Präsentationsdesign und die Kunst des visuellen Geschichtenerzählens

Präsentationen müssen eine Geschichte erzählen

Wir haben es alle schon erlebt und pflichtbewusst eine langweilige Präsentation bei der Arbeit oder einer Veranstaltung überstanden. Die Folien sind vollgepackt mit Text, und der Moderator fühlt sich verpflichtet, jedes einzelne Wort zu lesen. Es gibt genug Diagramme, Grafiken und Gleichungen, um ein Trigonometrie-Buch zu füllen, und jeder Bildschirm ist in den hellsten Farben überflutet, die man sich vorstellen kann.

Je länger sich die Präsentation hinzieht, desto länger werden die Listen. „Wir machen das, das, das, das, das und oh ja, das!“ Leider wollen alle im Publikum nur, dass es vorbei ist.

Dies ist eine große Chance, die für ein Unternehmen verpasst wird, und wir Designer könnten Teil des Problems sein. Nein, es ist nicht unsere Schuld, wenn ein Moderator unvorbereitet oder wenig inspirierend ist, aber wenn wir die Präsentationen unserer Kunden nur als ausgefallene Listen betrachten, haben wir versagt.

Sehen Sie, Präsentationen sind Geschichten, keine Listen, und Geschichten haben eine Struktur. Sie bauen auf einen Impact-Moment auf und setzen eine Welle der Dynamik frei, die die Wahrnehmungen und vorgefassten Meinungen der Menschen verändert. Gute Geschichten sind nicht langweilig und gute Präsentationen auch nicht.

Aber bevor wir weitermachen, ist es wichtig zu fragen, warum Präsentationen überhaupt existieren. Was ist ihr Zweck? Warum sind sie nützlich?

Präsentationen existieren zu…

Informieren

Präsentationen vermitteln einem Publikum neues und manchmal lebensveränderndes Wissen.

Anweisen

Die meisten Präsentationen bieten eine praktische Methode zur Nutzung des geteilten Wissens.

Unterhalten

Bei richtiger Ausführung können Präsentationen die Vorstellungskraft eines Publikums fesseln und es dazu bringen, den Wert dessen, was es lernt, zu überdenken.

Inspirieren

Gut gemachte Präsentationen haben die Kraft, Gefühle zu wecken, die das Verhalten eines Publikums beeinflussen können.

aktivieren Sie

Präsentationen bereiten Menschen vor, sich zu bewegen, auf ihre Gefühle und ihre innere Analyse zu reagieren.

Überreden

Letztendlich appellieren Präsentationen an die Logik, die Emotionen oder beides des Publikums, um das Publikum davon zu überzeugen, die vom Präsentator geteilte Gelegenheit zu nutzen.

Mit dieser Art von Macht können es sich Designer nicht leisten, Präsentationen als „nur ein weiteres Deck“ zu betrachten. Wir sollten nicht die gleichen Formelvorlagen verwenden oder unsere Kunden nicht über die Bedeutung hochwertiger Bildressourcen aufklären.

Stattdessen müssen wir das Präsentationsdesign als Gelegenheit sehen, eine überzeugende Erzählung zu erstellen, die unseren Kunden große Gewinne einbringt.

Brauchen Sie mehr Überzeugungsarbeit? Werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie einige große Marken Storytelling mit erstklassigem Präsentationsdesign verbinden.

Salesforce – Schreiben Sie zuerst die Erzählung

Der übergreifende Schwerpunkt jeder Präsentation ist ihre Erzählung. Bevor auffällige visuelle Elemente hinzugefügt werden, arbeitet der Präsentationsdesigner Hand in Hand mit dem Kunden, um die Erzählung zu erstellen, und stellt wichtige Fragen wie:

• Wem stellen wir vor?
• Warum präsentieren wir ihnen?
• Wie wollen wir, dass sie reagieren?

Das Marketingteam von Salesforce, der weltweit führenden Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, beantwortet diese Fragen, indem es zunächst Präsentationen als grobe Essays mit Anfang, Mitte und Ende verfasst. Während der Aufsatz konkretisiert wird, tauchen Themen auf und Abschnittstitel werden hinzugefügt.

Von hier aus wird die Präsentation in Folien unterteilt, die die wirkungsvollsten Themen und Informationen präsentieren, die das Publikum wissen muss. Nur wenige ausgewählte Wörter und Sätze werden es auf die Leinwand schaffen, aber der Aufsatzentwurf wird reich an Erkenntnissen sein, die der Präsentator weiter verfeinern und in seiner mündlichen Erzählung teilen kann.

