プレゼンテーションデザインとビジュアルストーリーテリングの芸術

プレゼンテーションはストーリーを語る必要があります

私たちは皆そこにいて、仕事やイベントでの退屈なプレゼンテーションに忠実に耐えてきました。 スライドにはテキストが詰め込まれており、プレゼンターはすべての単語を読む義務があると感じています。 三角法の本を埋めるのに十分なチャート、グラフ、方程式があり、各画面は想像できる最も明るい色で溢れています。

プレゼンテーションが長引くにつれて、リストは長くなります。 「私たちはこれ、これ、これ、これ、これ、そしてそうそう、これをします！」 残念ながら、聴衆の誰もがそれが終わって欲しいだけです。

これはビジネスにとって逃した大きなチャンスであり、私たちデザイナーが問題の一部である可能性があります。 いいえ、プレゼンターが準備ができていなかったり、刺激がなかったりしても、私たちのせいではありませんが、クライアントのプレゼンテーションを派手なリストにすぎないものとしてアプローチすると、失敗します。

ほら、プレゼンテーションはリストではなくストーリーであり、ストーリーには構造があります。 彼らは衝撃の瞬間に向けて構築し、人々の認識や先入観を変える勢いの波を解き放ちます。 良い話は退屈ではなく、良いプレゼンテーションでもありません。

しかし、先に進む前に、そもそもなぜプレゼンテーションが存在するのかを尋ねることが重要です。 彼らの目的は何ですか？ なぜそれらは有用ですか？

プレゼンテーションは…に存在します

知らせる

プレゼンテーションは、聴衆に新しい、時には人生を変える知識を与えます。

指示する

ほとんどのプレゼンテーションは、共有されている知識を使用するための実用的な方法を提供します。

楽しませる

正しく実行されれば、プレゼンテーションは聴衆の想像力を魅了し、彼らが学んでいることの価値を考えるように導くことができます。

インスパイヤ

巧妙に作成されたプレゼンテーションには、聴衆の行動に影響を与える可能性のある感情を喚起する力があります。

活性化

プレゼンテーションは、人々が動いたり、感情や内部分析に基づいて行動したりする準備を整えます。

言い聞かせる

最終的に、プレゼンテーションは、プレゼンターが共有する機会に基づいて行動するように聴衆を説得しようとして、聴衆の論理、感情、またはその両方にアピールします。

この種の力では、デザイナーはプレゼンテーションを「単なる別のデッキ」と見なす余裕がありません。 同じ公式テンプレートを使用したり、高品質の画像アセットの重要性についてクライアントを教育したりしないでください。

代わりに、プレゼンテーションデザインを、クライアントに大きな利益をもたらす説得力のある物語を作成する機会と見なす必要があります。

もっと説得力が必要ですか？ いくつかの大手ブランドがストーリーテリングと世界クラスのプレゼンテーションデザインをどのように融合させているかを簡単に見てみましょう。

Salesforce –ナラティブを最初に書く

プレゼンテーションの最も重要な点は、その物語です。 派手なビジュアルを追加する前に、プレゼンテーションデザイナーはクライアントと協力して物語を確立し、次のような大きな質問をします。

• 誰にプレゼンテーションしますか？
• なぜ私たちは彼らに提示しているのですか？
• 彼らにどのように対応してもらいたいですか？

世界をリードする顧客関係管理プラットフォームであるSalesforceのマーケティングチームは、最初に最初、中間、最後の大まかなエッセイとしてプレゼンテーションを作成することで、これらの質問に答えます。 エッセイが具体化されると、テーマが浮かび上がり、セクションタイトルが追加されます。

ここから、プレゼンテーションは、聴衆が知る必要のある最も影響力のあるトピックと情報を提示するスライドに分割されます。 いくつかの選択された単語やフレーズだけが画面に表示されますが、エッセイのドラフトには、プレゼンターが口頭での物語をさらに洗練して共有するための洞察が豊富に含まれています。

最初にナラティブを書くことで、プレゼンテーションのストーリーが明確にマッピングされていない場合に発生するスライドシャッフルの混乱を防ぎます。 明確な説明がない場合、スライドはスムーズに移行せず、プレゼンテーションの勢いは失われます。

