Presentation Design e l'arte del Visual Storytelling

Le presentazioni devono raccontare una storia

Ci siamo stati tutti, sopportando diligentemente una presentazione noiosa al lavoro o a un evento. Le diapositive sono piene di testo e il presentatore si sente obbligato a leggere ogni singola parola. Ci sono abbastanza grafici, grafici ed equazioni per riempire un libro di trigonometria e ogni schermo è inondato dei colori più brillanti immaginabili.

Man mano che la presentazione si trascina, gli elenchi si allungano. "Facciamo questo, questo, questo, questo, questo e oh sì, questo!" Sfortunatamente, tutti nel pubblico vogliono solo che finisca.

Questa è una grande opportunità persa per un'azienda e noi designer potremmo essere parte del problema. No, non è colpa nostra se un presentatore è impreparato o poco entusiasmante, ma se ci avviciniamo alle presentazioni dei nostri clienti come nient'altro che elenchi fantasiosi, abbiamo fallito.

Vedi, le presentazioni sono storie, non elenchi e le storie hanno una struttura. Costruiscono verso un momento di impatto e scatenano un'ondata di slancio che cambia le percezioni e le nozioni preconcette delle persone. Le belle storie non sono noiose e nemmeno le buone presentazioni.

Ma prima di andare oltre, è importante chiedersi perché le presentazioni esistono in primo luogo. Qual è il loro scopo? Perché sono utili?

Le presentazioni esistono per...

Far sapere

Le presentazioni impartiscono conoscenze nuove e talvolta che cambiano la vita a un pubblico.

Istruire

La maggior parte delle presentazioni fornisce un metodo pratico per utilizzare la conoscenza condivisa.

Intrattenere

Se eseguite correttamente, le presentazioni sono in grado di catturare l'immaginazione del pubblico e portarlo a considerare il valore di ciò che stanno imparando.

Ispirare

Presentazioni ben congegnate hanno il potere di suscitare sentimenti che possono influenzare il comportamento del pubblico.

Attivare

Le presentazioni preparano le persone a muoversi, ad agire in base ai propri sentimenti e all'analisi interna.

Persuadere

In definitiva, le presentazioni fanno appello alla logica, alle emozioni o ad entrambe del pubblico nel tentativo di convincere il pubblico ad agire in base all'opportunità condivisa dal presentatore.

Con questo tipo di potere, i designer non possono permettersi di vedere le presentazioni come "solo un altro mazzo". Non dovremmo utilizzare gli stessi modelli stereotipati o non istruire i nostri clienti sull'importanza di risorse di immagini di alta qualità.

Invece, dobbiamo vedere il design della presentazione come un'opportunità per creare una narrativa avvincente che guadagni grandi vittorie per i nostri clienti.

Hai bisogno di più convincente? Diamo una rapida occhiata a come alcuni grandi marchi uniscono la narrazione con un design di presentazione di livello mondiale.

Salesforce: scrivi prima la narrativa

L'enfasi generale di ogni presentazione è la sua narrativa. Prima che vengano aggiunti elementi visivi appariscenti, il designer della presentazione lavora mano nella mano con il cliente per stabilire la narrazione e pone grandi domande come:

• A chi ci stiamo presentando?
• Perché ci presentiamo a loro?
• Come vogliamo che rispondano?

Il team di marketing di Salesforce, la piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti leader a livello mondiale, risponde a queste domande scrivendo prima le presentazioni come saggi approssimativi con un inizio, una parte centrale e una fine. Man mano che il saggio viene arricchito, emergono temi e vengono aggiunti i titoli delle sezioni.

Da qui, la presentazione è suddivisa in diapositive che presentano gli argomenti e le informazioni di maggior impatto che il pubblico deve conoscere. Solo poche parole e frasi selezionate appariranno sullo schermo, ma la bozza del saggio sarà ricca di spunti per il presentatore per perfezionare ulteriormente e condividere la propria narrativa orale.

Scrivere prima la narrazione previene il caos del rimescolamento delle diapositive che si verifica quando le storie di una presentazione non sono chiaramente mappate. Senza una narrazione chiara in atto, le diapositive non passano in modo fluido e lo slancio della presentazione si dissipa.

Deloitte – Stabilisci la credibilità

Nei primi momenti in cui incontriamo qualcuno di nuovo, valutiamo rapidamente se riteniamo che sia affidabile o meno.