Wenn Sie zuerst die Erzählung schreiben, vermeiden Sie das Chaos des Folienwechsels, das auftritt, wenn die Geschichten einer Präsentation nicht klar abgebildet sind. Wenn keine klare Erzählung vorhanden ist, wechseln die Folien nicht reibungslos, und die Dynamik der Präsentation verflüchtigt sich.

Deloitte – Glaubwürdigkeit schaffen

In den ersten Augenblicken, in denen wir jemanden kennenlernen, beurteilen wir schnell, ob wir ihn für vertrauenswürdig halten oder nicht.

Moderatoren wird in der Regel ein anfängliches Maß an Vertrauen entgegengebracht, da sie als fähig erachtet werden, vor einer großen Gruppe von Menschen zu sprechen. Aber wenn dieses Vertrauen nicht innerhalb der ersten Minute einer Präsentation gefestigt wird, kann es augenblicklich verschwinden.

Deloitte ist globaler Finanzberater für 80 Prozent aller Fortune-500-Unternehmen. Natürlich verstehen sie die Notwendigkeit, schnell Glaubwürdigkeit herzustellen. Die im obigen Beispiel verwendete Folie ist die Nummer fünf in einem Deck mit dreißig Folien. Von Anfang an stellt Deloitte seine Autorität in Bezug auf das Thema unter Beweis und sagt im Wesentlichen: „Wir beschäftigen uns schon eine Weile damit.“

Das Einfügen einer Folie wie dieser in das Deck eines Kunden kann ein echter Vertrauensschub sein, da es ihm ermöglicht, schnell den Expertenstatus zu erlangen. Der Aufbau von Glaubwürdigkeit hilft auch einem Publikum, sich zu entspannen und sich mit dem zu beschäftigen, was es lernt.

iControl – Definieren Sie das Problem visuell

Es ist nicht immer möglich, ein komplexes Problem oder eine komplexe Lösung mit einem einzigen Bild auszudrücken, aber wenn es passiert, kann es für ein Publikum eine beeindruckende Erfahrung sein.

iControl ist ein schwedisches Startup, das eine iPad-App entwickelt hat, um Papier zu ersetzen und eine bessere Dokumentation auf Baustellen zu erstellen. Sie sind keine große Marke, aber ihr Pitch-Deck für Investoren identifiziert ein riesiges Publikumsproblem mit einer einzigen Folie – zu viel Papierverschwendung, zu viele Dokumente, die nachverfolgt werden müssen. Ein solches Bild identifiziert das Problem so deutlich, dass es gleichzeitig die Notwendigkeit einer Lösung verstärkt.

Das Problem visuell zu definieren, ist eine großartige Strategie, aber verwenden Sie sie mit Vorsicht, denn ein verwirrendes oder zu branchenspezifisches Bild kann dazu führen, dass sich die Zuschauer wie Außenseiter fühlen.

Gestalten Sie eine überzeugende Erzählung

„Storytelling“ ist heutzutage allgegenwärtig. Social-Media-Plattformen haben das Versprechen geschickt verpackt, dass jeder Beitrag, jedes Bild und jede Interaktion Teil einer fortlaufenden Geschichte ist, aber die meisten unserer sogenannten „Geschichten“ sind lose miteinander verbundene Momente, die durch den Zufall von Zeit und Technologie aneinandergereiht sind.

Was ist also der Unterschied zwischen Erzählung und Geschichte? Wie hängen sie zusammen und wie unterscheiden sie sich? Und vor allem, wie fügen sie sich in eine überzeugende Präsentation ein?

Geschichte

Eine Geschichte ist an die Zeit gebunden. Es hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Es beschreibt Ereignisse und ordnet sie in einer Weise, die Bedeutung schafft. In einer Präsentation erzählen Geschichten von bestimmten Errungenschaften und regen zum Handeln an – „Wir haben das geschafft, und es war unglaublich!“

Narrativ

Eine Erzählung ist nicht an Zeit gebunden. Es bezieht einzelne Momente und Ereignisse auf ein zentrales Thema, sucht aber keine Lösung. In einer Präsentation umfasst die Erzählung Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – „Woher wir kommen. Wo wir sind. Wohin wir gehen.“

Wie wirken sich diese Informationen auf den Präsentationsdesigner aus? Hier ist ein einfaches und praktisches Beispiel.

