تصميم العروض التقديمية وفن سرد القصص المرئية

يجب أن تحكي العروض التقديمية قصة

لقد كنا جميعًا هناك ، ونتحمل بإخلاص عرضًا تقديميًا مملاً في العمل أو في حدث ما. تمتلئ الشرائح بالنصوص ، ويشعر مقدم العرض بأنه ملزم بقراءة كل كلمة. هناك ما يكفي من المخططات والرسوم البيانية والمعادلات لملء كتاب علم المثلثات ، وكل شاشة مغمورة بألوان زاهية يمكن تخيلها.

مع استمرار العرض التقديمي ، تصبح القوائم أطول. "نحن نفعل هذا ، هذا ، هذا ، هذا ، هذا ، أوه نعم ، هذا!" لسوء الحظ ، كل فرد في الجمهور يريد فقط أن ينتهي الأمر.

هذه فرصة كبيرة ضائعة للعمل ، وقد نكون نحن المصممين جزءًا من المشكلة. لا ، ليس ذنبنا إذا كان المقدم غير مستعد أو غير ملهم ، ولكن إذا تعاملنا مع عروض عملائنا التقديمية على أنها ليست أكثر من قوائم خيالية ، فقد فشلنا.

انظر ، العروض التقديمية هي قصص وليست قوائم ، والقصص لها هيكل. إنهم يبنون نحو لحظة تأثير ويطلقون العنان لموجة من الزخم الذي يغير تصورات الناس ومفاهيمهم المسبقة. القصص الجيدة ليست مملة ولا عروض تقديمية جيدة.

ولكن قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، من المهم أن نسأل عن سبب وجود العروض التقديمية في المقام الأول. ما هو هدفهم؟ لماذا هم مفيدون؟

العروض التقديمية موجودة لـ ...

يخبر

تنقل العروض التقديمية معرفة جديدة وأحيانًا مغيرة للحياة للجمهور.

إرشاد

توفر معظم العروض التقديمية طريقة عملية لاستخدام المعرفة التي يتم مشاركتها.

ترفيه

إذا تم تنفيذ العروض التقديمية بشكل صحيح ، فإنها قادرة على جذب خيال الجمهور وتقودهم إلى التفكير في قيمة ما يتعلمونه.

يلهم

تتمتع العروض التقديمية المصممة جيدًا بالقدرة على إثارة المشاعر التي يمكن أن تؤثر على سلوك الجمهور.

تفعيل

العروض التقديمية تجهز الناس للتحرك ، للعمل على مشاعرهم وتحليلهم الداخلي.

يقنع

في نهاية المطاف ، تقدم العروض التقديمية نداءً لمنطق الجمهور أو عواطفه أو كليهما في محاولة لإقناع الجمهور بالتصرف بناءً على الفرصة التي يتقاسمها مقدم العرض.

مع هذا النوع من القوة ، لا يستطيع المصممون رؤية العروض التقديمية على أنها "مجرد مجموعة أخرى." يجب ألا نستخدم نفس القوالب المعادلة أو نفشل في تثقيف عملائنا حول أهمية أصول الصور عالية الجودة.

بدلاً من ذلك ، نحتاج إلى رؤية تصميم العرض على أنه فرصة لصياغة سرد مقنع يحقق مكاسب كبيرة لعملائنا.

يحتاج لمزيد من الإقناع؟ دعنا نلقي نظرة سريعة على كيفية دمج عدد قليل من العلامات التجارية الكبرى بين رواية القصص وتصميم العرض التقديمي ذي المستوى العالمي.

Salesforce - اكتب السرد أولاً

التركيز الشامل لأي عرض هو سرده. قبل إضافة أي مرئيات براقة ، يعمل مصمم العرض التقديمي جنبًا إلى جنب مع العميل لإنشاء السرد ويطرح أسئلة كبيرة مثل:

• لمن نقدم؟
• لماذا نقدم لهم؟
• كيف نريدهم أن يستجيبوا؟

يجيب فريق التسويق في Salesforce ، النظام الأساسي الرائد لإدارة علاقات العملاء في العالم ، على هذه الأسئلة عن طريق كتابة العروض التقديمية أولاً كمقالات تقريبية ببداية ووسط ونهاية. عندما يتم تجسيد المقالة ، تظهر الموضوعات وتضاف عناوين الأقسام.

