Desain Presentasi dan Seni Visual Storytelling

Presentasi Harus Menceritakan Sebuah Cerita

Kita semua pernah ke sana, dengan patuh menanggung presentasi yang membosankan di tempat kerja atau acara. Slide dikemas dengan teks, dan presenter merasa berkewajiban untuk membaca setiap kata. Ada cukup banyak bagan, grafik, dan persamaan untuk mengisi buku trigonometri, dan setiap layar dipenuhi dengan warna-warna paling terang yang bisa dibayangkan.

Saat presentasi berlanjut, daftar menjadi lebih panjang. "Kami melakukan ini, ini, ini, ini, ini, dan oh ya, ini!" Sayangnya, semua penonton hanya ingin ini berakhir.

Ini adalah peluang besar yang terlewatkan untuk bisnis, dan kami desainer mungkin menjadi bagian dari masalah. Tidak, bukan salah kami jika seorang presenter tidak siap atau tidak menginspirasi, tetapi jika kami mendekati presentasi klien kami sebagai tidak lebih dari daftar mewah, kami telah gagal.

Lihat, presentasi adalah cerita, bukan daftar, dan cerita memiliki struktur. Mereka membangun menuju momen dampak dan melepaskan gelombang momentum yang mengubah persepsi dan prasangka orang. Cerita yang bagus tidak membosankan dan juga presentasi yang bagus.

Tetapi sebelum kita melangkah lebih jauh, penting untuk menanyakan mengapa presentasi ada sejak awal. Apa tujuan mereka? Mengapa mereka berguna?

Presentasi ada untuk…

Memberitahukan

Presentasi memberikan pengetahuan baru dan terkadang mengubah hidup kepada audiens.

Menginstruksikan

Sebagian besar presentasi menyediakan metode praktis untuk menggunakan pengetahuan yang dibagikan.

Menghibur

Jika dijalankan dengan benar, presentasi mampu memikat imajinasi audiens dan mengarahkan mereka untuk mempertimbangkan nilai dari apa yang mereka pelajari.

Mengilhami

Presentasi yang dibuat dengan baik memiliki kekuatan untuk membangkitkan perasaan yang dapat mempengaruhi perilaku audiens.

Mengaktifkan

Presentasi menyiapkan orang untuk bergerak, bertindak berdasarkan perasaan dan analisis internal mereka.

Membujuk

Pada akhirnya, presentasi menarik logika, emosi, atau keduanya audiens dalam upaya meyakinkan audiens untuk bertindak atas kesempatan yang dibagikan oleh presenter.

Dengan kekuatan semacam ini, desainer tidak dapat melihat presentasi sebagai "hanya dek lain." Kami tidak boleh menggunakan template formula yang sama atau gagal mendidik klien kami tentang pentingnya aset gambar berkualitas tinggi.

Sebaliknya, kita perlu melihat desain presentasi sebagai peluang untuk menyusun narasi menarik yang menghasilkan kemenangan besar bagi klien kita.

Perlu lebih meyakinkan? Mari kita lihat sekilas bagaimana beberapa merek besar menggabungkan storytelling dengan desain presentasi kelas dunia.

Salesforce – Tulis Narasinya Terlebih Dahulu

Penekanan menyeluruh dari setiap presentasi adalah narasinya. Sebelum visual mencolok ditambahkan, perancang presentasi bekerja bahu-membahu dengan klien untuk membangun narasi dan mengajukan pertanyaan besar seperti:

• Kepada siapa kita mempersembahkan?
• Mengapa kita menyajikan kepada mereka?
• Bagaimana kita ingin mereka merespons?

Tim pemasaran di Salesforce, platform manajemen hubungan pelanggan terkemuka di dunia, menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan terlebih dahulu menulis presentasi sebagai esai kasar dengan awal, tengah, dan akhir. Saat esai disempurnakan, tema muncul dan judul bagian ditambahkan.