Sie haben einen Kunden, der erstaunliche Büroklammern herstellt, die sich immer wieder in ihre beabsichtigte Form biegen, egal wie stark sie verdreht sind. Sie bitten Sie, eine Präsentation zu entwerfen, die die Büroklammern und ihre Unternehmensvision hervorhebt, „die Welt der Büroprodukte für immer zu verändern“. Wie fängst du an?

Beginnen Sie mit der Erzählung

Die Erzählung ist der übergreifende Schwerpunkt einer Präsentation.

In diesem Beispiel würden Sie die Präsentation um die Unternehmensvision Ihres Kunden herum gestalten, die Welt der Büroprodukte für immer zu verändern.

Erweitern Sie die Erzählung mit Geschichten

Verwenden Sie prägnante Geschichten, die Herausforderungen, Verbesserungen, große Erfolge und das tägliche Leben hervorheben.

Vielleicht musste das Forschungs- und Entwicklungsteam des Unternehmens für Büroklammern mehrere Rückschläge hinnehmen, bevor ein Heureka-Moment die Massenproduktion billiger machte als herkömmliche Büroklammern.

Verwenden Sie Geschichten wie diese als Pinselstriche auf einer Leinwand, von denen jeder zu einem vollständigeren Bild der Erzählung beiträgt.

Unterstützen Sie Storys mit Visuals

Hier kommen die einfachen, aber beeindruckenden Folien ins Spiel, die Sie entwerfen.

In diesem Fall könnten Sie ein einfaches Diagramm zeigen, das die Produktionskosten herkömmlicher Büroklammern mit den innovativen Büroklammern Ihres Kunden vergleicht. Und um sicherzustellen, dass Sie die Erzählung verstärken, könnten Sie der Folie einen kurzen Titel hinzufügen: „Spiel. Geändert."

Konflikte sind der Motor unvergesslicher Präsentationen

In seinem Bestseller „ Story “ schreibt Hollywood-Drehbuchautor Robert McKee: „Nichts bewegt sich in einer Geschichte vorwärts, außer durch Konflikte.“ Dieser Ratschlag ist für den Präsentationsdesigner äußerst wertvoll.

Eine allzu optimistische Präsentation voller positiver Informationen stürzt einfach über ein Publikum hinweg und reißt seinen Enthusiasmus hinweg. Jede rosige Erkenntnis ist weniger wirkungsvoll als die vorherige. Nach kurzer Zeit hört das Publikum nur: „Gut, besser, am besten. Wir sind wie alle anderen.“

Ein effektiver Präsentationsdesigner sucht nach Möglichkeiten, interne Konflikte innerhalb eines Publikums zu erzeugen. Das heißt, sie spüren die Schwere eines Problems und hoffen aktiv auf die Linderung einer Lösung. Das Yin und Yang von Problem und Lösung ist der wahre Norden des Präsentationsdesigners, das Leitprinzip jeder Information, die in einem Deck enthalten ist.

Eine erprobte Methode, um ein gesundes Positiv-Negativ-Gleichgewicht zu gewährleisten, ohne eine Präsentation übermäßig zu dramatisieren, ist das Zurückhalten von Informationen.

In unserem Beispiel des Büroklammerunternehmens könnte dies beispielsweise bedeuten, dem Forschungs- und Entwicklungsprozess eine oder zwei zusätzliche Folien zu widmen. Diese Folien würden auf die bald bekannt zu gebenden Produktionskosten hinweisen und Vorfreude aufbauen, ohne tatsächliche Zahlen anzugeben.

Wenn die Kostenvergleichstabelle schließlich geteilt wird, ist das Publikum wirklich gespannt auf die darin enthaltenen Informationen, und die Auszahlung ist weitaus lohnender und einprägsamer.

Setzen Sie die Kraft klarer, konsistenter und überzeugender Inhalte frei

Inhalt existiert nicht außerhalb der Erzählung; es verstärkt es. Sobald die Erzählung in Topform ist, ist es an der Zeit, den Inhalt zum Strahlen zu bringen, aber bevor wir uns mit dem Foliendesign befassen, machen wir einen kurzen Umweg.

