การจัดการโครงการ Agile คืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ในปี 2544 วิศวกรซอฟต์แวร์ 17 คนมารวมตัวกันและสร้างแถลงการณ์ Agile ไอทีสรุปหลักการพื้นฐาน 12 ข้อของการพัฒนาซอฟต์แวร์ Agile ตั้งแต่นั้นมา วิธีการแบบ Agile ได้กลายเป็นแนวทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการพัฒนาซอฟต์แวร์และการจัดการโครงการ ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่า Agile Project Management คืออะไรและทำงานอย่างไร

นอกจากนี้เรายังจะค้นหาว่าเหตุใดวิธีการนี้จึงโดดเด่นและเหตุใดจึงเป็นที่นิยม ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไป มาเริ่มกันเลย:

การจัดการโครงการ Agile คืออะไร?

การจัดการโครงการแบบ Agile หมายถึงวิธีการวนซ้ำของแนวทางและการวางแผนกระบวนการโครงการ เช่นเดียวกับ Agile Software Development คุณจะต้องทำโครงการ APM (Agile Project Management) ให้เสร็จในส่วนเล็กๆ หรือที่เรียกว่าการวนซ้ำ และทีมงานโครงการจะทบทวนและวิจารณ์ทุกการทำซ้ำ ทีมงานโครงการอาจมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ ของโครงการด้วย ผลการวิเคราะห์ช่วยทีมโครงการในการกำหนดกระบวนการที่ตามมาของโครงการ

ระเบียบวิธีแบบ Agile ช่วยให้ผู้จัดการโครงการยอมรับการเปลี่ยนแปลงได้ ไม่ว่ากระบวนการพัฒนาจะอยู่ในขั้นตอนใด ตามชื่อที่แนะนำ คุณควรสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของโครงการได้อย่างรวดเร็ว

เรียนรู้ หลักสูตรซอฟต์แวร์ ออนไลน์จากมหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก รับโปรแกรม PG สำหรับผู้บริหาร โปรแกรมประกาศนียบัตรขั้นสูง หรือโปรแกรมปริญญาโท เพื่อติดตามอาชีพของคุณอย่างรวดเร็ว

ในโลกที่ขับเคลื่อนโดยผู้บริโภคในปัจจุบัน โครงการต่างๆ ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในการพัฒนา ในฐานะผู้จัดการโครงการ Agile คุณจะต้องมุ่งเน้นที่การส่งมอบงานคุณภาพสูงและมีความสำคัญสูง ซึ่งมีคุณสมบัติที่จะให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

การจัดการโครงการแบบ Agile แบ่งกระบวนการพัฒนาออกเป็นส่วนเล็กๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่แต่ละส่วนได้ดีขึ้นและกำจัดปัญหาต่างๆ ก่อนถึงขั้นตอนการพัฒนาขั้นสุดท้าย ปัญหาจะเกิดขึ้นระหว่างโครงการ และวิธีการนี้ช่วยให้คุณตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น คุณสามารถประหยัดทรัพยากรและส่งมอบโครงการได้ในเวลาเดียวกัน

การจัดการโครงการ Agile ทำงานอย่างไร

ในระเบียบวิธีของโปรเจ็กต์ Agile คุณแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนเล็กๆ ซึ่งคุณทำเสร็จในเซสชันการทำงาน เซสชั่นการทำงานเริ่มต้นจากขั้นตอนการออกแบบและไปจนถึง การประกันคุณภาพ (QA) และการทดสอบ คำศัพท์ยอดนิยมสำหรับเซสชันเหล่านี้คือ sprints ซึ่งมาจากวิธี Agile ที่เรียกว่า Scrum

Sprints นั้นสั้นและมักใช้เวลาเพียงสองสามสัปดาห์ (สองถึงสี่) Sprints อาจใช้เวลาสองสามวัน ด้วยวิธี Agile ทีมงานสามารถเผยแพร่ส่วนโครงการทันทีที่เสร็จสิ้น การเปิดตัวอย่างต่อเนื่องช่วยให้องค์กรสามารถแสดงให้เห็นว่าส่วนโครงการของพวกเขาประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากส่วนนี้ไม่ประสบความสำเร็จ ทีมงานสามารถแก้ไขปัญหาและเผยแพร่ใหม่ได้ APM เชื่อมั่นในการลดโอกาสของความล้มเหลวในวงกว้างด้วยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้น ทีมงาน Agile จึงทำงานโดยยึดหลักประกันคุณภาพ การปรับตัว และข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็ว พวกเขาใช้ การรวมอย่างต่อเนื่อง (CI) การปรับใช้อย่างต่อเนื่อง (CD) และแนวทางปฏิบัติอื่นที่คล้ายคลึงกันเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและเร่งการผลิต

เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นโครงการ ทีมงานต้องประเมินต้นทุนของพวกเขา พวกเขาวัดความคืบหน้าผ่านแผนภูมิการเบิร์นอัพ เบิร์นดาวน์ และความเร็ว ไม่ได้วัดโดยใช้เหตุการณ์สำคัญของโครงการ

