Дизайн презентации и искусство визуального повествования

Презентации должны рассказывать историю

Мы все были там, покорно перенося унылую презентацию на работе или мероприятии. Слайды заполнены текстом, и докладчик чувствует себя обязанным прочитать каждое слово. Диаграмм, графиков и уравнений достаточно, чтобы заполнить книгу по тригонометрии, и каждый экран залит самыми яркими цветами, которые только можно себе представить.

По мере того, как презентация затягивается, списки становятся длиннее. «Мы делаем это, это, это, это, это и, о да, это!» К сожалению, все в зале просто хотят, чтобы это закончилось.

Это большая возможность, упущенная для бизнеса, и мы, дизайнеры, можем быть частью проблемы. Нет, это не наша вина, если докладчик неподготовлен или не вдохновляет, но если мы подходим к презентациям наших клиентов как к не более чем причудливым спискам, мы потерпели неудачу.

Видите ли, презентации — это истории, а не списки, а у историй есть структура. Они приближаются к моменту удара и высвобождают волну импульса, которая меняет восприятие людей и предвзятые представления. Хорошие истории не бывают скучными, равно как и хорошие презентации.

Но прежде чем мы двинемся дальше, важно задаться вопросом, почему вообще существуют презентации. Какова их цель? Почему они полезны?

Презентации существуют для…

Поставить в известность

Презентации сообщают аудитории новые, а иногда и изменяющие жизнь знания.

Проинструктировать

Большинство презентаций предлагают практический метод использования полученных знаний.

Развлекать

При правильном исполнении презентации способны поразить воображение аудитории и заставить ее задуматься о ценности того, что они изучают.

Вдохновлять

Хорошо продуманные презентации способны вызвать чувства, которые могут повлиять на поведение аудитории.

Активировать

Презентации готовых людей двигаться, действовать на основе своих чувств и внутреннего анализа.

Убеждать

В конечном счете, презентации обращаются к логике, эмоциям или и тому, и другому в попытке убедить аудиторию действовать в соответствии с возможностью, предоставленной докладчиком.

С такой мощью дизайнеры не могут позволить себе рассматривать презентации как «просто еще одну презентацию». Мы не должны использовать одни и те же шаблонные шаблоны или не информировать наших клиентов о важности высококачественных изображений.

Вместо этого нам нужно рассматривать дизайн презентации как возможность создать убедительное повествование, которое принесет большую пользу нашим клиентам.

Нужно больше убедительности? Давайте кратко рассмотрим, как несколько крупных брендов объединяют рассказывание историй с первоклассным дизайном презентаций.

Salesforce — сначала напишите повествование

Главной составляющей любой презентации является ее повествование. Прежде чем добавить какие-либо яркие визуальные эффекты, дизайнер презентации работает рука об руку с клиентом, чтобы создать повествование и задает важные вопросы, такие как:

• Кому мы представляем?
• Почему мы представляем их?
• Как мы хотим, чтобы они реагировали?

Маркетинговая команда Salesforce, ведущей в мире платформы управления взаимоотношениями с клиентами, отвечает на эти вопросы, сначала создавая презентации в виде черновых эссе с началом, серединой и концом. По мере того, как эссе конкретизируется, появляются темы и добавляются названия разделов.

Отсюда презентация разбита на слайды, которые представляют наиболее важные темы и информацию, которую должна знать аудитория. Только несколько избранных слов и фраз попадут на экран, но черновик эссе будет богат идеями, которые ведущий сможет уточнить и поделиться ими в своем устном повествовании.

Написание повествования в первую очередь предотвращает хаос перетасовки слайдов, который возникает, когда истории презентации четко не расписаны. Без четкого повествования слайды не плавно переходят друг в друга, и импульс презентации рассеивается.

«Делойт» — завоевывайте доверие

В первые несколько мгновений знакомства с новым человеком мы быстро оцениваем, считаем ли мы его заслуживающим доверия.

Докладчикам обычно предоставляется первоначальный уровень доверия в силу того, что они считаются способными выступать перед большой группой людей. Но если это доверие не укрепится в течение первой минуты презентации, оно может исчезнуть в одно мгновение.

