演示設計和視覺敘事藝術

演講必須講一個故事

我們都去過那裡，盡職盡責地忍受工作或活動中沉悶的演示。 幻燈片中充滿了文字，演示者覺得有義務閱讀每一個單詞。 有足夠的圖表、圖形和方程來填滿一本三角學書，每個屏幕都充斥著可以想像的最亮的顏色。

隨著演示的進行，列表會變得更長。 “我們做這個，這個，這個，這個，這個，哦，是的，這個！” 不幸的是，觀眾中的每個人都希望它結束。

這是一個企業錯失的重大機會，我們設計師可能是問題的一部分。 不，如果演示者沒有準備好或缺乏啟發性，這不是我們的錯，但如果我們將客戶的演示文稿僅僅視為花哨的列表，我們就失敗了。

看，演示文稿是故事，而不是列表，故事有結構。 它們朝著影響時刻發展，並釋放出一股改變人們認知和先入為主的動力。 好的故事不乏味，好的演講也不乏味。

但在我們進一步討論之前，重要的是首先要問為什麼存在演示文稿。 他們的目的是什麼？ 為什麼它們有用？

演示文稿的存在是為了……

通知

演講向觀眾傳授新的，有時甚至改變生活的知識。

指導

大多數演示文稿都提供了一種實用的方法來使用共享的知識。

招待

如果執行得當，演示文稿能夠吸引觀眾的想像力，並引導他們考慮所學內容的價值。

啟發

精心製作的演示文稿有能力喚起影響觀眾行為的感受。

啟用

演示文稿讓人們準備好行動，根據他們的感受和內部分析採取行動。

說服

最終，演示會吸引觀眾的邏輯、情感或兩者兼而有之，以試圖說服觀眾根據演示者分享的機會採取行動。

有了這種能力，設計人員就不能將演示文稿視為“只是另一個平台”。 我們不應該使用相同的公式化模板，也不應該讓我們的客戶了解高質量圖像資產的重要性。

相反，我們需要將演示文稿設計視為一個機會，以製作引人入勝的敘述，為我們的客戶贏得巨大的勝利。

需要更有說服力？ 讓我們快速了解一些大品牌如何將講故事與世界級的演示設計相結合。

Salesforce——先寫敘​​述

任何演示文稿的首要重點是它的敘述。 在添加任何華麗的視覺效果之前，演示設計師與客戶攜手合作以建立敘述並提出以下大問題：

• 我們向誰展示？
• 我們為什麼要向他們展示？
• 我們希望他們如何回應？

全球領先的客戶關係管理平台 Salesforce 的營銷團隊通過首先將演示文稿寫成帶有開頭、中間和結尾的粗略文章來回答這些問題。 隨著文章的充實，主題出現並添加了章節標題。

從這裡開始，演示文稿被分成幻燈片，展示觀眾需要了解的最具影響力的主題和信息。 只有少數選定的單詞和短語會出現在屏幕上，但論文草稿將包含豐富的見解，供演講者進一步完善和分享他們的口頭敘述。

首先編寫敘述可以防止在演示文稿的故事沒有清晰規劃時發生的幻燈片洗牌混亂。 如果沒有清晰的敘述，幻燈片就不會順利過渡，演示文稿的勢頭也會消散。

德勤——建立信譽

在結識新朋友的最初幾分鐘內，我們會迅速評估我們是否覺得他們值得信賴。

演示者通常被認為能夠在一大群人面前講話，從而獲得初步的信任。 但是，如果這種信任沒有在演講的第一分鐘內得到鞏固，它可能會在瞬間消失。

德勤是所有財富 500 強公司中 80% 的全球財務顧問。 自然，他們明白快速建立信譽的必要性。 上面示例中使用的幻燈片是 30 張幻燈片中的第五張幻燈片。 從一開始，德勤就確立了他們在這個話題上的權威，本質上說，“我們已經有一段時間了。”

在客戶的幻燈片中包含這樣的幻燈片可以真正增強信心，因為它可以讓他們快速獲得專家身份。 建立可信度還有助於聽眾放鬆並參與他們正在學習的內容。

iControl – 直觀地定義問題

用單一的視覺表達一個複雜的問題或解決方案並不總是可能的，但當它發生時，它可以為觀眾帶來強大的體驗。

iControl 是一家瑞典初創公司，它開發了一款 iPad 應用程序，旨在取代紙張並在建築工地創建更好的文檔。 他們不是一個大品牌，但他們的投資者推銷平台通過一張幻燈片就強有力地確定了一個巨大的受眾問題——浪費了太多的紙張，有太多的文檔無法跟踪。 像這樣的圖像如此清晰地識別了問題，同時也加劇了對解決方案的需求。