อ่าน: ความแตกต่างระหว่างระเบียบวิธีแบบ Agile และวิธี Scrum

บทบาทของผู้จัดการโครงการใน Agile

ในขณะที่วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ผู้จัดการโครงการจะมีความสำคัญ นั่นไม่ใช่กรณีใน Agile Project Management ในวิธี Agile เจ้าของผลิตภัณฑ์จะกำหนดเป้าหมายโครงการ และสมาชิกในทีมจะจัดการรายงานความคืบหน้า กำหนดการ และการรับประกันคุณภาพ

วิธีการแบบ Agile บางวิธีเพิ่มระดับการจัดการมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Scrum คุณจะมี scrum master ที่รับผิดชอบกระบวนการ (ไม่ใช่โปรเจ็กต์) Scrum Master ช่วยทีมในกระบวนการเพื่อให้พวกเขาสามารถพัฒนาผลงานไปสู่ระดับสูงสุดได้ อย่างไรก็ตาม Scrum Master จะไม่รับผิดชอบต่อการจัดการความเสี่ยง ขอบเขตของโครงการ และต้นทุน

ในการจัดการโครงการแบบ Agile ผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบในการตัดสินใจแลกเปลี่ยนขอบเขต อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมจำนวนมากมีการกระจายในวิธีการนี้ การตัดสินใจในแต่ละวันและการมอบหมายงานถือเป็นความรับผิดชอบของทีม ในขณะที่ขอบเขตและกำหนดการอยู่ภายใต้เจ้าของผลิตภัณฑ์

ไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการโครงการไม่จำเป็นใน Agile Project Management โครงการที่คล่องตัวกับทีมขนาดใหญ่และซับซ้อนมักต้องการผู้จัดการโครงการในบทบาทของผู้ประสานงาน และหลายบริษัทก็จ้างพวกเขาในลักษณะเดียวกัน

เนื่องจากสมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบร่วมกันในโครงการ Agile พวกเขาจำเป็นต้องรู้วิธีดำเนินการในลักษณะนี้ พวกเขาควรรู้วิธีสื่อสารและทำงานร่วมกันตลอดจนกับลูกค้าของตน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น พวกเขาควรจะสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดการส่งมอบ

ตรวจสอบด้วย: เงินเดือน Scrum Master ในอินเดีย

การปรับขนาดในการจัดการโครงการแบบ Agile

เนื่องจากธรรมชาติของกระบวนการ Agile คุณอาจคิดว่ามันไม่อนุญาตให้ปรับขนาด อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นความคิดที่ผิดเพราะคุณสามารถปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะมีทีมงานหกคนหรือ 60 คนหรือ 600 คน คุณสามารถใช้วิธีการแบบ Agile และใช้ประโยชน์ได้

อย่างไรก็ตาม สำหรับโครงการขนาดใหญ่เช่นนี้ คุณจะต้องเพิ่มจุดประสานงานเพิ่มเติมสำหรับการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

องค์กรขนาดใหญ่มักให้ความรับผิดชอบในการประสานงานกระบวนการ Agile แก่ผู้จัดการโครงการ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บทบาทของผู้จัดการโครงการใน Agile Project Management จะกลายเป็นผู้ประสานงานมากขึ้น เนื่องจากความรับผิดชอบส่วนใหญ่ตกอยู่ที่ทีม

ผู้จัดการโครงการควรคำนึงถึงประเด็นนี้ในขณะที่ทำงานในโครงการ Agile เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการสื่อสารที่ผิดพลาด

ประวัติการบริหารโครงการแบบ Agile

การจัดการโครงการแบบ Agile ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในศตวรรษที่ 21 อันเนื่องมาจากการเติบโตของการพัฒนาซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ อย่างไรก็ตาม การพัฒนาอย่างต่อเนื่องได้เข้ามามีบทบาทในศตวรรษที่ 20 และได้รับการสนับสนุนจากผู้นำทางความคิดมากมาย

RIPP (Rapid Iterative Production Prototyping) เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของเรื่องนี้ James Martin ได้สร้างแนวทางนี้ขึ้น ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับ การพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว

กรอบงาน APM ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบันคือ Scrum ในวิธีการนี้ เจ้าของผลิตภัณฑ์จะทำงานร่วมกับนักพัฒนาเพื่อสร้างรายการฟังก์ชัน งานค้างของผลิตภัณฑ์ และคุณลักษณะตามลำดับความสำคัญเพื่อสร้างโซลูชันที่เหมาะสม ทีมนักพัฒนาต้องส่งมอบส่วนต่าง ๆ ของโซลูชันทีละน้อยอย่างรวดเร็ว

กรอบงาน Agile ที่ได้รับความนิยมอีกอย่างหนึ่งคือ Lean โดยที่จุดเน้นหลักอยู่ที่การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและไม่ใช่การเพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนา ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ Extreme Programming (XP) และคัมบัง

