演示设计和视觉叙事艺术

演讲必须讲一个故事

我们都去过那里，尽职尽责地忍受工作或活动中沉闷的演示。 幻灯片中充满了文字，演示者觉得有义务阅读每一个单词。 有足够的图表、图形和方程来填满一本三角学书，每个屏幕都充斥着可以想象的最亮的颜色。

随着演示的进行，列表会变得更长。 “我们做这个，这个，这个，这个，这个，哦，是的，这个！” 不幸的是，观众中的每个人都希望它结束​​。

这是一个企业错失的重大机会，我们设计师可能是问题的一部分。 不，如果演示者没有准备好或缺乏启发性，这不是我们的错，但如果我们将客户的演示文稿仅仅视为花哨的列表，我们就失败了。

看，演示文稿是故事，而不是列表，故事有结构。 它们朝着影响时刻发展，并释放出一股改变人们认知和先入为主的动力。 好的故事不乏味，好的演讲也不乏味。

但在我们进一步讨论之前，重要的是首先要问为什么存在演示文稿。 他们的目的是什么？ 为什么它们有用？

演示文稿的存在是为了……

通知

演讲向观众传授新的，有时甚至改变生活的知识。

指导

大多数演示文稿都提供了一种实用的方法来使用共享的知识。

招待

如果执行得当，演示文稿能够吸引观众的想象力，并引导他们考虑所学内容的价值。

启发

精心制作的演示文稿有能力唤起影响观众行为的感受。

启用

演示文稿让人们准备好行动，根据他们的感受和内部分析采取行动。

说服

最终，演示会吸引观众的逻辑、情感或两者兼而有之，以试图说服观众根据演示者分享的机会采取行动。

有了这种能力，设计人员就不能将演示文稿视为“只是另一个平台”。 我们不应该使用相同的公式化模板，也不应该让我们的客户了解高质量图像资产的重要性。

相反，我们需要将演示文稿设计视为一个机会，以制作引人入胜的叙述，为我们的客户赢得巨大的胜利。

需要更有说服力？ 让我们快速了解一些大品牌如何将讲故事与世界级的演示设计相结合。

Salesforce——先写叙述

任何演示文稿的首要重点是它的叙述。 在添加任何华丽的视觉效果之前，演示设计师与客户携手合作以建立叙述并提出以下大问题：

• 我们向谁展示？
• 我们为什么要向他们展示？
• 我们希望他们如何回应？

全球领先的客户关系管理平台 Salesforce 的营销团队通过首先将演示文稿写成带有开头、中间和结尾的粗略文章来回答这些问题。 随着文章的充实，主题出现并添加了章节标题。

从这里开始，演示文稿被分成幻灯片，展示观众需要了解的最具影响力的主题和信息。 只有少数选定的单词和短语会出现在屏幕上，但论文草稿将包含丰富的见解，供演讲者进一步完善和分享他们的口头叙述。

首先编写叙述可以防止在演示文稿的故事没有清晰规划时发生的幻灯片洗牌混乱。 如果没有清晰的叙述，幻灯片就不会顺利过渡，演示文稿的势头也会消散。

德勤——建立信誉

在结识新朋友的最初几分钟内，我们会迅速评估我们是否觉得他们值得信赖。

演示者通常被认为能够在一大群人面前讲话，从而获得初步的信任。 但是，如果这种信任没有在演讲的第一分钟内得到巩固，它可能会在瞬间消失。

德勤是所有财富 500 强公司中 80% 的全球财务顾问。 自然，他们明白快速建立信誉的必要性。 上面示例中使用的幻灯片是 30 张幻灯片中的第五张幻灯片。 从一开始，德勤就确立了他们在这个话题上的权威，本质上说，“我们已经有一段时间了。”

在客户的幻灯片中包含这样的幻灯片可以真正增强信心，因为它可以让他们快速获得专家身份。 建立可信度还有助于听众放松并参与他们正在学习的内容。

iControl – 直观地定义问题

用单一的视觉表达一个复杂的问题或解决方案并不总是可能的，但当它发生时，它可以为观众带来强大的体验。

iControl 是一家瑞典初创公司，它开发了一款 iPad 应用程序，旨在取代纸张并在建筑工地创建更好的文档。 他们不是一个大品牌，但他们的投资者推销平台通过一张幻灯片就强有力地确定了一个巨大的受众问题——浪费了太多的纸张，有太多的文档无法跟踪。 像这样的图像如此清晰地识别了问题，同时也加剧了对解决方案的需求。