直觀地定義問題是一個很棒的策略，但要小心使用它，因為一個令人困惑或過於特定於行業的圖像會讓觀眾感覺像局外人。

安排引人入勝的敘述

如今，“講故事”無處不在。 社交媒體平台巧妙地包裝了我們的每一個帖子、圖像和互動都是一個正在進行的故事的一部分的承諾，但我們所說的大多數“故事”都是由時間和技術的偶然事件串成的鬆散相關的時刻。

那麼敘事和故事的區別是什麼？ 它們是如何關聯的，又有何不同？ 最重要的是，它們如何與引人入勝的演示相結合？

故事

一個故事是有時間限制的。 它有開始、中間和結束。 它詳細說明事件並以創造意義的方式對它們進行排序。 在演講中，故事講述了具體的成就並激發了行動——“我們做到了，這太棒了！”

敘述

敘事不受時間限制。 它將單獨的時刻和事件與中心主題相關聯，但不尋求解決方案。 在演示文稿中，敘述涵蓋了過去、現在和未來——“我們來自哪裡。 我們在哪裡。 我們要去的地方。”

這些信息如何影響演示設計者？ 這是一個簡單實用的例子。

你有一個客戶，他製作了令人驚嘆的回形針，無論它們被扭曲多少，它們總是能彎曲回預期的形狀。 他們要求您設計一個演示文稿，突出回形針及其“永遠改變辦公產品世界”的公司願景。 你如何開始？

從敘事開始

敘述是演講的首要重點。

在此示例中，您將圍繞客戶的公司願景來塑造演示文稿，即永遠改變辦公產品的世界。

用故事推進敘事

使用簡潔的故事來突出挑戰、改進、重大勝利和日常生活。

或許回形針公司的研發團隊在一個靈光乍現的時刻使量產比傳統回形針更便宜之前曾遇到過幾次挫折。

使用這樣的故事作為畫布上的筆觸，每一個都有助於更完整的敘述畫面。

帶有視覺效果的支持故事

這就是您設計的簡單但令人驚嘆的幻燈片發揮作用的地方。

在這種情況下，您可以展示一個簡單的圖表，將傳統回形針的生產成本與客戶的創新回形針進行比較。 而且，為了確保你在強化敘述，你可以在幻燈片上添加一個簡短的標題：“遊戲。 變了。”

衝突是令人難忘的演講的引擎

好萊塢編劇大師羅伯特·麥基（Robert McKee）在他的暢銷書《故事》（ Story ）中寫道：“除了衝突，故事沒有任何進展。” 這個建議對演示設計師來說非常有價值。

一個包含積極信息的過於樂觀的演講只會讓觀眾崩潰並掃除他們的熱情。 每一個美好的洞察力都比以前的洞察力小。 不久，所有觀眾聽到的都是，“好，更好，最好。 我們和其他人一樣。”

有效的演示設計師會尋找在觀眾中製造內部衝突的方法。 這意味著他們感受到問題的重要性，並積極希望解決方案得到緩解。 問題和解決方案的陰陽是演示設計師的真正北方，是甲板中包含的每條信息的指導原則。

一種嘗試過且真實的方法來確保健康的正負平衡，而不會過度戲劇化演示文稿是隱瞞信息。

例如，在我們的回形針公司示例中，這可能意味著在研發過程中投入一兩張額外的幻燈片。 這些幻燈片將暗示即將公佈的生產成本，並在不提供實際數字的情況下建立預期。

然後，當最終分享成本對比圖時，觀眾真的很渴望它所擁有的信息，而回報也更有價值和令人難忘。

釋放清晰、一致和引人入勝的內容的力量

內容不存在於敘述之外； 它增強了它。 一旦敘述處於最佳狀態，就該讓內容大放異彩了，但在我們深入幻燈片設計之前，讓我們快速繞道。

想像一下，我們正在審查一個投資者的宣傳平台，我們乘電梯到天空，從鳥瞰圖觀察演示。 從這個崇高的位置來看，套牌的內容應該具有與所呈現的品牌、組織或主題相關的連貫外觀。

如果您曾經受僱從事公司的音高板設計工作，那麼您就會明白這是多麼具有挑戰性。

很多時候，客戶在聘請演示設計師之前已經有了某種框架。 有時，這些卡片組中塞滿了各種令人眼花繚亂的圖表、圖形、字體和顏色。 在這裡，您有兩個獨特的責任。

首先，您必須幫助您的客戶了解他們內容的不統一性如何影響敘述。 然後，您必須提供一條前進的道路，並向他們展示以一種有凝聚力的方式重塑事物的實用願景。

請注意，您可能不得不推銷這個想法，特別是如果您的客戶認為他們的視覺內容已經準備好展示並且只需要一些“設計魔法”來使其看起來不錯。

如果發生這種情況，請記住要客氣，並承認他們的專業知識在生成此類有價值的信息方面所起的作用。 然後，將對話帶回結果。 “這是一個引人注目的話題。 我希望你的觀眾在你展示時感到敬畏，但要做到這一點，我需要重新創造視覺效果。”

