Design de prezentare și arta povestirii vizuale

Prezentările trebuie să spună o poveste

Am fost cu toții acolo, suportând cu respect o prezentare plictisitoare la serviciu sau la un eveniment. Diapozitivele sunt pline de text, iar prezentatorul se simte obligat să citească fiecare cuvânt. Există suficiente diagrame, grafice și ecuații pentru a umple o carte de trigonometrie, iar fiecare ecran este inundat de cele mai strălucitoare culori imaginabile.

Pe măsură ce prezentarea continuă, listele devin mai lungi. „Facem asta, asta, asta, asta, asta și oh, da, asta!” Din păcate, toată lumea din public vrea doar să se termine.

Aceasta este o oportunitate majoră ratată pentru o afacere, iar noi, designerii, putem fi parte a problemei. Nu, nu este vina noastră dacă un prezentator este nepregătit sau lipsit de inspirație, dar dacă abordăm prezentările clienților noștri ca niște liste de lux, am eșuat.

Vezi, prezentările sunt povești, nu liste, iar poveștile au o structură. Ele se îndreaptă spre un moment de impact și declanșează un val de impuls care schimbă percepțiile și noțiunile preconcepute ale oamenilor. Poveștile bune nu sunt plictisitoare și nici prezentările bune.

Dar înainte de a merge mai departe, este important să ne întrebăm de ce există prezentări în primul rând. Care este scopul lor? De ce sunt utile?

Prezentările există pentru...

Informa

Prezentările oferă publicului cunoștințe noi și, uneori, care schimbă viața.

Instrui

Majoritatea prezentărilor oferă o metodă practică de utilizare a cunoștințelor împărtășite.

Distra

Dacă sunt executate corect, prezentările sunt capabile să captiveze imaginația publicului și să-l determine să ia în considerare valoarea a ceea ce învață.

A inspira

Prezentările bine realizate au puterea de a trezi sentimente care pot influența comportamentul unui public.

Activati

Prezentări oameni gata să se miște, să acționeze pe baza sentimentelor și analizei interne.

Convinge

În cele din urmă, prezentările fac un apel la logica publicului, emoțiile sau ambele, în încercarea de a convinge audiența să acționeze pe baza oportunității împărtășite de prezentator.

Cu acest tip de putere, designerii nu își pot permite să vadă prezentările ca „doar un alt pachet”. Nu ar trebui să folosim aceleași șabloane formulate sau să nu educăm clienții noștri despre importanța activelor de imagine de înaltă calitate.

În schimb, trebuie să vedem designul prezentării ca pe o oportunitate de a crea o narațiune convingătoare, care să câștige mari câștiguri pentru clienții noștri.

Ai nevoie de mai multă convingere? Să aruncăm o privire rapidă asupra modului în care câteva mărci mari îmbină povestirea cu designul de prezentare de clasă mondială.

Salesforce – Scrieți mai întâi narațiunea

Accentul general al oricărei prezentări este narațiunea ei. Înainte de adăugarea oricăror elemente vizuale strălucitoare, designerul de prezentare lucrează mână în mână cu clientul pentru a stabili narațiunea și pune întrebări mari precum:

• Cui îi prezentăm?
• De ce le prezentăm?
• Cum vrem să răspundă?

Echipa de marketing de la Salesforce, cea mai importantă platformă mondială de management al relațiilor cu clienții, răspunde la aceste întrebări scriind mai întâi prezentări ca eseuri brute cu un început, mijloc și sfârșit. Pe măsură ce eseul este concretizat, apar teme și se adaugă titluri de secțiuni.

De aici, prezentarea este împărțită în diapozitive care prezintă cele mai impactante subiecte și informații pe care publicul trebuie să le cunoască. Doar câteva cuvinte și fraze selectate vor apărea pe ecran, dar schița eseului va fi bogată cu perspective pentru ca prezentatorul să-și rafineze și să împărtășească în continuare narațiunea orală.

Scrierea narațiunii previne mai întâi haosul amestecării diapozitivelor care apare atunci când poveștile unei prezentări nu sunt clar reprezentate. Fără o narațiune clară, diapozitivele nu trec fără probleme, iar impulsul prezentării se risipește.

Deloitte – Stabiliți credibilitatea

În primele momente de a întâlni pe cineva nou, evaluăm rapid dacă simțim sau nu că este de încredere.

Prezentatorilor li se oferă de obicei un nivel inițial de încredere în virtutea faptului că sunt considerați capabili să vorbească în fața unui grup mare de oameni. Dar dacă această încredere nu este consolidată în primul minut al unei prezentări, poate dispărea într-o clipă.