Stellen Sie sich vor, wir überprüfen ein Pitch-Deck für Investoren und fahren mit einem Aufzug in den Himmel, um die Präsentation aus der Luft zu beobachten. Von dieser erhabenen Position aus sollte der Inhalt des Decks ein zusammenhängendes Erscheinungsbild haben, das mit der Marke, dem Unternehmen oder dem präsentierten Thema verknüpft ist.

Wenn Sie jemals eingestellt wurden, um am Pitch-Deck-Design eines Unternehmens zu arbeiten, wissen Sie, wie herausfordernd dies sein kann.

Oft haben Kunden bereits eine Art Skelettdeck, bevor sie einen Präsentationsdesigner beauftragen. Manchmal sind diese Decks vollgepackt mit einer schwindelerregenden Auswahl an Diagrammen, Grafiken, Schriftarten und Farben. Hier haben Sie zwei einzigartige Verantwortlichkeiten.

Erstens müssen Sie Ihrem Kunden helfen zu verstehen, wie die Uneinigkeit seines Inhalts von der Erzählung ablenkt. Dann müssen Sie einen Weg nach vorn bieten und ihnen eine praktische Vision für die Neugestaltung der Dinge in einem zusammenhängenden Stil präsentieren.

Seien Sie gewarnt, dass Sie diese Idee möglicherweise verkaufen müssen, insbesondere wenn Ihr Kunde der Meinung ist, dass sein visueller Inhalt präsentationsreif ist und nur etwas „Designmagie“ benötigt, damit er gut aussieht.

Denken Sie in diesem Fall daran, freundlich zu sein und die Rolle anzuerkennen, die ihr Fachwissen bei der Generierung solch wertvoller Informationen gespielt hat. Bringen Sie das Gespräch dann zurück zu den Ergebnissen. „Das ist ein spannendes Thema. Ich möchte, dass Ihr Publikum von Ihrer Präsentation beeindruckt ist, aber dafür muss ich die Visuals neu erstellen.“

Dies ist eine schwierige Aufgabe, aber als Designer werden wir beauftragt, die Art und Weise zu verbessern, wie unsere Kunden kommunizieren – und nicht ihre Köpfe mit falschen Behauptungen über schlechte Inhalte zu füllen.

Wesentliche Prinzipien des Foliendesigns

Das Foliendesign ist ein wichtiger Teil des Präsentationsdesigns, und effektive Folien basieren auf visueller Einfachheit. Aber das Seltsame an der Einfachheit ist, dass sie aus einem gründlichen Verständnis der Komplexität stammt. Wenn wir etwas gut wissen, können wir es jemandem, der es nicht weiß, in wenigen Worten oder Bildern erklären.

In diesem Abschnitt werden wir uns mit Hierarchie, Typografie, Bildauswahl und Farbschemata befassen, aber wissen Sie, dass diese Designelemente in einem richtigen Verständnis der Erzählung und des Inhalts einer Präsentation verwurzelt sind. Wenn wir den Designprozess mit Folien beginnen, riskieren wir ernsthaft, unsere Kunden mit Präsentationen auszustatten, die unkonzentriert und wenig wirkungsvoll sind.

Schaffen Sie Akzente mit der Folienhierarchie

Die Designhierarchie bezieht sich auf die Platzierung visueller Elemente auf eine Weise, die Akzente setzt. Für den Präsentationsdesigner bedeutet dies die Frage: „Welche zwei oder drei Dinge soll das Publikum auf dieser Folie sehen?

Verhaltensregeln

• Schaffen Sie visuellen Kontrast durch Skalierung, Farbe und Ausrichtung.
• Versuchen Sie nicht , mehr als drei Ideen pro Folie visuell hervorzuheben.

Profi-Tipp

Wenn eine wirklich wichtige Idee auftaucht, seien Sie mutig und verwenden Sie nur wenige fett gedruckte Wörter, um sie zu kommunizieren. Diese Einfachheit signalisiert dem Publikum, dass es an der Zeit ist, sich zu konzentrieren und dem Vortragenden wirklich zuzuhören.

Überwinden Sie Mehrdeutigkeiten mit durchdachter Typografie

Die meisten Präsentationen basieren auf Wörtern, daher ist es wichtig zu wissen, welche Wörter enthalten sind und wie sie gestaltet werden. Dies beginnt mit der Auswahl der richtigen Schriftart und dem Wissen, wie groß die Wörter sein sollen und wo sie eingefügt werden sollen.