Ai presentatori viene generalmente concesso un livello iniziale di fiducia in virtù del fatto di essere ritenuti in grado di parlare di fronte a un folto gruppo di persone. Ma se quella fiducia non si solidifica entro il primo minuto di una presentazione, può svanire in un istante.

Deloitte è un consulente finanziario globale per l'80% di tutte le aziende Fortune 500. Naturalmente, capiscono la necessità di stabilire rapidamente la credibilità. La diapositiva utilizzata nell'esempio sopra è la numero cinque in un mazzo di trenta diapositive. Fin dall'inizio, Deloitte stabilisce la propria autorità sull'argomento, in sostanza dicendo: "Ci siamo stati per un po'".

Includere una diapositiva come questa nel mazzo di un cliente può essere un vero stimolo di fiducia perché consente loro di assicurarsi rapidamente lo stato di esperto. Stabilire la credibilità aiuta anche il pubblico a rilassarsi e ad impegnarsi con ciò che sta imparando.

iControl – Definisci il problema visivamente

Non è sempre possibile esprimere un problema complesso o una soluzione con una singola immagine, ma quando accade, può essere un'esperienza potente per il pubblico.

iControl è una startup svedese che ha creato un'app per iPad progettata per sostituire la carta e creare una migliore documentazione nei cantieri. Non sono un grande marchio, ma il loro pitch deck per investitori identifica in modo efficace un enorme problema di pubblico con una singola diapositiva: troppa carta sprecata, troppi documenti da tenere traccia. Un'immagine come questa identifica così chiaramente il problema da intensificare contemporaneamente la necessità di una soluzione.

Definire visivamente il problema è una strategia fantastica, ma usala con attenzione perché un'immagine confusa o eccessivamente specifica per un settore può far sentire i membri del pubblico come estranei.

Organizza una narrazione avvincente

"Storytelling" è ovunque in questi giorni. Le piattaforme di social media hanno abilmente confezionato la promessa che ogni nostro post, immagine e interazione è parte di una storia in corso, ma la maggior parte di quelle che chiamiamo "storie" sono momenti vagamente correlati, legati insieme dalla casualità del tempo e della tecnologia.

Allora, qual è la distinzione tra narrativa e storia? Come si relazionano e in che modo differiscono? E, soprattutto, come si collegano a una presentazione avvincente?

Storia

Una storia è vincolata dal tempo. Ha un inizio, una metà e una fine. Descrive gli eventi e li ordina in un modo che crea significato. In una presentazione, le storie parlano di risultati specifici e ispirano l'azione: "L'abbiamo fatto ed è stato fantastico!"

Narrativa

Una narrazione non è vincolata dal tempo. Collega momenti ed eventi separati a un tema centrale ma non cerca una soluzione. In una presentazione, la narrazione abbraccia passato, presente e futuro: “Da dove veniamo. Dove siamo. Dove siamo diretti".

In che modo queste informazioni influiscono sul designer della presentazione? Ecco un esempio semplice e pratico.

Hai un cliente che realizza graffette straordinarie che si piegano sempre nella forma prevista, non importa quanto siano attorcigliate. Ti chiedono di progettare una presentazione che metta in evidenza le graffette e la loro visione aziendale per "cambiare per sempre il mondo dei prodotti per ufficio". Come inizi?

Inizia con la narrativa

La narrazione è l'enfasi generale di una presentazione.

In questo esempio, definiresti la presentazione attorno alla visione aziendale del tuo cliente di cambiare per sempre il mondo dei prodotti per ufficio.

Avanza la narrazione con le storie

Usa storie succinte che mettono in evidenza sfide, miglioramenti, grandi vittorie e vita quotidiana.

Forse il team di ricerca e sviluppo dell'azienda di graffette ha dovuto affrontare diverse battute d'arresto prima che un momento eureka rendesse la produzione di massa più economica rispetto alle tradizionali graffette.

Usa storie come questa come pennellate su una tela, ognuna contribuendo a un'immagine più completa della narrazione.

Supporta le storie con elementi visivi

È qui che entrano in gioco le diapositive semplici ma straordinarie che hai progettato.

In questo caso, potresti mostrare un semplice grafico che confronta il costo di produzione delle graffette tradizionali con le graffette innovative del tuo cliente. E, per essere sicuro di rafforzare la narrazione, potresti aggiungere un breve titolo alla diapositiva: “Gioco. Cambiato."