Dari sini, presentasi dipecah menjadi beberapa slide yang menyajikan topik dan informasi paling berpengaruh yang perlu diketahui audiens. Hanya beberapa kata dan frasa terpilih yang akan ditampilkan di layar, tetapi draf esai akan kaya dengan wawasan bagi penyaji untuk lebih disempurnakan dan dibagikan dalam narasi lisan mereka.

Menulis narasi terlebih dahulu mencegah kekacauan pengocokan slide yang terjadi saat cerita presentasi tidak dipetakan dengan jelas. Tanpa narasi yang jelas, transisi slide tidak lancar, dan momentum presentasi menghilang.

Deloitte – Membangun Kredibilitas

Dalam beberapa saat pertama bertemu seseorang yang baru, kami dengan cepat menilai apakah kami merasa mereka dapat dipercaya atau tidak.

Presenter biasanya diberikan tingkat kepercayaan awal berdasarkan dianggap mampu berbicara di depan sekelompok besar orang. Tetapi jika kepercayaan itu tidak dipadatkan dalam menit pertama presentasi, kepercayaan itu bisa hilang dalam sekejap.

Deloitte adalah konsultan keuangan global untuk 80 persen dari semua perusahaan Fortune 500. Secara alami, mereka memahami perlunya membangun kredibilitas dengan cepat. Slide yang digunakan dalam contoh di atas adalah nomor lima dalam dek tiga puluh slide. Sejak awal, Deloitte menetapkan otoritas mereka pada topik tersebut, pada dasarnya mengatakan, "Kami sudah berada di sini beberapa saat."

Menyertakan slide seperti ini di dek klien dapat menjadi pendorong kepercayaan diri yang nyata karena memungkinkan mereka untuk dengan cepat mengamankan status ahli. Membangun kredibilitas juga membantu audiens rileks dan terlibat dengan apa yang mereka pelajari.

iControl – Definisikan Masalah Secara Visual

Tidak selalu mungkin untuk mengekspresikan masalah atau solusi yang kompleks dengan satu visual, tetapi ketika itu terjadi, itu bisa menjadi pengalaman yang kuat bagi audiens.

iControl adalah startup Swedia yang membangun aplikasi iPad yang dirancang untuk menggantikan kertas dan membuat dokumentasi yang lebih baik di lokasi konstruksi. Mereka bukan merek besar, tetapi pitch deck investor mereka dengan kuat mengidentifikasi masalah audiens yang besar dengan satu slide—terlalu banyak kertas yang terbuang, terlalu banyak dokumen untuk dilacak. Gambaran seperti ini dengan sangat jelas mengidentifikasi masalah sehingga secara bersamaan mengintensifkan kebutuhan akan solusi.

Mendefinisikan masalah secara visual adalah strategi yang luar biasa, tetapi gunakan dengan hati-hati karena gambar yang membingungkan atau terlalu spesifik untuk suatu industri dapat membuat anggota audiens merasa seperti orang luar.

Susun Narasi yang Menarik

"Mendongeng" ada di mana-mana akhir-akhir ini. Platform media sosial telah dengan cerdik mengemas janji bahwa setiap posting, gambar, dan interaksi kita adalah bagian dari cerita yang berkelanjutan, tetapi sebagian besar dari apa yang kita sebut "cerita" adalah momen-momen terkait yang dirangkai bersama oleh kebetulan waktu dan teknologi.

Jadi apa perbedaan antara narasi dan cerita? Bagaimana mereka berhubungan, dan bagaimana mereka berbeda? Dan yang paling penting, bagaimana mereka mengikat ke dalam presentasi yang menarik?

Cerita

Sebuah cerita terikat oleh waktu. Ia memiliki awal, tengah, dan akhir. Ini merinci peristiwa dan mengaturnya dengan cara yang menciptakan makna. Dalam sebuah presentasi, cerita berbicara tentang pencapaian tertentu dan menginspirasi tindakan—“Kami melakukan ini, dan itu luar biasa!”