Deloitte является глобальным финансовым консультантом для 80 процентов всех компаний из списка Fortune 500. Естественно, они понимают необходимость быстро завоевать доверие. Слайд, использованный в приведенном выше примере, занимает пятое место в колоде из тридцати слайдов. С самого начала Deloitte заявляет о своем авторитете в этой теме, по сути говоря: «Мы занимаемся этим некоторое время».

Включение такого слайда в презентацию клиента может стать настоящим усилителем уверенности, поскольку позволяет ему быстро получить статус эксперта. Установление доверия также помогает аудитории расслабиться и увлечься тем, что они узнают.

iControl — визуально определите проблему

Не всегда возможно выразить сложную проблему или решение с помощью одного изображения, но когда это происходит, это может быть мощным опытом для аудитории.

iControl — шведский стартап, разработавший приложение для iPad, предназначенное для замены бумаги и создания более качественной документации на строительных площадках. Они не являются крупным брендом, но их презентация для инвесторов убедительно определяет огромную проблему аудитории с помощью одного слайда — слишком много бумаги потрачено впустую, слишком много документов для отслеживания. Изображение, подобное этому, настолько ясно указывает на проблему, что одновременно усиливает потребность в решении.

Визуальное определение проблемы — отличная стратегия, но используйте ее с осторожностью, потому что изображение, которое сбивает с толку или слишком специфично для отрасли, может заставить зрителей чувствовать себя аутсайдерами.

Организуйте увлекательное повествование

В наши дни «сторителлинг» повсюду. Платформы социальных сетей ловко упаковали обещание, что каждый наш пост, изображение и взаимодействие являются частью продолжающейся истории, но большая часть того, что мы называем «историями», представляет собой слабо связанные моменты, связанные воедино случайностью времени и технологий.

Так в чем же разница между нарративом и историей? Как они соотносятся и чем отличаются? И самое главное, как они связаны с убедительной презентацией?

История

История связана временем. У него есть начало, середина и конец. Он детализирует события и упорядочивает их таким образом, чтобы создать смысл. В презентации истории рассказывают о конкретных достижениях и вдохновляют на действия: «Мы сделали это, и это было потрясающе!»

Повествование

Повествование не привязано ко времени. Он связывает отдельные моменты и события с центральной темой, но не ищет разрешения. В презентации повествование охватывает прошлое, настоящее и будущее: «Откуда мы пришли. Где мы. Куда мы направляемся.

Как эта информация влияет на дизайнера презентации? Вот простой и практичный пример.

У вас есть клиент, который делает удивительные скрепки для бумаг, которые всегда сгибаются до нужной формы, независимо от того, насколько сильно они скручены. Они просят вас разработать презентацию, в которой рассказывается о скрепках и видении их компании «навсегда изменить мир офисных товаров». Как начать?

Начните с повествования

Повествование — главный акцент презентации.

В этом примере вы должны построить презентацию на основе видения компании вашего клиента о том, чтобы навсегда изменить мир офисных продуктов.

Развивайте повествование с помощью историй

Используйте краткие истории, которые освещают проблемы, улучшения, большие победы и повседневную жизнь.

Возможно, команда исследователей и разработчиков компании по производству скрепок столкнулась с несколькими неудачами, прежде чем озарение сделало массовое производство дешевле, чем традиционные скрепки.

Используйте подобные истории как мазки на холсте, каждый из которых способствует более полной картине повествования.

Истории поддержки с визуальными эффектами

Именно здесь вступают в игру простые, но потрясающие слайды, которые вы создаете.

В этом случае вы могли бы показать простой график, на котором сравниваются затраты на производство традиционных скрепок для бумаг с инновационными скрепками вашего клиента. И, чтобы убедиться, что вы усиливаете повествование, вы можете добавить к слайду короткий заголовок: «Игра. Измененный."

Конфликт — двигатель запоминающихся презентаций

В своем бестселлере « История » голливудский гуру сценаристов Роберт Макки пишет: «Ничто не движется вперед в истории, кроме как через конфликт». Этот совет чрезвычайно ценен для дизайнера презентаций.

