Conception de présentation et l'art de la narration visuelle

Les présentations doivent raconter une histoire

Nous sommes tous passés par là, endurant consciencieusement une présentation ennuyeuse au travail ou à un événement. Les diapositives sont remplies de texte et le présentateur se sent obligé de lire chaque mot. Il y a suffisamment de tableaux, de graphiques et d'équations pour remplir un livre de trigonométrie, et chaque écran est inondé des couleurs les plus vives imaginables.

Au fur et à mesure que la présentation s'éternise, les listes s'allongent. "On fait ça, ça, ça, ça, ça, et oh ouais, ça !" Malheureusement, tout le monde dans le public veut juste que ce soit fini.

Il s'agit d'une opportunité majeure manquée pour une entreprise, et nous, les concepteurs, pouvons faire partie du problème. Non, ce n'est pas notre faute si un présentateur n'est pas préparé ou n'est pas inspirant, mais si nous abordons les présentations de nos clients comme rien de plus que des listes fantaisistes, nous avons échoué.

Vous voyez, les présentations sont des histoires, pas des listes, et les histoires ont une structure. Ils construisent vers un moment d'impact et libèrent une vague d'élan qui change les perceptions et les idées préconçues des gens. Les bonnes histoires ne sont pas ennuyeuses et les bonnes présentations non plus.

Mais avant d'aller plus loin, il est important de se demander pourquoi les présentations existent en premier lieu. Quel est leur but ? Pourquoi sont-ils utiles ?

Des présentations existent pour…

Informer

Les présentations transmettent à un public de nouvelles connaissances qui changent parfois la vie.

Instruire

La plupart des présentations proposent une méthode pratique pour utiliser les connaissances partagées.

Divertir

Si elles sont exécutées correctement, les présentations sont capables de captiver l'imagination d'un public et de l'amener à considérer la valeur de ce qu'il apprend.

Inspirer

Des présentations bien conçues ont le pouvoir de susciter des sentiments qui peuvent influencer le comportement d'un public.

Activer

Les présentations préparent les gens à bouger, à agir sur leurs sentiments et leurs analyses internes.

Persuader

En fin de compte, les présentations font appel à la logique, aux émotions ou aux deux du public dans le but de convaincre le public d'agir sur l'opportunité partagée par le présentateur.

Avec ce type de puissance, les concepteurs ne peuvent pas se permettre de considérer les présentations comme « juste un autre jeu ». Nous ne devons pas utiliser les mêmes modèles de formules ou ne pas éduquer nos clients sur l'importance des éléments d'image de haute qualité.

Au lieu de cela, nous devons voir la conception de la présentation comme une opportunité de créer un récit convaincant qui rapporte de gros gains à nos clients.

Besoin de plus de conviction ? Jetons un coup d'œil à la façon dont quelques grandes marques fusionnent la narration avec un design de présentation de classe mondiale.

Salesforce - Écrivez d'abord le récit

L'accent primordial de toute présentation est son récit. Avant d'ajouter des visuels flashy, le concepteur de la présentation travaille main dans la main avec le client pour établir le récit et pose de grandes questions comme :

• À qui présentons-nous ?
• Pourquoi leur présentons-nous ?
• Comment voulons-nous qu'ils répondent?

L'équipe marketing de Salesforce, la première plate-forme de gestion de la relation client au monde, répond à ces questions en rédigeant d'abord des présentations sous forme de brouillons avec un début, un milieu et une fin. Au fur et à mesure que l'essai est étoffé, des thèmes émergent et des titres de section sont ajoutés.

À partir de là, la présentation est divisée en diapositives qui présentent les sujets et les informations les plus percutants que le public doit connaître. Seuls quelques mots et phrases sélectionnés parviendront à l'écran, mais le brouillon de l'essai sera riche en idées que le présentateur pourra affiner et partager dans son récit oral.

Rédiger d'abord le récit évite le chaos du mélange des diapositives qui se produit lorsque les histoires d'une présentation ne sont pas clairement cartographiées. Sans narration claire en place, les diapositives ne passent pas en douceur et l'élan de la présentation se dissipe.

Deloitte – Établir la crédibilité

Dans les premiers instants de la rencontre avec quelqu'un de nouveau, nous évaluons rapidement si oui ou non nous pensons qu'il est digne de confiance.