Cerita

Sebuah narasi tidak terikat oleh waktu. Ini menghubungkan momen dan peristiwa yang terpisah dengan tema sentral tetapi tidak mencari penyelesaian. Dalam sebuah presentasi, narasi mencakup masa lalu, sekarang, dan masa depan—“Dari mana kita berasal. Dimana kita. Ke mana tujuan kita.”

Bagaimana informasi ini memengaruhi perancang presentasi? Berikut adalah contoh sederhana dan praktis.

Anda memiliki klien yang membuat klip kertas luar biasa yang selalu ditekuk kembali ke bentuk yang diinginkan tidak peduli berapa banyak pun yang dipelintir. Mereka meminta Anda untuk merancang presentasi yang menyoroti klip kertas dan visi perusahaan mereka untuk "mengubah dunia produk kantor selamanya." Bagaimana Anda memulai?

Mulailah dengan Narasi

Narasi adalah penekanan menyeluruh dari sebuah presentasi.

Dalam contoh ini, Anda akan membentuk presentasi seputar visi perusahaan klien Anda untuk selamanya mengubah dunia produk kantor.

Majukan Narasi dengan Cerita

Gunakan cerita ringkas yang menyoroti tantangan, peningkatan, kemenangan besar, dan kehidupan sehari-hari.

Mungkin tim penelitian dan pengembangan perusahaan klip kertas menghadapi beberapa kemunduran sebelum momen eureka membuat produksi massal lebih murah daripada klip kertas tradisional.

Gunakan cerita seperti ini sebagai sapuan kuas di atas kanvas, masing-masing berkontribusi pada gambaran narasi yang lebih lengkap.

Dukung Cerita dengan Visual

Di sinilah slide sederhana namun menakjubkan yang Anda desain ikut bermain.

Dalam hal ini, Anda dapat menunjukkan grafik sederhana yang membandingkan biaya produksi klip kertas tradisional dengan klip kertas inovatif klien Anda. Dan, untuk memastikan Anda memperkuat narasinya, Anda bisa menambahkan judul pendek ke slide: “Game. Berubah.”

Konflik Adalah Mesin Presentasi yang Mengesankan

Dalam buku larisnya Story , guru penulisan skenario Hollywood Robert McKee menulis, "Tidak ada yang bergerak maju dalam sebuah cerita kecuali melalui konflik." Nasihat ini sangat berharga bagi perancang presentasi.

Presentasi yang terlalu optimis yang dikemas dengan informasi positif hanya akan menabrak penonton dan menyapu antusiasme mereka. Setiap wawasan cerah kurang berdampak daripada yang sebelumnya. Tak lama, semua penonton mendengar adalah, “Bagus, lebih baik, terbaik. Kami sama seperti yang lainnya.”

Perancang presentasi yang efektif mencari cara untuk menciptakan konflik internal di dalam audiens. Ini berarti mereka merasakan beratnya suatu masalah dan secara aktif mengharapkan keringanan solusi. Yin dan yang dari masalah dan solusi adalah arah utara yang sebenarnya dari desainer presentasi, prinsip panduan dari setiap bagian informasi yang termasuk dalam dek.

Salah satu cara yang dicoba dan benar untuk memastikan keseimbangan positif/negatif yang sehat, tanpa terlalu mendramatisasi presentasi adalah dengan menahan informasi.

Misalnya, dalam contoh perusahaan penjepit kertas kami, ini bisa berarti mencurahkan satu atau dua slide ekstra untuk proses penelitian dan pengembangan. Slide ini akan mengisyaratkan biaya produksi yang akan segera diungkapkan dan membangun antisipasi tanpa memberikan angka aktual.

Kemudian, ketika bagan perbandingan biaya akhirnya dibagikan, audiens benar-benar menginginkan informasi yang ada di dalamnya, dan hasilnya jauh lebih bermanfaat dan mudah diingat.

Buka Kekuatan Konten yang Jelas, Konsisten, dan Menarik

Konten tidak ada selain dari narasi; itu meningkatkannya. Setelah narasi dalam kondisi prima, saatnya untuk membuat konten bersinar, tetapi sebelum kita menyelami desain slide, mari kita mengambil jalan memutar cepat.