Deloitte este un consultant financiar global pentru 80% din toate companiile Fortune 500. Desigur, ei înțeleg necesitatea de a stabili rapid credibilitatea. Slide-ul folosit în exemplul de mai sus este numărul cinci într-un pachet de treizeci de diapozitive. Încă de la început, Deloitte își stabilește autoritatea pe această temă, în esență spunând: „Am fost la asta de ceva vreme”.

Includerea unui astfel de diapozitiv în pachetul unui client poate fi un real spor de încredere, deoarece le permite să își asigure rapid statutul de expert. Stabilirea credibilității ajută, de asemenea, publicul să se relaxeze și să se implice în ceea ce învață.

iControl – Definiți problema vizual

Nu este întotdeauna posibil să exprimați o problemă sau o soluție complexă cu un singur vizual, dar atunci când se întâmplă, poate fi o experiență puternică pentru un public.

iControl este un startup suedez care a creat o aplicație pentru iPad concepută pentru a înlocui hârtia și a crea documentație mai bună pe șantierele de construcții. Nu sunt o marcă mare, dar prezentarea lor pentru investitori identifică cu putere o problemă uriașă a publicului cu un singur diapozitiv - prea multă hârtie irosită, prea multe documente de urmărit. O imagine ca aceasta identifică atât de clar problema încât intensifică simultan nevoia unei soluții.

Definirea vizuală a problemei este o strategie minunată, dar folosiți-o cu grijă, deoarece o imagine confuză sau prea specifică unei industrii poate face membrii publicului să se simtă ca niște străini.

Aranjați o narațiune convingătoare

„Povestirea” este peste tot în aceste zile. Platformele de rețele de socializare au împachetat inteligent promisiunea că fiecare postare, imagine și interacțiune a noastră face parte dintr-o poveste în curs de desfășurare, dar cele mai multe dintre ceea ce numim „povestiri” sunt momente vag legate între ele prin întâmplarea timpului și a tehnologiei.

Deci, care este diferența dintre narațiune și poveste? Cum se raportează și prin ce diferă? Și, cel mai important, cum se leagă ele într-o prezentare convingătoare?

Poveste

O poveste este legată de timp. Are un început, un mijloc și un sfârșit. Detaliază evenimentele și le ordonează într-un mod care creează sens. Într-o prezentare, poveștile vorbesc despre realizări specifice și inspiră acțiune: „Am făcut asta și a fost uimitor!”

Narativ

O narațiune nu este legată de timp. Relaționează momente și evenimente separate cu o temă centrală, dar nu caută rezolvare. Într-o prezentare, narațiunea cuprinde trecutul, prezentul și viitorul — „De unde venim. Unde suntem. Unde ne îndreptăm.”

Cum afectează această informație designerul de prezentare? Iată un exemplu simplu și practic.

Aveți un client care face agrafe uimitoare care se îndoaie întotdeauna înapoi la forma dorită, indiferent cât de mult sunt răsucite. Ei vă cer să proiectați o prezentare care să evidențieze agrafele și viziunea companiei lor de a „schimba pentru totdeauna lumea produselor de birou”. Cum începi?

Începeți cu Narațiunea

Narațiunea este accentul general al unei prezentări.

În acest exemplu, veți modela prezentarea în jurul viziunii companiei clientului dvs. de a schimba pentru totdeauna lumea produselor de birou.

Avansează narațiunea cu povești

Folosiți povești succinte care evidențiază provocările, îmbunătățirile, câștigurile mari și viața de zi cu zi.

Poate că echipa de cercetare și dezvoltare a companiei de agrafe s-a confruntat cu mai multe eșecuri înainte ca un moment Eureka să facă producția de masă mai ieftină decât agrafele tradiționale.

Utilizați astfel de povești ca niște lovituri de pensulă pe o pânză, fiecare contribuind la o imagine mai completă a narațiunii.

Sprijină poveștile cu elemente vizuale

Aici intră în joc diapozitivele simple, dar uimitoare pe care le proiectați.

În acest caz, puteți afișa un grafic simplu care compară costul de producție al agrafelor tradiționale cu agrafele inovatoare ale clientului dvs. Și, pentru a vă asigura că întăriți narațiunea, puteți adăuga un titlu scurt la diapozitiv: „Joc. Schimbat.”

Conflictul este motorul prezentărilor memorabile

În cartea sa bestseller Story , guru al scenaristului de la Hollywood Robert McKee scrie: „Nimic nu avansează într-o poveste decât prin conflict”. Acest sfat este extrem de valoros pentru designerul de prezentare.