Les présentateurs bénéficient généralement d'un niveau de confiance initial en vertu du fait qu'ils sont jugés capables de parler devant un grand groupe de personnes. Mais si cette confiance n'est pas consolidée dans la première minute d'une présentation, elle peut disparaître en un instant.

Deloitte est un consultant financier mondial pour 80 % de toutes les entreprises du Fortune 500. Naturellement, ils comprennent la nécessité d'établir rapidement leur crédibilité. La diapositive utilisée dans l'exemple ci-dessus est le numéro cinq d'un jeu de trente diapositives. Dès le départ, Deloitte établit son autorité sur le sujet, en disant essentiellement : « Nous sommes dans ce domaine depuis un certain temps. »

Inclure une diapositive comme celle-ci dans le jeu d'un client peut être un véritable booster de confiance car cela lui permet d'obtenir rapidement le statut d'expert. Établir la crédibilité aide également un public à se détendre et à s'engager dans ce qu'il apprend.

iControl - Définissez visuellement le problème

Il n'est pas toujours possible d'exprimer un problème ou une solution complexe avec un seul visuel, mais lorsque cela se produit, cela peut être une expérience puissante pour un public.

iControl est une startup suédoise qui a créé une application iPad conçue pour remplacer le papier et créer une meilleure documentation sur les chantiers de construction. Il ne s'agit pas d'une grande marque, mais son pitch deck pour les investisseurs identifie avec force un énorme problème d'audience avec une seule diapositive : trop de papier gaspillé, trop de documents à suivre. Une image comme celle-ci identifie si clairement le problème qu'elle intensifie simultanément le besoin d'une solution.

Définir visuellement le problème est une stratégie géniale, mais utilisez-la avec précaution, car une image déroutante ou trop spécifique à une industrie peut donner aux membres du public l'impression d'être des étrangers.

Organisez un récit convaincant

Le « storytelling » est partout de nos jours. Les plateformes de médias sociaux ont intelligemment emballé la promesse que chaque publication, image et interaction fait partie d'une histoire en cours, mais la plupart de ce que nous appelons des «histoires» sont des moments vaguement liés liés par le hasard du temps et de la technologie.

Alors, quelle est la différence entre récit et histoire ? Comment sont-ils liés et comment diffèrent-ils? Et surtout, comment se rattachent-ils à une présentation convaincante ?

Récit

Une histoire est liée par le temps. Il a un début, un milieu et une fin. Il détaille les événements et les ordonne d'une manière qui crée du sens. Dans une présentation, les histoires parlent de réalisations spécifiques et inspirent l'action : « Nous avons fait cela, et c'était incroyable ! »

Récit

Un récit n'est pas limité par le temps. Il relie des moments et des événements séparés à un thème central mais ne cherche pas de résolution. Dans une présentation, le récit englobe le passé, le présent et le futur : « D'où nous venons. Où nous sommes. Où nous allons.

Quel est l'impact de ces informations sur le concepteur de la présentation ? Voici un exemple simple et pratique.

Vous avez un client qui fabrique des trombones incroyables qui se replient toujours dans leur forme prévue, peu importe à quel point ils sont tordus. Ils vous demandent de concevoir une présentation qui met en valeur les trombones et la vision de leur entreprise de « changer à jamais le monde des produits de bureau ». Comment commencer ?

Commencez par le récit

Le récit est l'accent dominant d'une présentation.

Dans cet exemple, vous façonnerez la présentation autour de la vision de l'entreprise de votre client de changer à jamais le monde des produits de bureau.

Faire avancer le récit avec des histoires

Utilisez des histoires succinctes qui mettent en évidence les défis, les améliorations, les grandes victoires et la vie quotidienne.

Peut-être que l'équipe de recherche et développement de la société de trombones a dû faire face à plusieurs revers avant qu'un moment eureka ne rende la production de masse moins chère que les trombones traditionnels.

Utilisez des histoires comme celle-ci comme des coups de pinceau sur une toile, chacune contribuant à une image plus complète du récit.

Soutenir les histoires avec des visuels

C'est là que les diapositives simples mais étonnantes que vous concevez entrent en jeu.

Dans ce cas, vous pouvez montrer un graphique simple qui compare le coût de production des trombones traditionnels aux trombones innovants de votre client. Et, pour vous assurer que vous renforcez le récit, vous pouvez ajouter un titre court à la diapositive : "Jeu. Modifié."

Le conflit est le moteur de présentations mémorables

Dans son livre à succès Story , le gourou de la scénarisation hollywoodienne Robert McKee écrit : « Rien n'avance dans une histoire sauf à travers un conflit. Ce conseil est extrêmement précieux pour le concepteur de la présentation.