من هنا ، يتم تقسيم العرض التقديمي إلى شرائح تقدم الموضوعات والمعلومات الأكثر تأثيرًا التي يحتاج الجمهور إلى معرفتها. لن تظهر على الشاشة سوى بضع كلمات وعبارات محددة ، لكن مسودة المقالة ستكون غنية بالرؤى لمقدم العرض لتحسين سرده الشفهي ومشاركته.

تمنع كتابة السرد أولاً فوضى خلط الشرائح التي تحدث عندما لا يتم تحديد قصص العرض التقديمي بوضوح. مع عدم وجود سرد واضح في المكان ، لا تنتقل الشرائح بسلاسة ، ويتبدد زخم العرض التقديمي.

Deloitte - إثبات المصداقية

خلال اللحظات القليلة الأولى لمقابلة شخص جديد ، نقوم بسرعة بتقييم ما إذا كنا نشعر أنه جدير بالثقة أم لا.

يُمنح مقدمو العروض عادةً مستوى أوليًا من الثقة بحكم اعتبارهم قادرين على التحدث أمام مجموعة كبيرة من الأشخاص. ولكن إذا لم يتم ترسيخ هذه الثقة في غضون الدقيقة الأولى من العرض التقديمي ، فقد تتلاشى في لحظة.

شركة Deloitte هي شركة استشارية مالية عالمية لـ 80٪ من جميع شركات Fortune 500. بطبيعة الحال ، فهم يتفهمون الحاجة إلى إثبات المصداقية بسرعة. الشريحة المستخدمة في المثال أعلاه هي رقم خمسة في مجموعة مكونة من ثلاثين شريحة. منذ البداية ، تؤسس شركة Deloitte سلطتها على الموضوع ، في جوهرها قائلة ، "لقد كنا في هذه اللحظة."

يمكن أن يكون تضمين شريحة مثل هذه في سطح العميل بمثابة معزز حقيقي للثقة لأنه يسمح لهم بتأمين حالة الخبراء بسرعة. يساعد إرساء المصداقية الجمهور أيضًا على الاسترخاء والتفاعل مع ما يتعلمونه.

iControl - تحديد المشكلة بصريًا

ليس من الممكن دائمًا التعبير عن مشكلة أو حل معقد باستخدام مرئي واحد ، ولكن عندما يحدث ذلك ، يمكن أن يكون تجربة قوية للجمهور.

iControl هي شركة سويدية ناشئة أنشأت تطبيق iPad مصممًا لاستبدال الورق وإنشاء وثائق أفضل في مواقع البناء. إنها ليست علامة تجارية كبيرة ، ولكن عرض تقديمي للمستثمرين الخاص بهم يحدد بقوة مشكلة جمهور ضخمة بشريحة واحدة — تم إهدار الكثير من الأوراق ، والكثير من المستندات التي يتعذر تتبعها. صورة كهذه تحدد المشكلة بوضوح لدرجة أنها تكثف في الوقت نفسه الحاجة إلى حل.

يعد تحديد المشكلة بصريًا استراتيجية رائعة ، ولكن استخدمها بحذر لأن الصورة المربكة أو الخاصة بشكل مفرط بصناعة ما يمكن أن تجعل أعضاء الجمهور يشعرون بأنهم غرباء.

رتب قصة مقنعة

"رواية القصص" منتشرة في كل مكان هذه الأيام. لقد عبّرت منصات وسائل التواصل الاجتماعي بذكاء الوعد بأن كل منشور وصورة وتفاعل لدينا جزء من قصة مستمرة ، ولكن معظم ما نسميه "قصصًا" هي لحظات غير مترابطة مرتبط بعضها ببعض بمصادفة الوقت والتكنولوجيا.

إذن ما الفرق بين السرد والقصة؟ كيف يرتبطون ، وكيف يختلفون؟ والأهم من ذلك ، كيف يرتبطون بعرض مقنع؟

قصة

قصة مقيدة بالوقت. لها بداية ووسط ونهاية. يفصل الأحداث ويرتبها بطريقة تخلق المعنى. في عرض تقديمي ، تتحدث القصص عن إنجازات محددة وتحث على العمل - "لقد فعلنا هذا ، وكان رائعًا!"

رواية

السرد غير ملزم بالوقت. إنه يربط بين لحظات وأحداث منفصلة بموضوع مركزي ولكنه لا يسعى إلى حل. في العرض التقديمي ، السرد يشمل الماضي والحاضر والمستقبل - "من أين أتينا. اين نحن. إلى أين نتجه ".

