Projektowanie prezentacji i sztuka wizualnego opowiadania historii

Prezentacje muszą opowiedzieć historię

Wszyscy tam byliśmy, posłusznie znosząc nudną prezentację w pracy lub na imprezie. Slajdy są wypełnione tekstem, a prezenter czuje się zobowiązany do przeczytania każdego słowa. Jest wystarczająco dużo wykresów, wykresów i równań, aby wypełnić książkę trygonometrii, a każdy ekran jest zalany najjaśniejszymi kolorami, jakie można sobie wyobrazić.

W miarę jak prezentacja się przeciąga, listy stają się dłuższe. „Robimy to, to, to, to, to i o tak, to!” Niestety wszyscy na widowni po prostu chcą, żeby to się skończyło.

To wielka szansa dla firmy, która została utracona, a my, projektanci, możemy być częścią problemu. Nie, to nie nasza wina, że ​​prezenter jest nieprzygotowany lub mało inspirujący, ale jeśli traktujemy prezentacje naszych klientów jak tylko wymyślne listy, to ponieśliśmy porażkę.

Widzisz, prezentacje to historie, a nie listy, a historie mają strukturę. Budują w kierunku momentu uderzenia i wyzwalają falę pędu, która zmienia postrzeganie ludzi i z góry przyjęte poglądy. Dobre historie nie są nudne, podobnie jak dobre prezentacje.

Ale zanim przejdziemy dalej, ważne jest, aby zapytać, dlaczego w ogóle istnieją prezentacje. Jaki jest ich cel? Dlaczego są przydatne?

Prezentacje istnieją dla…

Poinformować

Prezentacje przekazują odbiorcom nową, a czasem zmieniającą życie wiedzę.

Pouczać

Większość prezentacji przedstawia praktyczną metodę wykorzystania wiedzy, którą się dzieli.

Bawić się

Prawidłowo wykonane prezentacje są w stanie urzec wyobraźnię odbiorców i skłonić ich do zastanowienia się nad wartością tego, czego się uczą.

Inspirować

Dobrze przygotowane prezentacje mają moc wzbudzania uczuć, które mogą wpływać na zachowanie odbiorców.

Aktywuj

Prezentacje umożliwiają ludziom poruszanie się, działanie na swoje uczucia i wewnętrzną analizę.

Namówić

W ostatecznym rozrachunku prezentacje odwołują się do logiki, emocji lub obu tych elementów, próbując przekonać publiczność do działania, korzystając z okazji udostępnionej przez prezentera.

Z taką mocą projektanci nie mogą sobie pozwolić na oglądanie prezentacji jako „po prostu kolejnej talii”. Nie powinniśmy używać tych samych szablonowych szablonów ani nie edukować naszych klientów na temat znaczenia wysokiej jakości zasobów graficznych.

Zamiast tego musimy postrzegać projekt prezentacji jako okazję do stworzenia przekonującej narracji, która przyniesie duże korzyści naszym klientom.

Potrzebujesz więcej przekonywania? Rzućmy okiem na to, jak kilka dużych marek łączy opowiadanie historii ze światowej klasy projektami prezentacji.

Salesforce – najpierw napisz narrację

Nadrzędnym akcentem każdej prezentacji jest jej narracja. Przed dodaniem jakichkolwiek efektownych wizualizacji projektant prezentacji pracuje ramię w ramię z klientem w celu ustalenia narracji i zadaje ważne pytania, takie jak:

• Komu prezentujemy?
• Dlaczego im się prezentujemy?
• Jak chcemy, żeby zareagowali?

Zespół marketingowy Salesforce, wiodącej na świecie platformy do zarządzania relacjami z klientami, odpowiada na te pytania, pisząc najpierw prezentacje w formie wstępnych esejów z początkiem, środkiem i końcem. W miarę rozwijania eseju pojawiają się motywy i dodawane są tytuły sekcji.