Bayangkan kita sedang meninjau dek pitch investor dan kita naik lift ke langit untuk mengamati presentasi dari pandangan udara. Dari posisi yang tinggi ini, konten dek harus memiliki tampilan yang kohesif yang terkait dengan merek, organisasi, atau topik yang disajikan.

Jika Anda pernah dipekerjakan untuk mengerjakan desain pitch deck perusahaan, Anda memahami betapa menantangnya hal ini.

Sering kali, klien sudah memiliki semacam dek kerangka sebelum mereka menyewa seorang desainer presentasi. Terkadang, dek ini dikemas dengan berbagai macam bagan, grafik, font, dan warna yang memusingkan. Di sini, Anda memiliki dua tanggung jawab yang unik.

Pertama, Anda harus membantu klien Anda memahami bagaimana perpecahan konten mereka mengurangi narasi. Kemudian, Anda harus memberikan jalan ke depan dan memberi mereka visi praktis untuk menyusun kembali berbagai hal dalam gaya yang kohesif.

Berhati-hatilah bahwa Anda mungkin harus menjual ide ini, terutama jika klien Anda berpikir bahwa konten visual mereka sudah siap untuk presentasi dan hanya membutuhkan "keajaiban desain" untuk membuatnya terlihat bagus.

Jika ini terjadi, ingatlah untuk bersikap ramah, dan akui peran keahlian mereka dalam menghasilkan informasi berharga tersebut. Kemudian, bawa percakapan kembali ke hasil. “Ini adalah topik yang menarik. Saya ingin audiens Anda kagum saat Anda menyajikannya, tetapi agar itu terjadi, saya perlu membuat ulang visualnya.”

Ini adalah tugas yang sulit, tetapi sebagai desainer, kami dipekerjakan untuk meningkatkan cara klien kami berkomunikasi—bukan mengisi kepala mereka dengan afirmasi palsu tentang konten yang buruk.

Prinsip Desain Slide Penting

Desain slide adalah bagian penting dari desain presentasi, dan slide yang efektif berakar pada kesederhanaan visual. Tetapi hal yang aneh tentang kesederhanaan adalah bahwa ia berasal dari pemahaman kompleksitas yang menyeluruh. Jika kita mengetahui sesuatu dengan baik, kita dapat menjelaskannya kepada seseorang yang tidak hanya dalam beberapa kata atau gambar.

Di bagian ini, kita akan melihat hierarki, tipografi, pemilihan gambar, dan skema warna, tetapi ketahuilah bahwa elemen desain ini berakar pada pemahaman yang tepat tentang narasi dan konten presentasi. Jika kami memulai proses desain dengan slide, kami sangat berisiko memperlengkapi klien kami dengan presentasi yang tidak fokus dan tidak berdampak.

Buat Penekanan dengan Hierarki Slide

Hirarki desain berkaitan dengan penempatan elemen visual dengan cara yang menciptakan penekanan. Untuk desainer presentasi, ini berarti bertanya, “Dua atau tiga hal apa yang saya ingin audiens lihat di slide ini?

Yang harus dan yang tidak boleh dilakukan

• Buat kontras visual melalui skala, warna, dan perataan.
• Jangan mencoba menyorot lebih dari tiga ide per slide secara visual.

Kiat Pro

Kapan pun ide yang sangat penting muncul, jadilah berani dan hanya gunakan beberapa kata dalam huruf tebal untuk mengomunikasikannya. Kesederhanaan semacam ini memberi sinyal kepada audiens bahwa sudah waktunya untuk mengintensifkan fokus mereka dan benar-benar mendengarkan apa yang dikatakan presenter.

Atasi Ambiguitas dengan Tipografi yang Bijaksana

Sebagian besar presentasi dibuat berdasarkan kata-kata, jadi penting untuk mengetahui kata mana yang akan disertakan dan cara menatanya. Ini dimulai dengan memilih font yang tepat, kemudian mengetahui seberapa besar untuk membuat kata-kata dan di mana memasukkannya.

