yapılması ve yapılmaması gerekenler

• Ölçek , renk ve hizalama yoluyla görsel kontrast oluşturun.
• Slayt başına üçten fazla fikri görsel olarak vurgulamaya çalışmayın.

Profesyonel İpucu

Gerçekten önemli bir fikir ortaya çıktığında, cesur olun ve bunu iletmek için yalnızca kalın harflerle yazılmış birkaç kelime kullanın. Bu tür bir basitlik, dinleyicilere odaklanmalarını yoğunlaştırma ve sunucunun söyleyeceklerini gerçekten dinleme zamanının geldiğinin sinyalini verir.

Düşünceli Tipografi ile Belirsizliğin üstesinden gelin

Çoğu sunum kelimeler üzerine kuruludur, bu nedenle hangi kelimelerin dahil edileceğini ve bunların nasıl şekillendirileceğini bilmek önemlidir. Bu, doğru yazı tipini seçerek, ardından sözcüklerin ne kadar büyük olacağını ve nereye ekleneceğini bilmekle başlar.

Yapılması ve yapılmaması gerekenler

• Müşterinizin marka stil kılavuzunda listelenen herhangi bir belirlenmiş yazı tipi olup olmadığını sorun.
• Sunumunuzda ikiden fazla yazı tipi kullanmayın ve metin bloklarından ve veba gibi uzun paragraflardan kaçının.

Profesyonel İpucu

36 punto yazı tipinden daha küçük bir yazı tipi kullanmamaya çalışın. Bazı tasarımcılar, 24 punto kadar küçük boyutları kullanmanın uygun olduğuna inanıyor, ancak bu genellikle slaytların daha fazla metinle paketlenmesine yol açıyor. Unutmayın, slaytlar tanıtım amaçlı değil, konuşma amaçlıdır.

Yetkiyi Grafik Sadelik Yoluyla İletişime Geçin

Bir sunumda kullanılan her çizelge, grafik, simge, illüstrasyon veya fotoğrafın görülmesi ve anlaşılması kolay olmalıdır. Yorumlanması zor veya kalitesiz görüntüler izleyicinin güvenini sarsabilir.

Yapılması ve yapılmaması gerekenler

• Fikirleri fotoğrafçılıktan daha hızlı iletmenin bir yolu olduğundan, sembolleri, simgeleri veya illüstrasyonları kullanmanın yollarını arayın.
• Slayt başına birden fazla fotoğraf kullanmayın ve müşterinizin markasıyla çelişen stok fotoğrafçılığı kullanmayın (örneğin, çok komik, ciddi veya eterik).

Profesyonel İpucu

Bir sunum tasarım projesinin danışma aşamasında, potansiyel müşterinizden dahil etmeyi umdukları mevcut çizelgeleri veya grafikleri görmesini isteyin. Herhangi bir şey kafa karıştırıcı, pikselli veya tutarsızsa, onlara grafiklerini yeniden düzenlemeniz gerektiğini söyleyin. Puanınızı satmak için tanınmış şirketlerden yüksek kaliteli örnekler göstermeye hazır olun.

Cesur Renk Şemaları ile Enerji ve Anlam Katın

Renk, neredeyse her tasarım disiplininde önemli bir rol oynar ve sunum tasarımı da farklı değildir. Bir sunum için kullanılan renkler, paylaşılan konunun tonunu etkiler ve izleyicilerin ruh halini etkiler.

Yapılması ve yapılmaması gerekenler

• Renk şemalarını basit tutun. Slaytların çoğunu iki veya üç renk oluşturmalıdır.
• Metin ve arka plan için tamamlayıcı renkler kullanmayın (örneğin, turuncu metinli mavi arka plan). Bunun, sözcükleri mide bulandırıcı bir yoğunlukta titreştirme yolu vardır.

Profesyonel İpucu

Daha fazla etki için stratejik kamera hücreleri oluşturmak için birkaç yüksek kontrastlı vurgu rengi belirleyin.

Her Sunum Tasarımcısının Misyonu

abartılamaz; sunumlar, tasarımcıların müşterilerinin işlerini olumlu yönde etkilemeleri için büyük fırsatlardır. Kültür ve teknolojideki yenilik ve ilerlemeler o kadar hızlı gerçekleşiyor ki, iyi bir hikaye anlatabilmek kesinlikle hayati hale geldi. Hiç kimsenin zayıf iletilen fikirler için zamanı yoktur.

İşte basit gerçek: Kötü bir sunum tasarımcısı, hiçbir anlatı düşünmeden önemsiz içeriği süsler ve müşterilerinin kucağına bir yığın slayt bırakır. Belki sunum güzel görünüyor ama ilham vermiyor, harekete geçirmiyor ve kesinlikle satmıyor.

Etkili olmak için, sonuç odaklı sunum tasarımcıları, müşterilerimizi verimli bir araçla güçlendirmemiz gerektiği anlamına gelir. Maksimum etki için her slaydı, kelimeyi ve görseli dikkatle değerlendiririz ve sunumların bir insan izleyici kitlesine yönelik olduğunu hatırlarız. İster yatırımcılarla dolu bir oda ister tüketicilerle dolu bir konferans salonu olsun, müşterilerimize fikir değiştirme ve iş kazanma fırsatları sunmak bizim işimiz.