O prezentare prea optimistă, plină de informații pozitive, pur și simplu se prăbușește peste un public și îi distruge entuziasmul. Fiecare perspectivă roz are mai puțin impact decât cea anterioară. În curând, tot ce aude publicul este: „Bine, mai bine, cel mai bine. Suntem la fel ca toți ceilalți.”

Un designer eficient de prezentare caută modalități de a crea conflicte interne în cadrul unui public. Acest lucru înseamnă că ei simt gravitatea unei probleme și speră activ pentru ameliorarea unei soluții. Yin-ul și yang-ul problemei și soluției este adevăratul nord al designerului de prezentare, principiul călăuzitor al fiecărei informații incluse într-un pachet.

O modalitate încercată și adevărată de a asigura un echilibru pozitiv/negativ sănătos, fără a dramatiza prea mult o prezentare este reținerea informațiilor.

De exemplu, în exemplul nostru al companiei de agrafe, acest lucru ar putea însemna alocarea unui diapozitiv suplimentar sau două procesului de cercetare și dezvoltare. Aceste diapozitive ar sugera costurile de producție care urmează să fie dezvăluite în curând și ar crea anticipare fără a furniza cifre reale.

Apoi, când diagrama de comparare a costurilor este în sfârșit partajată, publicul este cu adevărat dornic de informațiile pe care le deține, iar răsplata este mult mai plină de satisfacții și de memorabil.

Deblocați puterea conținutului clar, consecvent și convingător

Conținutul nu există în afară de narațiune; o sporeste. Odată ce narațiunea este într-o formă de vârf, este timpul să facem conținutul să strălucească, dar înainte de a ne aprofunda în designul diapozitivelor, să facem un ocol rapid.

Imaginați-vă că revizuim un pitch deck pentru investitori și luăm un lift spre cer pentru a observa prezentarea dintr-o vedere aeriană. Din această poziție înaltă, conținutul pachetului ar trebui să aibă un aspect coeziv, care să se conecteze cu marca, organizația sau subiectul prezentat.

Dacă ați fost vreodată angajat să lucrați la proiectarea pitch-deck-ului unei companii, înțelegeți cât de dificil poate fi acest lucru.

De multe ori, clienții au deja un fel de pachet schelet la locul lor înainte de a angaja un designer de prezentare. Uneori, aceste pachete sunt pline cu un sortiment amețitor de diagrame, grafice, fonturi și culori. Aici, aveți două responsabilități unice.

În primul rând, trebuie să-ți ajuți clientul să înțeleagă modul în care dezbinarea conținutului său diminuează narațiunea. Apoi, trebuie să oferiți o cale înainte și să le prezentați o viziune practică pentru a reface lucrurile într-un stil coeziv.

Fiți avertizat că este posibil să trebuiască să vindeți această idee, mai ales dacă clientul dvs. crede că conținutul său vizual este pregătit pentru prezentare și are nevoie doar de „magie de design” pentru a-l face să arate bine.

Dacă se întâmplă acest lucru, nu uitați să fiți amabili și să recunoașteți rolul pe care l-a jucat expertiza lor în generarea unor astfel de informații valoroase. Apoi, readuceți conversația la rezultate. „Acesta este un subiect convingător. Vreau ca publicul tău să fie uimit în timp ce prezinți, dar pentru ca asta să se întâmple, trebuie să recreez imaginile.”

Aceasta este o treabă grea, dar, în calitate de designeri, suntem angajați să îmbunătățim modul în care clienții noștri comunică, nu să le umplem capul cu afirmații false de conținut slab.

Principii esențiale de proiectare a diapozitivelor

Designul diapozitivelor este o parte importantă a designului prezentării, iar diapozitivele eficiente sunt înrădăcinate în simplitatea vizuală. Dar lucrul ciudat despre simplitate este că provine dintr-o înțelegere aprofundată a complexității. Dacă știm ceva bine, putem explica cuiva care nu știe în doar câteva cuvinte sau imagini.

În această secțiune, ne vom uita la ierarhie, tipografie, selecție de imagini și scheme de culori, dar să știm că aceste elemente de design sunt înrădăcinate într-o înțelegere adecvată a narațiunii și a conținutului unei prezentări. Dacă începem procesul de proiectare cu diapozitive, riscăm serios să ne echipăm clienții cu prezentări nefocalizate și fără impact.

Creați accent cu ierarhia de diapozitive

Ierarhia designului se referă la plasarea elementelor vizuale într-un mod care creează accent. Pentru designerul de prezentare, asta înseamnă să întrebi: „Ce două sau trei lucruri vreau ca publicul să vadă pe acest diapozitiv?