ความแตกต่างระหว่างวิธี Agile และวิธีน้ำตก

ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม การจัดการโครงการแบบ Agile ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับน้ำตก ทั้งสองวิธีเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมโดยมีข้อดีและข้อเสีย

ในวิธีการแบบน้ำตก คุณปฏิบัติตามแนวทางที่เข้มงวดและเป็นลำดับสำหรับโครงการของคุณ โครงการดังกล่าวเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อกำหนดทั้งหมดก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน คุณจะต้องกำหนดขอบเขตทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมด กำหนดไทม์ไลน์และงบประมาณ และทำงานจริง ในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ คุณจะทดสอบและตรวจทานผลิตภัณฑ์ก่อนส่งมอบ

ในระเบียบวิธีแบบ Agile แนวทางตรงกันข้าม ในวิธีการนี้ คุณจะทำงานเป็นส่วนๆ และตรวจทาน แทนที่จะทบทวนในขั้นตอนสุดท้าย มันให้ความยืดหยุ่น แต่เป็นการยากที่จะคาดการณ์งบประมาณและไทม์ไลน์ของโครงการ ระเบียบวิธีแบบ Agile มุ่งเน้นไปที่ทีมก่อน

ทั้งสองมีทั้งข้อดีและข้อเสีย

วิธีน้ำตก

วิธีการแบบน้ำตกเหมาะสำหรับโครงการแบบคงที่ที่มีเป้าหมายที่มั่นคง เมื่อคุณรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของโครงการ วิธีการนี้อาจเหมาะสำหรับคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ผลลัพธ์ที่ต้องการตั้งแต่เริ่มต้น และการทำงานร่วมกันไม่จำเป็นสำหรับโครงการเหล่านี้ เนื่องจากงานของทุกคนมีรายชื่ออยู่แล้ว

แนวทางน้ำตกไม่ได้ขึ้นอยู่กับบุคคลหรือกลุ่มเดียวเพราะเป็นไปตามแผน ซึ่งหมายความว่าหากสมาชิกในทีมลาออก บุคคลอื่นสามารถทำงานต่อได้โดยดูหมายเหตุของแผน

อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ไม่พอใจกับผลิตภัณฑ์ การแก้ไขอาจทำได้ยาก เนื่องจากการมีส่วนร่วมของผู้ใช้มีจำกัดมากในวิธีการนี้ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้ ด้วยเหตุนี้ โอกาสในการประสบความสำเร็จจึงลดลง

เรียนรู้: น้ำตก vs เปรียว: ความแตกต่างระหว่างน้ำตกและเปรียว

วิธีการแบบเปรียว

วิธีการแบบ Agile ได้ผลดีที่สุดสำหรับโครงการที่ไม่มีเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน แนวทางนี้ช่วยให้ทีมปรับเปลี่ยนแผนได้บ่อยครั้งตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ ขณะที่พวกเขาทดสอบโครงการในทุกขั้นตอน โอกาสของความสำเร็จยังคงสูง

แม้ว่าวิธีน้ำตกจะเน้นที่แผนเป็นหลัก แต่แนวทางที่คล่องตัวจะเน้นที่ทีม การทำงานร่วมกันและการสื่อสารเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของวิธีนี้ เนื่องจากความล้มเหลวในวิธีใดวิธีหนึ่งอาจสร้างความเสียหายต่อกระบวนการทั้งหมดได้

ในวิธีนี้ ลูกค้ายังคงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ เนื่องจากให้คำติชมของทีมในทุกขั้นตอน และทีมสามารถปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ได้ตามนั้น ด้วยเหตุผลนี้ การบรรลุความพึงพอใจของผู้ใช้จึงสะดวกกว่าด้วยวิธีการแบบ Agile

เราควรชี้แจงว่าทั้งสองวิธีนี้มีประโยชน์ ประสิทธิผลขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการและความต้องการของโครงการ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการแบบ Agile

APM มอบข้อได้เปรียบมากมายให้กับองค์กรพัฒนาซอฟต์แวร์สมัยใหม่ นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ ทยอยเปิดตัวการอัปเดตหลังการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และพวกเขาปฏิบัติตามแนวทางนี้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียบวิธีแบบ Agile ต่อไปนี้คือ คำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับระเบียบวิธีแบบ Agile จำนวน 22 ข้อ เพื่อให้คุณได้เริ่มต้น

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Agile Project Management การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบฟูลสแตก โปรดดู โปรแกรม Executive PG ของ upGrad & IIIT-B ในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์- ความเชี่ยวชาญพิเศษด้านการพัฒนาแบบครบวงจร ซึ่งออกแบบมาสำหรับมืออาชีพที่ทำงานและให้บริการมากกว่า 500 ชั่วโมง การฝึกอบรมที่เข้มงวด โครงการ 9+ และการมอบหมายงาน สถานะศิษย์เก่า IIIT-B โครงการหลักที่ปฏิบัติได้จริงและความช่วยเหลือด้านงานกับบริษัทชั้นนำ