デロイト–信頼性を確立する

新しい人に会ってから最初の数秒で、彼らが信頼できると感じているかどうかをすばやく評価します。

プレゼンターは通常、大勢の人々の前で話すことができると見なされるため、初期レベルの信頼を得ることができます。 しかし、その信頼がプレゼンテーションの最初の1分以内に固まらない場合、それは瞬時に消える可能性があります。

デロイトは、フォーチュン500企業全体の80％を占めるグローバルファイナンシャルコンサルタントです。 当然、彼らは信頼性を迅速に確立する必要性を理解しています。 上記の例で使用されているスライドは、30スライドデッキの5番目です。 デロイトは当初から、このトピックに関する権限を確立しており、本質的には「私たちはこれまでしばらくの間取り組んできました」と述べています。

このようなスライドをクライアントのデッキに含めると、専門家のステータスをすばやく確保できるため、自信を高めることができます。 信頼性を確立することは、聴衆がリラックスして、彼らが学んでいることに従事するのにも役立ちます。

iControl –問題を視覚的に定義する

複雑な問題や解決策を1つのビジュアルで表現できるとは限りませんが、それが発生した場合、視聴者にとって強力な体験になる可能性があります。

iControlはスウェーデンの新興企業であり、紙に取って代わり、建設現場でより優れたドキュメントを作成するように設計されたiPadアプリを構築しました。 彼らは大きなブランドではありませんが、投資家の売り込みデッキは、1つのスライドで膨大な数の聴衆の問題を強力に特定します。つまり、無駄な紙が多すぎて、追跡できないドキュメントが多すぎます。 このような画像は問題を明確に識別しているため、同時に解決策の必要性が高まります。

問題を視覚的に定義することは素晴らしい戦略ですが、業界に紛らわしい、または過度に固有の画像は、聴衆を部外者のように感じさせる可能性があるため、注意して使用してください。

説得力のある物語をアレンジする

「ストーリーテリング」は最近どこにでもあります。 ソーシャルメディアプラットフォームは、私たちのすべての投稿、画像、インタラクションが進行中のストーリーの一部であるという約束を巧みにパッケージ化しましたが、私たちが「ストーリー」と呼ぶもののほとんどは、時間とテクノロジーの偶然によって結び付けられたゆるやかに関連する瞬間です。

では、物語と物語の違いは何ですか？ それらはどのように関係し、どのように異なりますか？ そして最も重要なことは、彼らはどのように説得力のあるプレゼンテーションに結びつくのでしょうか？

話

物語は時間に縛られています。 始まり、中間、終わりがあります。 イベントの詳細を示し、意味を生み出す方法でそれらを順序付けます。 プレゼンテーションでは、ストーリーが特定の成果を語り、行動を促します。「私たちはこれを行いました。それは素晴らしかったです！」

物語

物語は時間に縛られません。 それは別々の瞬間と出来事を中心的なテーマに関連付けますが、解決を求めません。 プレゼンテーションでは、物語には過去、現在、未来が含まれます。 私たちがいるところ。 私たちが向かっているところ。」

この情報はプレゼンテーションデザイナーにどのように影響しますか？ これが簡単で実用的な例です。

あなたには、どれだけねじっても意図した形に常に戻る素晴らしいペーパークリップを作るクライアントがいます。 彼らはあなたに、ペーパークリップと「オフィス製品の世界を永遠に変える」という彼らの会社のビジョンを強調するプレゼンテーションをデザインするように頼みます。 どうやって始めますか？

物語から始める

物語は、プレゼンテーションの包括的な強調です。

この例では、オフィス製品の世界を永遠に変えるというクライアントの企業ビジョンを中心にプレゼンテーションを作成します。

物語で物語を進める

課題、改善、大きな勝利、日常生活を強調する簡潔なストーリーを使用してください。

おそらく、ペーパークリップ会社の研究開発チームは、エウレカの瞬間が従来のペーパークリップよりも大量生産を安くする前に、いくつかの挫折に直面しました。

このようなストーリーをキャンバス上のブラシストロークとして使用し、それぞれが物語のより完全な全体像に貢献します。

ビジュアルによるサポートストーリー

ここで、デザインしたシンプルでありながら見事なスライドが登場します。

この場合、従来のペーパークリップの製造コストをクライアントの革新的なペーパークリップと比較する簡単なグラフを表示できます。 そして、物語を補強していることを確認するために、スライドに短いタイトルを追加することができます。 かわった。"