Od tego momentu prezentacja jest podzielona na slajdy, które przedstawiają najbardziej istotne tematy i informacje, które publiczność musi znać. Tylko kilka wybranych słów i fraz pojawi się na ekranie, ale szkic eseju będzie bogaty w spostrzeżenia, które prezenter będzie mógł dalej udoskonalać i udostępniać w swojej ustnej narracji.

Pisanie narracji najpierw zapobiega chaosowi tasowania slajdów, który pojawia się, gdy historie prezentacji nie są wyraźnie odwzorowane. Bez wyraźnej narracji slajdy nie przechodzą płynnie, a rozmach prezentacji rozprasza się.

Deloitte – Buduj wiarygodność

W ciągu pierwszych kilku chwil spotkania z kimś nowym szybko oceniamy, czy uważamy, że jest godny zaufania.

Prezenterom zazwyczaj zapewnia się początkowy poziom zaufania, ponieważ są uważani za zdolnych do przemawiania przed dużą grupą ludzi. Ale jeśli to zaufanie nie utrwali się w ciągu pierwszej minuty prezentacji, może zniknąć w mgnieniu oka.

Deloitte jest globalnym konsultantem finansowym dla 80 procent wszystkich firm z listy Fortune 500. Oczywiście rozumieją potrzebę szybkiego ustalenia wiarygodności. Slajd użyty w powyższym przykładzie to numer pięć w talii trzydziestu slajdów. Od samego początku Deloitte potwierdza swój autorytet w tym temacie, mówiąc w skrócie: „Byliśmy w tym przez jakiś czas”.

Włączenie takiego slajdu do talii klienta może naprawdę zwiększyć pewność siebie, ponieważ pozwala mu szybko uzyskać status eksperta. Uwierzytelnianie pomaga również widzom zrelaksować się i zaangażować w to, czego się uczą.

iControl — wizualnie zdefiniuj problem

Nie zawsze jest możliwe wyrażenie złożonego problemu lub rozwiązania za pomocą jednego obrazu, ale kiedy to się stanie, może to być potężnym przeżyciem dla odbiorców.

iControl to szwedzki startup, który zbudował aplikację na iPada zaprojektowaną w celu zastąpienia papieru i tworzenia lepszej dokumentacji na budowach. Nie są dużą marką, ale ich prezentacja inwestora wyraźnie identyfikuje ogromny problem odbiorców na jednym slajdzie — zbyt dużo zmarnowanego papieru, zbyt wiele dokumentów do śledzenia. Taki obraz tak wyraźnie identyfikuje problem, że jednocześnie potęguje potrzebę rozwiązania.

Wizualne zdefiniowanie problemu to świetna strategia, ale używaj jej ostrożnie, ponieważ obraz, który jest mylący lub zbyt specyficzny dla branży, może sprawić, że widzowie poczują się jak osoby z zewnątrz.

Ułóż przekonującą narrację

„Opowiadanie historii” jest obecnie wszędzie. Platformy mediów społecznościowych sprytnie złożyły obietnicę, że każdy nasz post, obraz i interakcja są częścią ciągłej historii, ale większość tego, co nazywamy „historiami”, to luźno powiązane momenty połączone ze sobą przez przypadek czasu i technologii.

Więc jaka jest różnica między narracją a historią? Jak się odnoszą i czym się różnią? A co najważniejsze, jak łączą się w przekonującą prezentację?

Fabuła

Opowieść jest ograniczona czasem. Ma początek, środek i koniec. Uszczegóławia zdarzenia i porządkuje je w sposób, który nadaje sens. W prezentacji historie opowiadają o konkretnych osiągnięciach i inspirują do działania — „Zrobiliśmy to i to było niesamowite!”

Narracja

Narracja nie jest ograniczona czasem. Odnosi poszczególne momenty i wydarzenia do głównego tematu, ale nie szuka rozwiązania. W prezentacji narracja obejmuje przeszłość, teraźniejszość i przyszłość — „Skąd pochodzimy. Gdzie jesteśmy. Dokąd zmierzamy.