Чрезмерно оптимистичная презентация, наполненная позитивной информацией, просто обрушивается на аудиторию и убивает ее энтузиазм. Каждое радужное озарение менее эффективно, чем предыдущее. Вскоре все, что зрители слышат, это: «Хорошо, лучше, лучше. Мы такие же, как все».

Эффективный дизайнер презентаций ищет способы создать внутренний конфликт в аудитории. Это означает, что они чувствуют тяжесть проблемы и активно надеются на облегчение решения. Инь и Ян проблемы и решения — это истинный север дизайнера презентации, руководящий принцип каждой части информации, включенной в презентацию.

Один проверенный и верный способ обеспечить здоровый положительный/отрицательный баланс, не слишком драматизируя презентацию, — это утаивание информации.

Например, в нашем примере с компанией по производству скрепок это может означать выделение одного или двух дополнительных слайдов процессу исследований и разработок. Эти слайды намекали на производственные затраты, которые скоро будут раскрыты, и создавали предвкушение без предоставления реальных цифр.

Затем, когда таблица сравнения затрат, наконец, опубликована, аудитория искренне жаждет информации, которую она содержит, и отдача становится гораздо более полезной и запоминающейся.

Откройте для себя силу ясного, последовательного и убедительного контента

Содержание не существует отдельно от повествования; это усиливает его. Как только повествование будет готово, пришло время сделать содержание сияющим, но прежде чем мы погрузимся в дизайн слайдов, давайте сделаем небольшое отступление.

Представьте, что мы просматриваем презентацию для инвесторов и поднимаемся на лифте в небо, чтобы наблюдать за презентацией с высоты птичьего полета. С этой возвышенной позиции содержимое колоды должно иметь связный вид, связанный с брендом, организацией или представляемой темой.

Если вас когда-либо нанимали для работы над дизайном презентации компании, вы понимаете, насколько это сложно.

Часто у клиентов уже есть какой-то скелет, прежде чем они нанимают дизайнера презентаций. Иногда эти колоды заполнены головокружительным набором диаграмм, графиков, шрифтов и цветов. Здесь у вас есть две уникальные обязанности.

Во-первых, вы должны помочь своему клиенту понять, как разрозненность их содержания отвлекает от повествования. Затем вы должны указать путь вперед и представить им практическое видение того, как переделывать вещи в едином стиле.

Имейте в виду, что вам, возможно, придется продать эту идею, особенно если ваш клиент считает, что его визуальный контент готов к презентации и нуждается только в некоторой «магии дизайна», чтобы он выглядел хорошо.

Если это произойдет, не забудьте проявить любезность и признать роль, которую их опыт сыграл в создании такой ценной информации. Затем вернитесь к результатам. «Это животрепещущая тема. Я хочу, чтобы ваша аудитория была в восторге от вашего выступления, но для этого мне нужно воссоздать визуальные эффекты».

Это тяжелая работа, но нас как дизайнеров наняли для того, чтобы улучшить способы общения наших клиентов, а не забивать их головы ложными утверждениями о плохом содержании.

Основные принципы дизайна слайдов

Дизайн слайдов — важная часть дизайна презентации, и эффективные слайды основаны на визуальной простоте. Но самое странное в простоте то, что она проистекает из полного понимания сложности. Если мы что-то хорошо знаем, мы можем объяснить это тому, кто этого не знает, всего в нескольких словах или образах.

В этом разделе мы рассмотрим иерархию, типографику, выбор изображений и цветовые схемы, но знайте, что эти элементы дизайна основаны на правильном понимании повествования и содержания презентации. Если мы начнем процесс дизайна со слайдов, мы серьезно рискуем вооружить наших клиентов презентациями, которые будут несфокусированными и неэффективными.

Создайте акцент с помощью иерархии слайдов

Иерархия дизайна относится к размещению визуальных элементов таким образом, чтобы создать акцент. Для дизайнера презентации это означает вопрос: «Какие две или три вещи я хочу, чтобы аудитория увидела на этом слайде?