Il conflitto è il motore di presentazioni memorabili

Nel suo bestseller Story , il guru della sceneggiatura di Hollywood Robert McKee scrive: "Nulla avanza in una storia se non attraverso il conflitto". Questo consiglio è estremamente prezioso per il designer della presentazione.

Una presentazione eccessivamente ottimistica, ricca di informazioni positive, colpisce semplicemente il pubblico e spazza via il loro entusiasmo. Ogni intuizione rosea ha meno impatto di quella precedente. In poco tempo, tutto ciò che il pubblico sente è: "Bene, meglio, meglio. Siamo come tutti gli altri".

Un designer di presentazioni efficace cerca modi per creare conflitti interni all'interno di un pubblico. Ciò significa che sentono la gravità di un problema e sperano attivamente nel sollievo di una soluzione. Lo yin e lo yang del problema e della soluzione sono il vero nord del designer della presentazione, il principio guida di ogni informazione inclusa in un mazzo.

Un modo vero e provato per garantire un sano equilibrio positivo/negativo, senza drammatizzare eccessivamente una presentazione, è nascondere le informazioni.

Ad esempio, nel nostro esempio della società di graffette, ciò potrebbe significare dedicare una o due diapositive in più al processo di ricerca e sviluppo. Queste diapositive suggerirebbero i costi di produzione che verranno presto rivelati e creerebbero anticipazione senza fornire numeri effettivi.

Quindi, quando il grafico di confronto dei costi viene finalmente condiviso, il pubblico è davvero desideroso delle informazioni in esso contenute e il risultato è molto più gratificante e memorabile.

Sblocca il potere di contenuti chiari, coerenti e accattivanti

Il contenuto non esiste a parte la narrazione; lo valorizza. Una volta che la narrazione è in perfetta forma, è tempo di far brillare il contenuto, ma prima di immergerci nel design delle diapositive, facciamo una rapida deviazione.

Immagina di rivedere il pitch deck di un investitore e di prendere un ascensore verso il cielo per osservare la presentazione da una veduta aerea. Da questa posizione elevata, il contenuto del mazzo dovrebbe avere un aspetto coerente che si lega al marchio, all'organizzazione o all'argomento presentato.

Se sei mai stato assunto per lavorare al design del pitch deck di un'azienda, capisci quanto possa essere difficile.

Molte volte, i clienti hanno già una sorta di mazzo scheletro in atto prima di assumere un designer di presentazioni. A volte, questi mazzi sono pieni di un vertiginoso assortimento di grafici, grafici, caratteri e colori. Qui hai due responsabilità uniche.

Innanzitutto, devi aiutare il tuo cliente a capire in che modo la disunione del suo contenuto sminuisce la narrativa. Quindi, devi fornire una via da seguire e presentare loro una visione pratica per rifare le cose in uno stile coerente.

Tieni presente che potresti dover vendere questa idea, soprattutto se il tuo cliente pensa che il suo contenuto visivo sia pronto per la presentazione e abbia solo bisogno di un po' di "magia del design" per renderlo bello.

Se ciò accade, ricorda di essere gentile e di riconoscere il ruolo svolto dalla loro esperienza nel generare informazioni così preziose. Quindi, riporta la conversazione ai risultati. “Questo è un argomento avvincente. Voglio che il tuo pubblico sia sbalordito mentre presenti, ma affinché ciò accada, ho bisogno di ricreare le immagini".

Questo è un compito difficile, ma come designer, siamo assunti per migliorare il modo in cui i nostri clienti comunicano, non riempirci la testa con false affermazioni di contenuti scadenti.

Principi essenziali di progettazione delle diapositive

Il design delle diapositive è una parte importante del design della presentazione e le diapositive efficaci sono radicate nella semplicità visiva. Ma la cosa strana della semplicità è che deriva da una conoscenza approfondita della complessità. Se sappiamo bene qualcosa, possiamo spiegarlo a qualcuno che non lo sa in poche parole o immagini.

In questa sezione esamineremo la gerarchia, la tipografia, la selezione delle immagini e le combinazioni di colori, ma sappi che questi elementi di design sono radicati in una corretta comprensione della narrativa e del contenuto di una presentazione. Se iniziamo il processo di progettazione con le diapositive, rischiamo seriamente di fornire ai nostri clienti presentazioni sfocate e prive di impatto.