Jak te informacje wpływają na projektanta prezentacji? Oto prosty i praktyczny przykład.

Masz klienta, który robi niesamowite spinacze do papieru, które zawsze wyginają się do zamierzonego kształtu, bez względu na to, jak bardzo są skręcone. Proszą o zaprojektowanie prezentacji, która podkreśla spinacze i wizję ich firmy, aby „na zawsze zmienić świat produktów biurowych”. Jak zacząć?

Zacznij od narracji

Narracja jest nadrzędnym naciskiem prezentacji.

W tym przykładzie ukształtowałbyś prezentację wokół wizji firmy Twojego klienta, aby na zawsze zmienić świat produktów biurowych.

Rozwijaj narrację dzięki opowieściom

Używaj zwięzłych historii, które podkreślają wyzwania, ulepszenia, wielkie wygrane i codzienne życie.

Być może zespół badawczo-rozwojowy firmy zajmującej się sprzedażą spinaczy do papieru stanął w obliczu kilku niepowodzeń, zanim nadeszła chwila eureka, która sprawiła, że ​​masowa produkcja była tańsza niż tradycyjne spinacze do papieru.

Używaj takich historii jako pociągnięć pędzlem na płótnie, z których każda przyczynia się do uzyskania pełniejszego obrazu narracji.

Historie wsparcia z wizualizacjami

W tym miejscu do gry wchodzą proste, ale oszałamiające slajdy, które zaprojektujesz.

W takim przypadku możesz pokazać prosty wykres porównujący koszt produkcji tradycyjnych spinaczy do papieru z innowacyjnymi spinaczami do papieru Twojego klienta. Aby mieć pewność, że wzmacniasz narrację, możesz dodać do slajdu krótki tytuł: „Gra. Zmieniono”.

Konflikt jest motorem niezapomnianych prezentacji

W swojej bestsellerowej książce Story , hollywoodzki guru scenarzystów, Robert McKee, pisze: „Nic nie posuwa się naprzód w historii poza konfliktami”. Ta rada jest niezwykle cenna dla projektanta prezentacji.

Nadmiernie optymistyczna prezentacja pełna pozytywnych informacji po prostu rozbija się o publiczność i zabiera jej entuzjazm. Każdy różowy wgląd ma mniejszy wpływ niż poprzedni. Wkrótce cała publiczność słyszy: „Dobrze, lepiej, najlepiej. Jesteśmy jak cała reszta”.

Skuteczny projektant prezentacji szuka sposobów na wywołanie wewnętrznego konfliktu wśród odbiorców. Oznacza to, że czują wagę problemu i aktywnie liczą na ulgę w rozwiązaniu. Yin i yang problemu i rozwiązania to prawdziwa północ projektanta prezentacji, naczelna zasada każdej informacji zawartej w talii.

Jednym wypróbowanym i prawdziwym sposobem na zapewnienie zdrowej równowagi pozytywnej/negatywnej, bez nadmiernego dramatyzowania prezentacji, jest ukrywanie informacji.

Na przykład w naszym przykładzie firmy spinającej może to oznaczać poświęcenie dodatkowego slajdu lub dwóch na proces badawczo-rozwojowy. Te slajdy wskazywałyby na wkrótce ujawnione koszty produkcji i przewidywały przewidywanie bez podawania rzeczywistych liczb.

Następnie, gdy tabela porównania kosztów zostanie w końcu udostępniona, publiczność jest naprawdę chętna do informacji, które posiada, a wypłata jest znacznie bardziej satysfakcjonująca i niezapomniana.

Odblokuj moc przejrzystej, spójnej i przekonującej treści

Treść nie istnieje poza narracją; wzmacnia go. Gdy narracja jest w doskonałym stanie, nadszedł czas, aby zabłysnąć treści, ale zanim zagłębimy się w projektowanie slajdów, zróbmy szybki objazd.