Yang harus dan yang tidak boleh dilakukan

• Tanyakan apakah klien Anda memiliki font khusus yang tercantum dalam panduan gaya merek mereka.
• Jangan gunakan lebih dari dua font dalam presentasi Anda, dan hindari blok teks dan paragraf panjang seperti wabah.

Kiat Pro

Cobalah untuk tidak menggunakan sesuatu yang berukuran lebih kecil dari font 36 titik. Beberapa desainer percaya tidak apa-apa menggunakan ukuran sekecil 24 poin, tetapi ini sering mengarah pada pengemasan slide dengan lebih banyak teks. Ingat, slide adalah prompt berbicara, bukan literatur promosi.

Komunikasikan Otoritas Melalui Kesederhanaan Grafis

Setiap bagan, grafik, ikon, ilustrasi, atau foto yang digunakan dalam presentasi harus mudah dilihat dan dipahami. Gambar yang sulit ditafsirkan atau kualitasnya buruk dapat mengikis kepercayaan audiens.

Yang harus dan yang tidak boleh dilakukan

• Carilah cara untuk menggunakan simbol, ikon, atau ilustrasi karena mereka memiliki cara mengkomunikasikan ide lebih cepat daripada fotografi.
• Jangan gunakan lebih dari satu foto per slide, dan jangan gunakan stok fotografi yang bertentangan dengan merek klien Anda (misalnya, terlalu lucu, serius, atau halus).

Kiat Pro

Selama fase konsultasi proyek desain presentasi, minta klien potensial Anda untuk melihat bagan atau grafik yang ada yang ingin mereka sertakan. Jika ada yang membingungkan, berpiksel, atau tidak konsisten, beri tahu mereka bahwa Anda perlu membuat ulang grafiknya. Bersiaplah untuk menunjukkan contoh berkualitas tinggi dari perusahaan terkenal untuk menjual poin Anda.

Tambahkan Energi dan Makna dengan Skema Warna Tebal

Warna memainkan peran penting dalam hampir setiap disiplin desain, dan desain presentasi tidak berbeda. Warna yang digunakan untuk presentasi mempengaruhi nada topik yang dibagikan dan mempengaruhi mood audiens.

Yang harus dan yang tidak boleh dilakukan

• Jaga agar skema warna tetap sederhana. Dua atau tiga warna harus menjadi mayoritas slide.
• Jangan gunakan warna pelengkap untuk teks dan latar belakang (misalnya, latar belakang biru dengan teks oranye). Ini memiliki cara membuat kata-kata bergetar dengan intensitas yang memuakkan.

Kiat Pro

Identifikasi beberapa warna aksen kontras tinggi untuk membuat akting cemerlang yang strategis untuk dampak tambahan.

Misi Setiap Desainer Presentasi

Itu tidak bisa dilebih-lebihkan; presentasi adalah peluang besar bagi desainer untuk berdampak positif pada bisnis klien mereka. Inovasi dan kemajuan dalam budaya dan teknologi terjadi begitu cepat sehingga menjadi sangat penting untuk dapat menceritakan kisah yang baik. Tidak ada yang punya waktu untuk ide-ide yang dikomunikasikan dengan buruk.

Inilah kebenaran sederhananya: Seorang desainer presentasi yang buruk mendandani konten sampah tanpa memikirkan narasi dan membuang setumpuk slide ke pangkuan klien mereka. Mungkin presentasinya terlihat cantik, tetapi tidak menginspirasi, tidak mengaktifkan, dan tentu saja tidak menjual.

Agar efektif, desainer presentasi yang berorientasi pada hasil berarti bahwa kita harus memberdayakan klien kita dengan alat yang efisien. Kami dengan hati-hati mempertimbangkan setiap slide, kata, dan visual untuk dampak maksimal, dan kami ingat bahwa presentasi ditujukan untuk audiens manusia. Baik itu ruangan investor atau ruang konferensi yang dipenuhi konsumen, tugas kami adalah menyediakan peluang bagi klien kami untuk berubah pikiran dan memenangkan bisnis.