Une présentation trop optimiste remplie d'informations positives s'écrase simplement sur un public et balaie son enthousiasme. Chaque aperçu rose a moins d'impact que le précédent. Bientôt, tout ce que le public entend, c'est : « Bien, mieux, mieux. Nous sommes comme tous les autres.

Un concepteur de présentation efficace cherche des moyens de créer un conflit interne au sein d'un public. Cela signifie qu'ils ressentent le poids d'un problème et espèrent activement le soulagement d'une solution. Le yin et le yang du problème et de la solution sont le vrai nord du concepteur de la présentation, le principe directeur de chaque élément d'information inclus dans un jeu.

Une façon éprouvée d'assurer un équilibre positif/négatif sain, sans trop dramatiser une présentation, consiste à retenir des informations.

Par exemple, dans notre exemple de la société de trombones, cela pourrait signifier consacrer une ou deux diapositives supplémentaires au processus de recherche et développement. Ces diapositives feraient allusion aux coûts de production qui seront bientôt révélés et créeraient une anticipation sans fournir de chiffres réels.

Ensuite, lorsque le tableau de comparaison des coûts est enfin partagé, le public est véritablement avide des informations qu'il contient, et le gain est beaucoup plus gratifiant et mémorable.

Libérez la puissance d'un contenu clair, cohérent et convaincant

Le contenu n'existe pas en dehors du récit ; ça la met en valeur. Une fois que le récit est en parfait état, il est temps de faire briller le contenu, mais avant de plonger dans la conception de diapositives, faisons un petit détour.

Imaginez que nous examinons un pitch deck d'investisseur et que nous prenions un ascenseur dans le ciel pour observer la présentation d'une vue aérienne. À partir de cette position élevée, le contenu du jeu doit avoir une apparence cohérente qui correspond à la marque, à l'organisation ou au sujet présenté.

Si vous avez déjà été embauché pour travailler sur la conception du pitch deck d' une entreprise, vous comprenez à quel point cela peut être difficile.

Souvent, les clients ont déjà une sorte de plate-forme squelette en place avant d'embaucher un concepteur de présentation. Parfois, ces decks sont remplis d'un assortiment vertigineux de tableaux, de graphiques, de polices et de couleurs. Ici, vous avez deux responsabilités uniques.

Tout d'abord, vous devez aider votre client à comprendre comment la désunion de son contenu nuit au récit. Ensuite, vous devez fournir une voie à suivre et leur présenter une vision pratique pour refaire les choses dans un style cohérent.

Soyez averti que vous devrez peut-être vendre cette idée, surtout si votre client pense que son contenu visuel est prêt à être présenté et n'a besoin que d'un peu de "magie de conception" pour le rendre beau.

Si cela se produit, n'oubliez pas d'être aimable et reconnaissez le rôle que leur expertise a joué dans la génération d'informations aussi précieuses. Ensuite, ramenez la conversation sur les résultats. "C'est un sujet passionnant. Je veux que votre public soit émerveillé pendant que vous présentez, mais pour que cela se produise, je dois recréer les visuels.

C'est une corvée difficile, mais en tant que concepteurs, nous sommes embauchés pour améliorer la façon dont nos clients communiquent, et non pour leur remplir la tête de fausses affirmations de contenu médiocre.

Principes essentiels de conception de diapositives

La conception de diapositives est une partie importante de la conception d'une présentation, et des diapositives efficaces sont ancrées dans la simplicité visuelle. Mais ce qui est étrange avec la simplicité, c'est qu'elle découle d'une compréhension approfondie de la complexité. Si nous savons bien quelque chose, nous pouvons l'expliquer à quelqu'un qui ne le sait pas en quelques mots ou images.

Dans cette section, nous examinerons la hiérarchie, la typographie, la sélection d'images et les schémas de couleurs, mais sachez que ces éléments de conception sont enracinés dans une bonne compréhension du récit et du contenu d'une présentation. Si nous commençons le processus de conception avec des diapositives, nous risquons sérieusement d'équiper nos clients de présentations floues et sans impact.

Créer une emphase avec la hiérarchie des diapositives

La hiérarchie de conception se rapporte au placement des éléments visuels d'une manière qui crée une emphase. Pour le concepteur de la présentation, cela signifie demander : « Quelles sont les deux ou trois choses que je veux que le public voie sur cette diapositive ?