対立は記憶に残るプレゼンテーションの原動力です

彼のベストセラーの本Storyで、ハリウッドのスクリーンライティングの第一人者であるRobert McKeeは、「対立を除いて、物語の中で前進するものは何もない」と書いています。 このアドバイスは、プレゼンテーションデザイナーにとって非常に価値があります。

ポジティブな情報が詰まった楽観的すぎるプレゼンテーションは、単に聴衆にぶつかり、彼らの熱意を一掃します。 それぞれのバラ色の洞察は、以前のものよりも影響が少ないです。 やがて、聴衆は「良い、良い、最高」と聞くだけです。 私たちは他のすべての人と同じです。」

効果的なプレゼンテーションデザイナーは、聴衆の中に内部の対立を生み出す方法を探します。 これは、彼らが問題の重さを感じ、解決策の軽減を積極的に望んでいることを意味します。 問題と解決策の陰と陽は、プレゼンテーションデザイナーの真北であり、デッキに含まれるすべての情報の指針となる原則です。

プレゼンテーションを過度に脚色することなく、健全な正/負のバランスを確保するための1つの試みられた真の方法は、情報を差し控えることです。

たとえば、ペーパークリップ会社の例では、これは研究開発プロセスに1、2枚のスライドを追加することを意味する場合があります。 これらのスライドは、間もなく明らかになる生産コストを示唆し、実際の数値を提供せずに予想を立てます。

そして、最終的にコスト比較チャートが共有されると、聴衆はそれが保持する情報に真に熱心になり、見返りははるかにやりがいがあり、思い出深いものになります。

明確で一貫性のある説得力のあるコンテンツの力を解き放つ

物語以外にコンテンツは存在しません。 それはそれを強化します。 物語が最高の形になったら、コンテンツを輝かせる時が来ましたが、スライドデザインに飛び込む前に、少し回り道をしてみましょう。

投資家のピッチデッキを確認していて、空からのプレゼンテーションを観察するためにエレベーターで空に向かっていると想像してみてください。 この高い位置から、デッキのコンテンツは、提示されているブランド、組織、またはトピックと結びついたまとまりのある外観を持つ必要があります。

あなたが会社のピッチデッキの設計に取り組むために雇われたことがあるなら、あなたはこれがどれほど難しいかを理解しています。

多くの場合、クライアントはプレゼンテーションデザイナーを雇う前に、ある種のスケルトンデッキをすでに用意しています。 時々、これらのデッキには、目がくらむほどの種類のチャート、グラフ、フォント、色が詰め込まれています。 ここでは、2つの固有の責任があります。

まず、クライアントがコンテンツの不一致が物語をどのように損なうかを理解できるようにする必要があります。 次に、前進する方法を提供し、まとまりのあるスタイルで物事を作り直すための実用的なビジョンを提示する必要があります。

このアイデアを販売しなければならない場合があることに注意してください。特に、クライアントがビジュアルコンテンツがプレゼンテーションの準備ができており、見栄えを良くするために「デザインマジック」が必要なだけだと考えている場合は注意が必要です。

これが発生した場合は、礼儀正しく、そのような貴重な情報を生成する上で彼らの専門知識が果たした役割を認めることを忘れないでください。 次に、会話を結果に戻します。 「これは説得力のあるトピックです。 あなたが提示するときに聴衆を畏敬の念を抱かせたいのですが、それを実現するには、ビジュアルを再現する必要があります。」

これは大変な雑用ですが、デザイナーとして、私たちはクライアントのコミュニケーション方法を改善するために雇われています。コンテンツが不十分であるという誤った主張で頭をいっぱいにするのではありません。

スライドの基本的な設計原則

スライドデザインはプレゼンテーションデザインの重要な部分であり、効果的なスライドは視覚的なシンプルさに根ざしています。 しかし、単純さについての奇妙なことは、それが複雑さの完全な把握から生じているということです。 私たちが何かをよく知っていれば、ほんの少しの言葉や画像でそれを説明できない人にそれを説明することができます。

このセクションでは、階層、タイポグラフィ、画像の選択、配色について説明しますが、これらのデザイン要素は、プレゼンテーションの説明と内容を正しく理解することに基づいていることを理解してください。 スライドを使用して設計プロセスを開始する場合、焦点が定まっておらず、影響のないプレゼンテーションをクライアントに提供するリスクが非常に高くなります。

スライド階層で強調を作成する

デザイン階層は、強調を作成する方法で視覚要素の配置に関連しています。 プレゼンテーションデザイナーにとって、これは次のように尋ねることを意味します。「このスライドで聴衆に見てもらいたい2つまたは3つのことは何ですか。