Crea enfasi con la gerarchia delle diapositive

La gerarchia del design si riferisce al posizionamento degli elementi visivi in ​​un modo che crea enfasi. Per il designer della presentazione, questo significa chiedere: "Quali due o tre cose voglio che il pubblico veda in questa diapositiva?

Cose da fare e da non fare

• Crea contrasto visivo attraverso la scala, il colore e l'allineamento.
• Non cercare di evidenziare visivamente più di tre idee per diapositiva.

Suggerimento professionale

Ogni volta che viene fuori un'idea davvero importante, sii coraggioso e usa solo poche parole in grassetto per comunicarla. Questo tipo di semplicità segnala al pubblico che è ora di intensificare la concentrazione e ascoltare davvero ciò che il presentatore ha da dire.

Supera l'ambiguità con una tipografia premurosa

La maggior parte delle presentazioni si basa sulle parole, quindi è importante sapere quali parole includere e come modellarle. Questo inizia scegliendo il carattere giusto, quindi sapendo quanto sono grandi le parole e dove includerle.

Cose da fare e da non fare

• Chiedi se il tuo cliente ha dei caratteri designati elencati nella loro guida allo stile del marchio.
• Non utilizzare più di due caratteri nella presentazione ed evita blocchi di testo e paragrafi lunghi come la peste.

Suggerimento professionale

Cerca di non utilizzare nulla di più piccolo di un font a 36 punti. Alcuni designer ritengono che sia corretto utilizzare dimensioni fino a 24 punti, ma questo spesso porta a riempire le diapositive con più testo. Ricorda, le diapositive sono un suggerimento per parlare, non materiale promozionale.

Comunicare autorità attraverso la semplicità grafica

Ogni grafico, grafico, icona, illustrazione o fotografia utilizzata in una presentazione dovrebbe essere facile da vedere e da capire. Immagini difficili da interpretare o di scarsa qualità possono erodere la fiducia del pubblico.

Cose da fare e da non fare

• Cerca modi per utilizzare simboli, icone o illustrazioni poiché hanno un modo per comunicare idee più rapidamente della fotografia.
• Non utilizzare più di una fotografia per diapositiva e non utilizzare fotografie d'archivio che sono in conflitto con il marchio del cliente (ad esempio, troppo divertente, serio o etereo).

Suggerimento professionale

Durante la fase di consultazione di un progetto di presentazione, chiedi al tuo potenziale cliente di vedere grafici o grafici esistenti che spera di includere. Se qualcosa è confuso, pixelato o incoerente, dì loro che dovrai rifare la loro grafica. Preparati a mostrare esempi di alta qualità di aziende famose per vendere il tuo punto.

Aggiungi energia e significato con combinazioni di colori audaci

Il colore gioca un ruolo importante in quasi tutte le discipline di progettazione e il design della presentazione non è diverso. I colori utilizzati per una presentazione influiscono sul tono dell'argomento condiviso e influenzano l'umore del pubblico.

Cose da fare e da non fare

• Mantieni semplici le combinazioni di colori. Due o tre colori dovrebbero costituire la maggior parte delle diapositive.
• Non utilizzare colori complementari per testo e sfondo (ad es. sfondo blu con testo arancione). Questo ha un modo per far vibrare le parole con un'intensità nauseante.

Suggerimento professionale

Identifica alcuni colori di accento ad alto contrasto per creare cammei strategici per un maggiore impatto.

La missione di ogni designer di presentazioni

Non può essere sopravvalutato; le presentazioni sono enormi opportunità per i designer di avere un impatto positivo sulle attività dei loro clienti. L'innovazione e i progressi nella cultura e nella tecnologia stanno avvenendo così rapidamente che è diventato assolutamente vitale essere in grado di raccontare una buona storia. Nessuno ha tempo per idee poco comunicate.

Ecco la semplice verità: un cattivo designer di presentazioni veste i contenuti spazzatura senza pensare alla narrativa e scarica una pila di diapositive in grembo al suo cliente. Forse la presentazione sembra carina, ma non ispira, non si attiva e di certo non vende.

Per essere designer di presentazioni efficaci e orientati ai risultati significa che dobbiamo fornire ai nostri clienti uno strumento efficiente. Consideriamo attentamente ogni diapositiva, parola e grafica per ottenere il massimo impatto e ricordiamo che le presentazioni sono destinate a un pubblico umano. Che si tratti di una stanza di investitori o di una sala conferenze piena di consumatori, il nostro lavoro è fornire ai nostri clienti l'opportunità di cambiare idea e vincere affari.