這是一項艱鉅的工作，但作為設計師，我們被聘用是為了改善我們客戶的溝通方式——而不是讓他們的頭腦中充斥著對糟糕內容的虛假肯定。

基本幻燈片設計原則

幻燈片設計是演示設計的重要組成部分，有效的幻燈片植根於視覺簡潔。 但簡單的奇怪之處在於，它源於對複雜性的透徹把握。 如果我們很了解某件事，我們可以用幾句話或幾張圖片向不了解的人解釋。

在本節中，我們將了解層次結構、排版、圖像選擇和配色方案，但要知道這些設計元素植根於對演示文稿的敘述和內容的正確理解。 如果我們從幻燈片開始設計過程，我們就有很大的風險為我們的客戶配備沒有重點和沒有影響力的演示文稿。

使用幻燈片層次結構創建重點

設計層次結構與視覺元素的放置有關，以創造強調的方式。 對於演示設計師來說，這意味著要問：“我希望觀眾在這張幻燈片上看到哪兩三件事？

該做什麼和不該做什麼

• 一定要通過比例、顏色和對齊來創建視覺對比。
• 不要試圖在每張幻燈片上突出顯示三個以上的想法。

專家提示

每當一個真正重要的想法出現時，要勇敢，只用幾個粗體字來傳達它。 這種簡單性向觀眾發出信號，是時候加強他們的注意力並真正傾聽演示者所說的話。

用深思熟慮的排版克服歧義

大多數演示文稿都是基於單詞的，因此了解要包含哪些單詞以及如何設置它們的樣式很重要。 這首先要選擇正確的字體，然後知道單詞的大小以及包含它們的位置。

該做什麼和不該做什麼

• 請詢問您的客戶是否在其品牌風格指南中列出了任何指定字體。
• 不要在演示文稿中使用兩種以上的字體，並避免使用文本塊和冗長的段落，例如瘟疫。

專家提示

盡量不要使用小於 36 磅字體的字體。 一些設計師認為使用小至 24 磅的大小是可以的，但這通常會導致幻燈片中包含更多文本。 請記住，幻燈片是口語提示，而不是宣傳資料。

通過簡單的圖形傳達權威

演示文稿中使用的每張圖表、圖形、圖標、插圖或照片都應該易於查看和理解。 難以解釋或質量差的圖像會削弱觀眾的信任。

該做什麼和不該做什麼

• 一定要尋找使用符號、圖標或插圖的方法，因為它們比攝影更快地傳達想法。
• 每張幻燈片不要使用超過一張照片，也不要使用與客戶品牌相衝突的圖庫攝影（例如，太有趣、太嚴肅或空靈）。

專家提示

在演示設計項目的諮詢階段，請您的潛在客戶查看他們希望包含的現有圖表或圖形。 如果有任何令人困惑、像素化或不一致的地方，請告訴他們您需要重新製作他們的圖形。 準備好展示來自知名公司的高質量示例來推銷你的觀點。

用大膽的配色方案添加能量和意義

顏色幾乎在每一個設計學科中都扮演著重要的角色，展示設計也不例外。 用於演示的顏色會影響所分享主題的基調，並影響觀眾的情緒。

該做什麼和不該做什麼

• 保持配色方案簡單。 兩種或三種顏色應該構成幻燈片的大部分。
• 不要對文本和背景使用互補色（例如，藍色背景和橙色文本）。 這有一種方法可以使單詞以令人作嘔的強度振動。

專家提示

確定一些高對比度的強調色來製作戰略性的客串以增加影響。

每個演示設計師的使命

不能誇大其詞； 演講是設計師積極影響客戶業務的巨大機會。 文化和技術的創新和進步如此迅速，以至於能夠講述一個好故事變得絕對至關重要。 沒有人有時間去表達溝通不暢的想法。

這是一個簡單的事實：一個糟糕的演示設計師會裝扮垃圾內容而不考慮敘述，並將一堆幻燈片扔到客戶的腿上。 也許演示文稿看起來很漂亮，但它沒有激發靈感，沒有激活，當然也沒有銷售。

為了成為有效的、以結果為導向的演示設計師，我們必須為客戶提供高效的工具。 我們仔細考慮每張幻燈片、單詞和視覺效果，以獲得最大的影響，並且我們記得演示文稿是為人類觀眾準備的。 無論是投資者的房間還是擠滿了消費者的會議廳，我們的工作是為我們的客戶提供改變想法和贏得業務的機會。