从视觉上定义问题是一个很棒的策略，但要小心使用它，因为一个令人困惑或过于特定于一个行业的图像会让观众感觉像局外人。

安排引人入胜的叙述

如今，“讲故事”无处不在。 社交媒体平台巧妙地包装了我们的每一个帖子、图像和互动都是一个正在进行的故事的一部分的承诺，但我们所说的大多数“故事”都是由时间和技术的偶然事件串成的松散相关的时刻。

那么叙事和故事的区别是什么？ 它们是如何关联的，又有何不同？ 最重要的是，它们如何与引人入胜的演示相结合？

故事

一个故事是有时间限制的。 它有开始、中间和结束。 它详细说明事件并以创造意义的方式对它们进行排序。 在演讲中，故事讲述了具体的成就并激发了行动——“我们做到了，这太棒了！”

叙述

叙事不受时间限制。 它将单独的时刻和事件与中心主题相关联，但不寻求解决方案。 在演示文稿中，叙述涵盖了过去、现在和未来——“我们来自哪里。 我们在哪里。 我们要去的地方。”

这些信息如何影响演示设计者？ 这是一个简单实用的例子。

你有一个客户，他制作了令人惊叹的回形针，无论它们被扭曲多少，它们总是能弯曲回预期的形状。 他们要求您设计一个演示文稿，突出回形针及其“永远改变办公产品世界”的公司愿景。 你如何开始？

从叙事开始

叙述是演讲的首要重点。

在此示例中，您将围绕客户的公司愿景来塑造演示文稿，即永远改变办公产品的世界。

用故事推进叙事

使用简洁的故事来突出挑战、改进、重大胜利和日常生活。

或许回形针公司的研发团队在一个灵光乍现的时刻使量产比传统回形针更便宜之前曾遇到过几次挫折。

使用这样的故事作为画布上的笔触，每一个都有助于更完整的叙述画面。

带有视觉效果的支持故事

这就是您设计的简单但令人惊叹的幻灯片发挥作用的地方。

在这种情况下，您可以展示一个简单的图表，将传统回形针的生产成本与客户的创新回形针进行比较。 而且，为了确保你在强化叙述，你可以在幻灯片上添加一个简短的标题：“游戏。 变了。”

冲突是令人难忘的演讲的引擎

好莱坞编剧大师罗伯特·麦基（Robert McKee）在他的畅销书《故事》（ Story ）中写道：“除了冲突，故事没有任何进展。” 这个建议对演示设计师来说非常有价值。

一个包含积极信息的过于乐观的演讲只会让观众崩溃并扫除他们的热情。 每一个美好​​的洞察力都比以前的洞察力小。 不久，所有观众听到的都是，“好，更好，最好。 我们和其他人一样。”

有效的演示设计师会寻找在观众中制造内部冲突的方法。 这意味着他们感受到问题的重要性，并积极希望解决方案得到缓解。 问题和解决方案的阴阳是演示设计师的真正北方，是甲板中包含的每条信息的指导原则。

一种尝试过且真实的方法来确保健康的正负平衡，而不会过度戏剧化演示文稿是隐瞒信息。

例如，在我们的回形针公司示例中，这可能意味着在研发过程中投入一两张额外的幻灯片。 这些幻灯片将暗示即将公布的生产成本，并在不提供实际数字的情况下建立预期。

然后，当最终分享成本对比图时，观众真的很渴望它所拥有的信息，而回报也更有价值和令人难忘。

释放清晰、一致和引人入胜的内容的力量

内容不存在于叙述之外； 它增强了它。 一旦叙述处于最佳状态，就该让内容大放异彩了，但在我们深入幻灯片设计之前，让我们快速绕道。

想象一下，我们正在审查一个投资者的宣传平台，我们乘电梯到天空，从鸟瞰图观察演示。 从这个崇高的位置来看，套牌的内容应该具有与所呈现的品牌、组织或主题相关的连贯外观。

如果您曾经受雇从事公司的音高板设计工作，那么您就会明白这是多么具有挑战性。

很多时候，客户在聘请演示设计师之前已经有了某种框架。 有时，这些卡片组中塞满了各种令人眼花缭乱的图表、图形、字体和颜色。 在这里，您有两个独特的责任。

首先，您必须帮助您的客户了解他们内容的不统一性如何影响叙述。 然后，您必须提供一条前进的道路，并向他们展示以一种有凝聚力的方式重塑事物的实用愿景。

请注意，您可能不得不推销这个想法，特别是如果您的客户认为他们的视觉内容已经准备好展示并且只需要一些“设计魔法”来使其看起来不错。

如果发生这种情况，请记住要客气，并承认他们的专业知识在生成此类有价值的信息方面所起的作用。 然后，将对话带回结果。 “这是一个引人注目的话题。 我希望你的观众在你展示时感到敬畏，但要做到这一点，我需要重新创造视觉效果。”