規則ルール

• スケール、色、配置によって視覚的なコントラストを作成してください。
• スライドごとに3つ以上のアイデアを視覚的に強調しようとしないでください。

プロのヒント

本当に重要なアイデアが浮かんだときはいつでも、勇気を出して、それを伝えるために太字で数語だけを使用してください。 この種の単純さは、聴衆に彼らの焦点を強化し、プレゼンターが言わなければならないことを本当に聞く時が来たことを知らせます。

思慮深いタイポグラフィで曖昧さを克服する

ほとんどのプレゼンテーションは単語に基づいて構築されているため、含める単語とそのスタイルを知ることが重要です。 これは、適切なフォントを選択することから始まり、次に単語を作成する大きさとそれらを含める場所を知ることから始まります。

規則ルール

• クライアントのブランドスタイルガイドに指定されているフォントがリストされているかどうかを確認してください。
• プレゼンテーションで3つ以上のフォントを使用しないでください。また、ペストのようなテキストブロックや長い段落は避けてください。

プロのヒント

36ポイントのフォントよりも小さいサイズのものは使用しないようにしてください。 一部の設計者は、24ポイント程度の小さいサイズを使用しても問題ないと考えていますが、これにより、スライドにテキストを追加することがよくあります。 スライドは宣伝用の資料ではなく、話すプロンプトであることを忘れないでください。

グラフィックのシンプルさによる権限の伝達

プレゼンテーションで使用されるすべてのチャート、グラフ、アイコン、イラスト、または写真は、見やすく、理解しやすいものでなければなりません。 解釈が難しい画像や品質の悪い画像は、視聴者の信頼を損なう可能性があります。

規則ルール

• シンボル、アイコン、またはイラストは、写真よりもすばやくアイデアを伝える方法があるため、それらを使用する方法を探してください。
• スライドごとに複数の写真を使用したり、クライアントのブランドと矛盾するストック写真を使用したりしないでください（たとえば、面白すぎる、深刻な、または空気のような）。

プロのヒント

プレゼンテーションデザインプロジェクトのコンサルテーションフェーズで、潜在的なクライアントに、含めることを望んでいる既存のチャートまたはグラフを確認するように依頼します。 紛らわしい、ピクセル化された、または一貫性のないものがある場合は、グラフィックを作り直す必要があることを伝えます。 あなたのポイントを売るために有名な会社からの高品質の例を示す準備をしてください。

大胆な配色でエネルギーと意味を追加する

色はほぼすべてのデザイン分野で重要な役割を果たしており、プレゼンテーションのデザインも例外ではありません。 プレゼンテーションに使用される色は、共有されるトピックのトーンに影響を与え、聴衆の気分に影響を与えます。

規則ルール

• 配色はシンプルにしてください。 スライドの大部分は2色または3色で構成されています。
• テキストと背景に補色を使用しないでください（たとえば、青い背景とオレンジ色のテキスト）。 これは、言葉を不快な強さで振動させる方法を持っています。

プロのヒント

いくつかの高コントラストのアクセントカラーを特定して、効果を高めるための戦略的な分割画面を作成します。

すべてのプレゼンテーションデザイナーの使命

誇張することはできません。 プレゼンテーションは、デザイナーがクライアントのビジネスにプラスの影響を与える大きな機会です。 文化と技術の革新と進歩は非常に急速に起こっているので、良い話をすることができることが絶対に不可欠になっています。 コミュニケーションが不十分なアイデアを受け入れる時間はありません。

簡単な真実は次のとおりです。悪いプレゼンテーションデザイナーは、物語を考えずにジャンクコンテンツをドレスアップし、スライドの山をクライアントの膝に投げ込みます。 プレゼンテーションはきれいに見えるかもしれませんが、刺激を与えたり、アクティブにしたり、売れたりすることはありません。

結果重視のプレゼンテーションデザイナーが効果的であるためには、効率的なツールでクライアントに力を与える必要があります。 スライド、単語、ビジュアルを慎重に検討して、最大の効果を発揮します。プレゼンテーションは、人間の聴衆を対象としていることを忘れないでください。 投資家の部屋であろうと、消費者でいっぱいの会議場であろうと、私たちの仕事は、クライアントに考えを変えてビジネスを勝ち取る機会を提供することです。