Что можно и чего нельзя делать

• Создавайте визуальный контраст с помощью масштаба, цвета и выравнивания.
• Не пытайтесь визуально выделить более трех идей на слайде.

Профессиональный совет

Всякий раз, когда возникает действительно важная идея, будьте смелыми и используйте только несколько слов, выделенных жирным шрифтом, чтобы сообщить о ней. Такая простота сигнализирует аудитории о том, что пора усилить внимание и по-настоящему прислушаться к тому, что говорит докладчик.

Преодолейте двусмысленность с продуманной типографикой

Большинство презентаций построено на словах, поэтому важно знать, какие слова включать и как их оформлять. Это начинается с выбора правильного шрифта, а затем с определения размера слов и места их включения.

Что можно и чего нельзя делать

• Обязательно спросите, есть ли у вашего клиента какие-либо назначенные шрифты, перечисленные в его руководстве по фирменному стилю.
• Не используйте в презентации более двух шрифтов и избегайте текстовых блоков и длинных абзацев, как чумы.

Профессиональный совет

Старайтесь не использовать шрифт размером меньше 36 пунктов. Некоторые дизайнеры считают нормальным использовать размеры до 24 пунктов, но это часто приводит к тому, что слайды заполняются большим количеством текста. Помните, что слайды — это подсказка, а не рекламная литература.

Сообщите об авторитете через графическую простоту

Каждая диаграмма, график, значок, иллюстрация или фотография, используемые в презентации, должны быть легко видны и понятны. Изображения, которые трудно интерпретировать или плохого качества, могут подорвать доверие аудитории.

Что можно и чего нельзя делать

• Ищите способы использования символов, значков или иллюстраций, так как они позволяют передавать идеи быстрее, чем фотография.
• Не используйте более одной фотографии на слайде и не используйте стоковые фотографии, которые конфликтуют с брендом вашего клиента (например, слишком смешные, серьезные или неземные).

Профессиональный совет

На этапе консультации по проекту дизайна презентации попросите своего потенциального клиента просмотреть существующие диаграммы или графики, которые они надеются включить. Если что-то сбивает с толку, содержит пиксели или несовместимо, скажите им, что вам нужно переделать их графику. Будьте готовы показать качественные примеры от известных компаний, чтобы продать свою точку зрения.

Добавьте энергии и смысла с помощью ярких цветовых схем

Цвет играет важную роль почти в каждой дисциплине дизайна, и дизайн презентаций не исключение. Цвета, используемые для презентации, влияют на тон обсуждаемой темы и влияют на настроение аудитории.

Что можно и чего нельзя делать

• Сохраняйте простые цветовые схемы. Два-три цвета должны составлять большую часть слайдов.
• Не используйте дополнительные цвета для текста и фона (например, синий фон с оранжевым текстом). Это способ заставить слова вибрировать с тошнотворной интенсивностью.

Профессиональный совет

Определите несколько высококонтрастных цветовых акцентов, чтобы сделать стратегические эпизоды для дополнительного эффекта.

Миссия каждого дизайнера презентаций

Его нельзя переоценить; Презентации — это огромная возможность для дизайнеров положительно повлиять на бизнес своих клиентов. Инновации и достижения в области культуры и технологий происходят так быстро, что умение рассказать хорошую историю становится жизненно необходимым. Ни у кого нет времени на плохо изложенные идеи.

Вот простая истина: плохой дизайнер презентаций приукрашивает ненужный контент, не задумываясь о повествовании, и сваливает кучу слайдов на колени своему клиенту. Может быть, презентация выглядит красиво, но она не вдохновляет, не активизирует и уж точно не продает.

Чтобы быть эффективными дизайнерами презентаций, ориентированными на результат, мы должны предоставить нашим клиентам эффективный инструмент. Мы тщательно продумываем каждый слайд, слово и изображение для максимального воздействия и помним, что презентации предназначены для человеческой аудитории. Будь то комната инвесторов или конференц-зал, битком набитый потребителями, наша работа заключается в том, чтобы предоставить нашим клиентам возможность изменить мнение и выиграть бизнес.