À faire et à ne pas faire

• Créez un contraste visuel par l'échelle, la couleur et l'alignement.
• N'essayez pas de mettre en évidence visuellement plus de trois idées par diapositive.

Conseil de pro

Chaque fois qu'une idée vraiment importante surgit, soyez courageux et n'utilisez que quelques mots en caractères gras pour la communiquer. Ce genre de simplicité signale au public qu'il est temps d'intensifier sa concentration et d'écouter vraiment ce que le présentateur a à dire.

Surmonter l'ambiguïté avec une typographie réfléchie

La plupart des présentations sont construites sur des mots, il est donc important de savoir quels mots inclure et comment les styliser. Cela commence par choisir la bonne police, puis savoir quelle taille donner aux mots et où les inclure.

À faire et à ne pas faire

• Demandez si votre client a des polices désignées répertoriées dans son guide de style de marque.
• N'utilisez pas plus de deux polices dans votre présentation et évitez les blocs de texte et les longs paragraphes comme la peste.

Conseil de pro

Essayez de ne rien utiliser de plus petit qu'une police de 36 points. Certains concepteurs pensent qu'il est acceptable d'utiliser des tailles aussi petites que 24 points, mais cela conduit souvent à emballer les diapositives avec plus de texte. N'oubliez pas que les diapositives sont une invite vocale, pas de la documentation promotionnelle.

Communiquer l'autorité grâce à la simplicité graphique

Chaque tableau, graphique, icône, illustration ou photographie utilisé dans une présentation doit être facile à voir et à comprendre. Les images difficiles à interpréter ou de mauvaise qualité peuvent éroder la confiance d'un public.

À faire et à ne pas faire

• Cherchez des moyens d'utiliser des symboles, des icônes ou des illustrations car ils ont un moyen de communiquer des idées plus rapidement que la photographie.
• N'utilisez pas plus d'une photographie par diapositive et n'utilisez pas de photos d'archives qui entrent en conflit avec la marque de votre client (par exemple, trop drôles, sérieuses ou éthérées).

Conseil de pro

Au cours de la phase de consultation d'un projet de conception de présentation, demandez à votre client potentiel de voir les tableaux ou graphiques existants qu'il espère inclure. Si quelque chose est déroutant, pixélisé ou incohérent, dites-leur que vous devrez refaire leurs graphiques. Soyez prêt à montrer des exemples de haute qualité d'entreprises bien connues pour vendre votre point de vue.

Ajoutez de l'énergie et du sens avec des schémas de couleurs audacieux

La couleur joue un rôle important dans presque toutes les disciplines de conception, et la conception de présentation n'est pas différente. Les couleurs utilisées pour une présentation affectent le ton du sujet partagé et influencent l'humeur du public.

À faire et à ne pas faire

• Gardez les schémas de couleurs simples. Deux ou trois couleurs devraient constituer la majorité des diapositives.
• N'utilisez pas de couleurs complémentaires pour le texte et l'arrière-plan (par exemple, arrière-plan bleu avec texte orange). Cela a le don de faire vibrer les mots avec une intensité nauséabonde.

Conseil de pro

Identifiez quelques couleurs d'accent à contraste élevé pour créer des camées stratégiques pour un impact supplémentaire.

La mission de chaque concepteur de présentation

Il ne peut pas être surestimé; Les présentations sont d'énormes opportunités pour les designers d'avoir un impact positif sur les entreprises de leurs clients. L'innovation et les progrès de la culture et de la technologie se produisent si rapidement qu'il est devenu absolument vital de pouvoir raconter une bonne histoire. Personne n'a le temps pour des idées mal communiquées.

Voici la simple vérité : un mauvais concepteur de présentation habille le contenu indésirable sans se soucier de la narration et jette une pile de diapositives sur les genoux de son client. Peut-être que la présentation est jolie, mais elle n'inspire pas, n'active pas et ne se vend certainement pas.

Pour être efficaces, les concepteurs de présentations axés sur les résultats signifient que nous devons doter nos clients d'un outil efficace. Nous examinons attentivement chaque diapositive, mot et visuel pour un impact maximal, et nous nous souvenons que les présentations sont destinées à un public humain. Qu'il s'agisse d'une salle d'investisseurs ou d'une salle de conférence remplie de consommateurs, il est de notre devoir d'offrir à nos clients des opportunités de changer d'avis et de gagner des affaires.