كيف تؤثر هذه المعلومات على مصمم العرض؟ إليك مثال بسيط وعملي.

لديك عميل يصنع مقاطع ورقية مذهلة تنحني دائمًا إلى الشكل المقصود بغض النظر عن مقدار الالتواء. يطلبون منك تصميم عرض تقديمي يسلط الضوء على المقاطع الورقية ورؤية شركتهم "لتغيير عالم المنتجات المكتبية إلى الأبد". كيف تبدأ؟

ابدأ بالسرد

السرد هو التركيز الشامل للعرض التقديمي.

في هذا المثال ، يمكنك تشكيل العرض التقديمي حول رؤية شركة العميل لتغيير عالم المنتجات المكتبية إلى الأبد.

تطوير السرد بالقصص

استخدم القصص الموجزة التي تسلط الضوء على التحديات والتحسينات والمكاسب الكبيرة والحياة اليومية.

ربما واجه فريق البحث والتطوير التابع لشركة مشبك الورق عدة انتكاسات قبل أن تجعل لحظة eureka الإنتاج الضخم أرخص من مشابك الورق التقليدية.

استخدم قصصًا مثل هذه كضربات فرشاة على لوحة قماشية ، حيث يساهم كل منها في صورة أكثر اكتمالاً للسرد.

دعم القصص مع المرئيات

هذا هو المكان الذي تلعب فيه الشرائح البسيطة والمذهلة التي تصممها.

في هذه الحالة ، يمكنك عرض رسم بياني بسيط يقارن تكلفة إنتاج مشابك الورق التقليدية بمشابك الورق المبتكرة لعميلك. وللتأكد من تعزيز السرد ، يمكنك إضافة عنوان قصير للشريحة: "لعبة. تغير."

الصراع هو محرك العروض التي لا تنسى

في كتابه الأكثر مبيعًا Story ، كتب خبير كتابة السيناريو في هوليوود روبرت ماكي ، "لا شيء يتحرك للأمام في قصة إلا من خلال الصراع." هذه النصيحة ذات قيمة كبيرة لمصمم العرض التقديمي.

إن العرض التقديمي المفرط في التفاؤل والمليء بالمعلومات الإيجابية ينهار ببساطة على الجمهور ويزيل حماسه. كل فكرة وردية أقل تأثيرًا من سابقتها. قبل مضي وقت طويل ، كل ما يسمعه الجمهور هو ، "جيد ، أفضل ، أفضل. نحن فقط مثل البقية. "

يبحث مصمم العرض الفعال عن طرق لإحداث صراع داخلي داخل الجمهور. هذا يعني أنهم يشعرون بثقل المشكلة ويأملون بنشاط في التخفيف من حلها. يين ويانغ للمشكلة والحل هو الشمال الحقيقي لمصمم العرض التقديمي ، وهو المبدأ التوجيهي لكل معلومة مضمنة في مجموعة.

إحدى الطرق المجربة والصحيحة لضمان توازن إيجابي / سلبي صحي ، دون المبالغة في إثارة العرض التقديمي ، هي حجب المعلومات.

على سبيل المثال ، في مثالنا عن شركة مشبك الورق ، قد يعني هذا تخصيص شريحة إضافية أو اثنتين لعملية البحث والتطوير. ستلمح هذه الشرائح إلى تكاليف الإنتاج التي سيتم الكشف عنها قريبًا وتبني الترقب دون تقديم الأرقام الفعلية.

بعد ذلك ، عندما تتم مشاركة مخطط مقارنة التكلفة أخيرًا ، يكون الجمهور حريصًا حقًا على المعلومات التي يحتفظ بها ، وتكون المكافأة أكثر مكافأة ولا تُنسى.

أطلق العنان لقوة المحتوى الواضح والمتسق والجذاب

لا يوجد المحتوى بمعزل عن السرد. يعززها. بمجرد أن يصبح السرد في أعلى شكل ، فقد حان الوقت لجعل المحتوى يلمع ، ولكن قبل أن نتعمق في تصميم الشرائح ، دعنا نأخذ منعطفًا سريعًا.