Wyobraź sobie, że przeglądamy boisko inwestora i jedziemy windą w niebo, aby obserwować prezentację z lotu ptaka. Z tej wzniosłej pozycji zawartość talii powinna mieć spójny wygląd, nawiązujący do prezentowanej marki, organizacji lub tematu.

Jeśli kiedykolwiek zostałeś zatrudniony do pracy nad projektem boiska , wiesz, jak trudne może to być.

Wiele razy klienci mają już jakiś szkielet, zanim zatrudnią projektanta prezentacji. Czasami te talie są wypełnione oszałamiającym asortymentem wykresów, wykresów, czcionek i kolorów. Tutaj masz dwa wyjątkowe obowiązki.

Po pierwsze, musisz pomóc klientowi zrozumieć, w jaki sposób brak jedności treści ujemnie wpływa na narrację. Następnie musisz wskazać drogę naprzód i przedstawić im praktyczną wizję przerobienia rzeczy w spójnym stylu.

Ostrzegam, że być może będziesz musiał sprzedać ten pomysł, zwłaszcza jeśli Twój klient uważa, że ​​jego treść wizualna jest gotowa do prezentacji i potrzebuje tylko „magii projektowania”, aby dobrze wyglądać.

Jeśli tak się stanie, pamiętaj o uprzejmości i uznaj rolę, jaką ich wiedza fachowa odegrała w generowaniu tak cennych informacji. Następnie przywróć konwersację do wyników. „To fascynujący temat. Chcę, aby twoi widzowie byli zachwyceni podczas prezentacji, ale aby tak się stało, muszę odtworzyć wizualizacje”.

To ciężka praca, ale jako projektanci jesteśmy zatrudniani, aby poprawić sposób komunikowania się naszych klientów — a nie napełniać ich głowy fałszywymi afirmacjami o słabej treści.

Podstawowe zasady projektowania slajdów

Projekt slajdów jest ważną częścią projektowania prezentacji, a skuteczne slajdy są zakorzenione w wizualnej prostocie. Ale dziwną rzeczą w prostocie jest to, że wywodzi się ona z dokładnego zrozumienia złożoności. Jeśli wiemy coś dobrze, możemy wyjaśnić to komuś, kto nie wie, w kilku słowach lub obrazach.

W tej sekcji przyjrzymy się hierarchii, typografii, doborowi obrazów i schematom kolorów, ale wiemy, że te elementy projektu są zakorzenione w prawidłowym zrozumieniu narracji i treści prezentacji. Jeśli proces projektowania rozpoczniemy od slajdów, poważnie ryzykujemy wyposażenie naszych klientów w prezentacje, które są nieostre i nieefektywne.

Utwórz nacisk za pomocą hierarchii slajdów

Hierarchia projektu odnosi się do rozmieszczenia elementów wizualnych w sposób, który kładzie nacisk. Dla projektanta prezentacji oznacza to pytanie: „Jakie dwie lub trzy rzeczy mają zobaczyć publiczność na tym slajdzie?

Za I przeciw

• Stwórz wizualny kontrast poprzez skalę, kolor i wyrównanie.
• Nie próbuj wizualnie wyróżniać więcej niż trzech pomysłów na slajd.

Porada dla profesjonalistów

Gdy pojawi się naprawdę ważny pomysł, bądź odważny i użyj tylko kilku słów pogrubioną czcionką, aby go przekazać. Ten rodzaj prostoty sygnalizuje słuchaczom, że nadszedł czas, aby bardziej się skupić i naprawdę wysłuchać tego, co ma do powiedzenia prezenter.

Pokonaj niejednoznaczność dzięki przemyślanej typografii

Większość prezentacji opiera się na słowach, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, które słowa uwzględnić i jak je stylizować. Zaczyna się od wybrania odpowiedniej czcionki, a następnie poznania, jak duże są słowa i gdzie je umieścić.