Ce să faci și ce să nu faci

• Creați contrast vizual prin scară, culoare și aliniere.
• Nu încercați să evidențiați vizual mai mult de trei idei pe diapozitiv.

Sfat pro

Ori de câte ori apare o idee cu adevărat importantă, fii curajos și folosește doar câteva cuvinte cu caractere aldine pentru a o comunica. Acest tip de simplitate semnalează audienței că este timpul să-și intensifice concentrarea și să asculte cu adevărat ceea ce are de spus prezentatorul.

Depășește ambiguitatea cu o tipografie atentă

Majoritatea prezentărilor sunt construite pe cuvinte, așa că este important să știți ce cuvinte să includeți și cum să le stilați. Acest lucru începe prin a alege fontul potrivit, apoi știind cât de mare să facă cuvintele și unde să le includă.

Ce să faci și ce să nu faci

• Întrebați dacă clientul dvs. are fonturi desemnate enumerate în ghidul de stil al mărcii.
• Nu folosiți mai mult de două fonturi în prezentarea dvs. și evitați blocurile de text și paragrafele lungi, cum ar fi ciuma.

Sfat pro

Încercați să nu utilizați nimic mai mic ca dimensiune decât un font de 36 de puncte. Unii designeri cred că este ok să folosești dimensiuni de până la 24 de puncte, dar acest lucru duce adesea la ambalarea diapozitivelor cu mai mult text. Amintiți-vă, diapozitivele sunt un mesaj de vorbire, nu literatură promoțională.

Comunicați autoritatea prin simplitatea grafică

Fiecare diagramă, grafic, pictogramă, ilustrație sau fotografie folosită într-o prezentare ar trebui să fie ușor de văzut și de înțeles. Imaginile greu de interpretat sau de calitate slabă pot eroda încrederea unui public.

Ce să faci și ce să nu faci

• Căutați modalități de a folosi simboluri, pictograme sau ilustrații, deoarece acestea au o modalitate de a comunica ideile mai rapid decât fotografia.
• Nu folosiți mai mult de o fotografie per diapozitiv și nu folosiți fotografii de stoc care intră în conflict cu marca clientului dvs. (de exemplu, prea amuzant, serios sau eter).

Sfat pro

În timpul fazei de consultare a unui proiect de design de prezentare, cereți-i clientului potențial să vadă diagrame sau grafice existente pe care speră să le includă. Dacă ceva este confuz, pixelat sau inconsecvent, spuneți-le că va trebui să le refaceți grafica. Fii pregătit să arăți exemple de înaltă calitate de la companii cunoscute pentru a-ți vinde punctul de vedere.

Adăugați energie și semnificație cu scheme de culori îndrăznețe

Culoarea joacă un rol important în aproape fiecare disciplină de design, iar designul prezentării nu este diferit. Culorile folosite pentru o prezentare afectează tonul subiectului împărtășit și influențează starea de spirit a audienței.

Ce să faci și ce să nu faci

• Păstrați schemele de culori simple. Două sau trei culori ar trebui să alcătuiască majoritatea diapozitivelor.
• Nu utilizați culori complementare pentru text și fundal (de exemplu, fundal albastru cu text portocaliu). Aceasta are un mod de a face cuvintele să vibreze cu o intensitate greață.

Sfat pro

Identificați câteva culori de accent cu contrast ridicat pentru a realiza camee strategice pentru un impact suplimentar.

Misiunea fiecărui designer de prezentare

Nu poate fi exagerat; prezentările sunt oportunități uriașe pentru designeri de a avea un impact pozitiv asupra afacerilor clienților lor. Inovațiile și progresele în cultură și tehnologie au loc atât de rapid încât a devenit absolut vital să poți spune o poveste bună. Nimeni nu are timp pentru idei prost comunicate.

Iată adevărul simplu: un designer prost de prezentare îmbracă conținutul nedorit fără să se gândească la narațiune și aruncă o grămadă de diapozitive în poala clientului său. Poate că prezentarea arată frumos, dar nu inspiră, nu activează și cu siguranță nu se vinde.

Pentru a fi eficienți, proiectanți de prezentări orientați spre rezultate înseamnă că trebuie să oferim clienților noștri un instrument eficient. Luăm în considerare cu atenție fiecare diapozitiv, cuvânt și vizual pentru un impact maxim și ne amintim că prezentările sunt destinate unui public uman. Fie că este vorba de o sală de investitori sau de o sală de conferințe plină de consumatori, treaba noastră este să oferim clienților noștri oportunități de a se răzgândi și de a câștiga afaceri.