تخيل أننا نراجع عرضًا تقديميًا للمستثمر ونأخذ مصعدًا في السماء لمراقبة العرض التقديمي من منظور جوي. من هذا المنصب الرفيع ، يجب أن يكون لمحتوى المجموعة مظهر متماسك يرتبط بالعلامة التجارية أو المنظمة أو الموضوع الذي يتم تقديمه.

إذا تم تعيينك للعمل على تصميم منصة العرض التقديمي لشركة ما ، فأنت تدرك مدى صعوبة ذلك.

في كثير من الأحيان ، يكون لدى العملاء بالفعل نوع من الهيكل العظمي في مكانه قبل تعيين مصمم عرض تقديمي. في بعض الأحيان ، تكون هذه الطوابق مليئة بتشكيلة مذهلة من المخططات والرسوم البيانية والخطوط والألوان. هنا ، لديك مسؤوليتان فريدتان.

أولاً ، يجب أن تساعد عميلك على فهم كيف ينتقص الانقسام في المحتوى من السرد. بعد ذلك ، يجب عليك توفير طريقة للمضي قدمًا وتقديم رؤية عملية لهم لإعادة تشكيل الأشياء بأسلوب متماسك.

كن حذرًا من أنه قد تضطر إلى بيع هذه الفكرة ، خاصة إذا كان عميلك يعتقد أن المحتوى المرئي الخاص به جاهز للعرض التقديمي ويحتاج فقط إلى بعض "سحر التصميم" لجعله يبدو جيدًا.

إذا حدث هذا ، تذكر أن تكون كريما ، واعترف بالدور الذي لعبته خبراتهم في توليد مثل هذه المعلومات القيمة. ثم أعد المحادثة إلى النتائج. "هذا موضوع مقنع. أريد أن يشعر جمهورك بالرهبة أثناء تقديمك ، ولكن لكي يحدث ذلك ، أحتاج إلى إعادة إنشاء المرئيات ".

هذا عمل روتيني صعب ، ولكن كمصممين ، تم تعييننا لتحسين طريقة تواصل عملائنا - وليس ملء رؤوسهم بتأكيدات خاطئة عن المحتوى السيئ.

مبادئ تصميم الشرائح الأساسية

يعد تصميم الشرائح جزءًا مهمًا من تصميم العرض التقديمي ، والشرائح الفعالة متجذرة في البساطة المرئية. لكن الشيء الغريب في البساطة هو أنها تنبع من فهم شامل للتعقيد. إذا كنا نعرف شيئًا جيدًا ، فيمكننا شرحه لشخص لا يعرفه في بضع كلمات أو صور.

في هذا القسم ، سنلقي نظرة على التسلسل الهرمي والطباعة واختيار الصور وأنظمة الألوان ، لكن نعلم أن عناصر التصميم هذه متجذرة في الفهم الصحيح لسرد العرض التقديمي ومحتواه. إذا بدأنا عملية التصميم بالشرائح ، فإننا نخاطر بجدية بتزويد عملائنا بالعروض التقديمية غير المركزة وغير المؤثرة.

قم بإنشاء توكيد باستخدام التسلسل الهرمي للشرائح

التسلسل الهرمي للتصميم يتعلق بوضع العناصر المرئية بطريقة تخلق التركيز. بالنسبة لمصمم العرض التقديمي ، يعني هذا طرح السؤال ، "ما أمرين أو ثلاثة أشياء أريد أن يراها الجمهور في هذه الشريحة؟

ما يجب فعله و ما لا يجب فعله

• قم بإنشاء تباين بصري من خلال المقياس واللون والمحاذاة.
• لا تحاول إبراز أكثر من ثلاث أفكار في كل شريحة بصريًا.

نصيحة محترف

عندما تظهر فكرة مهمة حقًا ، كن شجاعًا واستخدم فقط بضع كلمات بالخط العريض لتوصيلها. يشير هذا النوع من البساطة إلى أن الوقت قد حان لتكثيف تركيزهم والاستماع حقًا إلى ما يقوله مقدم العرض.

تغلب على الغموض باستخدام أسلوب طباعة مدروس

تعتمد معظم العروض التقديمية على الكلمات ، لذلك من المهم معرفة الكلمات التي يجب تضمينها وكيفية تصميمها. يبدأ هذا باختيار الخط الصحيح ، ثم معرفة حجم الكلمات وأين يتم تضمينها.