Verhaltensregeln

• Fragen Sie , ob Ihr Kunde bestimmte Schriftarten hat, die in seinem Marken-Styleguide aufgeführt sind.
• Verwenden Sie in Ihrer Präsentation nicht mehr als zwei Schriftarten und vermeiden Sie Textblöcke und lange Absätze wie die Pest.

Profi-Tipp

Versuchen Sie, nichts zu verwenden, das kleiner als eine 36-Punkt-Schrift ist. Einige Designer glauben, dass es in Ordnung ist, Größen von nur 24 Punkt zu verwenden, aber dies führt oft dazu, dass Folien mit mehr Text verpackt werden. Denken Sie daran, dass Folien eine Sprechaufforderung und keine Werbeliteratur sind.

Kommunizieren Sie Autorität durch grafische Einfachheit

Alle Diagramme, Grafiken, Symbole, Illustrationen oder Fotos, die in einer Präsentation verwendet werden, sollten leicht zu sehen und zu verstehen sein. Bilder, die schwer zu interpretieren oder von schlechter Qualität sind, können das Vertrauen eines Publikums untergraben.

Verhaltensregeln

• Suchen Sie nach Möglichkeiten, Symbole, Symbole oder Illustrationen zu verwenden, da sie eine Möglichkeit bieten, Ideen schneller zu kommunizieren als Fotografie.
• Verwenden Sie nicht mehr als ein Foto pro Folie und verwenden Sie keine Stock-Fotografie, die mit der Marke Ihres Kunden in Konflikt steht (z. B. zu lustig, ernst oder himmlisch).

Profi-Tipp

Bitten Sie Ihren potenziellen Kunden während der Beratungsphase eines Präsentationsdesignprojekts, vorhandene Diagramme oder Grafiken zu sehen, die er einbinden möchte. Wenn etwas verwirrend, verpixelt oder inkonsistent ist, sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Grafiken neu erstellen müssen. Seien Sie darauf vorbereitet, qualitativ hochwertige Beispiele von bekannten Unternehmen zu zeigen, um Ihren Standpunkt zu vertreten.

Fügen Sie Energie und Bedeutung mit kräftigen Farbschemata hinzu

Farbe spielt in fast jeder Designdisziplin eine wichtige Rolle, und das Präsentationsdesign ist da nicht anders. Die für eine Präsentation verwendeten Farben beeinflussen den Ton des geteilten Themas und beeinflussen die Stimmung des Publikums.

Verhaltensregeln

• Halten Sie die Farbschemata einfach. Zwei oder drei Farben sollten die Mehrheit der Folien ausmachen.
• Verwenden Sie keine Komplementärfarben für Text und Hintergrund (z. B. blauer Hintergrund mit orangefarbenem Text). Dies hat eine Art, Wörter mit ekelerregender Intensität vibrieren zu lassen.

Profi-Tipp

Identifizieren Sie einige kontrastreiche Akzentfarben, um strategische Cameos für zusätzliche Wirkung zu erstellen.

Die Mission eines jeden Präsentationsdesigners

Es kann nicht genug betont werden; Präsentationen sind großartige Gelegenheiten für Designer, das Geschäft ihrer Kunden positiv zu beeinflussen. Innovationen und Fortschritte in Kultur und Technologie vollziehen sich so schnell, dass es absolut unerlässlich geworden ist, eine gute Geschichte erzählen zu können. Niemand hat Zeit für schlecht kommunizierte Ideen.

Hier ist die einfache Wahrheit: Ein schlechter Präsentationsdesigner putzt Junk-Inhalte heraus, ohne an Erzählung zu denken, und wirft seinem Kunden einen Stapel Folien in den Schoß. Vielleicht sieht die Präsentation hübsch aus, aber sie inspiriert nicht, aktiviert sich nicht und verkauft sich schon gar nicht.

Um effektiv zu sein, müssen ergebnisorientierte Präsentationsdesigner unsere Kunden mit einem effizienten Tool ausstatten. Wir prüfen jede Folie, jedes Wort und jedes Bild sorgfältig, um eine maximale Wirkung zu erzielen, und wir denken daran, dass Präsentationen für ein menschliches Publikum bestimmt sind. Ob es sich um einen Raum mit Investoren oder einen Konferenzsaal voller Verbraucher handelt, es ist unsere Aufgabe, unseren Kunden Möglichkeiten zu bieten, ihre Meinung zu ändern und Geschäfte zu machen.