Za I przeciw

• Zapytaj, czy Twój klient ma wyznaczone czcionki wymienione w przewodniku po stylu marki.
• Nie używaj w prezentacji więcej niż dwóch czcionek i unikaj bloków tekstowych i długich akapitów jak zarazy.

Porada dla profesjonalistów

Staraj się nie używać niczego mniejszego niż 36-punktowa czcionka. Niektórzy projektanci uważają, że można używać rozmiarów tak małych jak 24 punkty, ale często prowadzi to do pakowania slajdów z większą ilością tekstu. Pamiętaj, slajdy są zachętą do mówienia, a nie literaturą promocyjną.

Komunikuj autorytet poprzez prostotę graficzną

Każdy wykres, wykres, ikona, ilustracja lub fotografia użyte w prezentacji powinny być łatwe do zobaczenia i zrozumienia. Obrazy trudne do interpretacji lub niskiej jakości mogą podważyć zaufanie odbiorców.

Za I przeciw

• Szukaj sposobów wykorzystania symboli, ikon lub ilustracji, ponieważ mają one sposób na szybsze przekazywanie pomysłów niż fotografia.
• Nie używaj więcej niż jednego zdjęcia na slajd i nie używaj zdjęć stockowych, które kolidują z marką klienta (np. są zbyt zabawne, poważne lub eteryczne).

Porada dla profesjonalistów

Podczas fazy konsultacji projektu prezentacji, poproś potencjalnego klienta, aby zobaczył istniejące wykresy lub wykresy, które ma nadzieję uwzględnić. Jeśli coś jest mylące, rozpikselowane lub niespójne, powiedz im, że musisz przerobić ich grafikę. Przygotuj się na pokazanie wysokiej jakości przykładów znanych firm, aby sprzedać swój punkt.

Dodaj energię i znaczenie dzięki odważnym schematom kolorów

Kolor odgrywa ważną rolę w prawie każdej dziedzinie projektowania, a projektowanie prezentacji nie różni się od nich. Kolory użyte do prezentacji wpływają na ton prezentowanego tematu i wpływają na nastrój publiczności.

Za I przeciw

• Zachowaj proste schematy kolorów. Większość slajdów powinny stanowić dwa lub trzy kolory.
• Nie używaj kolorów dopełniających dla tekstu i tła (np. niebieskie tło z pomarańczowym tekstem). W ten sposób słowa wibrują z przyprawiającą o mdłości intensywnością.

Porada dla profesjonalistów

Zidentyfikuj kilka akcentujących kolorów o wysokim kontraście, aby stworzyć strategiczne scenki dla dodatkowego efektu.

Misja każdego projektanta prezentacji

To nie do przecenienia; prezentacje to ogromna szansa dla projektantów na pozytywny wpływ na biznes swoich klientów. Innowacje i postęp w kulturze i technologii zachodzą tak szybko, że umiejętność opowiedzenia dobrej historii staje się absolutnie niezbędna. Nikt nie ma czasu na źle komunikowane pomysły.

Oto prosta prawda: kiepski projektant prezentacji ubiera niepotrzebne treści, nie myśląc o narracji i rzuca stos slajdów na kolana klienta. Może prezentacja wygląda ładnie, ale nie inspiruje, nie aktywuje, a już na pewno nie sprzedaje.

Aby być skutecznym, projektanci prezentacji zorientowani na wyniki, oznacza, że ​​musimy wyposażyć naszych klientów w wydajne narzędzie. Dokładnie analizujemy każdy slajd, słowo i obraz, aby uzyskać maksymalny efekt, i pamiętamy, że prezentacje są przeznaczone dla ludzi. Niezależnie od tego, czy jest to sala inwestorów, czy sala konferencyjna wypełniona konsumentami, naszym zadaniem jest zapewnienie naszym klientom możliwości zmiany zdania i zdobycia biznesu.