ما يجب فعله و ما لا يجب فعله

• لا تسأل عما إذا كان عميلك لديه أي خطوط محددة مدرجة في دليل نمط علامته التجارية.
• لا تستخدم أكثر من خطين في العرض التقديمي الخاص بك ، وتجنب كتل النص والفقرات الطويلة مثل الطاعون.

نصيحة محترف

حاول ألا تستخدم أي شيء أصغر حجمًا من خط 36 نقطة. يعتقد بعض المصممين أنه لا بأس من استخدام أحجام صغيرة مثل 24 نقطة ، ولكن هذا غالبًا ما يؤدي إلى تعبئة الشرائح بمزيد من النص. تذكر أن الشرائح عبارة عن موجه حديث وليست أدبًا ترويجيًا.

توصيل السلطة من خلال البساطة الرسومية

يجب أن يكون من السهل رؤية وفهم كل مخطط أو رسم بياني أو رمز أو رسم توضيحي أو صورة مستخدمة في عرض تقديمي. يمكن للصور التي يصعب تفسيرها أو ذات الجودة الرديئة أن تضعف ثقة الجمهور.

ما يجب فعله و ما لا يجب فعله

• ابحث عن طرق لاستخدام الرموز أو الرموز أو الرسوم التوضيحية لأن لديهم طريقة لتوصيل الأفكار بسرعة أكبر من التصوير.
• لا تستخدم أكثر من صورة واحدة في كل شريحة ، ولا تستخدم الصور الفوتوغرافية التي تتعارض مع العلامة التجارية لعميلك (على سبيل المثال ، مضحك للغاية أو جاد أو أثيري).

نصيحة محترف

أثناء مرحلة التشاور في مشروع تصميم العرض التقديمي ، اطلب من العميل المحتمل أن يرى المخططات أو الرسوم البيانية الموجودة التي يأمل في تضمينها. إذا كان هناك أي شيء محير أو منقسم أو غير متسق ، فأخبرهم أنك ستحتاج إلى إعادة تصميم رسوماتهم. كن مستعدًا لعرض أمثلة عالية الجودة من شركات معروفة لترويج وجهة نظرك.

أضف الطاقة والمعنى باستخدام مخططات الألوان الجريئة

يلعب اللون دورًا مهمًا في كل تخصص تصميم تقريبًا ، ولا يختلف تصميم العرض التقديمي. تؤثر الألوان المستخدمة في العرض التقديمي على نغمة الموضوع الذي تتم مشاركته وتؤثر على مزاج الجمهور.

ما يجب فعله و ما لا يجب فعله

• لا تحافظ على مخططات الألوان بسيطة. يجب أن يشكل لونان أو ثلاثة ألوان غالبية الشرائح.
• لا تستخدم الألوان التكميلية للنص والخلفية (على سبيل المثال ، خلفية زرقاء مع نص برتقالي). هذه طريقة تجعل الكلمات تهتز بقوة مقززة.

نصيحة محترف

حدد عددًا قليلاً من ألوان التمييز عالية التباين لعمل نقوش إستراتيجية لتأثير إضافي.

مهمة كل مصمم عرض تقديمي

لا يمكن المبالغة فيها. العروض التقديمية هي فرص هائلة للمصممين للتأثير بشكل إيجابي على أعمال عملائهم. يحدث الابتكار والتقدم في الثقافة والتكنولوجيا بسرعة كبيرة بحيث أصبح من الضروري للغاية أن تكون قادرًا على سرد قصة جيدة. لا أحد لديه الوقت لأفكار سيئة التواصل.

إليكم الحقيقة البسيطة: مصمم عرض تقديمي سيئ يلبس المحتوى غير المرغوب فيه دون تفكير في السرد ويلقي كومة من الشرائح في حضن العميل. ربما يبدو العرض التقديمي جميلًا ، لكنه لا يلهم ، ولا ينشط ، وبالتأكيد لا يبيع.

لكي نكون فعالين ، فإن مصممي العروض التقديمية الذين يعتمدون على النتائج يعني أنه يجب علينا تمكين عملائنا بأداة فعالة. نحن ندرس بعناية كل شريحة وكلمة ومرئية لتحقيق أقصى تأثير ، ونتذكر أن العروض التقديمية مخصصة للجمهور البشري. سواء كانت غرفة للمستثمرين أو قاعة مؤتمرات مليئة بالمستهلكين ، فإن مهمتنا هي تزويد عملائنا بفرص لتغيير الآراء وكسب الأعمال.