这是一项艰巨的工作，但作为设计师，我们被聘用是为了改善我们客户的沟通方式——而不是让他们的头脑中充斥着对糟糕内容的虚假肯定。

基本幻灯片设计原则

幻灯片设计是演示设计的重要组成部分，有效的幻灯片植根于视觉简洁。 但简单的奇怪之处在于，它源于对复杂性的透彻把握。 如果我们很了解某件事，我们可以用几句话或几张图片向不了解的人解释。

在本节中，我们将了解层次结构、排版、图像选择和配色方案，但要知道这些设计元素植根于对演示文稿的叙述和内容的正确理解。 如果我们从幻灯片开始设计过程，我们就有很大的风险为我们的客户配备没有重点和没有影响力的演示文稿。

使用幻灯片层次结构创建重点

设计层次结构与视觉元素的放置有关，以创造强调的方式。 对于演示设计师来说，这意味着要问：“我希望观众在这张幻灯片上看到哪两三件事？

该做什么和不该做什么

• 一定要通过比例、颜色和对齐来创建视觉对比。
• 不要试图在每张幻灯片上突出显示三个以上的想法。

专家提示

每当一个真正重要的想法出现时，要勇敢，只用几个粗体字来传达它。 这种简单性向观众发出信号，是时候加强他们的注意力并真正倾听演示者所说的话。

用深思熟虑的排版克服歧义

大多数演示文稿都是基于单词的，因此了解要包含哪些单词以及如何设置它们的样式很重要。 这首先要选择正确的字体，然后知道单词的大小以及包含它们的位置。

该做什么和不该做什么

• 请询问您的客户是否在其品牌风格指南中列出了任何指定字体。
• 不要在演示文稿中使用两种以上的字体，并避免使用文本块和冗长的段落，例如瘟疫。

专家提示

尽量不要使用小于 36 磅字体的字体。 一些设计师认为使用小至 24 磅的大小是可以的，但这通常会导致幻灯片中包含更多文本。 请记住，幻灯片是口语提示，而不是宣传资料。

通过简单的图形传达权威

演示文稿中使用的每张图表、图形、图标、插图或照片都应该易于查看和理解。 难以解释或质量差的图像会削弱观众的信任。

该做什么和不该做什么

• 一定要寻找使用符号、图标或插图的方法，因为它们比摄影更快地传达想法。
• 每张幻灯片不要使用超过一张照片，也不要使用与客户品牌相冲突的图库摄影（例如，太有趣、太严肃或空灵）。

专家提示

在演示设计项目的咨询阶段，请您的潜在客户查看他们希望包含的现有图表或图形。 如果有任何令人困惑、像素化或不一致的地方，请告诉他们您需要重新制作他们的图形。 准备好展示来自知名公司的高质量示例来推销你的观点。

用大胆的配色方案添加能量和意义

颜色几乎在每一个设计学科中都扮演着重要的角色，展示设计也不例外。 用于演示的颜色会影响所分享主题的基调，并影响观众的情绪。

该做什么和不该做什么

• 保持配色方案简单。 两种或三种颜色应该构成幻灯片的大部分。
• 不要对文本和背景使用互补色（例如，蓝色背景和橙色文本）。 这有一种方法可以使单词以令人作呕的强度振动。

专家提示

确定一些高对比度的强调色来制作战略性的客串以增加影响。

每个演示设计师的使命

不能夸大其词； 演讲是设计师积极影响客户业务的巨大机会。 文化和技术的创新和进步如此迅速，以至于能够讲述一个好故事变得绝对至关重要。 没有人有时间去表达沟通不畅的想法。

这是一个简单的事实：一个糟糕的演示设计师会装扮垃圾内容而不考虑叙述，并将一堆幻灯片扔到客户的腿上。 也许演示文稿看起来很漂亮，但它没有激发灵感，没有激活，当然也没有销售。

为了成为有效的、以结果为导向的演示设计师，我们必须为客户提供高效的工具。 我们仔细考虑每张幻灯片、单词和视觉效果，以获得最大的影响，并且我们记得演示文稿是为人类观众准备的。 无论是投资者的房间还是挤满了消费者的会议厅，我们的工作是为我们的客户提供改变想法和赢得业务的机会。